知識產(chǎn)權貫標常見問題回答

1、一、必問問題1、 體系于什么時候正式運行？2、 管理者代表是誰？3、 內審評審的時間？4、 管理評審的時間？5、 你們公司的知識產(chǎn)權方針目標是什么？6、 你們部門的知識產(chǎn)權分解目標是什么？7、 你們部門的工作職責是什么？8、 你們部門的保密如何規(guī)定？二、4.2.2（文件控制）1、 查受控文件目錄、文件發(fā)放回收表2、 失效文件如何管理？答：對回收的舊版文件做銷毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文件章，予以保留，防止作廢文件的非預期使用。3、 文件的保管方式？答：根據(jù)保密管理程序進行文件的存放。4、 程序文件與法律法規(guī)文件如何傳達？答：一、二、三階文件經(jīng)審核、批準后，將電子文檔編輯為不

2、可復制、不可修改的PDF文檔，統(tǒng)一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并根據(jù)發(fā)放需求進行紙質文件發(fā)放，并加蓋“受控”專用章，做好文件發(fā)放回收記錄。三、4.2.4（外來文件與記錄文件）1、 查記錄一覽表、外來文件清單2、 根據(jù)外來文件清單，查閱外來文件3、 你們部門如何管理外來文件？答：對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應由各相關負責部門進行接受和登記存檔，形成外來文件清單，并明確這些外來文件的獲取來源及時間。四、5.3.3（法律法規(guī)和其他要求）1、 查法律法規(guī)文件清單2、 收集的法律法規(guī)如何傳達？答：統(tǒng)一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并做好文件發(fā)放回收記錄。五、5.5（管理評審）1、

3、 查管理評審相關文件2、 了解公司的經(jīng)營目標、策略3、 了解公司的知識產(chǎn)權基本情況4、 公司是否有開展管理評審？六、6.1（人力資源）1、 你們部門如何明確各部門工作人員任職條件？答：通過制定相應的知識產(chǎn)權崗位說明書。2、 你們部門是否有組織知識產(chǎn)權相關培訓？答：提供知識產(chǎn)權培訓計劃以及簽到表。3、 人事合同是否有相關知識產(chǎn)權條款？答：有簽訂勞動合同補充協(xié)議，里面涵蓋相關知識產(chǎn)權條款。4、 對新入職的員工是否有進行知識產(chǎn)權背景調查？與知識產(chǎn)權密切相關的人員是否有特別處理？答：新員工入職前需進行知識產(chǎn)權背景調查，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權。對非技術崗位員工需填寫入職員工知識產(chǎn)權背景調查表，知識產(chǎn)權密

4、切相關的人員需簽署入職知識產(chǎn)權聲明。5、 有員工離職如何處理？核心員工離職？答：離職員工進行知識產(chǎn)權事項提醒，對于一般離職員工需簽署離職知識產(chǎn)權提醒，而對涉及核心知識產(chǎn)權員工離職時，還需簽署離職知識產(chǎn)權協(xié)議6、 查獎勵發(fā)放記錄七、6.2（基礎設施）1、 對辦公設施是否有進行點檢維護？是否有建立維護記錄？答：提供設備檢查維護表八、6.3（財務資源）1、 是否有知識產(chǎn)權相關的財務預算？答：提供知識產(chǎn)權財務預算表2、 財務費用的預算是如何預估出來的？答：根據(jù)上一年知識產(chǎn)權費用以及本年度知識產(chǎn)權獲取規(guī)劃。九、6.4（信息資源）1、 你們部門是否有建立信息的收集渠道？答：有建立對行業(yè)知識產(chǎn)權信息以及對競

5、爭對手知識產(chǎn)權信息收集的渠道。提供知識產(chǎn)權分析報告（一份行業(yè)，一份競爭對手）2、 你們部門是否有對競爭對手的情況進行分析篩選？答：根據(jù)知識產(chǎn)權分析報告回答3、 是否有對外的信息發(fā)布？如何有，流程是怎樣？答：公司在對外發(fā)布相關知識產(chǎn)權信息之前，需經(jīng)相關負責人審核，總經(jīng)理審批，確保發(fā)布后的安全性等。十、7.1（獲?。?、 你們部門知識產(chǎn)權的獲取方式和途徑是什么？答：提供知識產(chǎn)權獲取工作計劃，計劃中明確獲取方式和途徑。2、 是否在獲取知識產(chǎn)權前進行檢索分析？答：提供相關的知識產(chǎn)權檢索報告。3、 你們部門如何保障發(fā)明人的署名權？答：勞動合同補充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權。十一、7.2（維護）1、 查公

