新鄉(xiāng)市檔案館數(shù)字化加工掃描服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)需求

1、新鄉(xiāng)市檔案館數(shù)字化加工掃描服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)需求1、檔案數(shù)字化加工基本要求:序號(hào)項(xiàng)目名稱紙張幅面類型基本技術(shù)要求色彩數(shù)據(jù)加工要求備注1檔案數(shù)字化加工A4文檔符合國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范以及招標(biāo)技術(shù)要求，格式為T(mén)IFF和雙層PDF，分辨率300DPI彩色保密數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)包括從拆卷、修補(bǔ)、編號(hào)、掃描、修圖、消藍(lán)、去污、質(zhì)檢、掛接、裝訂。投標(biāo)方投標(biāo)時(shí)應(yīng)按檔案數(shù)字化加工（提卷、拆卷、修補(bǔ)、編號(hào)分件、掃描、圖像處理、消藍(lán)、去污、備份硬盤(pán)、備份光盤(pán)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、目錄掛接、裝訂入庫(kù)）給出報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)為含稅價(jià)格。數(shù)字化加工單位必須嚴(yán)格執(zhí)行保密安全規(guī)定，不符合保密規(guī)定的設(shè)備和軟件將不允許使用?，F(xiàn)場(chǎng)將安裝視頻

2、監(jiān)控設(shè)施。一、檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目概述新鄉(xiāng)市檔案館（館）現(xiàn)有館藏檔案共計(jì)330個(gè)全宗，檔案約25萬(wàn)卷件，資料5萬(wàn)多冊(cè)，由建國(guó)前的檔案和建國(guó)后的檔案兩大部分組成，檔案保存期限長(zhǎng)，存儲(chǔ)介質(zhì)主要是紙張，輔助的存儲(chǔ)介質(zhì)有磁帶、照片、部分電子文檔資料和實(shí)物檔案等。根據(jù)新鄉(xiāng)市檔案館數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目的需要以及業(yè)務(wù)要求，決定通過(guò)委托外單位服務(wù)形式將部分紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，交付新鄉(xiāng)市檔案館利用，改善檔案館內(nèi)部管理，面向社會(huì)提供高效率的服務(wù)。新鄉(xiāng)市檔案館將根據(jù)本次檔案數(shù)字化加工情況，陸續(xù)進(jìn)行檔案的數(shù)字化加工，同時(shí)也將根據(jù)本次檔案數(shù)字化加工的成果進(jìn)行工作優(yōu)化。新鄉(xiāng)市檔案館可選擇續(xù)約方式與中標(biāo)單

3、位簽訂后續(xù)數(shù)字化加工業(yè)務(wù)。二、檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目范圍本次檔案數(shù)字化加工范圍包括檔案掃描和掃描原文與原有目錄數(shù)據(jù)庫(kù)掛接。對(duì)列入數(shù)字化范圍的檔案目錄和檔案原件按照規(guī)定順序進(jìn)行數(shù)字化加工，掃描的原文與原有目錄數(shù)據(jù)庫(kù)掛接。同時(shí)對(duì)掃描成果及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行硬盤(pán)（一份）及光盤(pán)數(shù)據(jù)備份（兩份）。2.1單價(jià)本次檔案數(shù)字化加工將考慮投標(biāo)總價(jià)，單價(jià)X數(shù)量=總價(jià)（其中單價(jià)為X元/條、X元/頁(yè)），具體報(bào)價(jià)格式如下：注：1、目錄以條為單位 2、檔案以頁(yè)為單位3、檔案以A4/16K幅面作為一頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，A3/8K幅面按上述基準(zhǔn)單價(jià)的一倍。內(nèi)容單價(jià)數(shù)量單項(xiàng)價(jià)拆卷；檔案數(shù)字化掃描加工；數(shù)據(jù)掛接；后期裝訂。400萬(wàn)頁(yè)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)

