三峽大學(xué)醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會會規(guī)

1、三峽大學(xué)醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會會規(guī) （2012 年修訂版）一、會議制度1、按例會時間，全體成員必須 提前10分鐘到會，秘書處提前 5分鐘考勤。2、與會人員須帶上 統(tǒng)一用的筆記本出席會議 ，并做好相關(guān)會議記錄。3、與會人員須按座位安排表入坐。4、會議開始后， 手機一律調(diào)成振動或關(guān)機狀態(tài) ，各與會人員須嚴(yán)格遵守會議 紀(jì)律（禁止聊天、談笑、發(fā)短信、接打電話、看閑書等一切與例會無關(guān)的 活動），會議紀(jì)律由組織部、生活紀(jì)律部共同監(jiān)督，如有違紀(jì)，一律按考 核相關(guān)規(guī)定給予懲罰。5、對于有特殊情況不能參加例會需請假者， 須 提前用標(biāo)準(zhǔn)三峽大學(xué)信紙 寫好 請假條，且由五位常委中的至少一人 簽字批準(zhǔn)，并于會議召開前 交至

2、秘書 處。否則計缺勤一次（每期例會召開以后補交請假條者依然視為缺席） 。6、每學(xué)期所有例會中， 無故缺勤達二 次者記過一次，無故缺勤達 五次者將被 醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會 除名。7、例會遲到者一律坐在第一排右側(cè)座位，并于例會結(jié)束后 主動到秘書處將考 勤表上未到符號更改為遲到符號， 每遲到兩次記缺勤一次 。8、每期例會會議記錄由秘書處成員做好記錄并及時存檔， 會議違紀(jì)情況由組 織部、生活紀(jì)律部記載，且 會議違紀(jì)情況每兩周公布一次 。9、例會中，各部門部長如有需要向全體學(xué)生會成員公布的事須 提前與會議主 持人簡略說明 ，在會議時由主持人安排的出場次序上臺發(fā)言。10、與會期間， 學(xué)生會成員必須 注意自己的

3、語言表達方式 ，嚴(yán)格保持會議的嚴(yán) 肅氣氛。二、活動程序1、各部門舉辦活動時，必須提前寫方案交于分管常委，經(jīng)常委簽字同意后 填寫活動申請表并交至團委老師審批 。2、活動的具體事宜由部長安排并告知分管常委。 在活動過程中若 需調(diào)動其他 部門人員 時，活動主辦部門需請主管常委告知被調(diào)動部門的分管常委， 再 有被調(diào)動部門的分管常委通知該部門參與活動。 活動中，干事不得隨便調(diào) 動其他部門人員。3、活動的考勤由秘書處全權(quán)負(fù)責(zé)， 工作人員不得無故遲到或早退。 如有特殊 情況必須 向常委請假 ，并且在事后用正規(guī)三峽大學(xué)信紙 補好請假條 ，若無假條者按缺勤算4、每次活動完成后由主辦部門部長寫好 活動總結(jié) ，并交

4、于負(fù)責(zé)常委審核后交 至秘書處存檔一份。5、活動若需經(jīng)費，必須嚴(yán)格 依照財務(wù)管理制度中的經(jīng)費管理規(guī)定 執(zhí)行。任何 人不得擅作主張，否則一切后果自負(fù)。6、活動中，各部必須做好參與人員及活動結(jié)果的 統(tǒng)計工作 ，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及 時交往秘書處存檔。三、工作態(tài)度1、各項活動中， 各成員必須服從安排， 不得以各種借口推托或推卸責(zé)任 ，時 刻以大局為重，要有整體意識。2、每一位成員要有較強的責(zé)任心， 每項活動的工作人員必須提前到場， 認(rèn)真 做好準(zhǔn)備工作和完成任務(wù)。 對于工作中遲到、 缺勤及不負(fù)責(zé)任者， 例會時 常委將予點名批評，并由秘書處記錄在冊 。3、要有團隊精神，做到學(xué)生會工作 分工不分家 ，積極主動與他

5、人協(xié)作。4、工作時要 提高效率 ，發(fā)揚不怕苦、不怕累、不怕臟的精神。5、協(xié)調(diào)好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系 ，不得以參加活動為由遲到、曠課。6、對損害學(xué)生會公共財產(chǎn)的人員， 將要求其按實價賠償 并依其認(rèn)識錯誤的程 度給予通報批評、記過或除名 的處罰。四、形象儀表、1、學(xué)生會成員要 文明用語 ，嚴(yán)禁說臟話。為人處事態(tài)度要謙和。2、著裝儀表文明端莊，不可有過分夸張的著裝。3、在公共場合要 注重自身形象 。必須時刻謹(jǐn)記自己是醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部， 代表 的是醫(yī)學(xué)院的形象。五、文書書寫1、活動審批通過后，“通知” 由各部長安排人員到學(xué)林文印打印，再由學(xué)工 辦團委老師簽字蓋章， 并留一份交至秘書處存檔 ，通知落款一律為

