用友uhr產(chǎn)品實(shí)施指南

1、U8產(chǎn)品實(shí)施指南版本：日期：2015-03-31版本控制修改DateAuthorVersionChangeReference查閱NamePosition分發(fā)CopyNo.NameLocation目錄第1章前言HR總體介紹目標(biāo)客戶適用范圍總體框架U8H電體流程第2章人事管理詳細(xì)說明人事管理總體業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)解決方案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施步驟組織機(jī)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu)調(diào)整編制管理繼任人管理人員入職管理試用期員工轉(zhuǎn)正人員調(diào)動(dòng)管理人員離職管理人事業(yè)務(wù)單常用查詢：如何設(shè)置查詢公式薪資管理總體業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)解決方案初始設(shè)置單工資類別簡(jiǎn)單薪資核算多工資類別薪資核算匯總工資類別薪資標(biāo)準(zhǔn)體系代扣（付）稅處理年終獎(jiǎng)扣稅工資財(cái)務(wù)處理-工資

2、分?jǐn)傘y行代發(fā)特殊業(yè)務(wù)：網(wǎng)銀外部工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資業(yè)務(wù)單第4章計(jì)件工資計(jì)件工資基本流程業(yè)務(wù)解決方案業(yè)務(wù)場(chǎng)景計(jì)件工資實(shí)施實(shí)現(xiàn)注意事項(xiàng)第5章保險(xiǎn)福利管理詳細(xì)說明總體介紹保險(xiǎn)福利總體業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)解決方案保險(xiǎn)賬戶管理特殊業(yè)務(wù)：新員工福利費(fèi)用計(jì)提和社保緩繳業(yè)務(wù)日常保險(xiǎn)扣繳福利計(jì)提業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)單第6章人事合同管理詳細(xì)說明總體介紹人事合同業(yè)務(wù)流程及說明人事合同業(yè)務(wù)流程人事合同業(yè)務(wù)流程說明業(yè)務(wù)解決方案勞動(dòng)合同、協(xié)議文本管理勞動(dòng)合同日常管理-初簽勞動(dòng)合同日常管理-變更勞動(dòng)合同日常管理-續(xù)簽勞動(dòng)合同日常管理-解除勞動(dòng)合同日常管理-終止勞動(dòng)合同日常管理-勞動(dòng)爭(zhēng)議勞動(dòng)協(xié)議日常管理-簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止第7章考勤休

3、假管理詳細(xì)說明考勤管理關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)列表考勤管理關(guān)鍵需求分析和解決方案多種工時(shí)制度考勤設(shè)備整合考勤人員管理員工假期檔案排班管理移動(dòng)考勤考勤審批用工狀態(tài)的預(yù)警提示考勤信息無縫傳遞考勤信息自助瀏覽第8章績(jī)效管理詳細(xì)說明業(yè)務(wù)知識(shí)簡(jiǎn)介總體介紹總體框架流程績(jī)效實(shí)施方案考核方案考核結(jié)果應(yīng)用第9章人力分析人力分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述U8-HRW決方案及價(jià)值體現(xiàn)U8HR勺報(bào)表工具第10章預(yù)警及郵件設(shè)置預(yù)警設(shè)置自定義預(yù)警源新增自定義預(yù)警已有預(yù)警條件修改服務(wù)器端郵件服務(wù)器設(shè)置應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)置步驟注意事項(xiàng)客戶端郵件服務(wù)器設(shè)置應(yīng)用場(chǎng)景操作步驟注意事項(xiàng)管理需求第倬前言1.1 HR總體介紹1.1.1 目標(biāo)客戶行業(yè)大類業(yè)務(wù)特點(diǎn)重要度制造業(yè)

4、?人員流動(dòng)情況比較頻繁，招聘、辦理入職、離職手續(xù)，處理考勤、計(jì)算薪資等事務(wù)性工作占去了絕大部分時(shí)間。關(guān)注的重點(diǎn)是怎樣提高工作效率、解決考勤和工資計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。？服務(wù)業(yè)政府及公用事業(yè)上級(jí)主管單位對(duì)下級(jí)單位主要通過報(bào)表進(jìn)行管理，非常重視報(bào)表的樣式及報(bào)表的上傳、下發(fā)功能。工資比較特殊：發(fā)放工資的名目多、次數(shù)多，遇調(diào)薪經(jīng)常補(bǔ)發(fā)多月工資（差額），個(gè)人所得稅計(jì)算麻煩。1.1.2 適用范圍1 .直接支持單體組織的HR管理2 .結(jié)合遠(yuǎn)程接入應(yīng)用，可以支持分支機(jī)構(gòu)人力資源管理業(yè)務(wù)相同的多機(jī)構(gòu)組織1.1.3 總體框架1.1.4 U8HR總體流程第2章人事管理詳細(xì)說明人事管理模塊是HR的基礎(chǔ)，只有薪資模塊不需要

5、依附于人事模塊單獨(dú)使用，其他所有模塊都需要首先啟用HR模塊。2.1 人事管理總體業(yè)務(wù)流程2.2 業(yè)務(wù)解決方案人事管理業(yè)務(wù)主要包括：1 .組織機(jī)構(gòu)管理：建立、調(diào)整、撤銷2 .人員檔案維護(hù)：統(tǒng)一的人事信息平臺(tái)3 .人事業(yè)務(wù)變動(dòng)：入職管理、調(diào)配管理、離職管理4 .獎(jiǎng)勵(lì)、職稱等各類人事信息的管理。5 .2.1標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施步驟實(shí)施步驟主要任務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)-,、信息結(jié)構(gòu)、設(shè)置人事管理需要的基礎(chǔ)檔案：基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)基礎(chǔ)基礎(chǔ)檔案1、平臺(tái)設(shè)置的“基礎(chǔ)檔案”->“機(jī)構(gòu)檔案機(jī)構(gòu)人員；設(shè)置維護(hù)人員”中的部門、人員類別、崗位HR基礎(chǔ)設(shè)置系序列、崗位等級(jí)、職務(wù)簇、職務(wù)級(jí)統(tǒng)設(shè)置信息結(jié)別；構(gòu)；2、HR基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置中的

