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文檔簡介
1、中央財經(jīng)大學(xué) 資采2014015中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理系統(tǒng)采購項目招 標 文 件招標編號:資采2014015中央財經(jīng)大學(xué)二零一四年四月第一部分 投 標 邀 請 中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心受 中央財經(jīng)大學(xué) 委托,對中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理系統(tǒng)采購項目進行公開招標。1. 招標編號:資采20140152. 招標項目名稱:中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理系統(tǒng)采購項目3. 招標文件售價:每份人民幣500元。招標文件售后不退。4. 購買招標文件時間和地點:時間:2014年6月23日至6月27日,上午9:00-11:00,下午14:0016:00。地點:中央財經(jīng)大學(xué)資產(chǎn)管理處(海淀區(qū)學(xué)院南路39號中央財經(jīng)大學(xué)行
2、政樓 212室)購買標書時必須攜帶以下文件:a) 投標單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件及副本復(fù)印件(加蓋公章);b) 法人授權(quán)委托書原件及被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件(加蓋公章);5. 投標截止時間:2014年7月3日上午8:30,逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。6. 開標時間:2014年7月3日上午8:50。7. 投標地點:海淀區(qū)學(xué)院南路39號中央財經(jīng)大學(xué)行政樓212室。8. 開標地點:另行通知。9.凡對本次招標提出具體詢問,請與中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心聯(lián)系。 中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心2014年6月9日地址:海淀區(qū)學(xué)院南路39號 郵編:100081聯(lián) 系 人:孫老師 郭老師電話:010-
3、62289113,62288705傳真二部分投標方須知及前附表 投標人須知前附表 本表是關(guān)于要采購項目的具體資料,是對投標人須知的具體補充和修改,如有矛盾,應(yīng)以本資料表為準。序號內(nèi) 容1采購人: 中央財經(jīng)大學(xué) 地 址: 海淀區(qū)學(xué)院南路39號行政樓212電 話:62289113招標機構(gòu):中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心2招標項目名稱:中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理系統(tǒng)采購項目3投標有效期:開標后 90個日歷天4投標商應(yīng)將“開標一覽表”(有效簽字并加蓋公章)單獨一份密封,并在信封上標明“開標一覽表”字樣和單位名稱;5投標文件:正本:1份副本:5份6評標
4、方法: 綜合評分法7投標保證金:人民幣貳萬元整(支票)8投標截止期:2014年7月3日上午8:30(北京時間)9開 標 時間:2014年7月3日上午8:50(北京時間)開 標 地點:中央財經(jīng)大學(xué)供應(yīng)商參與投標確認函中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心:本單位在認真閱讀、全面理解招標文件所有內(nèi)容與要求的基礎(chǔ)上,確定將于2014年7月3日上午8點50分,在中央財經(jīng)大學(xué)行政樓212室,參與(標書編號)項目的投標,特發(fā)函確認。單位名稱:聯(lián)系電話:法人授權(quán)代表(投標代表):聯(lián)系電話(手機):(單位公章):年月日此函請于2014年6月25日下午15點之前傳真至我單位。聯(lián)系人:郭老師聯(lián)系電話及傳真號碼: 62288
5、705中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心一、說明1.采購人、采購機構(gòu)及合格的投標人1.1 采購人:特指依法進行本次招標活動中的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。本項目的采購人為中央財經(jīng)大學(xué)。采購機構(gòu):是指經(jīng)采購人授權(quán),具體進行招標工作的機構(gòu). 本項目的采購機構(gòu)為:中央財經(jīng)大學(xué)物資采購事務(wù)中心。1.2合格的投標人:1.2.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任,有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的本國供應(yīng)商,包括法人、其他組織、自然人及其聯(lián)合體。1.2.2符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定。1.2.3 凡受托為采購本次招標的貨物進行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文件的咨詢公司,及相關(guān)聯(lián)的附屬機構(gòu),不得參加投標。1.
6、2.4 投標人必須向招標人購買招標文件并登記備案。未經(jīng)向招標人購買招標文件并登記備案的潛在投標人均無資格參加本次投標。1.3投標人在投標過程中不得向采購人和采購機構(gòu)提供、給予任何有價值的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其投標人資格將被取消。1.4采購人和采購機構(gòu)在任何時候發(fā)現(xiàn)投標人以他人名義投標、相互串通投標,投標人提交的投標文件中提交虛假資料或失實資料的,或者以其他方式弄虛作假的,其投標將被拒絕,其投標人資格將被取消。2投標費用2.1投標人應(yīng)承擔(dān)所有與準備和參加投標有關(guān)的費用。不論投標的結(jié)果如何,采購人和采購機構(gòu)均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。2.2 中標供應(yīng)商應(yīng)繳納招標管理費4000元。二、招標文件3.招標文
