企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)操作手冊(cè)薪酬管理類】

1、企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)操作手冊(cè)（適用于企業(yè)用戶）人力資源和社會(huì)保障部二一一年六月目錄一、調(diào)查組織與分工2二、填報(bào)軟件下載與安裝32.1填報(bào)軟件下載32.2 填報(bào)軟件安裝32.3 進(jìn)入填報(bào)界面9三、數(shù)據(jù)錄入103.1在軟件中錄入數(shù)據(jù)103.2導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)123.3 數(shù)據(jù)審核17四、數(shù)據(jù)刪除21五、數(shù)據(jù)上報(bào)225.1 數(shù)據(jù)打包225.2 上報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)24企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)操作手冊(cè) 為確保薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)填報(bào)工作的效率和質(zhì)量編制本手冊(cè)，本手冊(cè)由人力資源和社會(huì)保障部信息中心負(fù)責(zé)編制。一、調(diào)查組織與分工本調(diào)查由人力資源和社會(huì)保障部統(tǒng)一制定調(diào)查方案、確定調(diào)查企業(yè)，編制數(shù)據(jù)填報(bào)軟件，組織全國(guó)范圍內(nèi)本調(diào)查的

2、部署實(shí)施工作，各省、市負(fù)責(zé)本地區(qū)的調(diào)查組織工作。本調(diào)查問卷由被調(diào)查企業(yè)填報(bào),上報(bào)至上級(jí)機(jī)構(gòu)；市級(jí)機(jī)構(gòu)接收、審核所轄企業(yè)填報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)至人力資源和社會(huì)保障部。若被調(diào)查企業(yè)不具備自行填報(bào)條件，所在城市人力資源和社會(huì)保障（勞動(dòng)保障）部門工作人員可代為填報(bào)。本調(diào)查數(shù)據(jù)填報(bào)工作流程如下：下載安裝 填報(bào)軟件錄入數(shù)據(jù) （導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù) 審核數(shù)據(jù)上報(bào) （至上級(jí)機(jī)構(gòu)） 二、填報(bào)軟件下載與安裝2.1填報(bào)軟件下載各調(diào)查單位可從人力資源和社會(huì)保障部網(wǎng)站“企業(yè)薪酬調(diào)查”專題下載調(diào)查填報(bào)軟件以及使用手冊(cè)。網(wǎng)址為： :/ /survey/qyxcdc.htm頁(yè)面進(jìn)入。企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)軟件是一

3、個(gè)壓縮文件，使用前需要用WinRAR軟件 WinRAR軟件下載網(wǎng)址為 :/ winrar /download.htm。解壓縮。解壓縮完成以后產(chǎn)生兩個(gè)文件：一個(gè)為企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)安裝程序；一個(gè)是Excel文件“表樣.xls。2.2 填報(bào)軟件安裝雙擊打開安裝程序目錄中的安裝文件“企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng).exe”，如下圖：點(diǎn)擊“下一步”后選擇“我同意此協(xié)議”。如下圖：點(diǎn)擊“下一步”后選擇安裝程序的存放路徑。如下圖：一般直接安裝在默認(rèn)目錄中即可，也可點(diǎn)擊“瀏覽（R）”選擇安裝位置，然后點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：直接點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：直接點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：直接點(diǎn)擊“安裝”即可安裝完成。如下圖

4、：點(diǎn)擊“完成”即完成安裝。安裝程序安裝完成以后會(huì)在桌面上產(chǎn)生一個(gè)快捷方式“企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝企業(yè)薪酬調(diào)查任務(wù)，如下圖：直接點(diǎn)擊下一步，如下圖：企業(yè)用戶在“單位代碼”欄填寫10位企業(yè)編碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號(hào)(0001-9999順序編碼），在“單位名稱”欄填寫企業(yè)名稱，如下圖：點(diǎn)擊“確定”就進(jìn)入了相應(yīng)調(diào)查問卷的錄入界面，如下圖:2.3 進(jìn)入填報(bào)界面雙擊快捷方式“企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)”，打開軟件。如果已經(jīng)裝入任務(wù)，重新啟動(dòng)軟件進(jìn)入填報(bào)任務(wù)，則在【任務(wù)】|【活動(dòng)任務(wù)】，選擇“企業(yè)薪酬調(diào)查表”，如圖： 點(diǎn)擊即可進(jìn)入上次關(guān)閉時(shí)的界面。三、數(shù)據(jù)錄入3.1在軟件中錄入數(shù)據(jù) 錄入企

5、業(yè)基本情況調(diào)查表進(jìn)入“企業(yè)基本情況調(diào)查表”界面，點(diǎn)擊【錄入】，調(diào)查表中的“企業(yè)編碼”和“02法人單位名稱”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取注冊(cè)信息，無須填寫?！捌髽I(yè)編碼”由市級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制，下發(fā)調(diào)查表時(shí)分配，本地區(qū)不能重復(fù)。將光標(biāo)移動(dòng)至“01法人單位代碼”對(duì)應(yīng)的空格，填寫相應(yīng)內(nèi)容，回車依次錄入，直至錄完最后一項(xiàng)。如下圖： 錄入完畢后，點(diǎn)“審核”按鈕， 進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。審核過程見后面3.3.1。 錄入勞動(dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表選擇表格下方的選項(xiàng)卡即可跳轉(zhuǎn)到“勞動(dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表”，如圖：企業(yè)用戶從“職工代碼”開始錄入，職工代碼為199999之間的連續(xù)數(shù)字，本企業(yè)中不能重復(fù)。如職工代碼為1，則直接錄入1即可，依次