6、信息HR基礎(chǔ)設(shè)置系結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案、人事業(yè)務(wù)定制。新增、修改，按照客戶的需要新增信息集、信息項(xiàng)；參照型的指標(biāo)項(xiàng)需要維護(hù)基礎(chǔ)檔案；統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)檔案；、組織機(jī)構(gòu)單位基本信息維護(hù)單位基本信息人事管理組織機(jī)構(gòu)單位管理部門基本信息只能維護(hù)部門信息，不能刪除、撤銷部門人事管理組織機(jī)構(gòu)部門管理崗位、職務(wù)錄入單位信息、部門檔案、崗位檔案和職務(wù)檔案，人事管理組織機(jī)構(gòu)職務(wù)管理人事管理組織機(jī)構(gòu)崗位管理編制管理制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析人事管理組織機(jī)構(gòu)編制管理繼任人維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過定義好的崗位

7、任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選人事管理組織機(jī)構(gòu)繼任人計(jì)劃三、人事人員檔案維護(hù)人員檔案是系統(tǒng)中記錄一個(gè)人員最詳盡的信息，包含其它人力業(yè)務(wù)模塊的人事管理人員檔案管理內(nèi)容。用戶原有的檔案，可以使用實(shí)施導(dǎo)航導(dǎo)入人事業(yè)務(wù)對(duì)于系統(tǒng)未提供的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)可實(shí)現(xiàn)用戶的靈活定制，或?qū)σ讯ㄖ频臉I(yè)務(wù)進(jìn)行修改；相應(yīng)的審批流程，需要在工作流中定制人員入職招聘被錄用人員到本單位報(bào)到時(shí)，由人力資源部填寫其報(bào)到登記表和相關(guān)個(gè)人信息、辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)，最后將其個(gè)人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)入職管理；招聘管理試用期轉(zhuǎn)正試用期預(yù)警后，經(jīng)過考核，申請(qǐng)、審批，完成試用期轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。入職管理；員工自助、經(jīng)理自助人員調(diào)動(dòng)選擇人員調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)

8、->選擇人員->申請(qǐng)->執(zhí)行人事管理人員管理調(diào)動(dòng)管理人員離職選擇人員離職類型->選擇人員->申請(qǐng)->執(zhí)行人事管理人員管理離職管理四、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表設(shè)置各類報(bào)表的設(shè)置：HR基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行報(bào)表預(yù)制操作報(bào)表的使用：人事管理的統(tǒng)計(jì)分析中應(yīng)用HR基礎(chǔ)設(shè)置報(bào)表工具人事管理統(tǒng)計(jì)分析五、預(yù)警設(shè)置預(yù)警設(shè)置：系統(tǒng)管理-權(quán)限其它權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)預(yù)制好了生日、合同到期、退休權(quán)限等預(yù)警信息，可以新增預(yù)警及修改系企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)提供的預(yù)警信息；系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限權(quán)限設(shè)置：用戶可以對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行管理，包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，系統(tǒng)預(yù)置的人力資源角色有：HR經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、績(jī)效

9、經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、考勤主管、經(jīng)理、普通員工和宿舍管理員6 .2.2組織機(jī)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu)主要包括企業(yè)的單位信息、部門架構(gòu)、崗位體系、職務(wù)體系,事實(shí)上準(zhǔn)備基礎(chǔ)檔案就是建立組織機(jī)構(gòu)的過程，基礎(chǔ)檔案維護(hù)完成，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也隨之建立在U8HRSC統(tǒng)中。 業(yè)務(wù)場(chǎng)景1 .系統(tǒng)初始化時(shí)，將企業(yè)已經(jīng)成形的組織機(jī)構(gòu)放入系統(tǒng)；2 .企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整新的部門、崗位、職務(wù)時(shí)。HR系統(tǒng)。2222適用范圍適用于除單獨(dú)應(yīng)用薪資管理模塊之外的所有業(yè)務(wù)解決方案即系統(tǒng)初始化時(shí)：將企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)放入系統(tǒng)，準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)的同時(shí)也就完成了這個(gè)業(yè)務(wù)。再次提醒：?jiǎn)挝?、部門、崗位、職務(wù)等信息，建議手工錄

10、入，因?yàn)樾畔⒘坎⒉淮?，可以讓客戶新增錄入，一來比較保險(xiǎn)、穩(wěn)定，二來可以讓客戶熟悉產(chǎn)品?？蛻粼械娜藛T檔案也優(yōu)先推薦手工錄入，工作量很大的話可以使用實(shí)施導(dǎo)航工具導(dǎo)入。2.2.3組織機(jī)構(gòu)調(diào)整 業(yè)務(wù)場(chǎng)景中國(guó)的制造業(yè)企業(yè)，尤其是快速發(fā)展的中小企業(yè)，出于戰(zhàn)略調(diào)整需要、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，往往對(duì)部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整非常頻繁。崗位和職務(wù)體系在制造業(yè)應(yīng)用不是很規(guī)范，服務(wù)業(yè)、國(guó)企、事業(yè)單位的應(yīng)用相對(duì)成熟，需要重點(diǎn)規(guī)劃。 適用范圍只要啟用了人事管理模塊，均可執(zhí)行本業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)解決方案：機(jī)構(gòu)合并這是最簡(jiǎn)單的部門調(diào)整方式，對(duì)兩個(gè)部門進(jìn)行機(jī)構(gòu)合并操作，選擇需要進(jìn)行合并的機(jī)構(gòu)，選擇接收

11、機(jī)構(gòu)，可以將職位、人員同時(shí)合并到接收機(jī)構(gòu)中。 業(yè)務(wù)解決方案：機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)企業(yè)內(nèi)隨著某部門業(yè)務(wù)的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門升級(jí)降級(jí)，利用機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)功能來實(shí)現(xiàn)。在U8H繇統(tǒng)內(nèi)，部門級(jí)次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改，機(jī)構(gòu)變化時(shí)不容易操作，利用部門劃轉(zhuǎn)可以改變?cè)械慕M織架構(gòu)層級(jí)，每次只能選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，選擇目標(biāo)接收機(jī)構(gòu)，按照原有的部門編碼規(guī)則，將職位和人員一次性完成劃轉(zhuǎn)，如果需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的部門有下級(jí)部門和人員，系統(tǒng)默認(rèn)同時(shí)劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下。 注意事項(xiàng)1.薪資、福利部門“同步”上述部門調(diào)整勢(shì)必伴隨著人員所屬部門的改變，在人員檔案的行政部門發(fā)生改變后，薪資部門和福利

