辦公自動化系統源代碼Delphi方案設計書文檔(源碼大小8M)

1、辦公自動化系統源代碼 Delphi設計文檔(源碼大小8M).txt師太，你是我心中的魔，貧僧離你越近，就離佛越遠初中的體育老師說：誰敢再穿裙子上我的課，就罰她倒立。辦公自動化系統源代碼 Delphi(源碼大小8M) 功能文檔見下面描述： OA辦公自動化系統介紹一、 企業(yè)廣域/局域網數據傳輸系統整體成效概要介紹：1. 實現一對一、多對多、一對多任意間的數據文件傳輸通訊。2. 實現專用通用報表數據文件接收、發(fā)送、分析一體化，報表格式可任意編程定制。3. 實現軟件 收發(fā)集成一體化功能。4. 內置數據文件加密、壓縮集成套件。5. 多通道數據傳輸可根據公司部門設定。二、實施條件硬件：1、公司配備一臺專用

2、文件效勞器(主機托管)，有獨立的IP地址。2、分公司辦事處配備一臺586電腦、一個上網用調制解調器。三、某大型公司使用案例簡介詳細使用說明見附件：1、該公司總部采用本套OA系統實現了一次性對全國各分支機構進行文件、報表的播送傳輸，時間只需數分鐘，完全取代了傳統的“點對點式的依次 ，下屬分支機構只需上網即可接收文件并打印或轉發(fā)。而辦事處與分公司之間、或與總部之間通迅那么采用了“電子郵件式的隨意傳輸，但使用更加方便、快捷。2、采用本套OA系統總部可要求下屬分公司或辦事處機構向其發(fā)送固定類型的數據報表，OA系統可自動按日期分類接收匯總并分析出結果報表，該公司用它每天自動分析各辦事處的專柜銷量及排名情

3、況，為銷售部提供決策數據，同時該公司用它來收集分析分支機構的維修報表及開箱率，極大的減少了人為的誤差，提高了辦公效率。3、系統由于采用了微軟SQL數據庫效勞器及文件效勞器作為內核，因此該公司各分支機構隨時可以查詢自己或它人發(fā)送的網絡數據是否已被正常傳遞，同時可以設置機構權限，使公司信息動脈隨時掌握在總部。4、本系統還采用了與 機緊密集成技術，可方便快速的收發(fā) 。 附: 附件一 文件類客戶端 附件二 文件類效勞器端 附件三 報表類客戶端 附件四 報表類效勞器端 附件五 全球信息傳輸系統附件一 文件類客戶端Skyeditor軟件的使用簡介 本軟件是針對各分部及辦事處向總部單個部門發(fā)送這些部門要求的

4、各類數據，操作者一般為各分部及辦事處。下面簡要介紹它的使用方法均以實例進行介紹：A. 首先要仔細了解總部各部門下達的文件上傳標準通知 比方市場部下達通知要求你辦事處在“01號文檔資料通道內發(fā)送每日的?市場信息反應表?，那么你應該清楚兩點：第一、通過“01號文檔資料來建立?市場信息反應表?；第二、發(fā)送的對象是市場部。B、具體實際操作方法 首先運行SkyEditor.exe，并單擊工具欄中的“新建按鈕，將出現一對話框見圖一請選擇“特殊類型文檔資料，雙擊“創(chuàng)維文檔資料展開菜單，選擇“01號文檔資料這里專用于?市場信息反應表?，單擊“確定。 圖一 然后首先用EXCEL或其它軟件做好?市場信息反應表?，

5、存為文件，并作為“附件插入當前文檔中，單擊工具欄右上角的紅色 “FTP字樣的按鈕，將出現一對話框見圖二。 這里重點要強調的是日期選擇，請單擊“日期右側的倒三角形，選定當天日期例：假設16日發(fā)送15日的?市場信息反應表?，選定日期應為15日，切記！否那么市場部將無法接收，然后要選擇發(fā)送部門，因為是市場部每日要求?市場信息反應表?，所以請選擇市場部。點擊“確定以后，便進入文件傳輸階段確保已撥號連接的前提下，狀態(tài)條上會顯示“newstar正在發(fā)送數據字樣，這時請不要隨便操作,以免中斷了傳輸，文件傳輸完成以后，狀態(tài)條的文字變?yōu)椤皵祿魉屯戤?。如果沒有出現此提示，說明文件沒有完全傳輸，請“取消，并重試。

