合理利用時(shí)間的100條建議

1、合理利用時(shí)間的100條建議【轉(zhuǎn)載】是否總感覺每天時(shí)間都不夠用？領(lǐng)英小編非常贊同一句話：時(shí)間是公平的，每人每天86400秒，但有人會(huì)認(rèn)為不公平是因?yàn)樽约簺]有充分利用合理支配時(shí)間。”這里有100條關(guān)于合理利用時(shí)間的建議，若按照這些建議行動(dòng)起來，將大幅節(jié) 省自己的時(shí)間，并且擁有讓自己成功快樂的能力。（一）學(xué)會(huì)記錄、學(xué)會(huì)檢查1 隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細(xì)，能喚起自己記 憶便可。2.每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下， 并且定下每項(xiàng)的時(shí)間需要， 作為明天的工作計(jì)劃。3每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。4 旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處

2、理。5. 督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。6. 不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。7. 在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完 成。8. 找出第一步往往是解決事情的開始。9. 每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。10 .對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。（二）正確表述：要做的事情11. 一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否 自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。12 .與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會(huì)更緊 密。13 .避免做出 多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)

3、。14 .一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間（利用一分鐘做討論），若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。15. 按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂意與你交往16. 預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。17 如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理 那個(gè)部分。如此，即使沒有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。（三）凡事：只做一次18.凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。19 .凡是在要與不要之間難以取舍

4、的東西，都是可以不要的。20. 培養(yǎng) 凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心、更周全，因?yàn)橹?道只有一次機(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。21. 很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來好的效果。就像做好了而要改的 衣服，只會(huì)越改越差。22 .贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳?延時(shí)間無用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。23 .時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而 應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。24 .有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能 力更強(qiáng)。2

5、5. 同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事 上。（四）使用技巧：做得更快26. 利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。27 .可以用電話的，不要見面。28.不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧！29 .把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。30 .浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方 設(shè)法早點(diǎn)告退。（五）減少：無用時(shí)間支出31 .如果不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間， 就叫你的秘書五分鐘后打電話找你, 說有急事要你速回32 把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。33 把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚

6、會(huì)取消或者減至每月一次。34 多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。35. 積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆疊的工 作，虛耗時(shí)間。問題的起因是購買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要。36. 最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要 時(shí)容易找尋。37 .不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。38.常常問自己： 這是否是我此刻可以做的最重要的事？ ”39 .拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了 最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?0. 每天預(yù)留12小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)

7、留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。（六）學(xué)會(huì)分析：學(xué)會(huì)分解41. 分析每天花多少時(shí)間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？42 .學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說 不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。43 .多委派工作給手下。44 .每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而 不是安置它們的地方。45. 把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快 完成。46. 做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來一個(gè)月的每一天，12格代表未來 12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個(gè)文件袋 里。47 .不要只用一種方式去做閱讀工

8、作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。49 .對(duì)于新聞無須花太多時(shí)間去了解或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。50 .長(zhǎng)篇的文章，需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你 又已經(jīng)清楚的，無須去看；若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺得合理或者有新 穎的看法，才應(yīng)該看下去。（七）選擇好環(huán)境：利用好環(huán)境51 找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂， 還有些人需要讀出聲。52 每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。53 找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考

9、、做決定，把重要的工作安排在那段 時(shí)間。54 .當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早 上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。55. 每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對(duì)人、 對(duì)事的看法；處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。56. 凡是 等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有 23小時(shí)之多的 等待時(shí)間”57 .在車上、船上看書會(huì)頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。58.很多不用細(xì)讀的文件、由M牛及文章都可以隨身攜帶，利用等待時(shí)間”去做速讀。59 .利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。60 .把一些

10、需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考（例如等車、乘車的時(shí)間）61.在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。62 .隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。63 .看電視時(shí)，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。（八）只做重要的事情64 .生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往只是 為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。65. 檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。66. 盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們 成功的事。67 .所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，

11、而且在過程中不斷檢討是否越來越 接近目標(biāo)。68.提醒自己是否讓“INBOX'（收件箱）支配自己的工作生活，即憑到來的事的壓力 而采取行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！69 每天問自己一次：今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接 的貢獻(xiàn)的？ ”70 分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己設(shè)置的障 礙？71. 明白每人每天都有同樣的24小時(shí)，你不可能有 沒有時(shí)間”或者 時(shí)間不夠”的問題, 你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題。72. 太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已， 想想到底什么對(duì)你才是真正重要的。73 .問問自己

12、有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原 因。74 .更快更多地做事不會(huì)使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會(huì)。75. 錯(cuò)誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會(huì)犯 這個(gè)錯(cuò)誤嗎？（九）停下來問一問76. 做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下再繼續(xù)下去。77 .看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：不做會(huì)有什么效果？ ”78.可以用筆記下的，不要只用腦去記。79 .遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：假如自己沒有經(jīng)過或遇上，會(huì)怎樣？”（十）想清楚再去做80 .明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇。81 .添置個(gè)人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加

13、自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法。82 .每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā) 覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長(zhǎng)而且意思松散。83 .說話時(shí)先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意， 你才有需要做出解釋或說明。84 .對(duì)不懂的事說 我不懂”，對(duì)不明白的事說 我不明白”，并且請(qǐng)求解釋。85. 永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便接受或離開。86. 在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)成協(xié)議的 方法。一般人往往只從自己的看法為對(duì)方筑路，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力87 .在爭(zhēng)論時(shí)，從雙方一致之處延伸到未達(dá)一致的地方，會(huì)更快達(dá)到

14、效果。88.說 我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思?！?9 .與所有人打交道時(shí)，先明白對(duì)方的需要和限制。90 .與人打交道時(shí)，找出 三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法。（一）提升工作效率91.把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷。 （領(lǐng)英小編覺得這個(gè)有些狠了）92 .開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分 鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度直到全體人員到齊為止。93 .凡有會(huì)議，必須先確定時(shí)限、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超出時(shí)限十分鐘 以上者，罰每名參會(huì)者每分鐘十元，所得款捐給工會(huì)。（十二）相信總有更好的辦法94 .把自己