12、部門可以通過在薪資人員檔案和福利檔案中執(zhí)行“同步”功能自動(dòng)更新。2.2.4編制管理 業(yè)務(wù)場(chǎng)景企業(yè)需要按照部門或崗位設(shè)置編制計(jì)劃，超過編制時(shí)有提醒，隨時(shí)查看部門或崗位的超、缺編情況。 適用范圍適用于人事管理與招聘管理模塊聯(lián)用的用戶；只用人事模塊，編制計(jì)劃只供參考，查看超、缺編情況，超編時(shí)沒有提醒。 業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程2.處理說明:目標(biāo)解決企業(yè)對(duì)編制的控制序號(hào)處理說明責(zé)任人責(zé)任部門1年初增加年度編制計(jì)劃，確定單位、部門、崗位的編制數(shù)，確認(rèn)后將計(jì)劃封存。HR專員HR部門2錄入招聘需求：在招聘管理一招聘需求】錄入招聘崗位和擬招聘人數(shù)，如果超過崗位或部門編

13、制，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒。HR招聘專員HR部門3沒有招聘管理模塊時(shí)編制管理的方案：權(quán)限1）在編制管理制定好年度編制計(jì)劃后，讓有封存權(quán)限的人進(jìn)行封存；2）入職時(shí)由一人增加人員檔案，另外一人執(zhí)行人員檔案的錄入保存或?qū)徍?，按照系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行提醒。系統(tǒng)預(yù)置了僅提醒，不提醒，嚴(yán)格控制三種方式。HR專員、HR主管HR部門注意事項(xiàng)1.超編時(shí)，如果選擇了系統(tǒng)僅提醒，系統(tǒng)允許在超編的狀態(tài)下繼續(xù)處理招聘流程。2.2.5繼任人管理 業(yè)務(wù)場(chǎng)景有些企業(yè)重視對(duì)關(guān)鍵崗位繼任人的管理，希望掌握關(guān)鍵崗位的繼任人名單，對(duì)未來的繼任人會(huì)給予特別的鍛煉和提升機(jī)會(huì)。 適用范圍適用于建立了崗位檔案

14、的系統(tǒng)。 業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程2.處理說明目標(biāo)解決企業(yè)對(duì)關(guān)鍵崗位繼任人的管理序號(hào)處理說明責(zé)任人責(zé)任部門1指定關(guān)鍵岡位提醒：前提是已經(jīng)建立了崗位檔案人事專員HR部門2選擇需要指定繼任人的關(guān)鍵崗位，增加繼任人信息提醒：可通過上移下移調(diào)整繼任人優(yōu)先順序人事專員HR部門3可以查看每個(gè)關(guān)鍵崗位的繼任人卡片人事專員HR部門2.2.6人員入職管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景解決員工從應(yīng)聘到正式入職的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程。1 .招聘完成后，HR人員需要將正式錄用的人員放在相應(yīng)的崗位上，經(jīng)過入職手續(xù)流程，錄用人員成為某崗位上的正式員工，并辦理薪資發(fā)放、參加社保和其他福利、簽訂人事勞動(dòng)合同、分配考勤卡號(hào)等入職

15、業(yè)務(wù)。2 .已離職人員或離退人員再次通過應(yīng)聘或返聘的方式進(jìn)入公司。3 .2.6.2適用范圍適用于人事管理與招聘管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利、人事合同等基本模塊聯(lián)用的用戶；沒有招聘管理模塊，新入職人員采取手工直接新增進(jìn)行處理的用戶。4 .2.6.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程2.處理說明序號(hào)部門及崗位流程說明業(yè)務(wù)單據(jù)備注1業(yè)務(wù)部門OR人力資部啟用招聘業(yè)務(wù)流程應(yīng)聘單未購(gòu)買招聘模塊，可省略2業(yè)務(wù)部門OR人力資部業(yè)務(wù)部門或者人力資源部提交錄用申請(qǐng)，審批通過后，新員工可以入職錄用申請(qǐng)單不走審批流，可省略此步驟3新員工新員工辦理入職手續(xù)，遞交入職資料4人力資源部-人事專員1、填制入職登記單，錄入新員工相關(guān)信息：人

16、員編碼、姓名、人員類別、行政部門、職位等2、同時(shí)處理入職業(yè)務(wù)-合同業(yè)務(wù)：根據(jù)與新員工簽訂的紙質(zhì)勞動(dòng)合同錄入合同信息：合同編碼、合同類型、簽訂日期、合同期限、試用期限等進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂3、同時(shí)處理入職業(yè)務(wù)-福利業(yè)務(wù)：根據(jù)對(duì)新員工已經(jīng)辦理的社保公積金業(yè)務(wù)錄入福利部門、福利地區(qū)、福利方案等進(jìn)行開戶操作（在保險(xiǎn)福利模塊處理詳細(xì)業(yè)務(wù)）入職登記單5人力資源部-薪酬|、福利、考勤、合同專員1、入職登記單中處理薪資業(yè)務(wù)：選擇工資項(xiàng)目“試用期工資”、錄入“金額”、“起薪日期”；該員工所屬工資類別、第一次發(fā)薪月份、薪資部門2、考勤管理：分配考勤卡號(hào)，維護(hù)班組3、勞動(dòng)合同初簽入職登記單6人力資源部-人力資源部經(jīng)理審

17、核入職登記單，將新員工轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)入職登記單應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)1 .錄用申請(qǐng)，如果使用了招聘模塊，可以通過應(yīng)聘單自動(dòng)生成錄用申請(qǐng)單。2 .如果新員工錄用不需要在系統(tǒng)中走審批流，可直接進(jìn)行入職登記流程3 .入職業(yè)務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)分別在薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、人事合同管理模塊中生成一條入職通知，可點(diǎn)擊【通知】按鈕查看詳細(xì)內(nèi)容，薪資和保險(xiǎn)的操作員根據(jù)這個(gè)通知進(jìn)行開戶、發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。在人事變動(dòng)業(yè)務(wù)和薪資、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不是同一個(gè)人負(fù)責(zé)時(shí)，可通過這種方式處理兩個(gè)業(yè)務(wù)間的銜接。注意事項(xiàng)1.只有啟用了保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等業(yè)務(wù)模塊，在入職管理中才能處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2.2.7試用期員工轉(zhuǎn)正2.

