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文檔簡介
1、報 告 二XX公司素質(zhì)模型手冊XX公司素質(zhì)模型框架核心素質(zhì)綜合管理能力專 業(yè) 能 力核心素質(zhì)綜合管理能力專業(yè)能力愛崗敬業(yè)誠實正直學(xué)習(xí)創(chuàng)新理解尊重團隊合作國際視野自我管理成就愿望自信心情緒控制分析判斷信息收集分析能力宏觀思考推動執(zhí)行計劃能力細(xì)節(jié)監(jiān)控執(zhí)行能力應(yīng)變能力溝通交流傾聽理解口頭表達能力書面表達能力外語應(yīng)用能力影響和說服能力公關(guān)能力團隊管理團隊領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)他人財務(wù)專業(yè)能力審計專業(yè)能力物流專業(yè)能力市場專業(yè)能力技術(shù)專業(yè)能力HSE專業(yè)能力行政辦公專業(yè)能力人力資源專業(yè)能力項目管理專業(yè)能力綜合管理能力綜合管理能力定 義:是管理人員需要具備的個人素質(zhì)和管理技能。1)綜合管理能力包括:類 別名 稱管理自我成就
2、愿望自信心情緒控制完成任務(wù)分析判斷信息收集分析能力宏觀思考推動執(zhí)行計劃能力細(xì)節(jié)監(jiān)控執(zhí)行能力應(yīng)變能力與人相處溝通交流傾聽理解口頭表達能力書面表達能力外語應(yīng)用能力影響和說服能力公關(guān)能力團隊管理團隊領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)他人2)綜合管理能力的定義及行為要求素質(zhì)要素名稱成就愿望素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:渴望成功,追求卓越,不斷給自己設(shè)定更高、更新的目標(biāo)。級 別行 為 表 現(xiàn)1付出努力,完成日常工作。n 付出努力,想把工作做好;n 完成日常工作,工作質(zhì)量符合要求。2改進績效,力爭上游。n 不滿足于已取得的成績,有上進心,力求更好;n 不斷改進工作質(zhì)量,提高工作效率。3工作熱情,設(shè)定有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo)。n 工作主
3、動熱情,不需要督促,有事業(yè)心;n 為自己設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo)(難度雖高,但付出努力后有可能達到)。4堅持不懈,具有創(chuàng)業(yè)精神。n 為達到目標(biāo),不斷付出努力,表現(xiàn)出鍥而不舍的精神;n 在采取必要措施(例如進行項目可行性研究等)使風(fēng)險最小化的情況下,嘗試全新而具有巨大挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。負(fù)向行為表現(xiàn)n 不關(guān)心工作任務(wù),工作中心不在焉;n 滿足現(xiàn)有工作質(zhì)量,不思進?。籲 工作缺乏主動性,想辦法逃避工作;n 眼高手低,設(shè)定不切實際的目標(biāo)。說明:成就愿望表明一個人始終關(guān)注自己的工作成績,希望有所建樹,通過不斷給自己設(shè)定更高的目標(biāo)而獲得滿足。這種對成就的不懈追求能夠給人以動力,使人能夠長久地工作而不知疲倦,愿
4、意迎接新的更富挑戰(zhàn)性的任務(wù)。u 事例:日常工作中,有的員工工作非常努力,質(zhì)量達到上級或公司的基本要求,這就屬于“成就愿望”的第1級表現(xiàn);而有的員工不滿足于只是達到基本要求,在工作中他們關(guān)心自己的工作業(yè)績,希望比別人做得更快、更好,或者比以前取得進步,而且付出實際行動,不斷提高工作質(zhì)量和效率,這就屬于“成就愿望”的第2級表現(xiàn);有的員工在工作中表現(xiàn)出強烈的事業(yè)心,對工作有熱情,為自己設(shè)定具有很大挑戰(zhàn)性的目標(biāo)并為此付出努力,這就屬于“成就愿望”的第3級表現(xiàn);在工作中,有的員工表現(xiàn)出不達目的誓不罷休的精神,并且敢于嘗試具有很大創(chuàng)新價值的工作任務(wù),這就屬于“成就愿望”的第4級。素質(zhì)要素名稱自信心素質(zhì)要素
