文書(shū)檔案管理辦法

1、文書(shū)檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范控股集團(tuán)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬公司文書(shū)檔案的管理， 依據(jù)檔案管理制度并參照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)， 結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了控股集團(tuán)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬公司的文書(shū)檔案的歸檔管理內(nèi)容、整理方法及移交程序。第三條 文書(shū)檔案是指控股集團(tuán)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬公司在經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理等職能管理活動(dòng)中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式的記錄材料。第二章 歸檔管理第一條 歸檔范圍文書(shū)檔案歸檔范圍詳見(jiàn)文書(shū)檔案分類、歸檔范圍及保管期限表（參見(jiàn)附件）。第二條 歸檔時(shí)間1、 屬于文書(shū)檔案歸檔范圍的文件，應(yīng)按照歸檔時(shí)間（每年 3 月底、 9 月

2、底前為歸檔時(shí)間）及時(shí)歸檔，任何單位及個(gè)人不得將歸檔文件據(jù)為己有；2、 電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致；3、 重要文件應(yīng)隨辦隨歸，如產(chǎn)權(quán)變動(dòng)產(chǎn)生的文件、機(jī)密文件等。第三條 歸檔要求1、 歸檔實(shí)行承辦單位和承辦人負(fù)責(zé)制；2、 歸檔文件原則上一式一份，重要文件可歸檔多份；3、 歸檔的文件應(yīng)為原件。沒(méi)原件的歸復(fù)印件，并加蓋公章；4、 歸檔文件的載體和字跡材料應(yīng)符合耐久性要求。所使用的載體、字跡材料、裝訂材料，應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。不得采用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)；不得采用易生銹的金屬裝訂材料裝訂文件。不得采用熱敏紙，印章不得采用印臺(tái)油。第四條 歸檔手續(xù)1、 各職能部

3、門兼職檔案員在歸檔材料整理完畢后填寫(xiě)文檔移交清冊(cè)（參見(jiàn)檔案管理制度），一式兩份，簽字確認(rèn)；各單位檔案管理人員依據(jù)文書(shū)檔案歸檔范圍與保管期限表（參見(jiàn)附件），對(duì)歸檔文件材料及目錄進(jìn)行檢查，核準(zhǔn)之后，在文檔移交清冊(cè)上簽字確認(rèn)，正式接收；2、 文檔移交清冊(cè)一份由各單位檔案管理人員歸檔，一份由相關(guān)職能部門兼職檔案員保存。第三章 檔案整理第一條 整理要求1、 整理應(yīng)遵循文件材料形成的順序，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；2、 歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，已破損的文件應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易褪變的文件，應(yīng)予復(fù)制，并將復(fù)制件附于原件后一并歸檔；3、 文書(shū)檔案整理以“件”為單位，具體表現(xiàn)形式為：(1) 單份文

4、件；(2) 正本與定稿合為一件；(3) 正文與附件合為一件 ；(4) 文件處理單與正文合為一件；(5) 原文與復(fù)印件合為一件；(6) 轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件合為一件；(7) 各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等一冊(cè)（本）為一件；(8) 會(huì)議記錄以每次會(huì)議為一件（用記錄本的，一本為一件）；(9) 編輯成冊(cè)的會(huì)議材料為一件；(10) 來(lái)文和復(fù)文為一件。4、 歸檔文件的分類采用年度類別進(jìn)行分類，不同年度的文件不放在同一卷內(nèi)。即：(1) 跨年度的請(qǐng)求與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；(2) 沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；(3) 跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；(4) 跨年度的會(huì)議文件放

5、在會(huì)議開(kāi)幕年立卷。第二條 卷內(nèi)文件材料排列順序：1、 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；2、 印件在前，審定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后；3、 各類文件決定性文件在前，依據(jù)性材料在后。第三條 檔號(hào)編制1、 檔號(hào)編制原則(1) 唯一性原則。一個(gè)編號(hào)對(duì)象只能給予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象；(2) 合理性原則；(3) 穩(wěn)定性原則。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。改變檔號(hào)時(shí)，應(yīng)注明原檔號(hào)；2、 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)及編制方法(1) 按全宗號(hào)年度類別號(hào)案卷號(hào)件號(hào)方式編制，各段編號(hào)之間用“”號(hào)分隔；(2) 全宗號(hào)。全宗號(hào)由集團(tuán)檔案管理部門指定