6、 C、分部及辦事處采用本軟件接收“總部通告類文件： SkyEditor.exe運行后前提：已撥號連接，操作員點擊工具欄“發(fā)送和接收中的“數據接收，將出現如圖三所示的窗口，在“接收時間中選擇當天日期，即可接收當天總部所下發(fā)的文件，考慮到總部下發(fā)文件時間的靈活性，總部要求各分部仍然需確保每天上網二次下載文件，以免遺漏總部文件。并要求當天在接收前一天的文件。例如：總部20晚下發(fā)了一個通知，此時分部或辦事處操作員不可能當天就把它接收下來，因此，第二天分部或辦事處操作員接收文件時，首先應選擇接收日期為20日，即可把總部20晚下發(fā)的文件接收下來，然后再選擇21日也就是今天的日期，把今天的文件也接收下來。這

7、樣做便可以防止遺漏總部文件。附件二 文件類效勞器端EditorServer軟件的使用簡介 本軟件是針對總部各部門接收各分部、辦事處發(fā)送的文件而設計的，各部門對軟件的使用都具有相似性，下面將以市場部為例介紹具體使用方法： 1號列表框 2號列表框 3號列表框圖一1、制定傳輸標準： 翻開應用程序會出現以上的畫面，在左側的下拉框中有六條工程分別是0106文檔資料，各部門在使用前要對部門內所有要傳輸的文件進行歸類，分別為它們定義不同的文檔資料，如市場部將“市場信息反應表定義為“01文檔資料，將“促銷員工資表定義為“02文檔資料，等等。并將這些定義通知到到你部門所要收集信息的分部及辦事處，讓這些辦事處使用

8、Skyeditor客戶端軟件來進行數據發(fā)送該軟件使用方法詳見Skyeditor客戶軟件使用說明，也就是制定自己的傳輸規(guī)那么。注意：一個文檔資料只能設置一種申請表或文件。如：市場部將每日各分部傳回的?市場信息反應表?定義為“01文檔資料，便可通知26個分部必須每日通過“01文檔資料來向市場部發(fā)送?市場信息反應表?。這樣市場部便可以每日在“01文檔資料這個通道內接收26個分部的數據信息。 下一步要為不同的文檔資料設置數據集，所謂數據集，即是你部門在相應文檔資料通道所要接收的分部和辦事處名稱的集合。先選擇“01文檔資料，然后點擊“數據設置按鈕，出現以下畫面： 圖二 第一次安裝時，所有文檔資料的數據集

9、都是空的，在“根底數據設置窗體中選擇“01文檔資料，再點擊“外部數據按鈕，在目錄“c:newstarnetskydat下有相應的數據集文件，包括bscid.dbf辦事處代碼表、fbid.dbf分部代碼表、zbid.dbf總部代碼表。如翻開fbid.dbf文件，右側列表框中列出所有分部代碼，點中右側列表框中任意一項，單擊鼠標右鍵，會彈出菜單，點擊“自動追加，系統會自動將所有分部代碼添加到左側的列表框中。如你想刪除已添加的某一工程，只要在左側列表框中點中要刪除的選項此處支持多項選擇功能，單擊右鍵，會彈出“刪除的菜單，點擊它并確認即可。當然，也可以在編輯框中手工錄入，每次錄入完按回車即可。對其它文檔

10、資料的數據集也采用相同的定義方法。設置完以后，關閉窗體即可。如市場部?市場信息反應表?，要求各分部上報，那么應鍵入所有分部的名稱，這樣總部的系統才能識別接收這些分部的反應表。2、總部各部門接收已定制標準的文件： 當以上一些完成并在辦事處或分部按要求運作之后，便可以每日接收你所需要的內容。例如在下拉框中選擇“01文檔資料，再點擊工具條中的“數據接收按鈕，點擊確定，即可接收數據。接收完畢后，1號列表框中就會將全國各辦發(fā)送到市場部的“01文檔資料列出。單擊其中一項，文件的內容就會在3號列表框中顯示出來。3、備份接收下來的文件： 當你看完所有的文件，假設有必要將這些文件備份起來。請首先選擇備份的日期，

