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文檔簡介
1、學 號:20114098天津商業(yè)大學論文工業(yè)工程下的高效率提高顧客滿意度以南二食堂買飯的優(yōu)化為例課程名稱:工業(yè)工程二級學院:商學院教學系:工商管理系專業(yè)班級:工商管理1102班學生姓名:王凱指導教師:姓名杜紅職稱講師成 績:2013年12月25日工業(yè)工程下的高效率提高顧客滿意度以南二食堂買飯的優(yōu)化為例摘要:在快節(jié)奏的今天,時間變得非常寶貴,在購物的過程中,不僅僅考慮價格成 本,時間也是一種成本。高效率節(jié)約時間成為了重要競爭方向。本論文用工業(yè)工程 的優(yōu)化流程思想,從銷售方式到功能布局展開分析和改進,用快速高效贏得顧客滿 意度 關鍵詞:工業(yè)工程食堂流程以我校為例,對于統(tǒng)一下課出現(xiàn)學生集中進餐的現(xiàn)象
2、,讓很多學生在買飯的過程 中焦躁不耐煩。我校在校學生160000人左右。即使總共有3個中型食堂、1個大型 食堂、3個餐廳以及許多校外餐廳,但仍然不能無法避免學生長時間排隊。 這讓更多 學生是遵循“哪快哪兒買”的原則,讓原本的商家特色、多口味的定位優(yōu)勢被長時 間的流程劣勢完全掩蓋,這讓食堂之間的效率競爭變得尤為突出。對于學生(及顧 客),如何通過工業(yè)工程思想優(yōu)化流程減短學生無謂的時間浪費是個難題,對于商家,如何通過工業(yè)工程思想優(yōu)化流程提高學生滿意度增加銷售額都至關重要1相關理論1、1工業(yè)工程基本概念工業(yè)工程是研究人、物料、設備、能源和信息所組成的綜合系統(tǒng)的設計、改善 和設置的工程技術,它應用數(shù)學
3、、物理學等自然科學和社會科學方面的專門知識和 技術以及工程分析和設計的原理和方法來確定、預測和評價由該系統(tǒng)可得到的結果1 。工業(yè)工程被認為是杜絕浪費、優(yōu)化資源配置和提高效率的主要武器,在西方發(fā) 達國家已經(jīng)得到廣泛推廣和應用并取得了巨大成功。技術和管理是推動企業(yè)發(fā)展的 兩個力量,工業(yè)工程正是在對技術和管理進行結合的研究中產生的,在科學技術轉 化為現(xiàn)實生產力的過程中發(fā)揮了重要作用。工業(yè)工程的發(fā)展經(jīng)歷了科學管理和工業(yè) 工程兩個歷史時期??茖W管理是工業(yè)工程的前身。從蒸汽機的應用到20世紀30年 代中期,產生了泰勒的科學管理思想,可視為工業(yè)工程的萌芽時期,產生了專業(yè)化 分工、動作研究和時間研究等工業(yè)工程
4、的經(jīng)典技術。20世紀20年代后期誕生了工業(yè)工程,一直延續(xù)至今。這個時期又可以分為三個階段,傳統(tǒng)工業(yè)工程、工業(yè)工程 與運籌學結合以及工業(yè)工程與系統(tǒng)工程結合,后兩者又稱為現(xiàn)代工業(yè)工程概括起來,工業(yè)工程的基本理念主要包括2(1)成本和效率。工業(yè)工程以提高企業(yè)整體效益為目標,以削減成本和提高生產效 率為兩大手段。它處理問題的一般做法是從大處著眼,從小處著手,注意節(jié)約,抵 制浪費,尋求低成本且高效率地解決問題的方式或方法。例如,隨著生產技術和外 部環(huán)境的變化,現(xiàn)代工業(yè)工程對基于現(xiàn)代制造技術的新生產組織不斷進行追蹤,研 究生產率理論、測定方法及相關問題,其目的就是不斷降低成本和提高效率。(2)問題和改革。
