社聯(lián)各部門職能

1、精選學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職能簡(jiǎn)介學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)七個(gè)部門，分別為主席團(tuán)、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部。主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；主席團(tuán)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、副主席組成。一、主席團(tuán)1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作，接受校團(tuán)委及各社團(tuán)成員的監(jiān)督，并負(fù)責(zé)組織、主持各項(xiàng)會(huì)議。2、傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù)，確保社聯(lián)會(huì)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè)，抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍，直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作，宏觀指導(dǎo)社團(tuán)活可編輯4、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的成立注冊(cè)、整頓注銷工作及活動(dòng)5、協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán)，社團(tuán)與社聯(lián)，社聯(lián)各部門的關(guān)系。6、主持制定社聯(lián)的年度工作計(jì)劃，確定工作

2、方向和工作方針7、溝通社聯(lián)與校、系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團(tuán)的工作總結(jié)和活動(dòng)計(jì)劃9、根據(jù)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的有關(guān)規(guī)定，向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動(dòng)的策劃書和任免學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的方案書二、辦公室1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐，協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)的日常工作；2、受理學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)、注銷和換屆工作；3、負(fù)責(zé)社團(tuán)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和保管工作；管理社聯(lián)人事檔案。4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場(chǎng)所的管理工作，做好辦公室物品管理工作；5、制定值班表，安排會(huì)議場(chǎng)地及各項(xiàng)工作，準(zhǔn)備會(huì)議材料，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到，分發(fā)會(huì)議材料，會(huì)后整理會(huì)議材料；6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的簽到，值班的考核，會(huì)議及重要事情的通

3、知7、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。保管好會(huì)議記錄，按規(guī)定做好存檔工作；8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔；9、負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等材料的收集整理和存檔；10 、及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)主席團(tuán)決議和主席團(tuán)成員的指示和要求，了解執(zhí)行過程中的情況，并向主席團(tuán)報(bào)告；11 、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管；12 、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放，各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放13 、建立起社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部檔案管理規(guī)章，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定；三、企劃部企劃部分為活動(dòng)申辦組合和策劃組活動(dòng)申辦組：1 、主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交的活動(dòng)材料，活動(dòng)場(chǎng)地的審批2、每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯

4、總，將活動(dòng)情況，資料上交情況等情況報(bào)至辦公室。策劃組：1 、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作；2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的起草，包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)等，3、密切與其它部門的聯(lián)系，為其它部門工作的開展提供配合四、組織部1、幫助社團(tuán)聯(lián)系活動(dòng)開展相關(guān)方面需要，協(xié)助社團(tuán)開展活動(dòng)；2、對(duì)社團(tuán)的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核3、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)順利進(jìn)行提供后勤保障工作；4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團(tuán)活動(dòng)材料，方便社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)期末總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)先；5、社團(tuán)活動(dòng)開展情況的審核，部

5、分成員將會(huì)不定期參加社團(tuán)組織活動(dòng)，了解社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)情況6、接受會(huì)員的回饋信息，了解會(huì)員對(duì)社團(tuán)的意見和看法，及時(shí)反饋學(xué)生對(duì)社聯(lián)及各社團(tuán)的建議和意見7、密切配合各部門，承辦以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義下的活動(dòng)五、宣傳部宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組宣傳審核組：1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團(tuán)活動(dòng)的整體宣傳策劃和推廣工作以及對(duì)學(xué)生社團(tuán)的宣傳活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理2、對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行必要的幫助3、對(duì)各社團(tuán)宣傳材料進(jìn)行審核包括海報(bào)、橫幅、展板、傳單、通訊稿等4、對(duì)社團(tuán)欲申請(qǐng)櫥窗，印制文件，制作橫幅等的審核工作5、對(duì)張貼的社團(tuán)海報(bào)進(jìn)行審核，并記錄違規(guī)海報(bào)情況6、定期負(fù)責(zé)對(duì)宣傳板進(jìn)行清理工作網(wǎng)絡(luò)宣傳組：1、 、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳

6、稿等的文件的編寫2、 收集和整理社聯(lián)及社團(tuán)活動(dòng)宣傳稿（附圖片資料）3、 收集和整理各種電子檔材料并將其存檔4、 社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新4、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理5、社聯(lián)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)、更新、管理六、外聯(lián)部外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組聯(lián)絡(luò)組：1、負(fù)責(zé)收集外部（主要是各高校）信息,并進(jìn)行整理；及時(shí)、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息；并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任2、開展社會(huì)調(diào)查，為社團(tuán)活動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)作準(zhǔn)備工作3、加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的外聯(lián)管理，規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動(dòng)，整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源，營(yíng)造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動(dòng)氛圍4、負(fù)

7、責(zé)校社聯(lián)大型活動(dòng)的邀請(qǐng)、接待工作5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)的交流聯(lián)系贊助組：1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作，籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；通過與商家企業(yè)溝通、談判，積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”為校社聯(lián)舉辦大型活動(dòng)募集經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)校企之間長(zhǎng)期合作。2、加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系，聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實(shí)體，共同開展活動(dòng)，為校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供經(jīng)濟(jì)支持；3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)的贊助方案的審核工作。七、財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的制定與完善2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)以及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理3、全校各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金均由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入帳管理，同時(shí)，學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金的使用情況須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督4、社團(tuán)的財(cái)務(wù)審核，部門成員將不定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行考核5、實(shí)行財(cái)務(wù)公開，定期向主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，每月將財(cái)務(wù)情況向要求咨詢學(xué)生社團(tuán)公開一次，每學(xué)期將各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況制表公開一次6、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)決