ERP系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)模板

1、 . 目錄ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明11、ERP簡(jiǎn)介12、登錄系統(tǒng)23、系統(tǒng)管理模塊24、生產(chǎn)管理模塊65、財(cái)務(wù)工時(shí)106、庫(kù)房管理模塊117、資源管理模塊148、訂單管理模塊16ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明1、ERP簡(jiǎn)介近年來(lái)，ERP系統(tǒng)在全球圍的企業(yè)里迅速推廣實(shí)施并取得了巨大成功。ERP作為一種新興的企業(yè)管理理論和模式，以其先進(jìn)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理理念和高度集成的信息化管理等優(yōu)點(diǎn)，正被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和普遍應(yīng)用。初次接觸ERP的人，首先都會(huì)出現(xiàn)疑問(wèn)通常都是：“何謂ERP？”、“SAP又是什么？”以與“PM模塊有哪些功能與作用？”等等。下面首先簡(jiǎn)單介紹一下ERP以與SAP的基本概念。1.1、什么是ERP？ERP

2、(Enterprise Resource Planning)就是“企業(yè)資源計(jì)劃”，包括企業(yè)部資源和外部資源。部的資源如，人力資源、物料資源、資金資源、時(shí)間資源，外部的包括客戶(hù)資源、供應(yīng)商資源等。ERP就是將這些資源整合，從而使企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等得到優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是一套集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售分銷(xiāo)、物料管理、工廠(chǎng)維護(hù)、人力資源等；整體、實(shí)時(shí)地提供與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括以前難以與時(shí)獲取的數(shù)據(jù)；可以向領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)整體的狀況，反映

3、企業(yè)的盈利能力和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況；所有業(yè)務(wù)處理和活動(dòng)通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行與時(shí)更新，以改善用戶(hù)存取、提高業(yè)務(wù)信息質(zhì)量、減少數(shù)據(jù)校驗(yàn)，嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務(wù)模式。1.2、什么是ERP系統(tǒng)？ERP系統(tǒng)集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP軟件對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行計(jì)劃，以物流、資金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理模式的資源管理系統(tǒng)，用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售分銷(xiāo)、物料管理、工廠(chǎng)維護(hù)、人力資源等。對(duì)于ERP系統(tǒng)，我們可以從三個(gè)層次進(jìn)行描述：管理思想：ERP 系統(tǒng)首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)

4、流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)部的各種資源，從而提升部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的經(jīng)營(yíng)水平。ERP系統(tǒng)的管理思想一是體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，三是體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。信息化的軟件產(chǎn)品：ERP管理思想的具體實(shí)現(xiàn)需要通過(guò)實(shí)施成熟的企業(yè)級(jí)信息管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上的信息共享。綜合的管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理理念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報(bào)表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的綜合管理系統(tǒng)。管理思想應(yīng)用軟件管理

5、系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中，許多科學(xué)的和先進(jìn)的管理思想得到了充分的體現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)就是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。ERP系統(tǒng)集成信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。2、登錄系統(tǒng)1、在公司局域網(wǎng)電腦的IE地址欄上輸入ERP系統(tǒng)網(wǎng)址回車(chē)。2、用戶(hù)登錄時(shí)需要提供賬號(hào)和密碼。輸入用戶(hù)名和密碼，用戶(hù)：XXXX 密碼：XXXX，點(diǎn)擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進(jìn)入主界面。3、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理可以進(jìn)行用戶(hù)管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門(mén)管

6、理以與進(jìn)行密碼修改。其操作菜單如下：3.1、用戶(hù)管理用戶(hù)管理可以進(jìn)行添加新用戶(hù)、編輯用戶(hù)信息和刪除用戶(hù)的操作，操作界面如下圖。點(diǎn)擊添加新用戶(hù)按鈕，填寫(xiě)新用戶(hù)信息，在角色菜單中選擇新用戶(hù)角色，保存并關(guān)閉對(duì)話(huà)框。選擇一個(gè)用戶(hù)，點(diǎn)擊編輯用戶(hù)信息按鈕，對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。選擇一個(gè)用戶(hù)，直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)用戶(hù)按鈕即可。3.2、角色管理角色管理模塊可以進(jìn)行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個(gè)角色的操作。點(diǎn)擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關(guān)閉。選擇一個(gè)角色，點(diǎn)擊編輯角色信息按鈕，對(duì)角色信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。選擇一個(gè)角色，直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)角色按鈕。3.3、角色權(quán)限管理此模塊可以對(duì)不同角色的

7、權(quán)限進(jìn)行添加和刪除操作。選擇一個(gè)角色，如系統(tǒng)測(cè)試角色，要?jiǎng)h除系統(tǒng)測(cè)試角色的一個(gè)權(quán)限，則直接在中間一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方刪除一個(gè)權(quán)限按鈕即可。如要給系統(tǒng)測(cè)試角色添加一個(gè)權(quán)限，則在后一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方的添加一個(gè)權(quán)限按鈕即可。3.4、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門(mén)管理可以進(jìn)行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門(mén)的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：點(diǎn)擊添加新部門(mén)按鈕，編輯新部門(mén)信息，然后點(diǎn)擊保存并關(guān)閉。選擇一個(gè)部門(mén)，點(diǎn)擊刪除一個(gè)部門(mén)按鈕即可。3.5、修改密碼每一個(gè)系統(tǒng)用戶(hù)都可以對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點(diǎn)擊修改密碼按鈕即可。4、生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊，主要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，產(chǎn)品檢驗(yàn)和財(cái)務(wù)工時(shí)