5、工業(yè)工程追求系統(tǒng)的合理性,旨在建立一個有機整體,使得系統(tǒng) 中所有要素功能都能得到充分發(fā)揮,最大限度地減少內耗。其中,操作方法、生產 流程和組織管理是三個主要的合理化對象。在工業(yè)工程看來,任何一項工作都存在 可以改善的空間,改善永遠不會走到盡頭。為了使工作方法更加合理,就必須將改 革進行到底。因此,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題是工業(yè)工程的永恒主題。(3)工作簡單化和標準化。自工業(yè)工程產生以來,工作簡單化、專門化和標準化, 即所謂“ 3S”,就一直是它所推崇的主要理念,因為這是降低成本、提高效率的基礎 和前提。雖然現(xiàn)代企業(yè)為了適應市場要求,不斷改進技術、改變工藝或者進行小批 量、多品種的生產模式,
6、但工作簡單化和標準化仍然是保證高效率的基石。(4)全局和整體。工業(yè)工程認為,一個企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益必須運用工業(yè)工程全 面研究各種問題。由于這些問題中存在技術、管理、設備、人等各種因素,必須綜 合利用自然科學、社會科學、人文科學和管理科學的知識來解決企業(yè)中不斷產生的 問題。在研究和解決問題時,也不是局限于系統(tǒng)局部的優(yōu)化,而是要從系統(tǒng)整體需 求出發(fā),明確研究對象具體的內外條件,據(jù)此選擇合適的工業(yè)工程方法。(5)以人為中心。人是企業(yè)活動中最能動的要素,其他要素必須通過人的參與才能 發(fā)揮自身的效用,因此現(xiàn)代企業(yè)都強調以人為本,注意發(fā)揮人的價值。工業(yè)工程推 崇以人為中心的理念來進行生產系統(tǒng)的分析、設計
7、、管理、改革和發(fā)展,其根本目 的是調動人的積極性,使其身心愉悅地從事工作,提高效率。2、現(xiàn)狀描述在學校里,常??梢钥吹竭@樣的情景:下課后,許多同學爭相跑向食堂去買飯, 小小的賣飯窗口前沒過幾分鐘便排成了長長的隊伍,本來空蕩蕩的食堂也立即變得 擁擠不堪。饑腸咕嚕的同學們見到這種長蛇陣,怎能不怨聲載道。增加窗口數(shù)量, 減少排隊等待時間,是學生們十分關心的問題。然而就食堂的角度來說,雖說增加窗口數(shù)量可以減少排隊等待時間,提高學生對該食堂的滿意度,從而贏得更多的學生到該食堂就餐,但是同時也會增加食堂的運營成本,因此不能簡單的看待問題, 要從問題的本質入手,深入了解問題的根源。此處用工業(yè)工程的成本和效率
8、理論, 以人為中心,利用5W1H的方法和ECRS技巧,進行工作簡化3、現(xiàn)狀分析買飯流程:1走路到食堂另一端排隊買飯,2買完飯去排隊買菜,3買完菜放在 桌子上,4放好飯菜去拿免費湯,拿完湯回來吃飯,5吃晚飯把餐盤送到收殘臺,6 出門回宿舍食堂分布圖及人員流動路線如下:3次排隊(買飯,買從路線中可以看出,主要是需要來回走動比較多。對于具體的步驟,主要是菜,盛湯)耽誤時間。3、1案例的5W1H的方法分析Who:學生和 食堂工作人員上完半天的課 已經(jīng)餓了,沒 有耐心等待f食堂工作人員 的有限性,增 加人數(shù)帶來是 相應成本增 加,不能從人 數(shù)考慮f如何提高員工 效率,從熟練 度方向考慮Whe n:下課