7、件構(gòu)成3.1要求提供的貨物、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。招標文件共四部分,內(nèi)容如下:第一部分投標邀請第二部分投標人須知及前附表第三部分招標貨物清單、技術(shù)要求第四部分附件投標文件格式3.2投標人應(yīng)認真閱讀招標文件所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。如投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是投標人的風(fēng)險,可能導(dǎo)致其投標被拒絕。4.招標文件的澄清4.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人,均應(yīng)以書面形式并加蓋公章并由法定代表人或由授權(quán)代表簽字,以傳真或寄送形式送達至采購機構(gòu),送達時間不應(yīng)遲于提交投標文件截止時間五個工作日前。5.招標文件的修改
8、5.1在投標截止期三個工作日前,采購機構(gòu)可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。5.2招標文件的修改將以書面形式通知所有招標文件收受人,對招、投標雙方具有約束力。投標人在收到上述通知后,應(yīng)立即向采購機構(gòu)回函確認,應(yīng)加蓋公章并由法定代表人或由授權(quán)代表簽字。該修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。5.3為使投標人準備投標時有足夠的時間對招標文件的修改部分進行研究,采購機構(gòu)可以視采購具體情況,延長投標截止時間和開標時間。三、投標文件的編制6.投標范圍及投標文件中計量單位的使用6.1投標人可對招標文件中“貨物需求一覽表”所列的所有貨物及服務(wù)進行投標。6.2投標文件中所使用的計量單位,除招標
9、文件中有特殊要求外,應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位。6.3本次招標項目只允許提供一種投標方案,備選方案不予考慮。7.投標文件構(gòu)成投標人應(yīng)完整地按招標文件提供的投標文件格式編寫投標文件,投標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:附件1投標書(格式)附件2法定代表人授權(quán)書附件3投標一覽表(格式)附件4技術(shù)規(guī)格偏離表(格式)附件5貨物說明一覽表附件6商務(wù)條款偏離表(格式)附件7資格證明文件附件8售后服務(wù)的內(nèi)容及措施8.投標報價8.1所有投標均以人民幣報價。投標價格應(yīng)該已經(jīng)扣除所有同業(yè)優(yōu)惠幅度以及現(xiàn)金優(yōu)惠幅度。報價應(yīng)包含了購買貨物和相關(guān)服務(wù)所需繳納的所有稅費和貨物發(fā)運到指定地點驗收合格后所需的一切費用。8.2投標人應(yīng)
10、在投標報價表上標明投標貨物及相關(guān)服務(wù)的單價和總價,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。8.3每種規(guī)格的貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價將可能導(dǎo)致投標被拒絕。8.4 在協(xié)議執(zhí)行過程中,投標方承諾的投標價格不得上調(diào),優(yōu)惠幅度不得降低。8.4投標人所報的各分項投標單價在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。9.投標保證金9.1投標人應(yīng)提供投標保證金,每份人民幣貳萬元整(支票,抬頭為中央財經(jīng)大學(xué)),并作為其有效投標的一部分。9.2投標保證金是為了保護采購人和采購機構(gòu)免遭因投標人的行為蒙受損失而要求的。下列任何情況發(fā)生,投標保證金將不予返還:(1)自開標截至?xí)r間后到投標有效期滿前,投標人
11、撤回投標的;(2)投標人以他人名義投標、相互串通投標或者以其他方式弄虛作假的;(3)投標人提交的投標文件中提交虛假資料或失實資料的;(4)中標供應(yīng)商不按本須知規(guī)定與采購人簽訂合同的;10.投標有效期10.1投標應(yīng)在規(guī)定的開標日后的 90 天內(nèi)保持有效,投標有效期不滿足要求的投標,將被視為非實質(zhì)響應(yīng)性投標而予以拒絕。10.2采購機構(gòu)可根據(jù)實際情況,在原投標有效期截止之前,要求投標人同意延長投標文件的有效期。接受該要求的投標人將不會被要求和允許修正其投標,且本須知中有關(guān)投標保證金的返還的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。投標人也可以拒絕采購機構(gòu)的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。上述要求和答復(fù)都
12、應(yīng)以書面形式提交。11.投標文件的簽署與規(guī)定11.1投標文件正本1 份和副本5份,每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。11.2投標文件的正本需打印或用不退色墨水書寫,并由投標人的法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在投標文件上簽字并加蓋單位印章。授權(quán)代表須持有書面的“法定代表人授權(quán)書”(標準格式附后),并將其附在投標文件中。如對投標文件進行了修改,則應(yīng)由投標人的法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在修改的每一頁上簽字。投標文件的副本可采用正本的復(fù)印件。11.3任何對投標文件行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人簽字或蓋章后才有效。11.4投標文件因字跡潦草或表達不
13、清所引起的后果由投標人負責(zé)。11.5 投標文件無法人簽字,或無被授權(quán)代表簽字,或被授權(quán)代表非投標單位的正式職工,投標將被拒絕。11.6 投標文件中所有授權(quán)書的簽字應(yīng)由法人本人簽署,代簽將導(dǎo)致其投標被拒絕。四、投標文件的遞交12.投標文件的密封和標記12.1 投標時,投標人應(yīng)將投標文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”字樣。12.2 為方便開標唱標,投標人應(yīng)將 “投標一覽表”單獨密封,并在信封上標明“投標一覽表”字樣,在投標時單獨遞交。投標一覽表中報價應(yīng)與投標文件正本報價相一致,若不一致則以投標一覽表價格為準。12.3 為方便核查投標保證金,投標人應(yīng)將“投標