8、等工作。4.1、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)包括編制新的生產(chǎn)任務(wù)，審核，批準(zhǔn)，打印生產(chǎn)任務(wù)單，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行信息補(bǔ)充，刪除生產(chǎn)任務(wù)以與生成工序流轉(zhuǎn)卡。編制新的生產(chǎn)任務(wù)：選擇合同號(hào)，點(diǎn)擊編制新容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達(dá)日期，交貨日期與備注等信息，點(diǎn)擊添加按鈕添加。選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊審核按鈕。選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕。點(diǎn)擊信息補(bǔ)充按鈕，可以對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的容進(jìn)行信息補(bǔ)充。選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊刪除按鈕。選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務(wù)文件并打印。生成工序流轉(zhuǎn)卡：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。輸入生產(chǎn)編號(hào)，點(diǎn)擊搜索按鈕。點(diǎn)擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕，流轉(zhuǎn)卡生成成功，點(diǎn)擊查看打印按鈕，可以對(duì)

9、工序卡進(jìn)行查看并打印。4.2、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱(chēng)，點(diǎn)擊查找按鈕。選擇一個(gè)已檢驗(yàn)的工序，點(diǎn)擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)按鈕，選擇流轉(zhuǎn)目標(biāo)并填寫(xiě)備注，保存。選擇一個(gè)已流轉(zhuǎn)的工序，點(diǎn)擊上報(bào)財(cái)務(wù)工資按鈕，編輯信息，點(diǎn)擊上報(bào)到財(cái)務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報(bào)財(cái)務(wù)。點(diǎn)擊查看我今日上報(bào)按鈕，可以對(duì)今日所上報(bào)生產(chǎn)工序進(jìn)行查看。4.3、產(chǎn)品檢驗(yàn)在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱(chēng)，點(diǎn)擊查找按鈕。選擇一個(gè)未進(jìn)行檢驗(yàn)的工序，點(diǎn)擊檢驗(yàn)記錄按鈕，填寫(xiě)檢驗(yàn)意見(jiàn)，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉按鈕。點(diǎn)擊查看我今日檢驗(yàn)按鈕，可以對(duì)今天的檢驗(yàn)進(jìn)行查詢(xún)。5、財(cái)務(wù)工時(shí)在左側(cè)下拉單中對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)進(jìn)行選擇，則顯示相應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價(jià)格等。5.1、修改工序

10、價(jià)格選擇一個(gè)工序，點(diǎn)擊修改按鈕，可以對(duì)工序價(jià)格進(jìn)行修改。點(diǎn)擊按年月匯總個(gè)人工時(shí)按鈕，可以對(duì)個(gè)人某年月工時(shí)進(jìn)行匯總計(jì)算，并生成報(bào)表。6、庫(kù)房管理模塊庫(kù)房管理模塊主要對(duì)公司的原材料庫(kù)、耗材庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)與備件庫(kù)進(jìn)行管理。6.1、 原材料庫(kù)管理原材料庫(kù)管理包括出庫(kù)，入庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，維護(hù)名稱(chēng)規(guī)格等容。在頁(yè)面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱(chēng)和規(guī)格，頁(yè)面將按所選擇的名稱(chēng)和規(guī)格對(duì)庫(kù)房中此類(lèi)原材料的狀態(tài)進(jìn)行顯示。如要入庫(kù)，則點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，編輯入庫(kù)數(shù)量，單位，編號(hào)與備注，點(diǎn)擊入庫(kù)即可。同樣，點(diǎn)擊出庫(kù)按鈕，編輯出庫(kù)信息即可進(jìn)行出庫(kù)操作。點(diǎn)擊頁(yè)面中盤(pán)點(diǎn)報(bào)表按鈕，則可以對(duì)原材料庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。點(diǎn)擊頁(yè)面中維護(hù)名稱(chēng)規(guī)格按

11、鈕，可以對(duì)原材料庫(kù)的名稱(chēng)與規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。輸入名稱(chēng)與規(guī)格，點(diǎn)擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱(chēng)與規(guī)格。對(duì)其中一項(xiàng)進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱(chēng)與規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕，然后輸入名稱(chēng)與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕，則會(huì)顯示所有的名稱(chēng)與規(guī)格項(xiàng)。另外點(diǎn)擊ID，名稱(chēng)，規(guī)格中的任意一項(xiàng)，可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱(chēng)和規(guī)格進(jìn)行排列。6.2、半成品、成品、備件庫(kù)的管理以上三個(gè)庫(kù)房的操作與原材料庫(kù)管理的操作完全一樣，都可以進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表和維護(hù)名稱(chēng)規(guī)格等操作，可以參照原材料庫(kù)的操作進(jìn)行使用。6.3、耗材庫(kù)管理耗材庫(kù)主要對(duì)車(chē)間加工生產(chǎn)檢驗(yàn)過(guò)程中所需要的耗材進(jìn)行管理。主要包括普通入庫(kù)，紅票轉(zhuǎn)