11、通常為當天日期，然后選中1號列表框中的文件，單擊鼠標右鍵，點擊“導出菜單并確認，你就會看到你所選中的文件已轉移到2號列表框中。注意：只有在1號列表框中的文件才能被觀察文件內容。 假設你要查看以前備份的數據，只要選擇2號列表框中的日期，系統就會將某日的備份文件列出在2號列表框，雙擊某一文件并確認，該文件就會導出至1號列表框中，即可查看文件內容。切記查看完要恢復備份。4、注意： 所有數據保存在目錄“c:newstarnetsky下，請不要隨意添加刪除。 每個分部或辦事處每天給總部各部門發(fā)送的文件在一個通道內只限于一份，假設發(fā)送第二份，將會覆蓋掉第一份文件。如：南京辦每天只能向市場部的01文檔資料發(fā)

12、送一份“市場信息反應表， 假設發(fā)送第二份，第一份將被覆蓋。附件三 報表類客戶端SKY客戶端錄入軟件的使用簡介 本系統主要針對*公司的各種信息反應報表而專門設計的客戶端錄入系統，雖然她是專門設計的，但她具有很大的靈活性，可以設置任意的報表格式，詳細方法見后。 按照開始/程序/路徑下選中，即可運行此系統。首先要求輸入登錄口令第一次可以輸入1，口令是可以更改的；OK；然后系統會要求將C：NewStar目錄進行備份，如果需要就選擇OK，全部，是，否那么一直取消即可或一直按ESC鍵；這樣就進入了*客戶端信息集成錄入系統，現對其主界面主要內容介紹如下： 1、中文版FTP啟動FTP文件加密系統，對于FTP文

13、件加密系統將在FTP傳輸帶加密壓縮系統局部作詳細說明。2、英文版FTP啟動CuteFTP32英文版FTP文件傳輸系統，對于CuteFTP32將在后面的專題CuteFTP32傳輸系統中詳細講解。3、更改口令點中此按鍵，系統將要求輸入原口令如1，確定，接著會要求輸入錄入口令如2和確認口令如2，在此錄入口令和確認口令即為要更改的口令，切記它們一定要完全相同，點擊確定才可更改成功。 4、數據備份它跟進入系統時的備份是同樣的，備份的意思就是在別的地方多存放一份，以備萬一原數據喪失時所需。5、瀏覽查詢備份數據它是專門用于翻開在報表錄入結束提交后生成的備份文件擴展名為：.bak，當然現在可以用另外的方法翻開

14、報表備份文件即將其擴展名bak改為cdx就可以雙擊翻開了。 6、維修報表*公司維修報表專用的的錄入系統。錄入方法可參照其幫助： 關于維修報表錄入最新說明，請操作員及相關負責人一定要嚴格把關，維修報表填寫中在BBLX一列中，如果是專柜那么在相應的數字后面加一個*號，例如：2* 表示報表類型為2并且是專柜，如果不是專柜請不要加* 號，至于維修報表故障現象RUIN一列中要嚴格按照?質量對照代碼表?錄入，維修報表中 DH， YB，姓名XM，地址DZ，絕對不允許全空，這樣一來將無法查詢及回訪，并將視為無效，請各操作員注意。一、字段含義：1、ID代表辦事處編號要求全部使用最新代號，并錄入3個數字： 哈爾濱

15、 001 錦州 002 西安 003 蘭州 004 石家莊 005 北京 006 廣州 007 深圳 008 。2、BBLX代表報表類型，要求錄入1個數字如下：1代表上門，2代表外出，3代表辦事處，4代表早期，5代表上門早期，6代表外出早期，7代表辦事處早期； 3、RM代表維修員姓名中每個字的第一個大寫字母，如：譚愛民即為TAM 4、MODEL代表機型，為6個字符； 5、JX代表機芯，為2-4個字符；6、JH代表機號, 為6個字符，如: 277160 7、DATE1代表生產日期，如99-01-12 8、DATE2代表購機日期，如99-01-22 9、DATE3代表維修日期，如99-02-12

