后勤保障部工作流程圖組

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上后勤保障部工作流程圖組后勤保障部維護(hù)管理道路管理電管理餐廳管理庫房管理物資采購管理日常工作管理公共設(shè)施維護(hù)與管理油庫管理種養(yǎng)殖管理水管理日 常 工 作 管 理 流 程簽 收收文件發(fā)文登記草擬文件文件管理日常工作匯報(bào)由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批示每天下午5點(diǎn)各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將本天工作內(nèi)容匯報(bào)給內(nèi)勤員（周工作匯報(bào)時(shí)間為每周六下午5點(diǎn)前）內(nèi)勤員匯總整理后，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批示整理存檔各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠按時(shí)完成匯報(bào)工作各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人未能按時(shí)完成匯報(bào)工作已批示未批示及時(shí)補(bǔ)報(bào)工作內(nèi)容，按照部門日常工作考核管理制度進(jìn)行處理，并教育本人。存檔周工作例會(huì)討論一周工作進(jìn)展情況，解決存在問題待

2、批示完成后上報(bào)公司綜合部物 資 采 購 流 程各部門根據(jù)所需材料，填寫申購材料計(jì)劃單并注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及用途，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批示同意后交后勤保障部進(jìn)行采購。后勤保障部到市場(chǎng)，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議供應(yīng)商材料到位后，根據(jù)申購材料計(jì)劃表，核對(duì)所購材料，數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量。監(jiān)督供應(yīng)商按期交貨入 庫辦理入庫手續(xù)所供物資質(zhì)量合格所供物資質(zhì)量不合格退換貨物出 入 庫 工 作 流 程出 庫入 庫辦理登記手續(xù)憑物品申領(lǐng)單憑采購材料計(jì)劃單對(duì)采購物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查核對(duì)核對(duì)申領(lǐng)物品是否需履行采購流程不合格合格檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量后領(lǐng)取物品返回到采購程序中

3、退換貨物環(huán)節(jié)先由供貨商在采購憑證單據(jù)上簽字確認(rèn)，再由管理員進(jìn)行簽字確認(rèn)否是檢查庫存數(shù)量能否滿足需求履行采購流程登記將采購物資分類存放能不能檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量后領(lǐng)取物品辦理登記手續(xù)餐 廳 接 待 工 作 流 程填寫申請(qǐng)表，填寫時(shí)要注明招待單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)，填寫后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤保障部將申請(qǐng)表報(bào)后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，如有重要接待則需總經(jīng)理批準(zhǔn)如遇特殊情況，可先口頭請(qǐng)示后勤主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后先用餐拒絕提供用餐不符合規(guī)定符合規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)餐廳工作人員做好接待準(zhǔn)備工作登記存檔接待用餐餐 廳 食 材 采 購 流 程由廚師長每天下午填寫明日所需食材采購單，填寫清楚物品名稱、單位、數(shù)量。填寫后報(bào)相

4、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤保障部餐廳管理員審核填寫后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交后勤保障部通 過未通過部門負(fù)責(zé)人審批未通過通 過履行物資采購流程和出入庫管理流程資料存檔油 庫 工 作 流 程資料存檔資料存檔過磅、入庫登記出庫退回所供油料，拒絕入庫資料存檔與財(cái)務(wù)對(duì)接辦理報(bào)賬手續(xù)每月25日與各合同段辦理油料油款結(jié)算手續(xù)每月22日與各合同段核對(duì)當(dāng)月用油總量依照各合同段當(dāng)月用油數(shù)量過磅稱量通知業(yè)務(wù)人員提油按照申請(qǐng)數(shù)量每日進(jìn)行調(diào)配重新填報(bào)申請(qǐng)單，調(diào)整油料用量同意不同意部門負(fù)責(zé)人審批各合同段業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提交日用油量申請(qǐng)不合格合格油料到達(dá)指揮部油庫后對(duì)油料進(jìn)行抽樣檢查派遣運(yùn)輸車隊(duì)運(yùn)送油料依照各合同段申請(qǐng)總量向中石油申報(bào)本月用油

5、總量各合同段業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提交月用油量申請(qǐng)公 共 設(shè) 施 維 修（維 護(hù)）工 作 流 程不需更換設(shè)備報(bào)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批履行采購和出入庫手續(xù)材料數(shù)量不滿足維修需求檢查庫存核對(duì)數(shù)量需更換設(shè)備審批未通過審批通過針對(duì)維修項(xiàng)目擬定維修計(jì)劃接收并檢查維修項(xiàng)目日常檢查填報(bào)設(shè)施維修單填報(bào)設(shè)施維修單接收并檢查維修項(xiàng)目報(bào)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批針對(duì)維修項(xiàng)目擬定維修計(jì)劃審批未通過審批通過不合格維 修資料存檔合格報(bào)修人驗(yàn)收出庫登記材料數(shù)量滿足維修需求履行采購和出入庫手續(xù)材料數(shù)量不滿足維修需求檢查庫存核對(duì)數(shù)量需更換設(shè)備不需更換設(shè)備材料數(shù)量滿足維修需求出庫登記維 修不合格合格報(bào)修人驗(yàn)收資料存檔水管理工作流程施工用水生

6、活用水每日早晨檢查水罐庫存是否需要安排蓄水編制灑水車加水安排班表每日早晨檢查水罐庫存是否需要安排調(diào)配蓄水不需要需要不需要需要安排車輛到指定地點(diǎn)加水安排車輛到指定地點(diǎn)加水通知一級(jí)和二級(jí)泵站停止抽水現(xiàn)場(chǎng)秩序管理通知一級(jí)和二級(jí)泵站進(jìn)行抽水登 記存 檔檢查蓄水量不需蓄水需蓄水向罐內(nèi)蓄水登記存檔電管理工作流程不合格維 修資料存檔不需更換設(shè)備報(bào)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批合格報(bào)修人驗(yàn)收履行采購和出入庫手續(xù)材料數(shù)量不滿足維修需求出庫登記材料數(shù)量滿足維修需求檢查庫存核對(duì)數(shù)量需更換設(shè)備審批未通過審批通過針對(duì)維修項(xiàng)目擬定維修計(jì)劃接收并檢查維修項(xiàng)目合同段日常檢修不合格維 修資料存檔不需更換設(shè)備報(bào)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批合格報(bào)修人驗(yàn)收履行采購和出入庫手續(xù)材料數(shù)量不滿足維修需求出庫登記材料數(shù)量滿足維修需求檢查庫存核對(duì)數(shù)量需更換設(shè)備審批未通過審批通過針對(duì)維修項(xiàng)目擬定維修計(jì)劃發(fā)現(xiàn)檢查維修項(xiàng)目日 常 檢 修道路管理工作流程每日檢查道路路況和綠化帶道路衛(wèi)生是否干凈是否存