14、保證金”單獨密封,并在信封上標明 “投標保證金”字樣,在投標時單獨遞交。所有信封上均應(yīng):(1)清楚標明遞交至招標公告或投標邀請書中指明的地址。(2)注明招標的招標編號和“在2014年7月3日上午8:50開標日之前不得啟封”的字樣。12.4 如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,采購機構(gòu)對投標文件的誤投或過早啟封概不負責(zé)。13.投標截止期13.1投標人應(yīng)在招標公告或投標邀請書中規(guī)定的截止時間前,將投標文件按招標公告或投標邀請書中規(guī)定的地址遞交采購機構(gòu)。13.2采購機構(gòu)有權(quán)按本須知的規(guī)定,通過修改招標文件延長投標截止期。在此情況下,采購機構(gòu)和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止
15、期。13.3采購機構(gòu)將拒絕在本須知規(guī)定的投標截止期后收到的任何投標文件。14.投標文件的修改與撤回14.1投標以后,如果投標人提出書面修改或撤標要求,在投標截止時間前送達采購機構(gòu)者,采購機構(gòu)將予以接受。14.2投標人對投標文件的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第12條規(guī)定進行編制、密封、標記和發(fā)送。14.3在投標截止期之后,投標人不得對其投標做任何修改。14.4從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知的第9條規(guī)定不予退回。五、開標及評標15.開標15.1 采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按招標公告或投標邀請書的規(guī)定,在投標截止時間的同一時間和預(yù)先確定的地點
16、組織公開開標,所有投標人應(yīng)派授權(quán)代表攜法定代表人授權(quán)書參加,每個投標人參加開標的人數(shù)不超過3人。15.2 開標時,由投標人或者推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可由招標機構(gòu)委托相關(guān)工作人員檢查并由相應(yīng)機構(gòu)監(jiān)督。15.3 密封情況經(jīng)確認無誤后,由招標工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格、以及投標文件的其他主要內(nèi)容。16.組建評標委員會16.1 采購機構(gòu)根據(jù)國家規(guī)定和招標采購貨物的特點組建評標小組負責(zé)評標。17.投標文件的初審17.1評標小組將審查投標文件是否完整、文件簽署是否合格、投標有效期和資格證明文件是否滿足招標文件要求、提交的保證金是否有效、有無計算上的錯誤等。17.2初審中,對價
17、格的計算錯誤按下述原則修正: (1)如果開標一覽表的價格與投標報價表的價格不一致,以開標一覽表價格為準。 (2)單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價。 (3)如果以大寫金額和小寫金額有差別,應(yīng)以大寫金額為準。 (4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以總價金額為準。 (5)對不同文字文本投標文件解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。 (6)投標方不同意以上修正,則其投標將被拒絕。17.3對于投標文件中不一致內(nèi)容或敘述不清楚內(nèi)容,評標小組可以接受澄清,但是不能修改投標文件內(nèi)容。17.4在詳細評標之前,評標小組要初步審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標文件的要求。初審分為資格性檢查和符合
18、性檢查。 (1)資格性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應(yīng)商是否具備投標資格。 (2)符合性檢查:依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。17.5 不具備投標資格和實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其投標成為具備投標資格的實質(zhì)上響應(yīng)的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標屬于不具備投標資格或非實質(zhì)響應(yīng)招標文件要求,其投標將被拒絕:(1)投標人未提交投標保證金、保證金不合格或金額不足;(2)投標總價超出
19、采購預(yù)算,采購人無能力支付的;(3)投標有效期不足的;(4)未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;(5)超出經(jīng)營范圍投標的;(6)資格證明文件不全、失效或不符合招標文件要求的;(7)投標人有違法違紀行為,或在過去三年中有重大的質(zhì)量、信譽等問題;(8)投標文件中提供虛假或失實資料的。18. 投標文件的澄清18.1 澄清有關(guān)問題。對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標小組要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,有其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。18.2 澄清文件將作為投標
20、文件內(nèi)容的一部分。19.評標19.1 經(jīng)初審合格的投標文件,評標小組將根據(jù)招標文件確定的評標原則和方法,對其技術(shù)部分和商務(wù)部分作進一步的評審和比較。19.2 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。比較報價,同時考慮以下因素:(1)質(zhì)量性能:技術(shù)規(guī)格有無偏離,產(chǎn)品的性能、互換性及標準,產(chǎn)品的先進性、可靠性,耗材的供應(yīng)情況;(2) 售后服務(wù)及資格信譽等:維修服務(wù)、備件供應(yīng)、資信情況、經(jīng)營信譽和質(zhì)量保證等;19.3根據(jù)實際情況,可以分別采用下列評標方法:(1) 最低評標價法。是指以價格為主要因素確定中標候選供應(yīng)商的評標方法,即在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出