9、時間統(tǒng)一下課時 間,讓學生短 時間集中f學校方面暫未 考慮錯開時 間,只能依靠 食堂自身解決f從流程的角度 考慮怎樣縮短 打飯時間Where:食堂擁擠的空間 增加學生的 反感f學校建筑的有 限性,短時間 內不會開發(fā)更 多的建筑物f通過功能區(qū)的 擺設,充分發(fā) 揮食堂有限空 間,避免死角 浪費What :排隊f窗口少人多 排隊,排隊混 亂讓秩序更 亂f簡單的增設窗 口數(shù)量有難度, 因為空間有限f從流程分析, 考慮增加一 個窗口完成的 任務量How :從一 個窗口到下 一個窗口的 重復排隊f復雜的環(huán)節(jié) 需要在不同 的窗口排隊f如何縮短環(huán)節(jié)f用ECRS對整個流程分析, 簡化、縮短環(huán) 節(jié)Why不同窗 口
10、擺放不同 特色菜,需 要自行挑選f重復的排隊 讓多樣選擇 特色菜的競 爭優(yōu)勢被掩 蓋f學生每頓飯只 挑兩樣,不需 要幾十樣共挑 選f可以一次只出 十幾個菜,每 頓都不一樣, 最終同樣達到 多樣性選擇從5W1H分析中可以看出,對于 who的解決對策,要加強員工的熟練程度培訓,對于員工的績效考核不以工作時間長短為單位,而是按照工作速度。并通過比賽即封號“最佳快手”鼓勵員工爭相比速度。對于 when的分析,在后面結合著流程圖再具 體分析。對于where的分析,需要對功能分布提出改造,需要結合流程來。對于what 分析,也需要結合流程的每一步功能進行分析。對于why的分析,食堂完全沒必要每次烹飪幾十種
11、菜品,增加任務量明顯的提高工作人員數(shù)量。學生比較注重均衡飲 食,每次都會吃的不一樣,只需要每次烹飪十幾種不同的菜品就可以滿足學生的需 求。3、2對流程的ECRS分析流程程序分析圖標題日期年月日改善要點作業(yè)名稱流程記號(個)時間距離0QDV剔除合并重排1走路到一端米飯窗口片30s50mJ2排隊買米飯D2-3min0一"4J3買米飯O10s0J74走2良實菜爭口l&s15mIs-75無秩序的排隊買菜D2-4min0J6買菜O15s0J1走路到餐桌匚l&s15m3走路到打湯窗口匸30s30m9無秩序的等待領取湯D2-5min0J10領取湯O1&£011走路
12、到餐桌n30s3012吃飯O15ndn013走路型餐盤回收處n15s15m1/714走路到出口二30s25mnA/7合計14473改善前操作旳間15min40s實際旳'間 2 4mi n25 s -3 6ml n2E s動作14運用工序分析的“ ECRS”(Eliminate Combine Rearrange Simplify)四大原則以及 前面提到的沙布利克分析(即動作分析)的三類動作原理,找出具體對應措施:取 消(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange、簡化(Simplify )。結合著路 線圖和流程圖,提出以下改善措施1、買飯窗口可以和買菜窗口合
13、并,飯菜一起買,這樣減少重復排隊,空出窗口,為 開設新窗口提供可能2、每個窗口菜品相同,并在空出的米飯窗口新開設菜肴窗口,這樣學生不必在不同 窗口之間來回走動重復排隊3、把領取湯窗口安排到收餐臺處,由收餐臺的工作人員先協(xié)助分發(fā)免費湯,并維護 隊伍秩序,減少無秩序排隊和各自打湯交替性的空擋時間。4、把收餐臺位置設置在主人流量出口處,避免人員走路波折得到新的路線圖和流程圖如下標題日期年 月曰作業(yè)名稱濟程 (個)工序-記號時間距離oDV1走路到中叵同時買飯菜15s25m2排隊買飯菜D1 -2inin0一3有秩序買飯菜O10s04走路到餐桌15s15m5走路到打湯窗口30s30m16領取湯O5s07走