6、給每個(gè)單位，采用各單位名稱漢語(yǔ)拼音首字母，以四位代碼以內(nèi)為宜；(3) 類別號(hào)。類別號(hào)是檔案類目的代碼。參照國(guó)家有關(guān)規(guī)范，由集團(tuán)統(tǒng)一制定。集團(tuán)文書(shū)檔案類目分三級(jí)（參見(jiàn)附件），確有必要可以在三級(jí)類目下設(shè)四級(jí)類目，如采用四級(jí)類目，應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)則并報(bào)集團(tuán)備案；(4) 案卷號(hào)。案卷號(hào)指案卷排列的順序號(hào)，從 1 號(hào)開(kāi)始流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)；每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)；(5) 件號(hào)。按件存檔的文件，不整卷裝訂，卷內(nèi)每份文件用不銹鋼釘單件裝訂，在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章并填寫(xiě)檔號(hào)；件號(hào)按其排列次序流水編號(hào)，其間不應(yīng)有空號(hào)。每個(gè)案卷在卷內(nèi)備考表說(shuō)明中注明該案卷所含檔案的總件數(shù)或總頁(yè)數(shù)。例 1

7、 ：集團(tuán)公司 2011 年度第 9 卷案卷編號(hào)方式為：例 2 ：金安橋水電站 2011 年度第 2 卷編號(hào)方式為：第四條 案卷編目案卷編目包括：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、案卷背脊的編制。1、 案卷目錄案卷目錄由序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁(yè)數(shù)、保管期限和備注等組成。2、 卷內(nèi)目錄17 、大熊座的明顯標(biāo)志就是我們熟悉的由七顆亮星組成的北斗七星， 卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等組成。歸檔的每一案卷應(yīng)填寫(xiě)一式三份卷內(nèi)目錄，其中一份置于卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案管理部門作為檢索工具。3、 4、 4 、舉例說(shuō)明微生物對(duì)人類有益的方面是什么？ 案卷封

8、面案卷封面采用外封面形式，內(nèi)容主要有：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等。5、 卷內(nèi)備考表2 、如果我們想要設(shè)計(jì)一個(gè)合理、清潔的垃圾填埋場(chǎng)，我們首先應(yīng)考慮要解決的問(wèn)題有哪些呢？ 卷內(nèi)備考表置于盒內(nèi)文件之后，備考表要標(biāo)明 該案卷所含檔案的總件數(shù)或總頁(yè)數(shù) ，不同載體文件的數(shù)量以及盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，說(shuō)明組卷情況（立卷人、檢查人、立卷時(shí)間）。6、 7、 12 、淡水在自來(lái)水廠中除了沉淀和過(guò)濾之外，還要加入藥物進(jìn)行滅菌處理，這樣才能符合我們使用的標(biāo)準(zhǔn)。 脊背答：盡可能地不使用一次性用品；延長(zhǎng)物品的使用壽命；包裝盒紙?jiān)诶斜壤艽?，?gòu)物時(shí)減少對(duì)它們的使用。 脊

9、背的內(nèi)容包括：保管期限、檔號(hào)和案卷題名（或關(guān)鍵詞）等，規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，制作用紙要統(tǒng)一。第四章 附則第一條 第二條 2 、如果我們想要設(shè)計(jì)一個(gè)合理、清潔的垃圾填埋場(chǎng)，我們首先應(yīng)考慮要解決的問(wèn)題有哪些呢？ 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第三條 本辦法由董事局主席批準(zhǔn)。第四條 第五條 6 、化學(xué)變化伴隨的現(xiàn)象有改變顏色、發(fā)光發(fā)熱、產(chǎn)生氣體、產(chǎn)生沉淀物。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2 、物質(zhì)變化有快有慢，有些變化只改變了物質(zhì)的形態(tài)、形狀、大小，沒(méi)有產(chǎn)生新的不同于原來(lái)的物質(zhì)，我們把這類變化稱為物理變化；有些變化產(chǎn)生了新的物質(zhì)，我們把有新物質(zhì)生成的變化稱為化學(xué)變化。第五章 第六章