5、類別綜合管理能力定 義:對自身能力積極而準(zhǔn)確的評價,相信自己能夠克服困難,成功完成工作任務(wù)。級 別行 為 表 現(xiàn)1獨立處理日常業(yè)務(wù)。n 在沒有明確指示的情況下,能獨立處理日常業(yè)務(wù)。2接受困難的工作任務(wù)。n 面對困難的任務(wù),不退縮,勇于承擔(dān);n 面對阻力和困難,不輕易放棄,積極地尋求解決問題的辦法。3喜歡接受挑戰(zhàn)。n 樂于承擔(dān)有挑戰(zhàn)、有風(fēng)險的工作任務(wù),并為此感到興奮;n 能夠承受挫折和失敗,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),爭取下次成功。4愿意承擔(dān)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。n 愿意承擔(dān)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)(例如,開拓一個全新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域);n 不害怕面對失敗,表現(xiàn)出百折不撓的精神。負(fù)向行為表現(xiàn)n 懷疑自己的能力,逃避困難的任務(wù);
6、n 自負(fù),對自己評價過高;n 面對挫折,灰心喪氣;n 面對困難和沖突,輕易放棄。說明:自信心表明了一個人對自身能力、優(yōu)勢的認(rèn)可與肯定程度。自信心強的人通常相信自己的判斷,喜歡接受各種挑戰(zhàn),而且能夠承受失敗和挫折,不會因一時的挫折就灰心喪氣。u 事例:員工在能力達到的情況下,能夠獨立處理日常業(yè)務(wù),這就屬于“自信心”的第1級;有的員工在接到上級有一定困難的任務(wù)時,相信自己的能力,敢于承擔(dān)下來,在遇到困難和阻力時(例如,別人的反對意見等),不輕易退縮,積極地尋求解決問題,這就屬于“自信心”的第2級表現(xiàn);而有的員工面對有較大挑戰(zhàn)性的任務(wù)主動請戰(zhàn),遭受挫折甚至失敗的情況下也不灰心喪氣,而是積極總結(jié)經(jīng)驗教
7、訓(xùn),這就屬于“自信心”的第3級表現(xiàn);隨著任務(wù)難度的加大,例如,失敗可能性很大,以前很少有人做成功等等,這時有些員工還敢于承擔(dān)責(zé)任,并且表現(xiàn)出百折不撓的精神,其 “自信心” 就達到了第4級。素質(zhì)要素名稱情緒控制素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:在面對阻力、敵意、沖突和壓力時自我調(diào)適,保持冷靜、控制負(fù)面情緒的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1控制情緒,避免不適當(dāng)?shù)乇磉_。n 控制自己的情緒,避免在不合適的場合和時機直接表現(xiàn)出來。2壓力下,反應(yīng)冷靜。n 當(dāng)感受到強烈的情緒時,反應(yīng)冷靜,繼續(xù)處理問題或討論。3有效處理情緒問題,保持工作效率。n 壓力情境下,能很好地處理情緒問題,保持良好的工作效率;n 善于調(diào)節(jié)個
8、人情緒,采取實際行動有效地緩解壓力。4控制高壓局面,確保完成任務(wù)。n 面對高壓情境(例如面臨巨大沖突),能很好地控制局面,讓相關(guān)人員冷靜下來;n 面對高壓局面,以建設(shè)性的方式處理問題,積極尋求問題的解決。負(fù)向行為表現(xiàn)n 在不合適的場合,由于情緒失控而造成不良影響(例如,造成客戶的不滿或關(guān)系破裂);n 表現(xiàn)出沮喪、消沉等負(fù)面情緒;n 將個人情緒帶到工作中,影響工作效率。說明:如果是控制性的使用如發(fā)火等手段來達到工作目的,不能視為情緒控制能力低,例如,領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評表現(xiàn)比較差的員工。u 事例1:銷售人員在和客戶談判的過程中可能會遇到故意刁難,懷疑甚至輕視XX公司的技術(shù)力量,如果這時員工能夠控制自己的
