項目管理常用圖表

1、1項目管理常用圖表簡介項目管理常用圖表簡介工作分解結(jié)構圖工作分解結(jié)構圖項目網(wǎng)絡圖項目網(wǎng)絡圖甘甘 特特 圖圖2項目管理簡述項目管理簡述項目的概念： 項目是指在一定的資源約束條件下，為創(chuàng)造某種獨特產(chǎn)品或服務所項目是指在一定的資源約束條件下，為創(chuàng)造某種獨特產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。做的一次性努力。項目的特點：1.一次性，即項目是臨時的一次性的任務（不同于日常的重復性的活動）。2.獨特性，即每個項目都有自己特定的、明確的目標，以及特定的環(huán)境因素。3.沖突性，項目有著明確的時間、經(jīng)費、質(zhì)量等諸多制約條件，資源爭奪與利益分配使得項目執(zhí)行過程中充滿沖突。4.生命周期性，項目具有明確的開始和結(jié)束時間。3項目

2、管理即在特定的約束條件下，在項目的各項活動中，綜合運用多項目管理即在特定的約束條件下，在項目的各項活動中，綜合運用多學科的知識、技能、工具、技術，有效地實現(xiàn)項目目標學科的知識、技能、工具、技術，有效地實現(xiàn)項目目標。美國項目管理學會將項目管理知識體系分為九個領域：美國項目管理學會將項目管理知識體系分為九個領域：4項目整體管理項目范圍管理項目時間管理項目成本管理項目質(zhì)量管理項目人力資源管理項目溝通管理項目風險管理項目采購管理項目范圍管理項目范圍管理 項目范圍： 為實現(xiàn)項目目標必須完成的全部工作。 工作分解： 將項目按其內(nèi)在的結(jié)構分解成相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于管理和控制的工作單元，從而能更為準確

3、地確定這些單元的成本、進度以及質(zhì)量要求。 工作分解結(jié)構圖： 項目進行工作分解后所形成的結(jié)構示意圖，如圖所示。51.主項目1.11.1.11.1.21.21.2.11.2.1.11.2.1.21.2.1.31.2.21.3第一層第一層第二層第二層第三層第三層第四層第四層工作分解結(jié)構圖示例（若層級過多則改用表格形式）6項目時間管理項目時間管理 活動排序： 在工作分解結(jié)構的基礎上，確定各活動之間的依賴關系及其緊前活動或緊后活動 。 活動歷時估算： 根據(jù)項目范圍和資源狀況，估算完成每個活動所需要的時間。主要方法有專家評定法、類比估算法、標準或基準參考法等。 項目網(wǎng)絡圖 項目甘特圖78活動之間的活動之間

4、的依賴（邏輯）關系舉例依賴（邏輯）關系舉例洗鍋是炒菜的緊前活動緊前活動項目網(wǎng)絡圖的繪制項目網(wǎng)絡圖的繪制前導圖（PDM）：一種用方框（或節(jié)點）表示計劃活動的進度網(wǎng)絡圖繪制技術。計劃活動在圖形中按照一種或多種邏輯關系連接起來，以顯示活動的實施順序，例如下圖所示。每個節(jié)點代表一個活動；箭頭代表前后順序和活動關系。9現(xiàn)在假設有一個項目包括七項活動，分別記為A、B、C、D、E、F、G，它們的排序及歷時估算結(jié)果如下表所示。該項目網(wǎng)絡圖繪制如下10活動代號ABCDEFG活動歷時（天）3274865緊前活動無AAABCCDEFA 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5活動 活動代號 用時示例：注意表中的依賴關

5、系可能不是“硬性的”尋找關鍵路徑尋找關鍵路徑項目網(wǎng)絡圖繪制后，需要根據(jù)項目起止時間的限制來計算各項活動的開始時間和完成時間，一般包括：最早可能開始時間（記為ES）、最早可能完成時間（EF）；最遲必須開始時間（LS）、最遲必須完成時間（LF）。11某活動的最早可能完成時間 = 該活動最早可能開始時間 + 活動時間某活動的最早可能開始時間 = max 所有緊前活動最早可能完成時間 某活動的最遲必須開始時間 = 該活動最遲必須完成時間 - 活動時間某活動的最遲必須完成時間 = min 所有緊后活動最遲必須開始時間 計算計算ES和和EF（記初始活動的最早可能開始時間為 0）12A 3E 8C 7F 6

6、D 4B 2G 5活動 活動代號 用時示例：0 3ES EF3 53 103 710 1810 1618 23計算計算LS和和LF（不妨設最終活動的最遲必須完成時間等于其最早可能完成時間）13A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5活動 活動代號 用時示例：18 23LS LF12 1810 188 123 108 100 3活動時差活動時差（ 即LF EF ）與關鍵路徑與關鍵路徑14A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5活動 活動代號 用時示例：18 23LS LF12 1810 188 123 108 100 30 3ES EF3 53 103 710 1810 1618 23LF

7、EF = 0502500尋找關鍵路徑即找出所有具有最小時差的活動，這些活動都是關鍵路徑上的活動。關鍵路徑是整個網(wǎng)絡圖中最長的路徑，它的長度制約著項目總工期，于是做項目時間管理時應“向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源” 。具體操作是將非關鍵路徑上的富余資源調(diào)配到關鍵路徑上，然后重新做活動排序及歷時估算，如此反復多次計算尋優(yōu)，既壓縮工期又提高資源利用率。15項目甘特項目甘特圖圖16項目甘特圖又稱橫道圖、條形圖，是指以橫軸表示時間，縱軸表示項目活動，用橫線表示每個項目活動的起止時間。項目活動計劃與實際的起止時間可能不同，在甘特圖中可用不同顏色（或類型）的線條加以區(qū)分。當下時刻甘特圖的優(yōu)點與局限優(yōu)點：優(yōu)點：甘特圖明了、直觀、易于編制，是項目管理中常用的工具。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展