18、2.7.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景新入職的試用期員工試用到期時(shí)，HR專員需要將考核合格的試用期員工轉(zhuǎn)為正式員工。 適用范圍啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理自助，可提交試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批流程。 業(yè)務(wù)解決方案1 .業(yè)務(wù)流程2 .業(yè)務(wù)解決方案目標(biāo)解決試用期新員工轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程。序號(hào)部門及崗位輸入單據(jù)流程說明輸出單據(jù)1人力資源部-人事專員收到系統(tǒng)的試用期到期轉(zhuǎn)正提醒，給部門經(jīng)理發(fā)郵件，詢問員工是否可以轉(zhuǎn)正；如果可轉(zhuǎn)正，則郵件通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)2待轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單登陸員工自助，填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，提交審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單3領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單根據(jù)考核評(píng)估，進(jìn)入預(yù)設(shè)好的審批流程，層層審批，審批不通

19、過，繼續(xù)試用或其他處理；審批通過提交到人力資源部轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單4人力資源部-人事專員、福利專員員工檔案保險(xiǎn)福利1、維護(hù)員工檔案中轉(zhuǎn)正其他相關(guān)信息2、調(diào)整保險(xiǎn)福利相關(guān)信息員工檔案保險(xiǎn)福利5人力資源部-薪酬專員調(diào)整薪資相關(guān)信息3 .2.7.4關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)1 .如果需要對(duì)試用期人員進(jìn)行試用期評(píng)估，可以在績(jī)效管理中建立專門的績(jī)效評(píng)估方案，評(píng)估對(duì)象選擇試用期員工。2 .如果沒有啟用員工自助和經(jīng)理自助模塊，可在試用期轉(zhuǎn)正界面由人事專員填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，進(jìn)行后續(xù)的操作流程進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)。3 .2.7.5注意事項(xiàng)1.試用期標(biāo)識(shí)：系統(tǒng)默認(rèn)用人員檔案中的“是否試用人員”字段來判斷一個(gè)人員是否處于試用期。2.2.8人員調(diào)動(dòng)管理

20、這里的人員調(diào)動(dòng)用以處理系統(tǒng)內(nèi)人員的部門、崗位、職務(wù)變動(dòng)，但是不局限于此，也可以通過自定義的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)處理更多人員信息的變動(dòng)，包括自定義信息項(xiàng)的變動(dòng)。 業(yè)務(wù)場(chǎng)景員工的職位任期到期或者由于其他原因員工需要發(fā)生部門、職位的調(diào)動(dòng)時(shí)，員工通過員工自助提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，進(jìn)行調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。 適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理模塊的系統(tǒng)。 業(yè)務(wù)解決方案業(yè)務(wù)流程流程說明:序號(hào)部門及崗位輸入單據(jù)流程說明輸出單據(jù)1員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)動(dòng)申請(qǐng)根據(jù)設(shè)定好的流程進(jìn)行審批調(diào)動(dòng)申請(qǐng)2人力資源部-人事專員調(diào)動(dòng)登記單專員進(jìn)行調(diào)動(dòng)登記（參照調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單）同時(shí)處理

21、福利變動(dòng)、合同變動(dòng)等業(yè)務(wù)調(diào)動(dòng)登記單3人力資源部-薪酬專員調(diào)動(dòng)登記單調(diào)動(dòng)登記單中處理薪資業(yè)務(wù)調(diào)動(dòng)登記單4人力資源部-人力資源部經(jīng)理調(diào)動(dòng)登記單審核調(diào)動(dòng)登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息調(diào)動(dòng)登記單 注意事項(xiàng)1.與轉(zhuǎn)正一樣，如果人員調(diào)配的同時(shí)也伴隨著薪資、合同、保險(xiǎn)福利等信息的變化，可選擇是否在調(diào)動(dòng)時(shí)處理2.2.9人員離職管理 業(yè)務(wù)場(chǎng)景在職員工主動(dòng)辭職、被辭退或自動(dòng)離職時(shí)，可提交離職申請(qǐng)，執(zhí)行審批流程，審批通過后進(jìn)行離職登記業(yè)務(wù)處理。HR專員需要將離職人員的任職記錄終止，并辦理工資結(jié)算、社保和其他福利停保、勞動(dòng)合同解除或終止等業(yè)務(wù)。 適用范圍適用于啟用了人事管

22、理、員工自助、經(jīng)理自助模塊的系統(tǒng)，如果要同時(shí)處理薪資等其他業(yè)務(wù)，需啟用相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。 業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程2.處理說明序號(hào)部門及崗位流程說明業(yè)務(wù)單據(jù)1員工員工在員工自助填寫離職申請(qǐng)，提交審批離職申請(qǐng)2領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)設(shè)定好的流程進(jìn)行審批離職申請(qǐng)3人力資源部-福利專員福利專員進(jìn)行調(diào)動(dòng)登記（參照調(diào)離職申請(qǐng)單）同時(shí)處理福利變動(dòng)、合同變動(dòng)等業(yè)務(wù)離職登記單4人力資源部-薪酬專員離職登記單中處理薪資業(yè)務(wù)離職登記單5人力資源部-人力資源部經(jīng)理審核離職登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息離職登記單6人力資源部-薪酬專員考勤人員處理2.2.10 人事業(yè)務(wù)單 業(yè)務(wù)場(chǎng)景企事業(yè)單位需要批

23、量記錄獎(jiǎng)懲、勞保物品發(fā)放等人事業(yè)務(wù)信息，并需要記入人員檔案時(shí)，可使用人事業(yè)務(wù)單，或人事業(yè)務(wù)相關(guān)信息需進(jìn)行審核或是流程審批時(shí)可使用人事業(yè)務(wù)單。設(shè)置人員子集對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)，可應(yīng)用于人事管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理產(chǎn)品。單據(jù)數(shù)據(jù)直接寫入對(duì)應(yīng)人員子集。薪資業(yè)務(wù)單、福利業(yè)務(wù)單與人事業(yè)務(wù)單的定制方法、使用方法、使用后的結(jié)果都是完全一樣的，只是分別在薪資、保險(xiǎn)福利、人事管理三個(gè)模塊應(yīng)用。 適用范圍適用于啟用了人事管理模塊的系統(tǒng)。 業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置人事業(yè)務(wù)單是指用戶可以自定義的人事業(yè)務(wù)單據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與人員基本信息集的聯(lián)動(dòng)，同時(shí)支持單人和多人業(yè)務(wù)處理模式2.2.11 常用查詢：如何設(shè)置