9、氣憤情緒,繼續(xù)冷靜地進行談判工作,這時的表現(xiàn)就屬于“情緒控制”的2級表現(xiàn)。u 事例2:某位部門經(jīng)理在知道自己的情緒快要爆發(fā)時,給自己倒了一杯熱茶,并出去散了一會兒步,讓自己的情緒緩和了下來。當(dāng)他重回會議室時,情緒已經(jīng)恢復(fù)到往常的狀態(tài),并集中精神繼續(xù)思考先前的問題。這種表現(xiàn)就屬于“情緒控制”的3級表現(xiàn)。素質(zhì)要素名稱信息收集素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:通過有效途徑收集信息并對其進行歸納、整理的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1對信息進行初步的收集。n 從已確認(rèn)的信息來源中直接、有效地收集信息;n 能夠?qū)π畔⑦M行簡單的匯總和分類,歸納出主要內(nèi)容。2獨立進行相關(guān)信息的收集。n 根據(jù)工作任務(wù)的需要,分析并
10、確定應(yīng)該收集什么樣的信息;n 獨立確定合適的信息收集渠道,并選取有效的方法收集信息。3善于收集到非常有價值的信息。n 善于快速、準(zhǔn)確地從紛繁復(fù)雜的信息中捕捉有價值的內(nèi)容;n 能夠指導(dǎo)他人進行一般性的信息收集工作。4能夠組織復(fù)雜的信息收集工作。n 根據(jù)部門或公司整體工作的要求決定信息收集的目的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收集方法以及其它具體要求;n 能夠指揮、協(xié)調(diào)復(fù)雜的信息收集工作(如大型的市場調(diào)研等)。負(fù)向行為表現(xiàn)n 不能有效使用各種信息收集方法,例如互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等;n 收集的信息雜亂無章,不善于進行有效的歸納總結(jié);n 收集到無用或無關(guān)的信息,對相關(guān)業(yè)務(wù)沒有太大用處。u 事例:市場部門領(lǐng)導(dǎo)需要了解關(guān)于某海
11、外市場的情況,在明確告知員工從何種渠道可以收集到相關(guān)信息的情況下,如果員工能夠非常有效地收集到有關(guān)資料,這時員工就處于“信息收集能力”的第1級;同樣情況下,如果市場部領(lǐng)導(dǎo)沒有明確告知收集渠道和方法,而員工能夠根據(jù)自己的經(jīng)驗和分析,確定合適的渠道和方法,并收集到相關(guān)資料,這時員工就處于“信息收集能力”的第2級;如果員工非常善于從紛繁的信息中抓住有價值的信息,并能有效指導(dǎo)他人,這時員工就處于“信息收集能力”的第3級。素質(zhì)要素名稱分析能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:工作過程中把握問題的實質(zhì)和關(guān)鍵點,提出切實可行解決方案的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1分析日常工作中的問題,獨立解決問題。n 對日常工
12、作中遇到的問題獨立思考,理清事物的基本關(guān)系,解決日常工作中的問題。2分析工作中一些比較復(fù)雜的問題,提出有效的解決方案。n 思考縝密,能夠進行深入分析,理清事物的多重關(guān)系;n 能夠獨立地從專業(yè)角度對問題進行分析,提出有效的解決方案。3分析非常復(fù)雜的問題,權(quán)衡多種方案的優(yōu)劣。n 思維全面縝密,善于分析復(fù)雜問題的多種可能的原因,或找出復(fù)雜事物之間的聯(lián)系;n 恰當(dāng)?shù)剡\用已有的知識、技術(shù)等多種手段,權(quán)衡多種方案的優(yōu)劣,找出切實可行的解決辦法。4分析沒有先例的復(fù)雜問題,提出新穎的解決方案。n 在本職工作領(lǐng)域?qū)儆趯<?,善于分析沒有先例的、復(fù)雜的問題; n 快速、準(zhǔn)確地把握復(fù)雜問題的實質(zhì),提出新穎、有效的解決