10、 答：硫酸銅溶液的顏色逐漸變淺，取出鐵釘后，發(fā)現(xiàn)浸入硫酸銅溶液中的那部分變紅了。 附件附件：文書(shū)檔案分類、歸檔范圍及保管期限20 、在水中生活著許我微生物，常見(jiàn)的有草履蟲(chóng)、變形蟲(chóng)、喇叭蟲(chóng)、眼蟲(chóng)、團(tuán)藻等。 文書(shū)檔案分類、歸檔范圍及保管期限檔案分類及歸檔范圍保管期限0 黨 群00 黨務(wù)綜合000黨務(wù)工作相關(guān)文件：上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)文件材料、黨代會(huì)材料，黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、通報(bào)、通知、大事記、簡(jiǎn)報(bào)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料等10 年001黨支部會(huì)議紀(jì)要、決議及會(huì)議討論文件；各支部工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示及批復(fù)等10 年002黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模、重要統(tǒng)計(jì)材料、報(bào)表等永久009其它01 組織工

11、作010組織工作材料相關(guān)文件：計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度、條例、會(huì)議文件、資料（包括會(huì)議的組織、會(huì)議形成的指示、決定、報(bào)告、通知等）、調(diào)查研究材料等10 年011組織機(jī)構(gòu)、黨建材料：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)；發(fā)展黨員計(jì)劃、黨內(nèi)重要組織活動(dòng)材料，支部、黨委改選報(bào)告及審批材料，黨員轉(zhuǎn)正或取消資格名單等材料；黨員名冊(cè)、黨費(fèi)存根30 年019其它02 工會(huì)020上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件材料；工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，規(guī)章制度，統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件 ； 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等）10 年021表彰工會(huì)先進(jìn)集體、名單、個(gè)人材料10 年02

12、2工會(huì)干部名冊(cè)，會(huì)員名冊(cè)、 工會(huì)會(huì)費(fèi) 管理永久023工會(huì)重大活動(dòng)形成的材料、文體活動(dòng)資料10 年029其它03 協(xié)會(huì)030專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的文件材料 10 年031一般活動(dòng)的文件材料 10 年039其它1 行 政10 行政綜合100相關(guān)部門 頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 、重要往來(lái)函件（含電子郵件）10 年101行政工作制度、規(guī)范、 計(jì)劃、總結(jié) 、 會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定 、 通報(bào) 、 任務(wù)單、備忘錄等形式文件10 年102機(jī)構(gòu)設(shè)置、 部門職能相關(guān)文件； 機(jī)構(gòu) 設(shè)立、撤銷、合并、改變隸屬關(guān)系等文件30 年103企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名 的注冊(cè)、變更、備案等文件

13、永久104工商行政管理活動(dòng)產(chǎn)生的文件（包括企業(yè)工商登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各項(xiàng)證書(shū)等）； 啟用與廢止印 章的文件及印 模永久105重要 領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料永久106組織績(jī)效、計(jì)劃、總結(jié)、運(yùn)營(yíng)分析、通知等文件永久107領(lǐng)導(dǎo)分工30年109其它11 宣傳工作110宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等管理性、制度性文件30 年111重大活動(dòng)宣傳策劃材料，包含攝影、攝像、畫(huà)冊(cè)、宣傳品、 企業(yè)形象宣傳文件材料 等；宣傳工作會(huì)議文件（包括會(huì)議的組織、會(huì)議形成的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）、宣傳稿等永久112反映本單位各類重大活動(dòng)的媒體報(bào)道材料剪報(bào)永久113本單位辦的報(bào)刊 、 簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿

14、等永久114組織沿革、大事記永久119其它12 法律事務(wù) 監(jiān)察120法律及公證事務(wù)中形成的文件材料 （包括談判資料、授權(quán)書(shū)、證明等）永久121爭(zhēng)議解決（自主參與訴訟 / 仲裁，委托律師參與訴訟 / 仲裁）中形成的文件材料永久122案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久123監(jiān)察工作的指導(dǎo)性、管理性文件、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議記錄、紀(jì)要30 年124違紀(jì)案件調(diào)查處理材料 ， 重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料永久125監(jiān)察活動(dòng)形成的材料30 年129其它13 外事工作130外事工作的規(guī)定、 制度、 請(qǐng)示 、 批復(fù) 、 計(jì)劃、通知、總結(jié) 等永久131來(lái)往函電 （含電子郵件