4、一套數(shù)據(jù)備份備份硬盤(pán)（1TB USB3.0）保存加工成果備份1塊備份光盤(pán)DVD刻錄加工成果二套總價(jià)2.2工作量本次項(xiàng)目需掃描檔案原文400萬(wàn)頁(yè)，最終數(shù)字化加工的工作量以實(shí)際加工處理的數(shù)量予以決算，本次加工處理的檔案以館藏檔案為主。三、檔案數(shù)字化加工原則嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。四、檔案數(shù)字化加工總體要求1、新鄉(xiāng)市檔案館不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件，所有掃描加工的硬件、軟件設(shè)備由中標(biāo)方提供。2、嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)檔案法、國(guó)家、省、市相關(guān)規(guī)

5、定及新鄉(xiāng)市檔案館的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在新鄉(xiāng)市檔案館指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。新鄉(xiāng)市檔案館將認(rèn)真審核服務(wù)公司的背景，不得外包給有外資背景或外籍人員的公司。掃描加工單位應(yīng)做到：1）與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。2）建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不得下載、留存、持有和使用檔案館的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予以嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。3）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中，中標(biāo)人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于中標(biāo)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔

6、案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任。4）中標(biāo)人對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總，膠裝成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過(guò)程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。新鄉(xiāng)市檔案館將派工作人員實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督5）掃描加工場(chǎng)地的安全及保密措施有：保證檔案原件的安全和保密，安裝監(jiān)控設(shè)施，進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)做相應(yīng)處理，封閉USB等輸出端口，必須安裝保密管理軟件，數(shù)字化工作中所用軟件必須是正版，確保信息安全。計(jì)算機(jī)硬盤(pán)不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)，該硬盤(pán)最終由招標(biāo)人處理。6）分

7、批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，工作站上的數(shù)據(jù)必須在新鄉(xiāng)市檔案館工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷毀，同時(shí)移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。7）不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備，如手機(jī)、手提電腦、mp3、mp4及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等。手機(jī)集中存放，不得帶入操作現(xiàn)場(chǎng)。8）完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。3、數(shù)字化加工后的檔案數(shù)據(jù)，需完全符合新鄉(xiāng)市檔案館檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，做到與新鄉(xiāng)市檔案館檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合。4、新鄉(xiāng)市檔案館將在檔案數(shù)字化加工流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的質(zhì)量抽檢，同時(shí)對(duì)于中標(biāo)方提交的成果，將以新鄉(xiāng)市檔案館檔案數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一

8、）進(jìn)行審核驗(yàn)收。5、要求中標(biāo)單位在簽立合同時(shí)成立項(xiàng)目組，指定專人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，并列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施。7、要求中標(biāo)單位在簽定合同后10天內(nèi)，將有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，并開(kāi)始掃描加工工作。8、各投標(biāo)方在投標(biāo)時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)指出所承諾的服務(wù)內(nèi)容，其中包括：免費(fèi)服務(wù)期后的服務(wù)方式和費(fèi)用。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。五、檔案數(shù)字化加工進(jìn)度要求交貨及完工期：合同簽訂后120日內(nèi)完成六、相關(guān)文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在檔案數(shù)字化加工全程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：檔案管理主要法規(guī)

9、：中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法河南省檔案工作條例業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T 15418-94檔案著錄規(guī)則DA/T 18-1999歸檔文件整理規(guī)則DA/T 22-2000紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005七、檔案數(shù)字化加工技術(shù)需求說(shuō)明主要工作環(huán)節(jié)包括：拆卷掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、后期整理裝訂、數(shù)據(jù)備份等，并確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作環(huán)節(jié)要求如下：2、拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。3、

10、頁(yè)面修整破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。4、檔案掃描：41掃描方式1）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2）采用平板掃描方式。42掃描色彩模式館藏檔案紅頭紅章采用彩色模式進(jìn)行掃描，其他現(xiàn)行檔案采用黑白模式進(jìn)行掃描。43掃描分辨率掃描分辨率要求300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)適當(dāng)提高分辨率。44掃描登記認(rèn)真填寫(xiě)加工流水表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃

11、描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交新鄉(xiāng)市檔案館審核同意后，進(jìn)行處理。5、圖像處理：51糾偏掃描完成的圖像進(jìn)行糾偏和版面居中處理，圖像偏度不得大于0.5度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。52去污對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等要進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中要遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。53 圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。54裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，

12、節(jié)省存儲(chǔ)空間。5.5圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)5.5.1 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量自檢1）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。3）發(fā)現(xiàn)文件或資料漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5）認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄自檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。并提交新鄉(xiāng)市檔案館審核同意后，進(jìn)行處理。5.5.2招標(biāo)方審核驗(yàn)收在完成檔案、資料掃描后，圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量經(jīng)自檢檢驗(yàn)合格，才能遞交新鄉(xiāng)市檔案館審核、驗(yàn)收。1）以抽檢方式對(duì)圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，

13、合格率達(dá)到99%以上（含99%）予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在99%以下，提交驗(yàn)收實(shí)體和數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢期間，新鄉(xiāng)市檔案館將不再提供掃描實(shí)體。2）驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)中標(biāo)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查、簽字，并提交新鄉(xiāng)市檔案館審核確認(rèn)后方有效。5.5.3 驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫(xiě)數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。6、圖像存儲(chǔ)采用彩色模式掃描的文件，要求采用TIFF格式存儲(chǔ)保存；采用黑白模式掃描的文件，要求采用TIFF格式存儲(chǔ)保存，部分檔案需要進(jìn)行OCR識(shí)別，加工為雙層PDF格式存儲(chǔ)保存，識(shí)別正確率需達(dá)到98%以上。7、數(shù)據(jù)掛接7.1匯總掛接數(shù)字化轉(zhuǎn)

14、換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為"合格"后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。在招標(biāo)方配合下，投標(biāo)方通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。72數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)或資料編號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致等。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)或資料編號(hào)的一致性和唯一性，建立起

15、一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。73認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。并提交新鄉(xiāng)市檔案館審核同意后，進(jìn)行處理。8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收8.1數(shù)據(jù)自檢在完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，應(yīng)對(duì)已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，主要包括以下內(nèi)容：1） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2）數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于20%。3）掃描加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)掃描加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢，抽檢達(dá)到檔案行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的

16、，才能遞交新鄉(xiāng)市檔案館審核、驗(yàn)收。4）自檢指標(biāo)：目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為"不合格"。數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到99.9%以上（含99.9%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%82 招標(biāo)方審核驗(yàn)收對(duì)已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，經(jīng)自檢檢驗(yàn)合格后，才能遞交新鄉(xiāng)市檔案館審核、驗(yàn)收。1）招標(biāo)方按時(shí)間段提供案卷給投標(biāo)方，100卷為一批。以抽檢方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，要求檔號(hào)、控制符、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%,其他項(xiàng)目合格率達(dá)到9

17、9%以上（含99%）予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。招標(biāo)方可提供下一批次案卷，但投標(biāo)方需對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%；如抽檢合格率低于98%，招標(biāo)方有權(quán)不予提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，招標(biāo)方將該批案卷全部退回給投標(biāo)方重新檢查修改，直到質(zhì)檢合格，由此造成的后果由投標(biāo)方負(fù)責(zé)。在退回自檢期間，新鄉(xiāng)市檔案館將不再提供掃描檔案。2）驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)中標(biāo)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查、簽字，并提交新鄉(xiāng)市檔案館審核、簽字確認(rèn)后方有效。83 驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。9、后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢

18、復(fù)裝訂時(shí)，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，不壓字，裝訂牢固、不掉頁(yè)，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。10、檔案歸還10.1歸還自檢在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)新鄉(xiāng)市檔案館進(jìn)行處理；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。10.2招標(biāo)方審核驗(yàn)收檔案入庫(kù)前應(yīng)接受新鄉(xiāng)市檔案館對(duì)歸還的檔案進(jìn)行的驗(yàn)收，合格率達(dá)到99%以上（含99%）予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在98%以下，提交驗(yàn)收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收