24、查詢公式根據(jù)輸入的一個(gè)或多個(gè)條件表達(dá)式的組合對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，篩選出符合條件的記錄?？梢圆樵儦v史數(shù)據(jù)。查詢是非常重要的內(nèi)容，日常業(yè)務(wù)中會(huì)頻繁用到，顧問務(wù)必要掌握。這里對(duì)查詢定義做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，更詳細(xì)的函數(shù)說明請(qǐng)參見人事管理用戶手冊(cè)。 查詢定義在業(yè)務(wù)模塊中點(diǎn)擊R查詢按鈕，進(jìn)入查詢定義界面，如下圖所示。1 .查詢定義界面的組成：參照選擇區(qū)域（1）:定義查詢條件時(shí)，可直接從該區(qū)域選擇字段、函數(shù)、運(yùn)算符、系統(tǒng)參數(shù)等內(nèi)容。如果是參照型字段，則在該節(jié)點(diǎn)下列出所有檔案內(nèi)容。雙擊自動(dòng)將內(nèi)容插入當(dāng)前選擇的表達(dá)式列。查詢定義區(qū)域（2）:包括六列，其中左右兩個(gè)括號(hào)列設(shè)置查詢條件之間的優(yōu)先級(jí)，邏輯列設(shè)置

25、查詢條件之間是邏輯與還是邏輯或的關(guān)系；比較符列描述左右兩個(gè)表達(dá)式之間的關(guān)系。表達(dá)式內(nèi)容區(qū)域（3）:因表達(dá)式內(nèi)容可能較長(zhǎng)，設(shè)置表達(dá)式內(nèi)容區(qū)；顯示當(dāng)前所選表達(dá)式的內(nèi)容，并且可以在該編輯框中直接編輯表達(dá)式的內(nèi)容。所有記錄：如選中，則表示查詢所有記錄，否則，僅查詢當(dāng)前最新記錄。如查找學(xué)歷是大學(xué)本科（不包括最高學(xué)歷是研究生的情況）的人員，就不要選中；如果是查找某某專業(yè)畢業(yè)（不管是本科還是研究生）的人員，就應(yīng)該選中。2 .參照選擇區(qū)提供了快速輸入函數(shù)、運(yùn)算符、系統(tǒng)參數(shù)、參照檔案、表和字段的功能。如何輸入函數(shù)：點(diǎn)擊左側(cè)列表中的內(nèi)部函數(shù)節(jié)點(diǎn)前的+'號(hào)，可以看到一共有七類函數(shù)。雙擊函數(shù)節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)將當(dāng)前函

26、數(shù)插入查詢定義區(qū)。如何輸入字段：點(diǎn)擊展開左側(cè)列表第一級(jí)的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，列出當(dāng)前支持的表和字段列表。選擇一個(gè)字段，鼠標(biāo)雙擊將該字段插入查詢定義區(qū)。字段格式：信息集代碼+'.'+信息項(xiàng)代碼，或者信息集名稱+'.'+信息項(xiàng)名稱。如性別字段可表示為：人員基本信息表.性別或。參數(shù)：分系統(tǒng)參數(shù)、自定義參數(shù)兩類，詳細(xì)參見第節(jié)如何使用參數(shù)。注釋：公式支持注釋功能：歷以開頭02如不想用編碼查詢，可采用如下方式邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)GetDescription（教育經(jīng)歷.學(xué)歷）包含，本科，注意事項(xiàng)請(qǐng)取消勾選“所有記錄”選項(xiàng)?！纠?】查找最近三個(gè)月合同到期的人員，查詢條

27、件如下:邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)勞動(dòng)合同.合同期限（月）-MonthsBetweenCur（勞動(dòng)合同.合同生效時(shí)間）小于等于3并且勞動(dòng)合同.合同生效時(shí)間小于Today()并且勞動(dòng)合同.合同狀態(tài)等于1說明:MonthsBetweenCur函數(shù)有一個(gè)日期型參數(shù)，取該日期距離當(dāng)前系統(tǒng)日期的月份數(shù)。如一員工的合同生效時(shí)間為2004年4月，當(dāng)前日期為2005年6月，則月份數(shù)為14。ToDay函數(shù)，取當(dāng)前系統(tǒng)日期，不是當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期。合同狀態(tài)有3種：有效、已解除、已終止，大括號(hào)中的內(nèi)容為注釋。查詢條件中不允許使用聚合函數(shù)?！纠?】查找姓張的人員，查詢條件如下：邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表iA

28、式括號(hào)人員基本信息表.姓名以開頭'張注意事項(xiàng)“張”要用引號(hào)括起來，表明是字符常量；在張后面不能再加【例4】查找年齡在2030之間的且在今年獲得過獎(jiǎng)勵(lì)的人員，查詢條件如下:邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)Age（人員基本信息表.在一之20,30出生日期,2）間并且Year（獎(jiǎng)勵(lì)情況.獎(jiǎng)勵(lì)日期）等于Thisyear()注意事項(xiàng)函數(shù)不管是否有參數(shù)，函數(shù)名稱后必須加括號(hào)標(biāo)明?！纠?】查找無學(xué)歷信息的人員，查詢條件如下:邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)學(xué)歷學(xué)位情況.學(xué)歷為空沒有學(xué)歷信息有兩種情況：1、無學(xué)歷記錄2、有學(xué)歷記錄，但未輸入學(xué)歷信息如果按如下方式設(shè)置查詢條件，則查不到第1種情況

29、的人員邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表iA式括號(hào)學(xué)歷學(xué)位情況.學(xué)歷等于注意事項(xiàng)可以將經(jīng)常使用的查詢條件保存起來，以便下次使用。第3章薪資管理詳細(xì)說明薪資管理是唯一一個(gè)可以不依附于人事管理，單獨(dú)使用的模塊。薪資管理模塊能夠處理薪資標(biāo)準(zhǔn)核定、日常薪資核算、分段計(jì)薪、從其他模塊取數(shù)、從外部文件(EXCEL等)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、個(gè)人所得稅計(jì)算、年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算、生成銀行代發(fā)文件等。3.1 薪資管理總體業(yè)務(wù)流程3.2 業(yè)務(wù)解決方案3.2.1 初始設(shè)置 劃分工資類別薪資模塊中，工資類別是一個(gè)很重要的基礎(chǔ)概念。一個(gè)工資類別可以理解為一套工資體系，每套體系有自己適用的部門、人員、扣稅規(guī)則、工資

30、項(xiàng)目、計(jì)算公式等。如果客戶所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，建議使用單工資類別；如果客戶有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，建議用多工資類別。用友ERAU8薪資管理系統(tǒng)可為有多種工資核算類型的企業(yè)提供解決方案：1) 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)，使用單工資類別核算2) 分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算3) 分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算4) 企業(yè)有多個(gè)工廠，可以設(shè)置多個(gè)工資類別分別核算5) 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算6) 高層