16、10、RUIN代表故障現象，為2-3個字符1-9故障代號要求前要加0，代號要嚴格按“質量統計代碼對照表填寫；11、POS代表故障部位； 12、NAME代表故障元件； 13、REASON代表故障原因，要求按照故障原因代碼表進行填寫。 14、XM代表用戶姓名； 15、DH代表 號碼，假設必要可以額外最多加3個漢字或6個字符加以說明； 16、DZ代表用戶地址； 17、YB代表 ；二、實例： 辦事處 報表類型 維修人員 機型 機芯 機號 生產日期 購機日期 維修日期 ID BBLX RM MODLE JX JH DATE1 DATE2 DATE3 103 1 ZHQ 8298WF 5P03 12675

17、0 98-11-12 99-01-12 99-02-12故障現象 故障部位 故障元件 故障原因 用戶姓名 地址 RUIN POS NAME REASON XM DH DZ YB48 A04 李明蘭 6290118 南橋市江渝廠 450002三、提交： 報表錄入完畢后，點擊結束并提交，系統將檢查大小寫并更正，OK，然后選擇壓縮模式生成擴展名為.mmm的文件還是非壓縮模式，輸入密碼如1，確定，即可看到此報表已保存到C：SKY目錄下，其文件名為*，OK，然后會問你要不要存一個備份，確定即存一個，取消即不存。這樣就完成了報表的生成。四、 發(fā)送： 當表制作完成后點擊“FTP傳輸按鈕，出現下列圖界面以維修

18、報表為例，這里只有日期可以更改，此時應檢查日期是否與表中的日期DATEO字段一致，這個日期也就是統計的時間。尤其是當某一天的統計沒有及時完成時。這一點尤其要注意！舉例為：假設你要發(fā)送15日的報表，但是15日這天沒有錄完默認的日期為電腦系統日期，那么你可以在16日或哪一天錄完之后，在此處發(fā)送設置時，將日期直接改為15日即可！但是你一定要把15日的數據跟16日或那一天的數據分開，別整個兒錄在一起！專柜統計報表和開箱率報表也一樣，每月20日發(fā)送時也要這樣做，但一定要把兩個月的數據分開！總之，時間一定要與總部要求的日期準確、一致，因為總部是按日期接收的！ 選擇好發(fā)送范圍，點擊“確定以后，便進入文件傳輸

19、階段，狀態(tài)條上會顯示“newstar正在發(fā)送數據字樣，這時請不要隨便操作,以免中斷了傳輸，文件傳輸完成以后，狀態(tài)條文字變?yōu)椤皵祿魉屯戤?。如果沒出現此提示，說明文件沒有完全傳輸，請“取消，并重試。 綜上，這就是維修報表的錄入、生成到上載的全過程，其它報表的運作方法也一模一樣，即其它報表要參此方法進行，后面將不再講述只是說明報表的錄入方法。 7、開箱率專柜開箱率旬報表的錄入系統。錄入方法可參照其幫助： 一、字段含義： 1、ID代表辦事處。填寫辦事處代號；2、ZG代表專柜。如北京王府井；3、RM代表促銷員人名；4、MoDEL代表機型；5、JX代表機芯；6、HGS代表合格數；7、BHGS代表不合格數

20、；8、RUIN代表故障現象。要求填寫故障代號； 9、DATE0代表生產日期。格式如98-10-20；10、JH代表機號；二、實例：此實例為不合格數為2臺 辦事處 專柜 促銷員 機型 機心 合格數 不合格數 故障現象 生產日期 機號 ID ZG RM MODEL JX HGS BHGS RUIN DATE0 JH 001 北京王府井 * 8259 5N 10 1 15 98-12-02 012564三、備注： 1、所有英文字母都要求大寫。2、表格后面要注明統計專柜數。3、要求填寫時不能遺漏。 8、專柜統計專柜銷售統計日報表的錄入系統，報表格式可由各公司的具體要求而定，在此說明略錄入方法可參照其幫