13、方案。 素質(zhì)要素名稱宏觀思考素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:也可以稱為系統(tǒng)思考或大局觀,就是用整體的、全局的思維方式思考問題的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1了解自己的工作職責(zé),關(guān)心公司的情況。n 關(guān)心部門或公司整體情況和發(fā)展目標(biāo),并對此有一定的了解;n 了解崗位工作流程,明確工作職責(zé),思考自身工作的目的與價值。2了解公司的整體情況,服務(wù)部門和公司目標(biāo)的實現(xiàn)。n 關(guān)心公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,對公司整體情況比較了解;n 能夠根據(jù)公司整體要求不斷調(diào)整、改進工作思路和方法。3領(lǐng)會企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),比較全面、系統(tǒng)地思考工作中的問題。n 對公司目標(biāo)有清楚的認(rèn)識,能夠較好地領(lǐng)會公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略;n 考慮問題具有大局觀
14、,對工作有較好的宏觀把握和未來規(guī)劃。4結(jié)合行業(yè)發(fā)展和公司戰(zhàn)略,制定未來發(fā)展規(guī)劃。n 結(jié)合行業(yè)發(fā)展和公司戰(zhàn)略,制定本業(yè)務(wù)未來發(fā)展規(guī)劃;n 具有戰(zhàn)略眼光,對未來業(yè)務(wù)發(fā)展提出建設(shè)性的意見。負(fù)向行為表現(xiàn)n 本位主義思想嚴(yán)重,只關(guān)心個人或本部門的利益;n 思維狹隘,不能跳出自己的具體業(yè)務(wù),不能從更宏觀的角度考慮問題,不了解部門或公司的發(fā)展目標(biāo)。素質(zhì)要素名稱計劃能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:工作中能夠區(qū)分輕重緩急,制定、調(diào)整并完善行動計劃的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1對具體工作任務(wù)做出安排,按時完成任務(wù)。n 對具體工作任務(wù)做出時間安排,以保證能夠按時完成工作任務(wù);2平衡工作重點,有條不紊地開展工作。
15、n 在多項工作任務(wù)上合理分配時間,區(qū)分輕重緩急,確定優(yōu)先次序;n 將復(fù)雜任務(wù)分解為多個可以處理的部分,制定切實可行的時間安排。3制定復(fù)雜的、大的行動計劃。n 在編制大型或是復(fù)雜的計劃時,能夠預(yù)先考慮到可能出現(xiàn)的問題;n 能夠指導(dǎo)他人編制分項工作計劃,并將分項計劃整合為整體方案。4制定較大規(guī)模團隊的工作計劃。n 具備一定的前瞻性及預(yù)見性,能夠提前對重大潛在風(fēng)險做出預(yù)案;n 能夠?qū)^為復(fù)雜的工作團隊編制有效的、合理的整體工作計劃。負(fù)向行為表現(xiàn)n 計劃不得力,沒有考慮到可能出現(xiàn)的問題,致使任務(wù)不能按時完成;n 頭緒雜亂,抓不住工作重點,不能區(qū)分輕重緩急。u 事例: 領(lǐng)導(dǎo)交給某位員工3項時間節(jié)點相同的
16、任務(wù),該位員工分析了一下3項任務(wù)中最重要的任務(wù)是哪一項,最緊急的任務(wù)是哪一項,他又考慮了一下哪些工作比較類似或是起互相支持的作用可以一起進行,哪些只能單獨進行。并列了一個非常詳細(xì)的計劃表。最終在截止日之前完成了工作。這樣的行為表現(xiàn)就是“計劃能力”的2級表現(xiàn)。素質(zhì)要素名稱細(xì)節(jié)監(jiān)控素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:采用合理流程和標(biāo)準(zhǔn)處理工作任務(wù),耐心細(xì)致,確保工作準(zhǔn)確無誤的能力。 級 別行 為 表 現(xiàn)1按規(guī)程辦事,耐心細(xì)致。n 按工作流程辦事,仔細(xì)地審查每一步驟或者信息的準(zhǔn)確性,即使很繁瑣也能夠有耐心地做下去。2檢查他人的工作質(zhì)量和工作流程。n 細(xì)心檢查別人的工作質(zhì)量,能夠很敏銳地發(fā)現(xiàn)錯誤的或有問題