31、管理人員可設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的工資類別核算注意事項(xiàng)：所有工資類別都完成月末處理之后，薪資管理模塊才能正常進(jìn)行下個(gè)月的操作，如果工資類別較多，需要在制度上限定每個(gè)類別的月末處理時(shí)間，以免影響其他工資類別下月的操作。 劃分發(fā)放次數(shù)發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，每個(gè)發(fā)放次數(shù)有自己適用的部門、人員、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等，只有扣稅設(shè)置不一樣，同一工資類別下面的不同發(fā)放次數(shù)扣稅設(shè)置一定相同，如果扣稅的話，系統(tǒng)可以自動(dòng)將多個(gè)發(fā)放次數(shù)合并計(jì)稅。典型場(chǎng)景：1. 當(dāng)企業(yè)一個(gè)月發(fā)放多次工資，如工資5日發(fā)放、獎(jiǎng)金15日發(fā)放時(shí)，可以考慮用多個(gè)發(fā)放次數(shù)。注意事項(xiàng)：發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，也需要全部分別完成月末處理后才能

32、進(jìn)行下月數(shù)據(jù)處理。3.2.2 單工資類別簡(jiǎn)單薪資核算 業(yè)務(wù)場(chǎng)景所有人都屬于同一個(gè)工資類別，解決日常人員入職、離職時(shí)發(fā)放和結(jié)算工資，全部人員的薪資金額核算、出具工資匯總和明細(xì)表等薪資業(yè)務(wù)。 適用范圍1 .只啟用薪資管理模塊時(shí)，可以進(jìn)行日常的薪資核算，只是無法從其他模塊取數(shù)，以及無法應(yīng)用薪資標(biāo)準(zhǔn)；2 .同時(shí)啟用其他HR模塊時(shí)，可以進(jìn)行所有業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說明備注1增加/啟用發(fā)放次數(shù)基礎(chǔ)設(shè)置，如果本月發(fā)放多次工資，需要新增發(fā)放次數(shù)，如果有停用日常不需要的發(fā)放次數(shù)，可以重新啟用。操作2工資項(xiàng)目設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置，如果是新增的發(fā)放次

33、數(shù)，需要增加這個(gè)發(fā)放次數(shù)使用的工日常不需要資項(xiàng)目，并設(shè)置公式。操作3處理入職、離職人員1）如果在人事管理中處理了薪資，在進(jìn)入薪資管理界面時(shí)會(huì)彈出通知，按照提示處理即可；2）可以直接在薪資的人員檔案中增加入職人員，或者對(duì)離職人員勾選“停發(fā)”。工資變動(dòng)工資變動(dòng)是薪資管理最核心的功能節(jié)點(diǎn)，所有的薪資計(jì)算在此進(jìn)行，可以執(zhí)行取數(shù)、計(jì)算、匯總操作。工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)有四種來源：取數(shù)自其他模塊、工資項(xiàng)目間設(shè)置公式計(jì)算、數(shù)據(jù)接口管理導(dǎo)入EXCE格外部數(shù)據(jù)、手工輸入。說明：1）U8H繇統(tǒng)對(duì)工資變動(dòng)進(jìn)行了獨(dú)立的權(quán)限處理，分開工資類別權(quán)限和部門權(quán)限，在單工資類別的應(yīng)用模式下，如果有多人分部門操作薪資，可以通過薪資部門權(quán)

34、限分配實(shí)現(xiàn)。2）工資變動(dòng)的幾個(gè)主要操作按鈕的說明：取數(shù)：從其他HR模塊取數(shù)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)金額、考勤扣款等，在【工資項(xiàng)目設(shè)置】中設(shè)置人事與薪資項(xiàng)目的取數(shù)公式；除非已經(jīng)審核，每次取數(shù)都會(huì)覆蓋上次的數(shù)據(jù)；計(jì)算：按照工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，在【工資項(xiàng)目設(shè)置】-【公式設(shè)置】中設(shè)置計(jì)算公式；如果一個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置了公式，即便手工改動(dòng)過金額，只要執(zhí)行計(jì)算，就會(huì)按照公式重新計(jì)算。匯總：將個(gè)人金額匯總到部門中，如果不執(zhí)行匯總，無法生成部門工資匯總表。審核：審核針對(duì)行操作，871之后的版本允許對(duì)行審核,審核的行不再參與計(jì)算。鎖TE：鎖針對(duì)列操作，某到被鎖時(shí)，僅息味著不允許手工修改該列數(shù)據(jù)，但該列的公式仍然生效。

35、3）【過濾器】的用處當(dāng)工資項(xiàng)目過多時(shí)，工資變動(dòng)界面反復(fù)拖動(dòng)，不方便。可以將同類工資項(xiàng)目設(shè)置為過濾器并保存，如將養(yǎng)老扣款、醫(yī)療扣款等社保項(xiàng)目保存為“社?！保x擇該過濾器時(shí)，界面上只有社保的相關(guān)項(xiàng)目，便于集中編輯。5扣繳所得稅：代扣稅、代付稅、不扣稅6銀行代發(fā)可以按照自定義的銀行代發(fā)文件的格式，將工資數(shù)據(jù)輸出后報(bào)盤給銀行。說明：只有薪資的人員檔案中有銀行賬號(hào)的人才會(huì)出現(xiàn)在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計(jì)算完畢確認(rèn)無誤后需進(jìn)行月末處理，處理后才能進(jìn)行下個(gè)月的計(jì)算。處理后當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再修改，只能查看。8工資報(bào)表薪資管理模塊預(yù)置了很多薪資報(bào)表，最常用的是工資發(fā)放簽名表、工資條和部門工資匯總表。薪

36、資管理中預(yù)置的報(bào)表分析功能很強(qiáng)大，但是打印格式相對(duì)固定，有時(shí)候可能不完全符合客戶的要求，建議盡量說服客戶用預(yù)置報(bào)表，如客戶堅(jiān)持，可以自定義固定統(tǒng)計(jì)表或動(dòng)態(tài)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。3.2.3多工資類別薪資核算 業(yè)務(wù)場(chǎng)景企業(yè)人員較多，有多個(gè)薪資核算體系，有多個(gè)人員操作薪資。場(chǎng)景示例：1 .某公司有若干個(gè)分廠，每個(gè)分廠有一個(gè)薪資專員負(fù)責(zé)本分廠的薪資核算，每個(gè)分廠的工資表格式類似，但是工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不完全相同；2 .某國(guó)有企業(yè)有兩類人員：正式員工、聘用員工，兩類人員的薪資待遇有較大差異，工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，工資報(bào)表也是分開出。 適用范圍啟用薪資管理模塊即可，適用于難以