21、助。9、領料單物料月方案領料單的錄入系統。錄入方法可參照其幫助： 總原那么：各部門嚴格按?配件管理方法?填寫。各項舉例如下： 1、省中心：如哈爾濱、南京等名稱，不要求錄入代號；2、日期：即申請日期，如99-07-08；3、公司編號：如4100-AD1240-01等；4、規(guī)格型號：如AN5534集成塊等；5、申請數量：即20、30等整數個數；6、實發(fā)數量：跟申請數量相同填法，但次項由總部填寫；7、原因：即申請原因，如改機用、維修用等；8、單價和金額：單位為元，有兩位小數。 實例：以南京為例 省中心 日期 公司編號 規(guī)格型號 申請數量 原因 單價備注：此處實發(fā)數量和金額略去不填。 10、富文本數據

22、錄入系統這只是一個管理文件的工具，在此使用說明略去。 11、網絡數據接收這是一個在網絡局域網上進行數據接收并可進行查看的數據庫系統。操作極為簡單，在此使用說明略去。綜上所述，已經將整個錄入系統的使用情況作了一個比擬詳盡的講解，但有一些技巧性的功能主要在報表錄入方面還沒作說明，現總結歸納如下：1、自動追加功能它分為追加陣列和追加清空兩種功能，它們的具體使用方法類似。即為：一般錄入時，假設存在連續(xù)一局部記錄在同一列中內容相同，那么可先將內容不相同的其它列錄完，留下內容相同的列。將這些錄完后，再將相同內容的列的第一條記錄錄完整，然后用鼠標選中第一條記錄的這個單元格，點擊鼠標右鍵，選擇自動追加中的陣列

23、，即可將后面記錄相同局部的全部內容填入報表了。然后再按同樣的方法往下錄。追加清空與此同理，只需將第一條的內容清空，即可選擇自動追加中的清空，就可將這第一條以后的記錄對應列的內容清空了。使用此功能的考前須知：1、此功能只是針對某一列而言的，即一次只能在某一列中進行追加陣列或追加清空；2、上面所說的第一條記錄是相對而言的，它是指某一列或多列內容相同的所有連續(xù)記錄的第一條記錄，而不是整個報表的第一條記錄，切記！3、如果這樣連續(xù)局部相同的記錄塊有多個，必須一個塊一個塊的全部錄完包括追加后，再錄下一個塊，即分段錄入錄入一段，追加一段；再錄，再追加； 2、復制粘貼功能選擇某一條記錄，點擊復制按鈕或右鍵選擇

24、復制本條記錄，然后點擊粘貼，即可看到增加一條與復制相同的記錄，點擊一次，增加一條只是要注意：每次增加的那一條總是放在最后，不過我們錄制的這些報表屬于數據庫類，與記錄的先后順序沒有關系，因為數據庫的記錄是可以調整其順序的。 3、模板設定功能此功能主要是針對專柜錄入而設定的，它主要適用于錄入格式和大局部內容具有一定的相對穩(wěn)定性，如果設定為模板，錄入時直接加載模板，那樣每次都只需作局部數據修改即可完成報表的錄入，可以極大的提高工作效率。具體做法是：先將報表中長期可能不變的內容錄制到報表中，然后選擇菜單上的模板功能，設定為模板，那么下一次要錄入報表時就可先加載模板，然后填入其它相應的數據即可。 4、遠

25、程提交功能這是在每一個報表錄入系統中的最下面都有的一個追加至Web數據庫按鈕，它主要也是用于網絡數據傳遞的。當把數據錄入完畢后，想把數據直接追加到效勞器的數據庫中，就可以在這時點擊追加至Web數據庫按鈕，將要求你按壓縮或非壓縮方式保存數據，接著系統將登錄本機所在網絡效勞器，輸入完用戶名和口令后，就可直接追加到效勞器數據庫中。這是用于建立創(chuàng)維共享數據庫的方法之一。 5、音樂開關功能這是專為大家設置的，共有4首音樂可供選擇，以解報表錄入時的枯燥煩悶之感。使用極為簡單，選擇音樂菜單，即可看到關閉音樂、CD音樂01、CD音樂02、CD音樂03和CD音樂04幾個選擇，意思簡單明了，選中某首音樂就可播放某