21、最低報價的投標人作為中標候選供應(yīng)商或者中標供應(yīng)商的評標方法。(2) 綜合評分法。即在預(yù)算范圍內(nèi),最大限度地滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行評審(包括價格、質(zhì)量性能、技術(shù)服務(wù)方案、售后服務(wù)及資格信譽、業(yè)績等對招標文件的響應(yīng)程度以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等);評標小組每位成員分別對每個滿足招標文件實質(zhì)性要求的投標人進行評審、打分。(3) 性價比法。是指按照要求對投標文件進行評審后,計算出每個有效投標人除價格因素以外的其他各項平分因素(包括技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽業(yè)績、服務(wù)、對招標文件的響應(yīng)程度等)的匯總得分,并除以該投標人的投標報價。19.4本次招標采用綜合評分法。20評標過
22、程及保密原則20.1開標之后,直到授予中標供應(yīng)商合同止,凡與本次招標有關(guān)人員對屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料以及授標意向等,均不得向投標人或其他無關(guān)的人員透露。20.2在評標期間,投標人試圖影響采購人、采購機構(gòu)和評標小組的任何活動,將導(dǎo)致其投標被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、確定中標21中標候選人的確定標準21.1除第24條規(guī)定外,評標小組應(yīng)確定實質(zhì)上響應(yīng)招標文件且滿足下列條件之一者為中標候選人。(1) 采用最低評標價法。在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,按投標報價由低到高順序排列,投標報價相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣順序排列,分別加價后確定評標價最低的投標人作為中標候選供應(yīng)商或者中標
23、供應(yīng)商。(2) 采用綜合評分法的。在預(yù)算范圍內(nèi),最大限度地滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行評審后,以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應(yīng)商或者中標供應(yīng)商。(3) 采用性價比法的。按商數(shù)得分且投標報價相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣順序排列。22最終審查22.1評標小組將根據(jù)本須知列出的標準審查中標候選供應(yīng)商是否有能力圓滿地履行合同。22.2審查將根據(jù)投標人按照本須知規(guī)定遞交的資格證明文件和評標小組認為其它必要的、合適的資料,對投標人的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力等進行審查。審查通過后,采購機構(gòu)將中標通知授予該投標人。22.3如果審查未通過,評標小組將拒絕其投標,并按順序?qū)ο乱粋€中
24、標候選人進行能否滿意地履行合同作類似的審查。23授標時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)利23.1采購人和采購機構(gòu)在授予合同時有權(quán)在“投標資料表”規(guī)定的幅度內(nèi)對“貨物需求一覽表中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。24.接受和拒絕任何或所有投標的權(quán)利24.1為維護國家和社會公共利益,采購人和采購機構(gòu)保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標的權(quán)利,且對受影響的投標人不承擔(dān)任何責(zé)任。25中標通知書25.1評標結(jié)束后,采購機構(gòu)以書面形式向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書。25.2中標通知書是合同的組成部分。25.3采購機構(gòu)將向其他投標人發(fā)出招標結(jié)果通知書。26.簽訂合同26.1采
25、購人或者采購機構(gòu)、中標供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標供應(yīng)商投標文件的約定,簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標文件和中標供應(yīng)商投標文件作實質(zhì)性修改。26.2招標文件、中標供應(yīng)商的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。27. 最終解釋權(quán)和決定權(quán)27.1 中央財經(jīng)大學(xué)招投標領(lǐng)導(dǎo)小組對本次招投標具有最終解釋權(quán)和決定權(quán)。第三部分招標貨物清單、技術(shù)要求一、系統(tǒng)概述中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理信息系統(tǒng),是以廣大師生為主要面向?qū)ο螅哉宫F(xiàn)團委精神風(fēng)貌為主導(dǎo)方向,提供校團委與師生交流的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺,并且制定貼近實際的規(guī)范化業(yè)務(wù)流程,降低工作成本,為各項活動的管理工作提供良好幫
26、助,切實提高校團委日常工作效率。(一)預(yù)定目標作為以實現(xiàn)校團委綜合管理信息化應(yīng)用為主導(dǎo)向搭建的一個全方位覆蓋平臺,中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理信息系統(tǒng)預(yù)計達到以下目標:1、實現(xiàn)團委相關(guān)事務(wù)管理的標準化和程序化;2、實現(xiàn)團委審批流程的一體化和步驟化;3、實現(xiàn)資源共享,信息共享高效協(xié)同處理工作的機制化;4、為團委現(xiàn)代化管理建立一個易懂易操作的工作流程,控制協(xié)同管道,建立高質(zhì)量,高效率的信息網(wǎng)絡(luò);5、為團委領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便高效的工作審批和監(jiān)督的辦法。(二)系統(tǒng)要求與原則1、業(yè)務(wù)和服務(wù)管理的全面性信息管理系統(tǒng)中所包含的業(yè)務(wù)管理和服務(wù)信息化工作,要求要涵蓋業(yè)務(wù)和服務(wù)流程中的主線索和所有可能分支,實現(xiàn)完整現(xiàn)實