12、黑票入庫(kù)，出庫(kù)操作。同時(shí)包括盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，維護(hù)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格，合計(jì)大類(lèi)金額，設(shè)備消耗周報(bào)等報(bào)表功能。操作界面如下圖所示：在操作界面第一行有三個(gè)下拉菜單，分別是對(duì)操作的耗材對(duì)象進(jìn)行大類(lèi)、名稱(chēng)和規(guī)格的細(xì)化查找。選擇一個(gè)大類(lèi)、名稱(chēng)和規(guī)格，則界面會(huì)顯示這種耗材在庫(kù)房中的狀態(tài)。如下圖：大類(lèi)選擇工具，名稱(chēng)選擇電焊機(jī)，規(guī)格選擇BX1-400，則庫(kù)房中此類(lèi)耗材的庫(kù)存狀態(tài)就會(huì)顯示出來(lái)。普通入庫(kù)：對(duì)大類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕，編輯后即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。紅票轉(zhuǎn)黑票入庫(kù)：同理，對(duì)大類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕，即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。出庫(kù)：同理對(duì)大類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)

13、按鈕，即可對(duì)此種耗材進(jìn)行出庫(kù)操作。盤(pán)點(diǎn)報(bào)表：點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)報(bào)表按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)中的所有耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并生成報(bào)表，如下圖：合計(jì)大類(lèi)金額：同上，點(diǎn)擊合計(jì)大類(lèi)金額按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)按照大類(lèi)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。設(shè)備消耗周報(bào)同理，點(diǎn)擊設(shè)備消耗周報(bào)按鈕則可以按照設(shè)備消耗進(jìn)行周匯總報(bào)表。維護(hù)名稱(chēng)規(guī)格跟其他庫(kù)房一樣，耗材庫(kù)也可以對(duì)名稱(chēng)規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。填寫(xiě)大類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格后，點(diǎn)擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除此項(xiàng)名稱(chēng)規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕，然后輸入名稱(chēng)與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕，則會(huì)顯示所有的名稱(chēng)與規(guī)格項(xiàng)。另外點(diǎn)擊ID，名稱(chēng)，規(guī)格中的任意一項(xiàng)，可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱(chēng)和規(guī)格進(jìn)行排列。7、資源管

14、理模塊資源管理主要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。7.1、 人力資源管理人力資源管理可以對(duì)員工的資料進(jìn)行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個(gè)職工。添加新職工：點(diǎn)擊添加新職工按鈕，對(duì)新職工信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。編輯職工信息：選擇其中一個(gè)職工，點(diǎn)擊編輯職工信息按鈕，可以對(duì)這個(gè)職工的信息進(jìn)行修改完善。同樣，選擇其中一個(gè)職工，點(diǎn)擊刪除一個(gè)職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。7.2、設(shè)備資源管理設(shè)備資源管理主要對(duì)企業(yè)的設(shè)備資源進(jìn)行管理，主要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。添加設(shè)備：點(diǎn)擊添加按鈕，編輯設(shè)備信息，保存并關(guān)閉。刪除設(shè)備：選擇一個(gè)設(shè)備，點(diǎn)擊刪除按鈕即可。保質(zhì)

15、期結(jié)論：選擇一個(gè)設(shè)備，點(diǎn)擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕，對(duì)設(shè)備保質(zhì)期狀況進(jìn)行編輯，保存。8、訂單管理模塊8.1、客戶(hù)管理：客戶(hù)管理對(duì)公司主要客戶(hù)信息進(jìn)行管理，可以進(jìn)行客戶(hù)的添加，編輯和刪除操作。添加新客戶(hù)：點(diǎn)擊添加新客戶(hù)按鈕，對(duì)新客戶(hù)信息進(jìn)行編輯，保存。編輯客戶(hù)信息：選擇一個(gè)客戶(hù)，點(diǎn)擊編輯客戶(hù)信息按鈕，對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行編輯。刪除客戶(hù)信息：如要?jiǎng)h除客戶(hù)信息，則只需選擇一個(gè)客戶(hù)后，點(diǎn)擊刪除一個(gè)客戶(hù)按鈕即可。8.2、合同評(píng)審合同評(píng)審主要是對(duì)公司從供銷(xiāo)部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過(guò)程。操作界面如下圖所示：添加合同：點(diǎn)擊添加按鈕，可以添加新合同。編輯合同信息：在合同開(kāi)始評(píng)審前，可以對(duì)合同容進(jìn)行編輯，選擇一個(gè)未開(kāi)始評(píng)審的合同，點(diǎn)擊編輯按鈕即可。刪除合同信息：同樣，選擇一個(gè)未開(kāi)始評(píng)審的合同，點(diǎn)擊刪除按鈕即可對(duì)該合同進(jìn)行刪除操作。合同