19、要求。在退回自檢期間，新鄉(xiāng)市檔案館將不再提供掃描檔案。10.3歸還實(shí)體時(shí)應(yīng)提供掃描加工工作情況說(shuō)明，并隨同實(shí)體一起交接。同時(shí)應(yīng)配合招標(biāo)方指定的專人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。11、數(shù)據(jù)備份111備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。112備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)需備份3份，掃描加工后的電子文件上傳服務(wù)器一份，另外提交硬盤(pán)存儲(chǔ)及光盤(pán)存儲(chǔ)做備份之用，備份硬盤(pán)1份、光盤(pán)兩份和數(shù)據(jù)一同移交。備份硬盤(pán)必須為國(guó)際著名品牌，1TB容量，接口為USB3.0，盤(pán)內(nèi)提交原始掃描圖像（TIFF 300dpi）數(shù)據(jù)，以及所包含檔案卷號(hào)及圖像清單（Excel格式）。數(shù)據(jù)備份光盤(pán)要求：1121、

20、一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤(pán)上，不允許拆分。1122、提交原始掃描圖像（TIFF 300dpi）數(shù)據(jù)DVD光盤(pán)。數(shù)據(jù)光盤(pán)應(yīng)包括：本盤(pán)內(nèi)所包含檔案卷號(hào)及圖像清單（Excel格式）；1123、存儲(chǔ)的DVD光盤(pán)，必須為國(guó)際著名品牌金盤(pán)。1125、提交光盤(pán)刻錄目錄表一套，記錄光盤(pán)號(hào)與案卷內(nèi)容。113數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。114備份標(biāo)簽光盤(pán)封面要根據(jù)分盤(pán)時(shí)生成的索引項(xiàng)打印出光盤(pán)編號(hào)與檔案編號(hào)對(duì)應(yīng)的光盤(pán)標(biāo)簽，以便查找和管理。115備份登記填寫(xiě)數(shù)字化備份管理登記表單。12、數(shù)字化成果管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化成果的管

21、理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。13、工程結(jié)算原則：談判文件、答疑會(huì)紀(jì)要、談判紀(jì)要、乙方的中標(biāo)報(bào)價(jià)等作為結(jié)算依據(jù)。14、技術(shù)支持和售后服務(wù)乙方須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)(包括“檔案標(biāo)識(shí)不確定內(nèi)容”“標(biāo)識(shí)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配情況”需要修改的)。無(wú)論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。6小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證甲方的正常使用。免費(fèi)維護(hù)期滿后提供的技術(shù)支持和維護(hù)，只收取成本價(jià)。甲方如有其他

22、系統(tǒng)需要和加工數(shù)據(jù)銜接，乙方技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持已經(jīng)包含在合同內(nèi)，并就保證數(shù)據(jù)不受影響做出承諾。（附件一）八、新鄉(xiāng)市檔案館檔案數(shù)字化質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一、總則檔案、資料數(shù)字化是數(shù)字檔案館項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)工作，對(duì)目錄數(shù)據(jù)及其影像文件的加工實(shí)行規(guī)范操作并對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，是紙質(zhì)檔案、資料數(shù)字化制作過(guò)程中的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為規(guī)范著錄和掃描工作，保證目錄數(shù)據(jù)及影像文件的質(zhì)量，提高檢索和利用的準(zhǔn)確率，進(jìn)而為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)。特制定本標(biāo)準(zhǔn)。檔案(數(shù)據(jù))質(zhì)量檢查以抽檢方式進(jìn)行驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間，并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表，做好驗(yàn)收記錄。檔案(數(shù)據(jù))質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的，提交驗(yàn)收的成果全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。在退回自檢期間，新鄉(xiāng)市檔案館將不再提供掃描檔案及資料。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）目錄數(shù)據(jù)加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)必須符合DA/18-1999檔案著錄規(guī)則。必