26、首音樂。但注意：每首音樂都必須通過聲卡才能播放的，即必須配置好聲卡，并且不能將耳機或音箱的插頭直接插在光驅上，而是插在聲卡的音頻輸出孔PK OUT孔上。6、加密壓縮功能即在結束并提交時可以選擇壓縮還是非壓縮模式，選擇非壓縮模式生成的文件擴展名為CDX，即為常用的報表格式；選擇壓縮模式生成的文件擴展名為MMM，即為我們使用的加密壓縮格式。在每一個錄入系統中，都可直接在文件菜單上找到文件加密器，那樣就可調用加密系統進行加密了，一切按提示操作即可。7、一點建議建議在報表的錄入過程中，開始錄入一局部之后，想存盤時，就開始提交，生成報表文件，然后關閉錄入系統，在C：SKY目錄下找到剛提交的報表文件，雙擊

27、翻開它如果雙擊翻開文件進行修改時出現了亂碼，請按ESC鍵進行消除，且此處的窗口大小可以隨意調節(jié)，接著繼續(xù)錄下去，想存盤時，隨時就可存盤，這樣比擬方便，也容易保證因電腦故障而導致死機時造成的數據喪失！切記！不必要再使用暫存功能來臨時保存文件了。附件四 報表類效勞器端SKYServer效勞器端軟件的使用簡介 此系統是用于進行*公司內部專用的數據接收、數據類型轉換由.cdx類型 .dbf數據表類型的文件，并同時能夠對維修報表進行處理和打印輸出：包括將辦事處代號轉換成辦事處名稱，將故障現象代碼轉換成其具體內容，并進行選擇查詢，輸出成標準標準的維修報表。此系統只需選中NewStar SkyServer.

28、exe即可運行進入主界面如下列圖，其具體操作分作下面幾個局部進行說明：1、數據接收本系統的數據接收方法同文檔類的接收方法類似，不同之處在于：數據內容不一樣，它的數據為一個個數據表；通道不一樣，它有固定的通道：維修報表、開箱率、專柜統計等等，每種報表都必須在自己固定的通道內進行傳輸；翻開和處理方式不一樣，它不需調用其他任何程序就可以進行數據內容瀏覽，它的數據處理方式見下。2、數據追加以維修報表進行舉例說明：首先在下拉框中選擇維修報表，設置好接收范圍如所有辦事處，接收數據，數據一旦接收完畢，就可在最左邊框內看到相應的報表了。然后在最左邊框內，右鍵，選擇導出，即可將接收到的數據轉到中間框內，以便進行

29、處理。接著在最右面選中Demo.dbf文件，在左面選中任意一個維修報表，使用右鍵，選擇復制模板，這時將要求你復制一個名為的模板文件，此文件名不要更改，點擊確定即可在右邊框內增加一個名為的模板文件如果是第二次使用，那么必須在右邊用右鍵，對原Main.dbf進行重命名或刪除，然后再復制模板；接著在右邊數據框內選中雙擊文件名要被追加的數據表Main.dbf；最后用右鍵追加至效勞器，確定， 即可追加。追加完成后，確定可以刪除CDX報表，取消SQL處理，進行進一步的數據查詢處理等等。3、數據處理主要針對特殊處理而言的，其具體使用說明如下：首先在中間框內選中某一個維修報表，點擊特殊處理；接著在上面主菜單上

30、依次點擊：產生數據庫文件 生成報表 SQL語句可以更改良行查詢 報表打印，即可生成比擬標準的維修報表了，再點擊打印即可打印輸出。4、操作要求要求能懂SQL和FoxPro等數據庫軟件，否那么可能難以理解。附件五 全球信息管理系統全球信息管理系統使用簡介全球信息管理系統是根據當前互聯網數據傳輸的特點，通過利用FTP傳輸文件的內核，配以與OUTLOOK類似的全中文外觀界面，使EMAIL傳輸文件的直觀性和簡便性、FTP傳輸文件的快速性集于一體，這樣使用者就能夠方便、快捷的進行文件信息傳輸。其使用說明如下： 1、使用范圍要求：根據創(chuàng)維目前信息傳輸的特點及要求，規(guī)定使用此系統的文件、數據范圍為：總部單個部