17、的方面,及時采取措施改正及避免錯誤;n 檢查別人的工作流程,確認(rèn)符合工作程序。3對復(fù)雜任務(wù)的實施過程進行監(jiān)控,確保不出錯誤。n 有效監(jiān)控復(fù)雜任務(wù)的實施過程(例如,一個大的方案,需要同時監(jiān)控多個人員的工作情況,確保他們按照流程辦事,不出錯誤)。4 開發(fā)復(fù)雜的監(jiān)控系統(tǒng),提高信息的準(zhǔn)確性。n 開發(fā)復(fù)雜的監(jiān)控系統(tǒng),例如,使用新的計算機系統(tǒng)或新的工作流程,提高資料、文件或信息的準(zhǔn)確性。素質(zhì)要素名稱執(zhí)行能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:克服阻力、合理應(yīng)對突發(fā)問題、貫徹執(zhí)行上級要求、努力達成目標(biāo)的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1嚴(yán)格按照上級命令,完成工作任務(wù)。n 遵從上級的命令,按照預(yù)定計劃完成工作任務(wù);2主
18、動思考,完成工作任務(wù)。n 準(zhǔn)確理解所上級交待的工作,主動思考如何完成任務(wù)。3面對困難,積極尋求解決辦法,完成工作任務(wù)。n 面對困難,積極尋求解決辦法并采取必要行動,按照計劃很好地完成工作任務(wù)。4克服巨大的困難和阻力,出色完成上級交待的工作任務(wù)。n 面對執(zhí)行過程中超乎尋常的困難和阻力,采取有力措施解決問題,出色地完成工作任務(wù)。素質(zhì)要素名稱應(yīng)變能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:順應(yīng)環(huán)境或條件的變化并調(diào)整做事策略和行為方式的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1面對變化,對工作和思維方式做出小的調(diào)整。n 能夠在一定程度上覺察到形勢的變化;n 面對客觀形勢的變化,能夠?qū)ぷ骱退季S方式做出小的調(diào)整。2主動應(yīng)對變
19、化,對工作和思維方式進行調(diào)整。n 能夠?qū)π蝿莸淖兓兴A(yù)見,并事先對變化有所準(zhǔn)備;n 面對變化,及時對個人的工作方式、方法進行調(diào)整。3對于變化有充分的準(zhǔn)備,能夠迅速調(diào)整策略,采取行動。n 面對變化,能夠及時對部門的工作思路做出調(diào)整;n 確認(rèn)在調(diào)整過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)同有關(guān)人員采取行動。4對于變化有一定的預(yù)見性,能夠調(diào)整組織戰(zhàn)略以適應(yīng)變化。n 根據(jù)環(huán)境變化,帶領(lǐng)他人及時對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配、行動方案等進行必要的修正,確保公司的運營和發(fā)展;n 準(zhǔn)確把握變動的客觀環(huán)境為公司所帶來的市場機會,有目的、有計劃的采取有一定前瞻性的行動,將劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢。負(fù)向行為表現(xiàn)n 盡管存在問題,依然頑固堅持自己的
20、觀點,不愿意改變;n 刻板地遵守程序辦事;n 面臨新情況,不能及時做出相應(yīng)的調(diào)整,仍然按照老辦法做事。u 事例: HSE部門某安全主管,深夜接到來自某中東作業(yè)區(qū)的電話,該地區(qū)發(fā)生緊急事件,需要HSE部門員工對作業(yè)區(qū)應(yīng)該如何處理此事做出安排。這位安全主管在接到電話后,發(fā)現(xiàn)并沒有以往處理此類事情的記錄或是如何處理此類事情的指導(dǎo)。他保持冷靜,運用HSE管理制度和國家法律法規(guī),迅速制定了應(yīng)急預(yù)案,及時發(fā)往作業(yè)區(qū),指導(dǎo)作業(yè)區(qū)人員妥善處理了此事。該行為表現(xiàn)就是“應(yīng)變能力”的第3級表現(xiàn)。 素質(zhì)要素名稱傾聽理解素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:即理解他人的思想、 感情與行為原因的能力,這也就是我們通常所講的“善