6、類推。填寫“職工代碼”后，回車系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)“問卷編碼”。職工表的問卷編碼由企業(yè)編碼（10位）+職工代碼（5位）組成，如北京市某企業(yè)的編碼為1101000001，職工編號(hào)為1，則該職工表的問卷編碼為1101000001+00001，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，“職工代碼”填寫“1”。錄完一項(xiàng)后，回車自動(dòng)進(jìn)入下一項(xiàng)的錄入，填入相應(yīng)內(nèi)容或代碼；選擇題也可通過下拉框選擇選項(xiàng)。錄完最后一項(xiàng)，回車進(jìn)入下一數(shù)據(jù)錄入；或?qū)⒐鈽?biāo)放至“問卷編碼”，即可看到一個(gè)小三角號(hào)，點(diǎn)擊小三角號(hào)就能新增一行，繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)即可，步驟同上。如圖： 如果當(dāng)前錄入行有錯(cuò)誤，則進(jìn)入數(shù)據(jù)審核，審核過程見后面。3.2導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)為方便企業(yè)錄入

7、，企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。企業(yè)可將填報(bào)數(shù)據(jù)通過指定的EXCEL表錄入，或?qū)⒈镜毓芾硐到y(tǒng)中的有關(guān)信息轉(zhuǎn)換成指定的EXCEL格式，修改或補(bǔ)充某些信息后導(dǎo)入本系統(tǒng)。3.2.1 Excel填寫要求1、填寫選項(xiàng)代碼。用戶按照下發(fā)的Excel格式填寫內(nèi)容，在單元格內(nèi)填寫相應(yīng)的代碼。如行業(yè)類別為“食品制造業(yè)”，則單元格內(nèi)填寫“C14”；學(xué)歷為“研究生（含博士、碩士）”，則單元格內(nèi)應(yīng)填寫“1”；登記注冊(cè)類型為“國(guó)有”，則單元格內(nèi)填寫“110”。2、Excel格式固定。用戶可將其他Excel表中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)粘貼到下發(fā)的Excel格式表中，但不能隨便修改下發(fā)的Excel格式，包括不能增加、刪除行列或

8、者單元格，不能合并單元格、不能修改sheet名字等等。3、字母區(qū)分大小寫。按要求填報(bào)，要求填寫代碼的表格只能填寫相對(duì)應(yīng)的代碼，不能填寫文字；并且單元格不要有空格、符號(hào)等內(nèi)容；行業(yè)代碼中字母區(qū)分大小寫，一定要用大寫。3.2.2 Excel命名規(guī)范要求Excel名稱與企業(yè)編碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號(hào)）一致。例如，北京市東城區(qū)某企業(yè)，編碼為“1101010001”，則Excel則命名為“1101010001.xls”。3.2.3導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)打開企業(yè)薪酬調(diào)查填報(bào)系統(tǒng)，選擇【收發(fā)】|【導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)】。如圖：進(jìn)入腳本頁(yè)面，如圖：點(diǎn)擊“下一步”，如圖：可以添加文件也可以添加目錄，例如添加目

9、錄，如圖：選擇存放Excel的文件夾，點(diǎn)擊“下一步”，如圖：點(diǎn)擊“完成”。如圖：如果本地系統(tǒng)有數(shù)據(jù)，則會(huì)提示“替換”還是“追加”，如圖：點(diǎn)擊“替換”后，則將本地現(xiàn)有數(shù)據(jù)覆蓋。如圖：點(diǎn)擊“完成”。如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表與系統(tǒng)格式不符合，系統(tǒng)會(huì)提示是否查看錯(cuò)誤日志，如圖：點(diǎn)擊“否”即可，具體錯(cuò)誤可在進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行審核。3.3 數(shù)據(jù)審核審核企業(yè)基本情況調(diào)查表錄入完成“企業(yè)基本情況調(diào)查表”后，點(diǎn)擊菜單欄中【審核】按鈕對(duì)本表進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，如果表中邏輯關(guān)系有錯(cuò)誤，則顯示如下圖： 上圖顯示，兩行即有兩處錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把涉及錯(cuò)誤的單元格標(biāo)紅；雙擊其中一行可看到錯(cuò)誤詳細(xì)信息。如圖：錯(cuò)誤詳細(xì)信息顯示，如下圖：用戶可根

10、據(jù)錯(cuò)誤詳細(xì)信息提示來修改數(shù)據(jù)。修改完一處錯(cuò)誤之后可重新審核，依次修改所有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直至審核到“請(qǐng)?zhí)顚憚趧?dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表”。如下圖：注：“請(qǐng)?zhí)顚憚趧?dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表”審核是填報(bào)提示，如果“勞動(dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表”沒有填寫，則系統(tǒng)會(huì)提示審核不通過，而無法上報(bào)數(shù)據(jù)。 審核勞動(dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表進(jìn)入“勞動(dòng)者工資報(bào)酬情況調(diào)查表”界面，填寫完一條記錄后，回車系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算審核，如果本行中有錯(cuò)誤，則整行都標(biāo)紅，如圖： 此時(shí)，在標(biāo)紅一行任意地方，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇【審核當(dāng)前行】，如圖：顯示審核信息；雙擊任一條，顯示詳細(xì)信息，如圖：根據(jù)提示修改錯(cuò)誤信息，直至當(dāng)前行審核無誤。四、數(shù)據(jù)刪除在數(shù)據(jù)錄入界面中，點(diǎn)擊 “”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除。如下圖：系統(tǒng)會(huì)提示，如圖：選擇“是”，則刪除2010年度的報(bào)表。注意：執(zhí)行刪除操作，即將此年度數(shù)據(jù)從系統(tǒng)完全刪除。五、數(shù)據(jù)上報(bào)企業(yè)填報(bào)完數(shù)據(jù)，審核