14、路到餐桌斗30s308吃飯O15ndn09放回鑒具出門二15s25m合計9351改善后操作時間15minl5s實際時間18inin25s-l 9min25s動作93、3改善前后比較成本和效率上:改善前,有14個動作,改善后只有9個動作,簡化學生的步驟,讓 學生輕輕松松吃飯。有一份好心情,同時,原來的排隊耗費時間9-21分鐘不能,比最有意義的吃飯時間15分鐘還要多,這是客戶源流逝的重要原因,改善后,排隊時 間縮短約等于1分鐘,對比15分鐘完全是微乎其微的。這1分鐘遠比別的食堂更快 速,大大提高競爭力,并同時能顯現(xiàn)出特色菜的優(yōu)勢工作簡單化和標準化上:改善前每次燒制幾十樣,任務繁重,改善后只需要十幾
15、樣, 對于員工來說,也是大大降低工作難度全局和整體上:方案調整基于對人流量的去向考慮,為顧客設計了最佳的路線,同時通過窗口的改造布局,也能幫助學生培養(yǎng)文明禮貌排隊的風氣,一改之前急躁插隊的現(xiàn)象以人為中心:所有的工作流程從學生的需求為出發(fā)點,解決了學生無辜浪費排隊時 間的問題。4、工業(yè)工程的思想現(xiàn)實應用從本案例類似推導出工業(yè)工程在快餐業(yè)的應用快餐業(yè)的“服務效率”已成為競爭的關鍵,快餐消費者不僅希望所得到的食品 是干凈、衛(wèi)生和一定的熱度,還非常注重所接受的服務效率,注重能否盡快地得到 所要的食品。為此,麥當勞通過制定一系列制度和改進設備,通過改善服務流程來 提高餐館的服務效率,以滿足顧客的需要。在
16、麥當勞所制定的一些規(guī)則、設計的一 些設備及工具上,都體現(xiàn)了麥當勞的匠心獨具。如果不去用心去體會,很難從麥當 勞諸多業(yè)務流程中發(fā)現(xiàn)一些能提高效率“秘訣”,下面就從一個顧客進入麥當勞點膳 開始,破解麥當勞服務流程的高效率顧客點膳時,往往需要對餐館所提供的食品進行選擇,這顧客花費一定的時間 去決策。而麥當勞的菜譜很簡單,一般只有 9類(而原來有25類之多)食品左右, 每類按量或品類分成23規(guī)格;這樣,顧客就不需要花很多時間去選擇,節(jié)約了顧 客選擇的時間,無形中提高了顧客選擇的效率。在顧客點膳時,收銀員還會推薦“套 餐”(買套餐往往就不再需要選擇其他食品,也提高了效率),或建議“加大”(增大 銷售額)
17、,或推薦其他一些食品,以協(xié)助顧客下決策,縮短顧客點菜的時間。另外, 麥當勞有嚴格的規(guī)定,對一個顧客只推薦一次。這意味著顧客不需要在點菜員的推 薦中進行選擇,也降低了“推銷”色彩。另外,當顧客排隊等候人數(shù)較多時,麥當勞會派出服務人員給排隊顧客預點食品,這樣,當該顧客到達收銀臺前時,只要將 點菜單提供給收銀員即可,提高了點膳的速度;同時,讓服務人員對顧客實施預點 食品,還能降低排隊顧客的“不耐煩”心里,提高了顧客忍耐力,可謂一舉兩得。這樣,麥當勞通過減少食品數(shù)量、提供套餐、協(xié)助顧客點菜就大大地降低了顧客點 菜所消耗的時間,提高了點膳環(huán)節(jié)的效率。工業(yè)工程是如何提高顧客的滿意度?顧客滿意評價影響因素很多,許多學者提出模型:期望差異和實際表現(xiàn)的共同作用及其顧客滿意的效用模型,顧客滿意的屬性構成和正負情感影響,市場層面的顧客滿意度及適變的
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