21、解人意”。級 別行 為 表 現(xiàn)1愿意傾聽。n 表現(xiàn)出愿意傾聽的態(tài)度,不隨意打斷他人的談話。2專心傾聽,準(zhǔn)確理解。n 專心致志地傾聽他人的談話,并保持適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|和表情;n 準(zhǔn)確理解他人明確表達出來的想法和感受。3積極傾聽,理解言外之意。n 站在別人的角度考慮問題,對溝通對象所關(guān)心的問題做出積極回應(yīng),表示理解;n 通過對方的情緒、語調(diào)、面部表情等領(lǐng)會言外之意,了解他人尚未明確表達的意圖。4建立相互信任的關(guān)系、理解行為的深層次原因。n 與溝通對象建立相互信任的關(guān)系,使其沒有顧慮地暢所欲言;n 理解導(dǎo)致他人態(tài)度、行為與處事方式的復(fù)雜的、深層次的原因。負(fù)向行為表現(xiàn)n 不愿意傾聽,讓別人吃閉門羹;n
22、隨意打斷別人的談話;n 對別人缺乏了解,存在偏見;n 缺乏同情心,用不禮貌的言語冒犯別人。u 事例: 通常我們會認(rèn)為中國人講話很含蓄,而外國人講話很直白,但其實不然,很多國家人的也象中國人一樣,其字里行間隱含著很多含義。當(dāng)XX公司市場開發(fā)部人員在與外方人員談判時,不能單單靠外方人員所講的字面意思理解,而需要敏銳的察覺所隱藏的含義再采取有效策略。這就是“傾聽理解”的3級表現(xiàn)。 素質(zhì)要素名稱口頭表達能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:即說的能力,要求能思路清晰、流利地表達自己的想法。級 別行 為 表 現(xiàn)1清楚表達。n 運用恰當(dāng)?shù)脑~匯、句法、語法進行表達;n 表達出的信息是他人可以理解的。2有效表達
23、。n 能夠根據(jù)對象和主題確定表達內(nèi)容與方式,有效傳遞信息;n 思路清晰,簡明扼要。3具備比較出色的演講技能。n 根據(jù)聽眾的反應(yīng)對內(nèi)容和表達方式進行調(diào)整,吸引住他人的注意力;n 善于運用表情、手勢等形體語言來增強表達效果。4富有強烈的感染力。n 善于將復(fù)雜的思想以別人非常容易理解的方式表達出來;n 用引人注目的和獨特的風(fēng)格進行演講,富有強烈的感染力。素質(zhì)要素名稱書面表達能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:主要是指寫作能力,要求能用書面形式傳達意見、觀點和信息。 級 別行 為 表 現(xiàn)1能夠編寫一般性文書。n 能正確使用語法和句法;n 能夠獨立完成備忘錄、信件等一般性書面文件。2能夠編寫部門級別的書
24、面文件。n 文字表達思路清晰、言簡意賅;n 能夠獨立完成部門級別的書面文件,基本上不需要做大的修改。3具備扎實的寫作功底,能夠編寫公司級的重要文件。n 有出色的寫作技巧,主題突出、條理清晰;n 能夠編寫公司級的重要文件。4具備出色的寫作技巧,指導(dǎo)他人編寫公司級的重要文件。n 能夠運用多種文體編寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的文字材料;n 能夠指導(dǎo)他人編寫公司級的重要文件。u 事例: 財務(wù)部某位人員在寫財務(wù)分析報告時,考慮到公司高層領(lǐng)導(dǎo)是做技術(shù)出身,并不是財務(wù)專家,而領(lǐng)導(dǎo)要用這些信息進行最終的決策,于是,他盡量把報告寫的深入淺出,將重要信息用非財務(wù)部人員也能夠理解的語言寫出。這樣的表現(xiàn)就是“書面表達能力”的2級表現(xiàn)