31、門給單個分部或單個辦事處所發(fā)的文件或數據如批復性的文件等；單個分部或辦事處在同一天內可能向總部某個部門發(fā)送同類型的文件或數據的次數有兩次或更多時，要求總部這個部門對這一類的文件或數據定為使用本軟件傳輸；總部單個部門與局部分部或辦事處之間的數據傳輸；分部與分部、分部與辦事處、辦事處與辦事處之間的各種文件或數據的傳輸均采用此系統進行。總部單個部門與總部單個部門之間的文件或數據傳輸也可采用此系統進行。 2、使用平臺要求：首先必須安裝此系統所必須的數據庫引擎SQL SERVER6.5以上在光盤的軟件安裝演示中安裝步驟為：點擊SQL數據庫按鈕即可進入相應的安裝界面，然后確定，點擊Continue按鈕、C

32、ontinue按鈕、Continue按鈕，再在左邊選擇Do Not Install，點擊Continue按鈕即可安裝至完畢！3、具體使用方法：下面以市場部進行文件數據收發(fā)的操作過程為例進行說明和介紹。發(fā)送數據：、將要發(fā)送的申請或報告事先在計算機里處理好需要領導簽字的，可將其掃描入計算機，以文件形式保存，也可在本系統的文本框里直接編輯。、翻開全球信息管理系統，選中發(fā)件箱里的申請單項選擇項，點中工具欄里的“新郵件按鈕，進入郵件編輯。、選擇發(fā) 申請單 新郵件送范圍。此處只能選擇“總部單個部門，收件人選擇“市場部，主題一定要填寫內容，不能為空，且在插入附件的文本框中必須有文字說明，否那么如下列圖中所示

33、，就沒有錄入文字，在保存郵件時，將提示數據錄入不完整，切記！另外還得注意，不管用哪個發(fā)件箱發(fā)送，在創(chuàng)立郵件時，發(fā)送范圍和收件人都只能選擇，不可直接錄入或更改！、在文本框里編輯要發(fā)送的內容，或在文本框里利用右鍵的附件插入已處理好的文件，點擊第一個文件翻開按鈕，選中要發(fā)送的申請或報告。注意：插入的內容是經過壓縮的，且一次可插入幾個附件。另外如果出現有在插入附件時插入不了，可能是文件太大，或內存缺乏等原因，此時可以采用右鍵插入對象，選擇從文件創(chuàng)立，然后選中要發(fā)送的文件即可，只是這種方法插入的文件是沒有經過壓縮的！、點擊最上方的保存郵件按鈕，系統將返回到主窗口，此時如要對發(fā)送內容進行修改，請點擊工具欄

34、中的“編輯“按鈕，返回郵件編輯狀態(tài)。、此時連接上網。、等連接正常后，點擊“發(fā)送和接收按鈕，您的郵件將很快到達市場部。同時也將對傳到本部門市場部的文件數據進行接收處理！接收數據：如果只是接收數據很簡單，每天在要求的接收時間連接上網，然后翻開此系統，點擊“發(fā)送和接收按鈕，等數據處理完畢后，即可到相應的收件箱中查看所收到的文件數據了。備注：對于剛安裝好的系統，在第一次使用時，一定要先設置通信協議點擊主菜單上的工具帳號設置，上面是效勞器地址現在不用更改，下面就是通信協議，一般我們選擇TCP/IP協議，然后確定，退出整個系統，重新進入此系統就可使用設置的通信協議了。以上是以市場部的申請表的收發(fā)為例所作的說明。下面就此系統的界面和一些考前須知作一個歸納性的介紹：由主界面圖所見，其界面跟EMAIL發(fā)送接收界面幾乎一模一樣OUT LOOK，全部中文界面，意思相當明了。展開左邊的創(chuàng)維全球信息網，即可看到四個局部：收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送數據和已備檔數據，這四個局部的說明如下：發(fā)件箱：它包含總部通告、專用收件箱、申請單三個局部?？偛客ǜ嬷饕邮杖珖鞑块T的公共信息，相當于以前的接收傳全國各分部、辦事處及總部各部門這類文件；專用收件箱是用于接收某個部門給某個部門所發(fā)文件，這就跟收發(fā)EMAIL完全一樣；申請單