6、司知識產(chǎn)權臺賬2、 根據(jù)知識產(chǎn)權臺賬，查閱臺賬中的專利相關文件以及繳費證明文件3、 詢問公司的知識產(chǎn)權維護評估程序答：提供知識產(chǎn)權維護評估表十二、7.3（運用）1、 是否有對知識產(chǎn)權在公司的實施情況進行評估？如何評估？答：對現(xiàn)有知識產(chǎn)權進行評估，并做好知識產(chǎn)權運用評估表十三、7.4（保護）1、 詢問如何對知識產(chǎn)權的風險進行管控？是否有采取措施降低風險？答：各部門所需采取的措施在程序文件有詳細規(guī)定（參考知識產(chǎn)權風險管理程序）2、 是否有識別知識產(chǎn)權風險源？并對風險源進行分析評估？答：提供知識產(chǎn)權風險控制跟蹤評估表3、 是否有發(fā)生知識產(chǎn)權法律糾紛？如果發(fā)生了，處理的流程是怎樣？答： 協(xié)商后，可視情

7、形或達成和解，或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協(xié)商的，對于訴訟，進行應訴，由審判機關作出裁判或調解；對于投訴，進行情況說明或證據(jù)提交，由行政機關作出裁決或調解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。4、 是否有監(jiān)控公司本身是否有潛在的被侵權情況？答：公司有定期對潛在侵權情況進行分析，并做好產(chǎn)品知識產(chǎn)權風險監(jiān)控記錄表十四、7.5（合同管理）1、 是否有對公司合同中的知識產(chǎn)權條款進行審查？答：提供相應合同評審記錄表2、 審查的內容有哪些？是否有知識產(chǎn)權權屬、保密等約定？答：審查合同中是否有相應的知識產(chǎn)權條款，主要包括知識產(chǎn)權權屬、保密等約定十五、7.6（保密）1、 詢問保

8、密工作如何開展？并查閱各類涉密清單；必要時，會到現(xiàn)場查看是否實施保密管理十六、8.1/8.2（立項/研究開發(fā)）1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進行知識產(chǎn)權信息、相關文獻及其他公開信息的檢索？答：做好項目知識產(chǎn)權分析及規(guī)劃報告，并提供相對應的研發(fā)項目立項申請書2、 是否根據(jù)所收集到的知識產(chǎn)權信息制定知識產(chǎn)權開發(fā)的規(guī)劃，以避免出現(xiàn)知識產(chǎn)權重復開發(fā)？答：在項目立項前需進行詳盡的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術進行了規(guī)避，調整設計開發(fā)的方向。3、 研發(fā)成果的評估如何進行？如何確定使用哪種保護方式？答：研發(fā)結果知識產(chǎn)權的申請，需經(jīng)過知識產(chǎn)權申請的審批，審批后確定該技術是否作為專有技術保密，是否進行知識產(chǎn)權的申請

9、。4、 是否會根據(jù)實際情況，適時調整研發(fā)方向？答：在研發(fā)過程的各個階段都需進行適應的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術進行了規(guī)避，調整設計開發(fā)的方向。十七、8.3（采購）1、 詢問如何對供應商的知識產(chǎn)權情況做評價以及防控？答：對供應商有做供應商評估報告，并在合同或訂單中追加知識產(chǎn)權相關條款。若無法追加，則要求供應商簽訂知識產(chǎn)權聲明2、 查閱采購合同中是否具備知識產(chǎn)權相關條款.十八、8.4（生產(chǎn)）1、 是否有委外生產(chǎn)？若有委外生產(chǎn)，查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識產(chǎn)權約定條款2、 詢問生產(chǎn)過程中是否有工藝改善？怎么保護？答：有工藝改善發(fā)生會填寫技術改進與創(chuàng)新成果評估表，知識產(chǎn)權相關部門會根據(jù)工藝改善的情況，作出相應的保護方式十九、8.5（銷售和售后）1、 是否有參加展會？參加參會前是否有制定知識產(chǎn)權保護或風險規(guī)避的方案？答：提供商業(yè)活動前知識產(chǎn)權保護及風險規(guī)避評估報告書2、 是否有對新產(chǎn)品進行知識產(chǎn)權審查？答：新產(chǎn)品上市前會進