25、。素質(zhì)要素名稱外語運用能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:在工作中,能夠熟練使用外語與他人進行溝通、交流的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1簡單運用n 能夠進行簡單的日常會話;n 閱讀簡單的外文資料;n 進行簡單的書面交流,例如,發(fā)一些簡單的電子郵件,字?jǐn)?shù)在100字左右,沒有太多的語法錯誤,基本可以表達清楚。n 如果外語為英語,則需要達到國家四級相當(dāng)水平。2基本掌握n 能夠進行復(fù)雜一些的會話,在專業(yè)和日常口語方面可以基本表達清楚;n 閱讀比較復(fù)雜的專業(yè)文獻;n 能夠?qū)懗霰容^簡單的專業(yè)文章,較少出現(xiàn)語法錯誤,能夠讓人理解,雖然會有一些用詞不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn);n 如果外語為英語,則需要達到國家六級或托福50
26、0分相當(dāng)水平。3熟練運用n 能夠進行比較復(fù)雜的會話,在專業(yè)和日常口語方面可以比較自如地進行表達;n 閱讀復(fù)雜的專業(yè)文獻;n 寫出比較復(fù)雜的文章,很少出現(xiàn)語法錯誤及用詞不當(dāng)?shù)那闆r;n 如果外語為英語,則相當(dāng)于托福550分以上水平。4自如運用n 能夠進行復(fù)雜的會話,在專業(yè)和日??谡Z方面可以自如表達自己的意思;n 閱讀復(fù)雜的專業(yè)文獻;n 寫出復(fù)雜的專業(yè)文章,行文符合慣常習(xí)慣,很少出現(xiàn)用詞不當(dāng);n 如果外語為英語,則相當(dāng)于托福610分以上水平。素質(zhì)要素名稱影響和說服能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:運用各種策略和手段,有效說服、影響他人的能力。級 別行 為 表 現(xiàn)1直接說服。n 清楚地組織自己的語言
27、,邏輯關(guān)系清晰;n 能夠提出有說服力的論據(jù)支持個人觀點;n 引用相關(guān)事實、數(shù)據(jù)或事例支持個人觀點。2了解影響對象特點,引起興趣。n 熟知影響對象關(guān)心的問題,在試圖說服這些人時,明確知道什么樣的事實或論據(jù)是最有效的;n 了解將要會見的人的情況,在第一次會面時想辦法引起對方的興趣,使對方將會更易于接受自己和自己的觀點;n 預(yù)測聽眾的反應(yīng),事先做好準(zhǔn)備,為他們可能提出的不同意見準(zhǔn)備充分的論據(jù)或事實。3靈活采用多種針對性的方法影響他人。n 非常了解影響對象的特點,把握住“興奮點”,使用可能對聽眾最具誘惑力或影響力的話語、事實或論據(jù);n 清楚影響對象最關(guān)心的問題、利益和動機,精心準(zhǔn)備有針對性的說服策略;
28、n 創(chuàng)造出一個“雙贏”的解決方案,強調(diào)共同利益以說服他人。4使用間接的影響策略,影響外部組織的決策。n 游說關(guān)鍵性人物,利用其支持自己的觀點以影響他人;n 了解外部組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)和內(nèi)部文化,對其決策施加有力影響。素質(zhì)要素名稱公關(guān)能力素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:與外部人員建立融洽的人際關(guān)系或關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以幫助實現(xiàn)與工作相關(guān)的目標(biāo)。級 別行 為 表 現(xiàn)1維持良好的工作關(guān)系。n 與外部人員保持工作上的友好接觸,建立比較融洽的工作關(guān)系;n 了解工作中經(jīng)常接觸的客戶、供應(yīng)商或政府部門等人員的基本信息。2建立工作之外的聯(lián)系。n 與外部人員進行工作交往之外的接觸,以建立朋友關(guān)系;n 了解工作中經(jīng)常接觸的客