15、）30 年132外事接待工作、審批手續(xù)、 談判記錄、 紀(jì)要、 考察資料 、 考察報(bào)告10 年139其它14 企業(yè)信用管理140企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料 永久141企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書(shū)等永久142商標(biāo)方面的管理材料 、 商標(biāo)方面的申報(bào)、 審批、證明等材料永久143企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利方面文件材料永久144企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的 材料永久149其它15 合同管理（行政類）150合同管理規(guī)定，制度，總結(jié)30 年151合同（包含合同評(píng)審單、合同跟蹤、合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件、合同清算文件）、 協(xié)議、委托書(shū)， 招投標(biāo)文件等永久152重大

16、事項(xiàng)調(diào)查、處理、索賠材料30 年159其它30 年16 檔案 信息工作160檔案、信息工作的通知、計(jì)劃總結(jié) 規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等30 年161檔案工作評(píng)估、檢查材料、檔案移交清冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定、銷毀清冊(cè)及相關(guān)材料永久162圖書(shū)資料工作材料30 年169其它17 后勤 安全保衛(wèi)170后勤管理規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、工作計(jì)劃、總結(jié)及后勤重要工作請(qǐng)示報(bào)告與批復(fù)等10 年171物資管理（包括維修、價(jià)格、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)臺(tái)帳）10 年172車輛管理（包括變更、保險(xiǎn)、維修、使用、車輛成本等）10 年173安全保衛(wèi)工作 規(guī)章制度、 決定、辦法 、 通知、計(jì)劃、總結(jié) 、請(qǐng)示 報(bào)告 與 批復(fù)30 年17

17、4企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ； 事故報(bào)告、調(diào)查分析（含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及未遂事故）等形成的文件材料永久175消防安全材料30 年179其它2 經(jīng)營(yíng)管理20   經(jīng)營(yíng) 綜合  200企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及 其他 管理 方面文件 材料30 年201企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 文件永久202企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料永久203廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等30 年204股東 大會(huì)及董事會(huì) 會(huì)議 形成的文件（包括會(huì)議 記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議 、公司章程等）永久20

18、5股票、股市方面的材料30 年206紅利分配材料30 年207價(jià)格 、資金 管理規(guī)定、制度30 年209其它21 統(tǒng)計(jì)工作 210統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知30 年211企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （含 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ） 及分析材料永久219其它22 資產(chǎn)管理 220企業(yè)的房地產(chǎn) 文件： 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 ， 房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料永久221對(duì)外投資項(xiàng)目 文件： 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 ， 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久222投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 ， 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久223企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng) 文件： 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的

19、材料 ， 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料 、 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 ， 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久224多種經(jīng)營(yíng)管理 文件： 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)30 年225內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 ， 經(jīng)濟(jì)核算材料30 年229其它23 貿(mào)易 230規(guī)定、制度， 總結(jié)、計(jì)劃等管理性、指導(dǎo)性文件30 年231合同（包 含合同評(píng)審單、合同跟蹤、合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件、合同清算文件等 ）、協(xié)議、委托書(shū)， 招投標(biāo)文件30 年232重大事項(xiàng)調(diào)查、處理、索賠材料30 年239其它24 采購(gòu)240規(guī)定、制度， 總結(jié)，計(jì)劃等管理性、指導(dǎo)性文件3

20、0 年241合同（包 含合同評(píng)審單、合同跟蹤材料、合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件、合同清算文件等） 、協(xié)議、委托書(shū)永久242重大事項(xiàng)調(diào)查、處理、索賠材料永久243重要往來(lái)函件（含電子郵件）30 年244市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)， 營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 ， 訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料30 年245采購(gòu)、銷售人員檔案；供應(yīng)商、客戶檔案30 年249其它25 銷售250銷售管理規(guī)定、制度、辦法、總結(jié)、計(jì)劃等30年251合同（包含合同評(píng)審單、合同跟蹤材料、 合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件、合同清算文件等 ）、協(xié)議、委托書(shū)永久252重大事項(xiàng)調(diào)查、處理、索賠材料253重要往來(lái)函件

21、（含電子郵件）30 年254產(chǎn)品 廣告 、 宣傳材料 ； 市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)， 營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 ， 訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析30 年255客戶開(kāi)發(fā) ， 客戶基本資料 ， 客戶服務(wù)和客戶反饋信息分析， 客戶資信調(diào)查材料 ， 客戶檔案 管理 ；30 年256銷售人員檔案； 售后服務(wù)材料30 年257產(chǎn)品銷售計(jì)劃、 方案， 總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要30 年258銷售定價(jià)，銷售價(jià)格30 年259庫(kù)存管理，進(jìn)銷存管理30 年3- 生產(chǎn)管理30 生產(chǎn)綜合300合同 （包含合同評(píng)審、合同跟蹤、合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方簽署的補(bǔ)充文件、合同清算文件等） 、協(xié)議、 委托書(shū)永久301生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、成本預(yù)算、

