高校宣講會流程精編版

1、高校宣講會流程一、前期準備工作一、根據(jù)本年度招聘量計劃確定本年度校園宣講高校名單，根據(jù)高校學生質(zhì)量選擇院校。二、高校調(diào)研：1、根據(jù)高校名單前往各高校進行宣傳品的調(diào)研（看高校里五花八門的海報傳單，在宣傳品設(shè)計中力爭能夠獨樹一幟）；確定宣傳用品的風格和定位。2、了解各高校層次、宣傳品張貼發(fā)放地點（食堂、宿舍。超市，像圖書館和教學樓是不讓發(fā)的） 、宣傳渠道（就業(yè)指導中心）及效果調(diào)查、學生關(guān)注重點等。三、確定宣傳用品：各種類型宣傳品統(tǒng)一風格， ，塑造公司正規(guī)大企業(yè)形象。例：易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有 logo 的小禮品、條幅；其中易拉寶、條幅固定不便，可重復循環(huán)使用， 海報、傳單根據(jù)宣講會的內(nèi)容

2、進行修改，每次宣講會的海報和傳單都有所區(qū)別。四、制作與主題相匹配的宣講內(nèi)容，凸顯主題五、確定每所院校的宣講主講人，將宣講PPT交予主講人，與主講人溝通宣講時間、主講院校；六、聯(lián)系各高校（確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價）1. 可聯(lián)系的組織：a. 高校就業(yè)指導中心、勤工儉學中心b. 學生社團，協(xié)會等校園民間組織（民間組織和勤工儉學比較不靠譜，是1要收錢的）c. 校內(nèi)各院、系學生會（沒有熟悉的人就找學生會， 學生會找大二一下的，靠譜，大二以上的都學會賺錢，不干活）根據(jù)我們所招專業(yè)，聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的院系的就業(yè)相關(guān)老師， 他們在院系頁面上發(fā)布公司信息或者通過郵件或者短息形式通知學生到場。或者推薦學生。

3、2. 聯(lián)系 3-4 個合作組織，進行約談（原則：選擇能保證人數(shù)和過程的、院校知名社團、院校中大系學生會組織）社團的有利處： 學生社團宣傳活動能直接深入學生中， 我們對宣傳的過程可控性較強社團的弊端：學生的責任意識不強，可能會出現(xiàn)教室審批的問題，場地出現(xiàn)變動，宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴格的跟蹤監(jiān)督，以保證結(jié)果；就業(yè)或勤工儉學中心利處：官方宣傳有威信，可用的宣傳渠道廣泛。場地審批有保障，并且一般不收取場地費。就業(yè)或勤工儉學中心弊端：只對大四畢業(yè)生做宣傳，對解決兼職作用甚微。因此：我們某些時候可選擇就業(yè)中心+社團組織這樣的合作方式。七、確定最終的高校宣講計劃；二、宣講會實施階段。一、確定時間

4、及場地的前期調(diào)研：1. 網(wǎng)絡： a. 校園建筑分部情況，（主要教學樓、寢室樓分部、既往活動的舉辦地點） b. 學校活動舉辦時間， c. 社團組織2. 宣講會前兩周，至少去各高校兩到三次進行實地考察（海報粘貼的地方），通過各種渠道了解： a. 學校的既往宣講會情況， b. 社團，系組織及內(nèi)部人2員的聯(lián)系方式， c. 校園建筑結(jié)構(gòu)，受關(guān)注的場地，d. 學生普遍的作息時間，什么時候比較愿意聽講座e.學校能不能貼海報，哪些地方學生經(jīng)常看；3. 聯(lián)系學校的就業(yè)中心，勤工儉學處排除大型活動和避免集中的課程決定場地和時間。（北京有專門開宣講會的場所）二、制作宣講會高校合作協(xié)議書并簽定（北大只有注冊資金達到5

5、00萬才可以進駐）包含： a. 宣講時間 ;b. 宣講地點；c. 宣傳周期：詳細的宣傳時間及方式，制定宣傳需到達的效果d. 整體費用 ;e. 根據(jù)到場人數(shù)或宣傳力度制定的獎懲方案三、準備宣傳用品及宣講設(shè)備、宣講現(xiàn)場人員安排1. 宣傳用品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅；帶有 logo 水筆及其它現(xiàn)場禮品2. 宣講現(xiàn)場設(shè)備：3. 宣講現(xiàn)場人員安排：宣傳物品明細1. 硬盤1個2. DV（架子） 各 1 副3. 電腦1臺4. 膠帶2卷5. 相機（電池） 2 部6. 剪子2把37. 白版筆6支8. 翻頁筆1個9. 條幅 2 條（外場、內(nèi)場、活動字）10. 掛條幅的繩子 10 米11. 大頭針1盒