6、“醫(yī)學(xué) 院團委學(xué)生會 或醫(yī)學(xué)院學(xué)生團委學(xué)生會某某部門 附加時間 ”。2、活動申請表 根據(jù)開學(xué)初的 部門工作計劃并 由秘書處統(tǒng)一下發(fā)， 如有補充需 用標(biāo)準(zhǔn)三峽大學(xué)信紙另附。3、活動計劃 紙質(zhì)檔必須用標(biāo)準(zhǔn)三峽大學(xué)信紙， 寫明活動時間、 地點、參加人 員、經(jīng)費預(yù)算、活動意義及具體工作安排。交一份秘書處存檔。4、活動總結(jié) 紙質(zhì)檔必須用 標(biāo)準(zhǔn)三峽大學(xué)信紙 ，寫明活動主題、時間、地點、 參與人員、活動結(jié)果及工作中的得失等。交一份秘書處存檔。六、 人員異動1、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會換屆選舉后， 前一屆全體成員均自動解職 ，組織關(guān)系將不再 保留至下一屆。如果成員不再參加學(xué)生會工作將參照以下相關(guān)辦法執(zhí)行； 如果成員通過面

7、試后繼續(xù)工作， 則將升遷、 調(diào)動、任免等有關(guān)資料保存在 其檔案中。2、如果學(xué)生會成員在一定時間內(nèi)工作消極懈怠或?qū)掖芜`反學(xué)生會制度而受 紀(jì)律處分等情況， 需將由此部門部長在會議中提出罷免申請， 秘書處整理 資料后上報主席團，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。3、調(diào)動重要職務(wù)人員的跨部門平等異動。 在本人同意的前提下， 需有會議討 論決定，下發(fā)調(diào)動通知，秘書處歸檔 后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。4、如有學(xué)生會成員因各種原因離職， 應(yīng)先由本人呈遞辭職信， 經(jīng)本部部長同 意，主管常委認(rèn)可后方才生效， 秘書處將取消此人檔案。七、 工作監(jiān)督與考核1、依據(jù) 三峽大學(xué)醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會個人年終考核方案

8、，秘書處對主席團 及各部門成員的日常工作進行監(jiān)督， 然后將考核情況匯總并在例會中定期 公布，并張貼于辦公室通知欄。 （考核中的各種問題，需由各部長于部長 會議中討論解決）2、秘書處 和組織部在學(xué)年度中期和末期進行干部 集中考核和評優(yōu) 。對工作成 績突出的干部予以表彰； 對不稱職的干部通報批評， 并向主席團提交處罰 意見，若審核通過，嚴(yán)格執(zhí)行。3、簽到。每次大型活動，包括院級、部門級別、校級 . 安排到工作的學(xué)生會 成員必須到 秘書處 簽到，沒有簽到的視為缺勤一次 （開始時簽到一次， 結(jié) 束時簽到一次）。4、大型活動，如果有部長、副部長在工作中有失職， 必須在例會 作出詳細(xì)解 釋及道歉反省。八、

9、 財務(wù)管理制度（一）、經(jīng)費來源1、學(xué)院及團委下?lián)芙?jīng)費。2、由社聯(lián)部爭取到的企事業(yè)單位友情贊助二）、經(jīng)費用途1、學(xué)生會干部因公支出交通費用。2、學(xué)生會干部舉辦各類活動的開支3、學(xué)生會內(nèi)部的開支。4、購置學(xué)生會辦公室的設(shè)備。（三）、經(jīng)費管理1、 學(xué)生會的活動經(jīng)費和日常辦公經(jīng)費的使用應(yīng)遵循“ 勤儉節(jié)約、多還少補 ” 的原則。2、 學(xué)生會的經(jīng)費由 秘書處統(tǒng)一管理 并嚴(yán)格做好出納記錄， 由全體學(xué)生會干部 負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、經(jīng)費預(yù)算（1）、開展活動前，須作好詳細(xì)的 經(jīng)費預(yù)算 ，寫好申請報告一式兩份 ，一份存于 秘書處，一份部門留存 ，按以下原則進行審批：*同一活動 只能申請經(jīng)費一次 ，不得進行多次申請； *任

10、何經(jīng)費開支，須經(jīng)分管 主席簽字后報院 團委老師 審批后方可使用。（2）、學(xué)生會日常辦公用品， 每學(xué)期開學(xué)后 3 周內(nèi)，由各部門做好本部門 預(yù)算交 由秘書處 做出統(tǒng)一采購預(yù)算 ，經(jīng)主席批準(zhǔn)，報團委老師審批后統(tǒng)一購買。4、經(jīng)費使用（1）、經(jīng)費必須做到 ?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便挪用公款，謀取私利 。（2）、經(jīng)費使用過程應(yīng)盡量 透明化 ，嚴(yán)格做出各項 支出明細(xì)，以發(fā)票為據(jù) 。（ 3）、在各部門經(jīng)費使用過程中， 若費用 過高必須向團委老師申請 ，并寫出具體 情況，否則一律不批（如學(xué)林文印打印時注明詳情，打印費超過10 元必須給各自的分管常委打電話申請）5、經(jīng)費報銷（1）、活動結(jié)束后 1 周內(nèi) ，必須將相關(guān)正規(guī)票據(jù)交 辦公室處沖賬 。（2）、每張發(fā)票都必須注明經(jīng)手人、 證明人、和支出事由， 并由團委老師簽字后， 交學(xué)工辦團委老師報賬。（3）、如遇特殊情況， 征得主席同意可由 個人先墊付經(jīng)費 ，事后 1 周內(nèi)用正規(guī)發(fā) 票找團委老師