22、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料永久302生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 及結(jié)論，管理評(píng)審永久303重要往來(lái)函件（含電子郵件）永久309其它31生產(chǎn)調(diào)度    質(zhì)量管理   節(jié) 能管理   計(jì)量工作  310生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 ,  生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作 情況 , 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄3年311生產(chǎn)調(diào)度的 職責(zé) 、制度永久312生產(chǎn)訂單， 物料 清單3年313質(zhì)量管理計(jì)劃、 措施 、總結(jié)3年314質(zhì)量管理制度 ，質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量認(rèn)證文件永久315產(chǎn)品質(zhì)量測(cè) 試 、 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，質(zhì)量異議處理、 事故分析及處理材料， 投訴處理、

23、儀器檢測(cè)， 質(zhì)量檢查、評(píng)比材料永久316能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期317能源消耗定額管理材料 , 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)短期318計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、計(jì)量工作管理規(guī)定 、 總結(jié) ， 計(jì)量管理工作方面的材料 ， 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等）3年319計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄3年32    安全生產(chǎn)320安全技術(shù)管理規(guī)定、 安全操作規(guī)程、 通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等3年321事故報(bào)告、調(diào)查 分析 及處理材料永久322安全教育、 安全生產(chǎn) 競(jìng)賽活動(dòng)的材料3年323安全性評(píng)價(jià)文件、消防管理3年324統(tǒng)計(jì)報(bào)表3年329其它33 &

24、#160;科技管理   環(huán)境保護(hù)   標(biāo)準(zhǔn)化工作330科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等長(zhǎng)期331技術(shù)革新和合理化建議文件材料、 技術(shù)改造相關(guān)文件短期332現(xiàn)代化管理文件 材料長(zhǎng)期333學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)長(zhǎng)期334環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) , 環(huán)境保護(hù) 制度、通知永久335環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、 報(bào)告永久336標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、 辦法 、規(guī)定3年337標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)3年338生產(chǎn) 工藝技術(shù)文件，工藝說(shuō)明書(shū)，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)永久339本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 工作標(biāo)準(zhǔn) 、 管理 標(biāo)準(zhǔn)永久4 金融、財(cái)務(wù)、審計(jì)40 金融400融資合同（含借款合同、擔(dān)保合同、授信

25、合同等）永久401項(xiàng)目資料30 年402會(huì)計(jì)師事務(wù)所出據(jù)的審計(jì)報(bào)告30 年409其它41 財(cái)務(wù)管理410財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、通知 ( 包括工作聯(lián)系單 ) 等永久411財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié) 、 年度財(cái)務(wù)報(bào)告、決算10年412資金管理（資金周報(bào)、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、支票登記薄、收據(jù)、作廢發(fā)票）30 年413工商、 稅務(wù)方面的材料 （開(kāi)戶許可證、出納原始憑證交接單）  30 年414金融資料30 年415財(cái)務(wù)管理必須留存的合同（協(xié)議）、合同變更、授權(quán)委托書(shū)30 年416存貨盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)成本核算及分析報(bào)表（日常料工費(fèi)的歸集、分配、核算、報(bào)表）10 年417發(fā)票（增值稅專用、普通發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、增值稅發(fā)

26、票抵扣聯(lián)、作廢發(fā)票）購(gòu)買、發(fā)放、使用情況等文件；進(jìn)口業(yè)務(wù)單據(jù)30 年418固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢等方面文件材料10 年419其它42 會(huì)計(jì)420會(huì)計(jì)憑證 ( 原始記賬憑證、匯總憑證 )按照會(huì)計(jì)檔案保管期限表421會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿等、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表）422報(bào)表（對(duì)外報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表）423驗(yàn)資報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告（內(nèi)審、外審）424銀行余額調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案保管、移交、銷毀清冊(cè)429其 它43 審計(jì)430審計(jì)工作規(guī)定、規(guī)范、制度永久431審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)示與批復(fù)等永久432審計(jì)報(bào)告、審計(jì)工作底稿、 調(diào)查與 證明材料、審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)備查資