6、12. 擴音器（電池） 1 個13. 路標、易拉寶上的字若干14. 食品 水15. 插線板 10 米的 1個16. 音箱1臺17. 裝簡歷的袋子 2 份18. 裝禮品的箱子 1 只，現(xiàn)場禮品、海報、宣傳筆19. 膠棒1個四、校內(nèi)宣傳1. 掛橫幅（不許自己攜帶，學校自己做）2. 粘貼海報，前期預留兩個星期，第一個星期從周一去學?？矗途蜆I(yè)指導中心聯(lián)系，觀察學校粘貼海報的位置，一定要自己看，周三左右讓他拿海報去粘貼，大概粘貼 10-15 張，周五再粘貼 15 張，第二周周一粘貼 50 張，每個地方不能粘貼 4 張以上，我們也要考慮成本，周三 50 張，這是必須粘的，粘貼時間要選擇 12 點吃飯，1

7、0 點半粘貼，保證他在 12 點吃飯的時候能看到海報，晚上大概 5 點吃飯， 4 點開始粘。在開宣講會的當天要粘貼 2 次，上午一次，下午一次， （確定你宣講會是在晚上召開的）43. 發(fā)宣傳單（現(xiàn)在一般好點的高校是開宣傳會當天在流動密集的地方）a. 自習室 （發(fā)一些書簽、禮品，發(fā)一些簡單的，一定要?。゜. 查詢課表，到重點系上課之前發(fā)放到桌面上或等下課后在教室門口發(fā)c. 寢室發(fā)，每天晚上就寢之前人員：每場的前三天開始發(fā)傳單，每天安排兩人。a. 五點半或根據(jù)各學校的習慣，在學生下課出教學樓的時候發(fā)。B. 食堂，寢室樓外，校園里發(fā)三分之一， C.看一下海報的存活率（每個星期都要抽出一到兩天自己去看

8、）2. 了解 BBS的板塊、內(nèi)容。至少提前一周在各個板塊發(fā)帖，根據(jù)各版塊不同來制定不同的標題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。范例：論壇管理應急方案1. 置頂帖每天關(guān)注，回答留言問題，或利用不同用戶名炒熱話題2. 不能置頂帖每天必須頂貼，保證帖子保持在第一頁。注意：各學校論壇情況不同，請參照備注中的版規(guī)操作，以免被封貼刪帖。3. 遇到尖銳或反面話題帖解決方案： a.不需正面回答，多發(fā)各類正面話題帖；4. 被禁言、刪帖、封 id發(fā)帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規(guī)，盡量避免出現(xiàn)以上情況。如出現(xiàn)以上情況，解決方案：a. 換在其它板塊發(fā)帖b. 換用戶名發(fā)帖或找在校

9、學生幫忙發(fā)帖5c. 情況嚴重的，不要用廣告語言發(fā)帖，可換作公益性的問題來發(fā)帖。例：在求職板塊發(fā)布類似“在大學如何過上你的SOHO生活，請在 X 日 XX地點參加講座”。5. 校外 ip 無法發(fā)文聯(lián)絡校園兼職，在校老師幫忙發(fā)帖。負責人起到監(jiān)督作用，每天至少查看一次，確保有帖存在。3. 通過一切能找到的人脈， 聯(lián)系校班級輔導員、 班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。4. 聯(lián)系勤工儉學處，就業(yè)中心，看能不能有些輔助的宣傳5.海報張貼： a.寢室的宣傳欄，b.校園的宣傳欄，只要有就貼c.總的來說，校園里只要能貼廣告的地方都要貼，前期去學校踩點記錄校園所有能宣傳的點；6. 建立宣傳監(jiān)督體系， 每所院校