27、實體的信息化。對所有業(yè)務(wù)和服務(wù)信息的數(shù)據(jù)管理細致、入微,不僅要達到滿足業(yè)務(wù)流程的運行、管理和追蹤的要求,同時也要實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的全面持久化,為高校團委信息化提供豐富數(shù)據(jù)儲備。2、平臺和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部一致性針對具體的業(yè)務(wù)和服務(wù)信息化工作,采用一致的設(shè)計與實現(xiàn)思路,在開發(fā)時應(yīng)采用一致的內(nèi)部組件和基礎(chǔ)平臺;在信息輸入和信息輸出設(shè)計、開放接口的設(shè)計上,同樣應(yīng)當(dāng)遵循一致的規(guī)范化格式;要求能夠?qū)崿F(xiàn)對于系統(tǒng)中各類上層具備差異的業(yè)務(wù)和服務(wù)流程,在技術(shù)規(guī)范、信息結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)實現(xiàn)和平臺運行等多角度均具備內(nèi)部一致性。3、開放性和可擴展性信息系統(tǒng)的組件應(yīng)具備優(yōu)秀的開放性,同時遵循業(yè)界相關(guān)的統(tǒng)一標準,支持各類操作系統(tǒng)、軟件
28、環(huán)境、數(shù)據(jù)庫體系和中間件等;能通過開發(fā)接口進行信息的輸入、輸出,與第三方應(yīng)用或系統(tǒng)進行通信,實現(xiàn)信息開放。在宏觀層面為多類系統(tǒng)協(xié)同運行提供支撐。系統(tǒng)要具備良好的可擴展性和可伸縮性,以保證各類外部和內(nèi)部原因驅(qū)動的業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身的不斷調(diào)整、修改和優(yōu)化工作,并保證系統(tǒng)本身的正確運行。系統(tǒng)應(yīng)支持標準的基于平臺的二次開發(fā)接口,保證校團委網(wǎng)絡(luò)工作人員能夠通過成熟的二次開發(fā)語言能夠快實現(xiàn)功能的增強和擴展。4、信息系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性系統(tǒng)在設(shè)計上應(yīng)力求穩(wěn)定,并能充分利用單位資源的服務(wù)能力,對單點失效有成熟的容錯能力,且不應(yīng)因系統(tǒng)復(fù)雜度的增加影響系統(tǒng)自身穩(wěn)定性。要對系統(tǒng)資源進行合理利用,避免過度占用,并在需要時主動釋
29、放資源以保證底層環(huán)境的最大穩(wěn)定。5、安全性系統(tǒng)要求具備完備的權(quán)限分級與審查體系,保證對系統(tǒng)用戶操作權(quán)限的嚴格控制,從機制上禁止越權(quán)操作。并要求引入角色體系,不同角色管理不同任務(wù),相互之間禁止發(fā)生混淆。系統(tǒng)級的管理員可依規(guī)定進行權(quán)限的定制、發(fā)放和收回操作。系統(tǒng)本身的運行環(huán)境,包括底層軟件環(huán)境,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等附屬系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證安全,并通過足夠的監(jiān)控措施實時監(jiān)控各類生產(chǎn)組件的運行狀態(tài);借助軟/硬件防火墻,結(jié)合系統(tǒng)安全機制,實現(xiàn)對非授權(quán)訪問和惡意訪問的徹底屏蔽。同時,還應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)內(nèi)部信息的傳輸安全。6、易用性作為高校團委信息化綜合管理平臺,在用戶服務(wù)系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩方面均提供直觀、易用和豐富的圖形化
30、使用界面,始終保證操作方式的一致性,保證系統(tǒng)交互符合用戶常識和預(yù)期,從而保證其對系統(tǒng)的高效使用。同時,對于系統(tǒng)的部署安裝,省時、安全、可靠,易學(xué)習(xí)、易管理維護,盡量簡化在部署安裝過程中的適配性工作內(nèi)容。二、系統(tǒng)功能方案(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(二)功能模塊1、在線門戶在線門戶是整個中央財經(jīng)大學(xué)團委綜合管理系統(tǒng)的入口,肩負的是為團委對外宣傳的重要職責(zé),系統(tǒng)將會設(shè)有詳細的網(wǎng)站導(dǎo)航,幫助系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)的核心功能頁面,引導(dǎo)用戶瀏覽系統(tǒng)的所有核心功能,后臺通過先進的網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng),對前臺門戶所有的信息進行智能發(fā)布管理,在線門戶主要包括以下部分:1.1組織機構(gòu)包括結(jié)構(gòu)、職能簡介以及先進個人介紹、結(jié)構(gòu)、職能類簡
31、介,以文字說明,配合組織架構(gòu)圖、職能范圍劃分圖等進行詳實體現(xiàn)。對于人物展示類,由數(shù)據(jù)庫自動產(chǎn)生,以人物照片,配合寄語的形式進行展現(xiàn),可選擇靈活選擇Flash等多種布局自動滾屏,每頁(或每屏)一人,突出重點,給予直觀感受和深刻印象。1.2通知公告通知公告主要是校團委面向全校學(xué)生輔導(dǎo)員發(fā)布的各項通知信息,將在主頁預(yù)留顯眼位置顯示,支持通知標題的高亮置頂設(shè)置,以便師生注意新發(fā)信息。1.3新聞動態(tài)新聞動態(tài)主要是供團委對自身的工作動態(tài)以及各項活動的舉辦進行網(wǎng)上宣傳推廣,通過所見即所得的智能編輯器方便新聞發(fā)布者對新聞信息進行編輯、修改即發(fā)布:(1)支持實時的分類(欄目)新增、修改和刪除(2)支持實時發(fā)布動