37、用單一工資類別處理的應(yīng)用。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案多工資類別與單工資類別有所不同的是多了一些對(duì)工資類別的操作，如分配工資類別權(quán)限、操作薪資時(shí)首先要選擇打開所要操作的工資類別、匯總工資類別等，對(duì)每一個(gè)工資類別而言，其處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的序號(hào)處理說明備注1實(shí)施之初，增加多個(gè)工資類別設(shè)置每個(gè)工資類別的參數(shù)、設(shè)置工資項(xiàng)目等基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2打開工資類別日常工作中，需要打開所要處理的工資類別，屏幕止卜方會(huì)顯示當(dāng)前打開的工資類別。說明：如果有多人處理薪資，需分配工資類別權(quán)限，操作員只能捫開啟權(quán)限的工資類別。操作員只能打開自己有權(quán)限的工資類別3工資處理對(duì)

38、每一個(gè)工資類別而百，其業(yè)務(wù)處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。4匯總工資類別將多個(gè)工資類別的人員和薪資數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工資類別中，可以在一個(gè)界面、一張報(bào)表體現(xiàn)整個(gè)組織的薪資情況。5工資報(bào)表與單工資類別不同的是，多了一個(gè)“多類別工資表”，可以將多個(gè)工資類別的數(shù)據(jù)匯總到一張表中顯示。3.2.4匯總工資類別 業(yè)務(wù)場(chǎng)景有多個(gè)工資類別時(shí)，如果需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。 業(yè)務(wù)解決方案執(zhí)行匯總工資類別后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)新的工資

39、類別：998匯總工資類別，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中。1. 關(guān)閉所有打開的工資類別；2. 進(jìn)入工資類別匯總選擇界面3. 選擇需要匯總的工資類別或發(fā)放次數(shù)；4. 點(diǎn)擊確認(rèn)匯總所選工資類別或發(fā)放次數(shù)的數(shù)據(jù)。5. 2.4.3注意事項(xiàng)1. 如果在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)以下三種情況，系統(tǒng)將不予匯總：1) 相同人員編碼，但人員名稱不同的情況；2) 相同人員編碼和姓名，但處于不同的部門的情況；3) 人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。此時(shí)的解決方法如下：1)新建一工資類別，部門選擇包含所有部門；2）利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)

40、制到新建工資類別中。2 .匯總僅針對(duì)與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅；3 .匯總工資類別可以按月存數(shù)；4 .所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)；5 .匯總工資類別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。3.2.5 薪資標(biāo)準(zhǔn)體系有些企業(yè)的薪資體系中包含薪資標(biāo)準(zhǔn)，如下表為職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)表示例,職務(wù)工資由職務(wù)和工資級(jí)別兩個(gè)因素決定。職務(wù)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)部門經(jīng)理6000650070008000主管4600500054005800普通員工3000340037004000 業(yè)務(wù)場(chǎng)景調(diào)整職務(wù)、崗位、工資級(jí)別等因素后，按照薪資標(biāo)準(zhǔn)表自動(dòng)計(jì)算

41、對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目數(shù)額，并記錄調(diào)整時(shí)間。 適用范圍需同時(shí)啟用人事管理模塊。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說明備注1新增薪資標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)表固化到系統(tǒng)中?；A(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2增加調(diào)資業(yè)務(wù)將薪資標(biāo)準(zhǔn)打包到一個(gè)業(yè)務(wù)中。3進(jìn)行調(diào)資處理選擇要處理的調(diào)資業(yè)務(wù)，選擇人員，進(jìn)行試算，確認(rèn)無誤后審核，則保存到“薪資檔案”中，同時(shí)自動(dòng)在“工資變動(dòng)情況表”中生成一條記錄，記錄變動(dòng)的信息。4傳遞到工資變動(dòng)調(diào)資處理審核后的數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到薪資檔案中，但如果要傳遞到工資變動(dòng)，需要設(shè)置取數(shù)公式，從“工資基本情況表”中取數(shù)，并執(zhí)行【取數(shù)】功能。3.2.6 代扣（付）稅處理3.

42、2.6.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景根據(jù)法律規(guī)定，自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說明備注1設(shè)置扣稅參數(shù)每個(gè)工資類別需要分別設(shè)置扣稅參數(shù)，選擇是否扣稅，選擇扣稅項(xiàng)目。說明：1）代扣稅和代付稅的區(qū)別設(shè)置工資的扣稅工資項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)為"實(shí)發(fā)合計(jì)”，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，因可能存在免稅收入項(xiàng)目（如政府特殊津貼、院士津貼等）和稅后列支項(xiàng)目，有時(shí)需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目來計(jì)算應(yīng)納稅工資日常本步驟可以省略2設(shè)置稅率表系統(tǒng)預(yù)置了法律規(guī)定的稅率表，如果企業(yè)所用的有所不同，可以修改。日常本步驟可以省略3設(shè)置人員扣稅屬性如果部分人員扣稅部分不扣，可以在薪資管理的人員檔案中進(jìn)一步勾

43、選“是否計(jì)稅”，外籍人員（扣稅方式有所不同）可以勾選“外方人員”。4計(jì)算所得稅在工資變動(dòng)中執(zhí)行計(jì)算即按照設(shè)置計(jì)算所得稅。5所得稅申報(bào)表系統(tǒng)預(yù)置了所得稅申報(bào)表的格式，可以編輯修改為符合客戶要求的格式，生成所得稅申報(bào)表。3.2.7 年終獎(jiǎng)扣稅 全年一次性獎(jiǎng)金扣稅計(jì)算方法說明根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問題的通知（國(guó)稅發(fā)20059號(hào)）規(guī)定，對(duì)于納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金，單獨(dú)作為一個(gè)月工資、薪金所得計(jì)算納稅，“先將雇員當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)”，再按“確定的適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算征稅”。該辦法在一

44、個(gè)納稅年度內(nèi)，對(duì)每一個(gè)納稅人只允許采用一次。 業(yè)務(wù)解決方案1. 全年一次性年終獎(jiǎng)?wù)f明：U8HR（統(tǒng)根據(jù)法律將全年一次性年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算公式做了預(yù)置，只需要簡(jiǎn)單的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)全年一次性年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算。1 .打開對(duì)應(yīng)工資類別，在【選項(xiàng)】中設(shè)置“從工資中代扣個(gè)人所得稅”并選擇適用的扣稅方式：代扣稅還是代付稅。2 .系統(tǒng)預(yù)置了“年終獎(jiǎng)”和“年終獎(jiǎng)代扣（付）稅”兩個(gè)工資項(xiàng)目，直接在“年終獎(jiǎng)”項(xiàng)目中輸入年終獎(jiǎng)數(shù)額，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)計(jì)算出年終獎(jiǎng)代扣（付）稅和工資代扣（付）稅。2. 年終雙薪對(duì)于年終以季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終雙薪等形式發(fā)放的獎(jiǎng)金，法律規(guī)定必須要與工資、薪金所得合并計(jì)稅，在U8HR系統(tǒng)中，只