29、戶、供應(yīng)商或政府部門等人員詳細(xì)的信息,建立并維持有用的聯(lián)系資料庫。3建立比較廣泛的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。n 能夠建立比較廣泛的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并利用它促進工作的進一步開展;n 了解外部人員的性格、個人喜好,建立并維系長期融洽的合作關(guān)系。4建立廣泛的社會聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。n 能夠利用私人友誼不斷加強原有業(yè)務(wù)或擴展新的業(yè)務(wù),和他們建立長期緊密的合作關(guān)系;n 建立并維系非常廣泛的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),能夠使工作開展的異常順利。說明:公關(guān)能力的目的是為了完成工作,如果是以為個人謀取私利為目的,則在公關(guān)能力上應(yīng)該被評為負(fù)分。u 事例:市場銷售部門的員工要經(jīng)常和國外石油公司打交道,是否善于和他們建立起融洽和關(guān)系以及社交網(wǎng)絡(luò)的大小對
30、于市場工作的成功非常重要。如果員工與客戶的交往局限在工作范圍內(nèi),交往的圈子也比較小,就屬于“公關(guān)能力”的1級表現(xiàn);如果能夠拓展自己的交往范圍,同時試圖通過如參加招待會等機會,聊一些工作之外的話題,建立起融洽的關(guān)系,這就屬于“公關(guān)能力”的2級表現(xiàn);如果能夠和客戶建立起朋友關(guān)系,幫助自己建立長期合作的合作關(guān)系,則屬于“公關(guān)能力”的3級表現(xiàn);在廣泛交往的同時,能夠和客戶建立起親密的私人關(guān)系,并且利用這種關(guān)系堅強合作或拓展新的業(yè)務(wù)就屬于“公關(guān)能力”的4級表現(xiàn)。 素質(zhì)要素名稱團隊領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:采用各種管理手段,解決人員沖突,促進團隊合作,帶領(lǐng)團隊成員完成工作目標(biāo)的能力。級 別行 為
31、 表 現(xiàn)1解決公開的矛盾和分歧,維護團結(jié),尊重每一位員工。n 關(guān)心員工,了解員工的生活和工作情況;n 和員工就工作中的事情進行及時溝通,幫助其解決工作中的問題;n 當(dāng)面臨團隊內(nèi)部公開的矛盾和分歧時能夠及時解決,維護團結(jié)。2發(fā)揮員工智慧,調(diào)動員工的積極性。n 對涉及團隊或部門每個人的重大問題,采用民主集中的原則,重視團隊成員或部門內(nèi)員工的意見;n 預(yù)見團隊中的問題,在問題出現(xiàn)之前就提前處理,促進團隊成員的合作。3做出努力提升團隊績效。n 增進團隊或部門成員的歸屬感,使每一位員工都感到自己是團隊中的一員,保護并提升團隊或部門在外的聲譽;n 考慮員工個人優(yōu)勢,合理分配工作任務(wù),提高團隊工作績效。4擁
32、有團隊凝聚力,建設(shè)工作高效、思想統(tǒng)一的員工隊伍。n 關(guān)心員工的個人發(fā)展,設(shè)計員工職業(yè)生涯,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展能夠緊密地聯(lián)系在一起;n 激發(fā)員工的使命感和責(zé)任感,建設(shè)具有強大凝聚力,工作高效的員工隊伍。素質(zhì)要素名稱培養(yǎng)人才素質(zhì)要素類別綜合管理能力定 義:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,考慮員工個人發(fā)展目標(biāo),提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等各種鍛煉機會。級 別行 為 表 現(xiàn)1指導(dǎo)下屬工作。n 在任務(wù)實施方面給下屬一定的自由度,并告知其開展工作的細(xì)節(jié);n 能夠向下屬及時反饋工作完成情況;n 通過指導(dǎo)或示范,為下屬提供具體的支持和幫助;2有針對性的培養(yǎng)下屬。n 了解下屬的優(yōu)劣勢,為他們提供能夠發(fā)展某項能力的學(xué)習(xí)機會、安排有針對性的工作任務(wù);n 引導(dǎo)下屬獨立解決某個問題,使其能夠?qū)θ蝿?wù)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;為下屬講解為何這樣做的基本的原理,使其真正懂得應(yīng)該如何去做;n 對下屬工作進程的關(guān)鍵節(jié)點及工作質(zhì)量進行監(jiān)督指導(dǎo)。3
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