32、態(tài)信息、圖文直播等(3)支持所見即所得的在線表格繪制功能(4)支持調(diào)節(jié)信息發(fā)布時間,實現(xiàn)準點發(fā)布(5)支持信息排序權(quán)重調(diào)節(jié)及高亮置頂操作(6)支持植入性文檔發(fā)布與下載功能(7)支持關(guān)鍵詞配置,有利于搜索引擎抓取,提高門戶影響力(8)新聞錄入、編輯與審核設(shè)置兩級權(quán)限,分別針對各學(xué)院團總支新聞編輯與校團委管理人員,各學(xué)院新聞編輯可進行在線錄入、編輯與提交,提交后由校團委管理人員進行審核、發(fā)布與刪除。1.4支部風(fēng)采支部風(fēng)采主要是對各院系的團委支部進行簡介以及對其組織的各項活動作有針對性的在線宣傳及展示,并對有特色的各基層團支部進行大力宣傳及推廣,提供各基層團委組織一個對外宣傳的有效渠道,使師生們了解
33、自己身邊的支部團委的精神風(fēng)貌和精彩活動。支部風(fēng)采展示由數(shù)據(jù)庫自動產(chǎn)生,根據(jù)所屬學(xué)院進行分區(qū),以Flash等形式動態(tài)展示支部風(fēng)采照片、視頻等。1.5主題教育對中央財經(jīng)大學(xué)團委經(jīng)常開展的各項主題教育活動,本系統(tǒng)提供主題教育活動管理子系統(tǒng),對主題教育活動的“申報監(jiān)督展示”全過程進行流程控制,并對活動開展中的教育信息,活動信息及新聞信息等進行專門統(tǒng)一管理。在活動前期,提供工作預(yù)告、招募通知、工作計劃上傳與審核等;在活動進行期,提供活動日程通報、新聞稿件與圖片募集、重要專題活動申報、活動作品展播;在活動后期,提供工作總結(jié)上傳與審核、活動成果展示與網(wǎng)絡(luò)投票、工作成果回顧與展播、獲獎信息公示等;對于重要的專
34、題活動,在首頁和其他重要欄目提供通欄或全站推廣位,重點提高活動影響力、加強群眾參與,增強整體執(zhí)行效果。1.6團報團刊支持不限數(shù)量的團內(nèi)刊物在線刊載,亦可實現(xiàn)某些刊物的無紙化在線瀏覽,模塊中可同時存在多套團內(nèi)刊物,各自擁有獨立子欄目,可自主更新,支持獨立的欄目設(shè)定。在刊物內(nèi)容的閱讀過程中,為瀏覽者提供“更多閱讀”推薦功能,通過實時計算,為瀏覽者推薦當(dāng)前最新或近期最熱的刊物內(nèi)容,提高人均閱讀量,有效增強模塊的用戶體驗粘性。支持按刊物、按日期的檢索,形成所有團內(nèi)刊物的在線資料庫??蛇x擇性支持在線打印功能,對于后臺設(shè)定允許的,可以由用戶打印后瀏覽與傳閱。1.7榮譽之路以獎狀、獎杯照片,獲獎團隊合影,頒
35、獎現(xiàn)場在線視頻等多媒體為突出表現(xiàn)形式,配合先進集體、先進個人獲獎事跡,所獲獎項背景與評獎標準等信息,以支持動態(tài)新增、修改和刪除的欄目劃分,展現(xiàn)集體和個人所獲得的所有榮譽。對于重大、特大榮譽,提供專題報道功能。在視覺表現(xiàn)形式上,通過引入“路”的概念,傳達“一路走來,碩果累累”的積極印象,獲得所有訪問者對團委集體、個人榮譽的認同。1.8常用文件下載在系統(tǒng)中還將提供中央財經(jīng)大學(xué)團委日常工作中所需要的文件表格的下載窗口,中財?shù)睦蠋熂皩W(xué)生可以通過本系統(tǒng)自行下載所需的各項表格文件的下載。2、社會實踐管理本系統(tǒng)具有社會實踐管理子系統(tǒng),通過該子系統(tǒng),中央財經(jīng)大學(xué)團委可以對學(xué)生社會實踐活動的信息做到嚴格管理,能
36、夠?qū)W(xué)生社會實踐活動的申請、審批、結(jié)果檢查、評比工作進行管理,還能對優(yōu)秀的社會實踐活動進行成果展示宣傳,促進學(xué)生對社會實踐活動的參加熱情。社會實踐管理主要實現(xiàn)了對參加實踐活動的人員、實踐活動的過程及整體社會實踐活動相關(guān)數(shù)據(jù)的管理,包括活動前期的活動信息宣傳,招募信息發(fā)布,在線活動申請審批管理;活動中的活動實時報道信息,活動團隊的階段總結(jié)匯報;以及活動后的經(jīng)驗總結(jié)信息及活動成果展示等信息的管理;此外,系統(tǒng)將自動對存儲的各項活動信息進行統(tǒng)計查詢。2.1暑期社會實踐子系統(tǒng)2.1.1系統(tǒng)概述社會實踐分為投標和實踐兩個階段。投標階段,首先由實踐團隊向?qū)W院提交本團隊基本信息、實踐標書與標書內(nèi)容摘要;而后由
37、學(xué)院管理員對實踐團隊提交內(nèi)容進行審核后,統(tǒng)一在網(wǎng)頁上填寫本學(xué)院實踐團隊基本信息、實踐標書內(nèi)容摘要,并上傳實踐標書(分團隊分個填寫與上傳);校團委最高管理員對實踐標書進行審核。同時邀請專家,發(fā)放專家權(quán)限賬戶,進行在線評審打分,最后結(jié)合現(xiàn)場評分和上會,公布中標結(jié)果。最后授予中標團隊一個中標權(quán)限賬戶,賬戶激活時間為3個月,保留時間為半年,此類賬號于下一次活動前重新分配,其權(quán)限由最高管理員直接進行分配與控制。實踐階段,中標團隊登錄,以新聞文字稿、圖片、視頻(新聞以Word形式上傳,圖片打包上傳)的形式實時上傳實踐過程中的實踐成果。學(xué)院管理員定期對中標團隊上傳的實踐成果進行修改并提交。然后,最高管理員對
38、學(xué)院管理員提交的實踐成果進行審核,并發(fā)布為社會實踐新聞稿件或社會實踐主題視頻展示。2.1.2用戶說明分為最高管理員、學(xué)院管理員和實踐團隊以及專家評審賬戶。最高管理員對學(xué)院管理員和實踐團隊進行增加、刪除和密碼重置。不開放申請賬戶的功能,專家評審賬戶只用于專家評審臨時登陸。所有賬戶只可由最高管理員設(shè)定。2.1.3最高管理員(1)管理團隊用戶及學(xué)院管理員實現(xiàn)對學(xué)院管理員帳戶和實踐團隊賬戶的添加、刪除、密碼重置功能(2)發(fā)布及查看通知通知分為標題、正文、附件三部分,附件可添加word、excel格式,并對學(xué)院管理員和團隊賬戶提供下載。(3)設(shè)定信息上傳和下載時間分別設(shè)定標書提交、中標團隊基本信息下載、
39、實踐成果提交的時間段。在設(shè)定的時間內(nèi),對學(xué)院管理員和實踐團隊開啟相應(yīng)的上傳功能。不在設(shè)定時間內(nèi),自動關(guān)閉上傳和下載功能。最高管理員擁有開啟和關(guān)閉上傳、下載功能的權(quán)限。(4)查看、下載所有標書和實踐成果添加篩選功能以及搜索引擎(形式可參考圖書查閱系統(tǒng)),具體要求為可按照時間不同對實踐標書進行篩選并可通過團隊名來搜索對應(yīng)的標書及實踐成果。通過搜索引擎搜索到相應(yīng)標書之后,點擊標書題目、實踐成果標題,即可查看對應(yīng)的材料。所有標書、實踐成果可按學(xué)院進行篩選。例,選擇“金融學(xué)院”,顯示金融學(xué)院的材料。實踐成果可按實踐成果的類別進行篩選。例,選擇“實踐照片”,顯示所有實踐團隊的實踐照片??上螺d所有標書、實踐