10、安排一人做宣傳期間的監(jiān)督工作， 及時與合作方溝通宣傳進度。五、宣講現(xiàn)場按照人員安排各司其職，保證現(xiàn)場秩序有條不紊。范例：宣講會當天工作安排61、組長：總協(xié)調(diào)2、員工 A：設(shè)備的調(diào)式以及文件的拷貝（電腦、移動硬盤的攜帶）、DV、支架一幅、拍照 1（以及后期的保管）標準：宣傳篇（如果還沒到開場時間就放完了，要保證及時銜接上）、PPT 的順利播放； DV 要穩(wěn)穩(wěn)的架到場后的合適位置，保證主講人能在畫面的中央清晰可見；相機要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間）3、員工 B：（根據(jù)現(xiàn)場情況安排1-2 名員工）安排展臺前答疑、結(jié)束后的咨詢、監(jiān)督展臺同學的工作、結(jié)束后簡歷的整理工作標準：要對同學的提問做到熱情、細

11、致、耐心的講解，保證每位咨詢的同學都能填簡歷。4、員工 C：迎賓工作、引位、現(xiàn)場秩序的總維護；標準：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學每一個座位都是有效的。5、社團同學 1：展臺前發(fā)放傳單6、社團同學 2：室內(nèi)海報的張貼、室內(nèi)/ 外條幅的懸掛7、社團同學 3：室內(nèi)海報的張貼、室內(nèi)/ 外條幅的懸掛8、社團同學 4：門口禮物發(fā)放9、社團同學 5：門口禮物發(fā)放10、長期兼職 1：裝禮盒11、長期兼職 2：裝禮盒宣講會突發(fā)事件處理方案宣講會前期7一、如承辦前期宣傳活動的組織取消本次宣傳？（注：協(xié)議中規(guī)定在七個工作日之前讓我司得知）解決方案如下：1、在我司合作伙伴保證每所學校不低于2 個的情況下， 且談判

12、時話說的不要那么的肯定；這樣操作起來會多一份保障，2、聘用 34 位得力兼職，保證兼職前期對每所學校都了解；在宣傳前期可做些相應培訓；這樣有利于處理，兼職培訓時間：3、按協(xié)議書上的規(guī)定扣除違約金。二、經(jīng)過我司調(diào)查后發(fā)現(xiàn)兼職的監(jiān)督力度不夠，導致該校 50%以上都不知宣講會的事情。解決方案如下：1、找到負責本次宣傳的組織團體負責人，把事情說清楚；及時采取補救措施2、 萬分火急的時候工作人員就要承擔此次任務， 我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方，兼職要去寢室、教學樓、主干道下面發(fā)放傳單。三、如當天主講人不能出席？解決方案如下：1、 提前一周就要和他確定時間以及他的出席情況， 在臨開場前兩天還要與

13、之核實；如確實由于某些原因不能出席， 我們在前兩天得知后就要和其上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)換人，2、 如不能有人替換，我們要對主講人所做的 PPT內(nèi)容很熟悉，我們部門也完全可以有人跟上，83、改變講授思路，與人力資源相貼近的內(nèi)容，例如：介紹公司、現(xiàn)場答疑 宣講會當天一、如宣講當天突遇電腦、多媒體、邁克不好使？解決方案如下：1、確保你的組織負責人開場前1 小時內(nèi)在場，這樣他可以聯(lián)系到相關(guān)的負責人；在此之前你同時也要問清此方面的事情，要提前得到這方面負責人老師的聯(lián)系方式，以便及時取得聯(lián)系，1、如電腦不好使，提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的PPT；我們要把主講人所需文件提前拷貝到U盤上，2、如邁克不好

14、使，我們可以攜帶擴音器，注：以上情況在租借場地時一定要問清楚，所以開宣講會時都是可以避免的。二、如開場前人數(shù)不足50 人？解決方案如下：1、即時發(fā)傳單（人流最集中地、場地門口）2、調(diào)動他所屬的組織成員（事先要與其打好招呼；掌握他所屬組織的人員數(shù)量，以及它的可操作性）3、調(diào)動他身邊的朋友三、如當天到場人數(shù)超出場地實際座位數(shù)？解決方案如下：1、 場地門口要擺有桌子，確保前來聽講座沒有固定座位的人都能填一份簡歷再離開，92、 如能增添活動座位的話，要事先和負責人協(xié)調(diào)好，開場前就要放好一定數(shù)量的活動座椅，四、如宣講會當天講師所講效果不是很理想，導致到場同學大部分都不填簡歷表，或者中途離場同學很多！解決方案如下：1、答疑的人員可以有很大的機會能挽回這個場面五、停電？宣講會后期一、如當天所帶簡歷（物品）不夠？解決方案如下：1、 及時找到最近的復印社復印2、 如辦公室有人，可相應調(diào)動人員送一部分（除簡歷之外的其他急需物品）3、 如辦公室有人