45、要增加相應(yīng)的增項(xiàng)工資項(xiàng)目即可算出應(yīng)納稅額。3. 注意事項(xiàng)不支持在多個(gè)發(fā)放次數(shù)中分多次發(fā)放年終獎(jiǎng)，如在多次發(fā)放中處理年終獎(jiǎng)，需放在最后一個(gè)發(fā)放次數(shù)中，以保證計(jì)稅的準(zhǔn)確。3.2.8 工資財(cái)務(wù)處理-工資分?jǐn)?業(yè)務(wù)場(chǎng)景財(cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。也可以理解為在薪資管理模塊中按照費(fèi)用的歸屬關(guān)系，自動(dòng)生成工資計(jì)提和工資發(fā)放憑證，傳遞到總賬。 適用范圍同時(shí)啟用總賬模塊。 業(yè)務(wù)解決方案主要需要設(shè)置的地方在于分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置。不同部門、不同人員類別、不同工資項(xiàng)目都可以歸屬到不同的科目，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員配合完

46、成。分?jǐn)傇O(shè)置示例：部門名稱人員類別工資項(xiàng)目借方科目貸方科目人力資源部在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬1生產(chǎn)部辦公室在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本一制造費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬1生產(chǎn)部一車間在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本一直接人工應(yīng)付職工薪酬13.2.9 銀行代發(fā) 業(yè)務(wù)場(chǎng)景銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。 適用范圍啟用薪資管理即可。 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說明責(zé)任人責(zé)任部門1在人員檔案中維護(hù)銀行

47、賬號(hào)在人員檔案中維護(hù)銀行賬號(hào)信息，在薪資管理人事專員、薪資專員HR部門的人員檔案中執(zhí)行【同步】或直接維護(hù)。2設(shè)置銀行代發(fā)格式選擇對(duì)應(yīng)的銀行，設(shè)置銀行代發(fā)格式。薪資專員HR部門3生成銀行代發(fā)文件執(zhí)行薪資專員、財(cái)務(wù)HR部門財(cái)務(wù)部門3.2.10 特殊業(yè)務(wù)：網(wǎng)銀可以使用用友u網(wǎng)銀產(chǎn)品，直接將審批好的工資通過u網(wǎng)銀直接發(fā)放到員工銀行卡中,需要購(gòu)買U網(wǎng)銀。具體解決方案參見U網(wǎng)銀相關(guān)資料。3.2.11 外部工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入 業(yè)務(wù)場(chǎng)景未啟用考勤模塊時(shí)，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。 適用范

48、圍適用于從文本文件、EXCELS件、DB收件等導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說明責(zé)任人責(zé)任部門1準(zhǔn)備外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入源文件：系統(tǒng)支持四種文件格式：考勤專員、行政專員等HR部門2選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目薪資專員HR部門系統(tǒng)允許用人員編碼或人員姓名做關(guān)聯(lián)項(xiàng)目3設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別源文件的數(shù)據(jù)列，需手工將源文件的數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)內(nèi)的工資項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)4數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置完成后，系統(tǒng)會(huì)把源文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)接口管理界面，在這個(gè)界面可以對(duì)源文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢查薪資專員、財(cái)務(wù)HR部門財(cái)務(wù)部門5數(shù)據(jù)導(dǎo)出上面的導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理，還需要用【導(dǎo)出】將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資變動(dòng)的工資項(xiàng)目3.2.

49、11.4 注意事項(xiàng)1 .要輸入外部數(shù)據(jù)文件傳入系統(tǒng)的名稱，最長(zhǎng)15個(gè)漢字或30個(gè)字符；2 .工資變動(dòng)中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，方可作為關(guān)聯(lián)項(xiàng)目；3 .如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目不是一一對(duì)映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束此文件的數(shù)據(jù)傳遞工作；4 .進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，應(yīng)在工資變動(dòng)中進(jìn)行重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)和匯總工資數(shù)據(jù)。5 .2.12薪資業(yè)務(wù)單業(yè)務(wù)場(chǎng)景可使用薪資業(yè)務(wù)單。企事業(yè)單位需要發(fā)放補(bǔ)助等并需審核或?qū)徟鞒虝r(shí)，業(yè)務(wù)解決方案同人事業(yè)務(wù)單。第4章計(jì)件工資4.1 計(jì)件工資基本流程4.2 業(yè)務(wù)解決方案4.2.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景采用U8計(jì)件工資系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的計(jì)件工資業(yè)務(wù)流程。計(jì)件部

50、門無需每日人工上報(bào)計(jì)件產(chǎn)量，可直接從生產(chǎn)制造上取數(shù)過來，也可以直接在系統(tǒng)中錄入工人每日的計(jì)件產(chǎn)量，并實(shí)時(shí)計(jì)算并查詢工人的計(jì)件工資。人力資源部主要監(jiān)督各部門的計(jì)件工資情況，并進(jìn)行月底匯總，核算薪資。常見計(jì)件工資業(yè)務(wù)流程是：第一步：按照產(chǎn)品設(shè)置計(jì)件工價(jià)；第二步：生產(chǎn)部門的計(jì)件崗位人員每天錄入生產(chǎn)線上工人的產(chǎn)量、報(bào)廢量等計(jì)件數(shù)據(jù)；第三步：生產(chǎn)主管對(duì)工人的計(jì)件數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；第四步：薪酬主管月底匯總工人的計(jì)件工資。第五步：獲取工人每月的計(jì)件工資，并進(jìn)行工資發(fā)放。4.2.2 計(jì)件工資實(shí)施實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)步驟前期準(zhǔn)備-,、設(shè)置計(jì)件1、在薪資管理模塊設(shè)置工資類別的薪資管理；基礎(chǔ)工資等參計(jì)件相關(guān)參數(shù)計(jì)件工資選項(xiàng)；設(shè)置數(shù)2、在薪資管理模塊增加人員檔案、并基礎(chǔ)設(shè)置；設(shè)置人員檔案核算計(jì)件工資計(jì)件工資設(shè)置；3、設(shè)置個(gè)人計(jì)件、班組計(jì)件計(jì)件工資班組4、制造部分：存貨檔案、標(biāo)準(zhǔn)工序、計(jì)件