40、成果。實踐標書和實踐報告可按學(xué)院批量下載。選擇“金融學(xué)院”,即可一次性下載所有金融學(xué)院的標書或?qū)嵺`報告。(其中,標書的摘要內(nèi)容也可下載)(5)審核標書和實踐成果可對實踐標書和實踐成果進行審核,例:標書審核:實踐團隊名稱所屬學(xué)院實踐標書題目中標/未中標(選項)注:點擊“完成所有標書審核”,標書評審結(jié)果才可發(fā)布添加保存和修改審核結(jié)果功能,先保存審核結(jié)果,待復(fù)查無誤后發(fā)布。實踐成果審核:實踐團隊名稱所屬學(xué)院實踐成果題目審核通過/發(fā)布(選項)(6)信息導(dǎo)出可按學(xué)院導(dǎo)出該學(xué)院所有實踐標書的基本信息,例:序號團隊名稱實踐標書題目隊長隊長聯(lián)系方式2.1.4學(xué)院管理員(1)查看通知查看最高管理員發(fā)布的通知并下
41、載通知中的附件。(2)上傳標書及內(nèi)容摘要各學(xué)院應(yīng)將每份實踐標書上傳至系統(tǒng),并對應(yīng)每份標書填寫其內(nèi)容摘要。其中,內(nèi)容摘要格式為:實踐報告題目團隊名稱實踐時間實踐地點實踐概述(限200字)附件(實踐標書以附件的形式上傳)(3)信息導(dǎo)出學(xué)院僅可導(dǎo)出該學(xué)院所有中標團隊的基本信息,例,序號團隊名稱實踐標書題目隊長隊長聯(lián)系方式(4)實踐成果修改提交查看該學(xué)院實踐團隊實踐階段上傳的材料,并可對實踐團隊提交的新聞文字稿、照片、視頻(按實踐成果的類別分成3類)等進行篩選、修改、刪除。每一份實踐成果(新聞稿、實踐感想、實踐照片以及實踐DV、其他實踐成果)均附選項“修改”、“刪除”和“提交”,由學(xué)院管理員進行選擇。
42、經(jīng)學(xué)院管理員“修改”并“提交”的實踐成果交由最高管理員“審核”、“發(fā)布”。例:實踐團隊名稱新聞稿/實踐感想/實踐照片/實踐DV/其他實踐成果實踐成果名稱修改/提交(選項)點擊實踐成果名稱即可查看對應(yīng)的實踐成果。2.1.5團隊賬戶(1)查看通知查看最高管理員發(fā)布的通知并下載通知中的附件。(2)管理團隊信息得到用戶名和密碼后,實踐團隊可登陸賬戶修改初始密碼,完善和修改團隊實際參與人信息。例:團隊名稱姓名學(xué)院班級聯(lián)系方式(隊長)(隊員1)注:團隊人數(shù)上限為10人(人數(shù)上限由管理員設(shè)定,缺省默認值為10人)。(3)上傳實踐成果在實踐階段,實踐團隊上傳新聞稿、實踐感想、實踐照片以及實踐DV、其他實踐成果
43、。上傳時需選擇上傳的類別(以上五類),并均以附件的形式上傳。例:點擊“上傳實踐成果”,彈出對話框:標題所屬種類(下拉菜單,進行選擇)添加附件3、社團管理針對中央財經(jīng)大學(xué)團委主管下的各學(xué)生社團,本系統(tǒng)提供了對社團的綜合管理子系統(tǒng),實現(xiàn)“社團工作部+社團理事會”對各學(xué)生社團的雙重管理,社團在本系統(tǒng)內(nèi)進行信息錄入與上傳等,社團工作部與社團理事會進行信息審核與管理。系統(tǒng)里將詳細記錄所有學(xué)生社團的各項數(shù)據(jù),實現(xiàn)對所有注冊社團的社團信息、負責(zé)人信息、團員信息、日常社團管理以及社團主辦的所有活動的在線宣傳、申報審批以及記錄監(jiān)督管理。主要包括以下內(nèi)容:3.1社團活動宣傳在本系統(tǒng)在線門戶將提供專門的欄目對所有的
44、社團進行宣傳,吸引新入學(xué)的學(xué)生的參加,也將對社團主辦的各項活動進行在線的多媒體宣傳報導(dǎo),號召在校學(xué)生的踴躍參加。3.2社團注冊每一個新成立的社團必須由社團負責(zé)人在系統(tǒng)中注冊一個社團賬號,對社團的各項信息進行定期向校團委匯報以及對負責(zé)自身社團的在線宣傳工作。3.3社團活動上報每一次社團要舉辦的活動必須先在系統(tǒng)中提交活動舉辦申請,等待校團委老師的后臺審批答復(fù),待答復(fù)通過之后,方可進行下一步的活動舉辦步驟,有效對社團活動申請的信息化高效管理。3.4社團活動總結(jié)社團活動結(jié)束之后,社團負責(zé)人須在系統(tǒng)中提交活動舉辦的總結(jié),詳細描述活動中的各項心得體會,總結(jié)活動中值得贊許之處以及尚待改善的地方甚至出現(xiàn)的不該
45、發(fā)生的錯誤,為今后活動的舉辦提供參考及在系統(tǒng)中進行記錄備案。3.5社團考核管理社團日常的工作管理也須在系統(tǒng)中體現(xiàn),社團的例會,定期考核,社團情況匯報等都必須實時在系統(tǒng)中記錄備案,保證中央財經(jīng)大學(xué)團委對社團信息的全面實時掌控。3.6社團統(tǒng)計查詢針對社團的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將提供綜合查詢功能,方便中央財經(jīng)大學(xué)團委老師的工作總結(jié)需要。4、挑戰(zhàn)杯學(xué)術(shù)論文大賽4.1系統(tǒng)概述參賽團隊填寫個人信息、作品基本信息,并上傳作品。學(xué)院對上傳作品進行初審,按照最高管理員設(shè)定的比例,將學(xué)院的作品分為A類、B類、未通過三類。系統(tǒng)匯總所有A類和B類的作品,并按照類別自動從001編號。實踐部通知每位評審老師需審核的作品編
46、號。評審教師登陸賬戶,在看不到作品基本信息的條件下,審核作品并給出分數(shù)。系統(tǒng)自動計算每份作品的所有分數(shù)的算術(shù)平均分(分數(shù)計算由最高管理員確定計算公式,如分數(shù)權(quán)重設(shè)定等,缺省默認公式為算術(shù)平均分),根據(jù)類別,按分數(shù)高低進行排序。最高管理員依據(jù)分數(shù)高低給出一、二、三等獎,并發(fā)布最終結(jié)果。4.2用戶說明共分四類賬戶。參賽團隊賬戶;學(xué)院管理員賬戶;評審教師賬戶;最高管理員賬戶:參賽團隊賬戶由個人進行申請注冊。學(xué)院管理員賬戶和評審教師賬戶的用戶名和密碼由最高管理員設(shè)置。4.3參賽團隊用戶4.3.1注冊注冊需提供如下信息:學(xué)號(默認用戶名)、密碼、姓名、學(xué)院(按照學(xué)校學(xué)院選擇,非手動填寫)、年級、專業(yè)(按
47、照學(xué)校專業(yè)選擇,非手動填寫)、移動電話、電子郵箱注:注冊信息為默認第一作者,同一學(xué)號僅可注冊一次。4.3.2完善團隊信息例:第一作者姓名學(xué)號學(xué)院年級專業(yè)移動電話電子郵箱第二作者姓名學(xué)號學(xué)院年級專業(yè)移動電話電子郵箱集體作品其他作者姓名學(xué)號學(xué)院年級專業(yè)移動電話電子郵箱注:可按照第一作者所在學(xué)院對作品進行分類匯總,作者總?cè)藬?shù)不得超過5人。4.3.3完善論文相關(guān)信息需填寫信息如下:論文題目所屬類別【非填寫項,可選項包括:經(jīng)濟類/管理類/其他類(社科)/其他類(計算機)/其他類(法學(xué))】所屬領(lǐng)域關(guān)鍵詞研究概述(限300字)研究意義(限150字)附填寫說明,填寫時可以閱讀。(填寫說明見附件)4.3.4上傳
48、挑戰(zhàn)杯論文作品(以word形式上傳,其他形式進行報錯)4.3.5查看通知查看最高管理員發(fā)布的通知結(jié)果查詢類別第一作者所在班級作品題目一等獎/二等獎/三等獎/未獲獎4.4學(xué)院管理員4.4.1查看審核該學(xué)院論文作品顯示如下:類別 論文題目 第一作者 所在班級 查看論文 A類/B類/不予通過/未審核(選項)注:“查看論文”可顯示論文的基本信息,同時可點擊查看和下載論文??砂搭悇e進行篩選。最高管理員可設(shè)定學(xué)院A類作品占學(xué)院該類別作品(經(jīng)濟、管理、其他)的比例。當(dāng)學(xué)院管理員的A類作品超過設(shè)定比例時,將無法再選擇“A類”,同時系統(tǒng)自動提示“A類作品超過比例”。該學(xué)院所有作品審核結(jié)束后,管理員可選擇審核完成
49、并提交(僅提交A類B類作品),若有“未審核”狀態(tài)作品則提醒“未完成審核”。4.4.2信息導(dǎo)出系統(tǒng)可自動形成學(xué)院推薦作品一覽表,學(xué)院管理員可以excel表格形式按經(jīng)濟類、管理類、其他類(社科)、其他類(法學(xué))、其他類(計算機)導(dǎo)出。例:等級 類別 論文題目 第一作者 所在學(xué)院 所在班級 聯(lián)系方式 第二作者 4.4.3查看通知公告查看最高管理員發(fā)布的通知并下載通知中的附件。4.5 評審教師用戶評分:評審教師登陸后,可在線查看作品并給出分數(shù)。(評審權(quán)限由最高管理員確定,例如,確定A教師用戶組只評審A作品組,教師用戶組及作品組由管理員確定,缺省值為教師用戶擁有全體作品組評審權(quán)限),并規(guī)定評審教師只可以
50、看到作品和作品編號,看不到作品的作者等其他任何信息。評審教師在看完作品后,提交分數(shù)。對同一作品提交的所有分數(shù),系統(tǒng)自動計算該作品的算術(shù)平均分,作為該作品最終得分。提醒:評審教師登陸后,提醒評分未完成并提供未評分作品列表。4.6 最高管理員4.6.1發(fā)布及查看通知通知分為標題、正文、附件三部分,附件可添加word、excel格式4.6.2用戶查詢及管理根據(jù)用戶名查詢參賽團隊賬戶相關(guān)團隊作品信息,并可重置密碼。設(shè)置管理學(xué)院管理員及評審教師賬戶。4.6.3設(shè)定學(xué)院A類作品比例4.6.4查詢作品最后得分并定獎發(fā)布結(jié)果如有未評分完成作品,則提示評分未完成,提供未完成評分的作品信息列表。所有作品均評分結(jié)束
51、后,顯示評分結(jié)果:所有作品按類別,按分數(shù)高低進行排序。最高管理員有權(quán)限選擇獲獎等級,例:論文題目類別第一作者所在班級一等獎/二等獎/三等獎/未獲獎(選項)最高管理員在核定所有獎次后,需點擊“發(fā)布最終審核結(jié)果”,參賽團隊才能查詢到結(jié)果。4.6.5查看并下載所有作品添加搜索引擎與篩選條件,形式參照社團管理系統(tǒng)搜索引擎5、學(xué)生干部管理學(xué)生干部的日常管理是團委工作的重要組成部分,本系統(tǒng)設(shè)有的學(xué)生干部管理子系統(tǒng)將實現(xiàn)對學(xué)生干部信息的全面管理,包括學(xué)生干部的個人信息、考核信息以及工作表現(xiàn)信息等進行有效管理。具體功能模塊如下:5.1學(xué)生干部注冊每一個學(xué)生干部推選之后,需在系統(tǒng)中注冊賬號,完善個人信息,方便團
52、委進行管理,注冊的賬號需團委進行審批通過方可注冊成功。5.2學(xué)生干部調(diào)整此功能是供后臺管理員對學(xué)生干部賬號進行管理,主要是賬號注冊數(shù)量上限的設(shè)置,各個院系的注冊數(shù)量上限由后臺管理員設(shè)置,達到限額后無法再進行注冊,以免出現(xiàn)學(xué)生干部比例過高情況。5.3干部培訓(xùn)管理此功能是供團委對學(xué)生干部的培訓(xùn)進行管理,實現(xiàn)了后臺管理員確定培訓(xùn)的名單,培訓(xùn)情況的考核以及培訓(xùn)結(jié)果的評定。5.4干部考核管理此功能是結(jié)合問卷調(diào)查功能進行的,定期系統(tǒng)中管理員將出相應(yīng)的問卷對系統(tǒng)內(nèi)的所有學(xué)生干部進行相關(guān)知識的考核,對客觀題部分,系統(tǒng)將自動給出考核成績,而對主觀題,則可由系統(tǒng)管理員對其進行評閱之后給出,最后系統(tǒng)將兩個分數(shù)疊加給
53、出每個干部的考核結(jié)果,并提供智能搜索功能。6、團推優(yōu)管理推選優(yōu)秀團員作為黨的重點發(fā)展對象,是黨賦予高校團委的一項光榮的任務(wù),作為團委每年的重點工作之一,本系統(tǒng)特別設(shè)置了相應(yīng)的功能模塊幫助此項工作的更高效公正進行,團推優(yōu)管理子模塊實現(xiàn)了各院系團委在網(wǎng)上報送優(yōu)秀團員名單,校團委的后臺名單審核及工作任務(wù)安排,和最后推優(yōu)入黨名單的線上公示。具體包括以下模塊功能:6.1推優(yōu)設(shè)置校團委老師可在系統(tǒng)后臺設(shè)置每次推優(yōu)的名單上報截止日期,各院系分配的名額設(shè)置等相關(guān)推優(yōu)數(shù)據(jù)的初始化。系統(tǒng)內(nèi)置名單上報報警模式,臨近截止日期前仍有院系未上報名單時,系統(tǒng)將會自動提示院系團委老師及時上報名單及提示校團委老師未上報院系信息
54、。6.2推優(yōu)名單錄入系統(tǒng)設(shè)有院系團委老師賬號,在每年推優(yōu)入黨時,各院系團委老師審核確定本院系各個團支部推薦的推優(yōu)名單后,在系統(tǒng)中錄入本院系的推優(yōu)入黨團員名單,完成初步院系的推優(yōu)入黨名單申報。在截止日期前允許院系團委老師對名單做修改、重新編輯以及重新上報,以最后上報名單為準。6.3推優(yōu)名單審核在各院系團委老師上報本院系推優(yōu)名單后,校團委老師在系統(tǒng)后臺可查看到全校所有的推優(yōu)名單,并且對其進行審核批準。6.4推優(yōu)名單公示經(jīng)過后臺校團委老師審核通過后的推優(yōu)入黨名單將會進行系統(tǒng)前臺公示,師生在系統(tǒng)前臺即可查看到推優(yōu)名單,支持查詢歷史推優(yōu)名單信息以及對推優(yōu)名單的導(dǎo)出及打印功能。7、團建課題管理系統(tǒng)7.1系統(tǒng)概述本系
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