淺議企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度

1、淺議企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度內(nèi)部管理制度，是各企業(yè)根據(jù)國家會計(jì)、法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理的需要而制定的旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理活動的制度和辦法。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度，是貫徹和執(zhí)行國家會計(jì)法律、法規(guī)，保證企業(yè)會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的重要手段。以下就企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)的重要性和建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理體系進(jìn)行闡述。一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)的重要性1、貫徹落實(shí)會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)。國家制定和發(fā)布的會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度雖然是從全國會計(jì)工作總體要求的實(shí)際出發(fā)制定的，并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會

2、計(jì)工作實(shí)際情況和特點(diǎn)，以適應(yīng)各方面的需要，但是，國家發(fā)布的會計(jì)法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會計(jì)部門以國家發(fā)布的會計(jì)法律、法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的補(bǔ)充，使會計(jì)管理工作能滲透到經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的建設(shè)是國家會計(jì)法律、法規(guī)的具體化，是它的必要補(bǔ)充，同時(shí)也是貫徹實(shí)施國家會計(jì)法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。因此，各企業(yè)必須重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)。2、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需要。財(cái)務(wù)會計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的綜合性、職能性管理工作，加強(qiáng)會計(jì)制度建設(shè)，規(guī)范會計(jì)工作對經(jīng)營管理起著舉足輕重的

3、作用。從集團(tuán)公司近幾年對各基層單位的審計(jì)情況看，每年都能從審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)這樣那樣的違紀(jì)現(xiàn)象，有些單位的違紀(jì)金額達(dá)到幾十萬元，甚至上百萬元。造成這種結(jié)果的主要原因是許多企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度不健全，會計(jì)核算混亂，財(cái)務(wù)收支失控，這不僅損害了國家利益和社會公眾利益，也對企業(yè)的經(jīng)營管理工作帶來了不利的影響。3、完善會計(jì)管理制度體系的要求。目前，我國的會計(jì)管理制度體系通常認(rèn)為由四個(gè)層次構(gòu)成。第一層次為會計(jì)法律，即會計(jì)法；第二層次為會計(jì)行政法規(guī)，如企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、總會計(jì)師條例等；第三層次為會計(jì)規(guī)章，比如各行業(yè)制定的行業(yè)會計(jì)核算制度等；第四層次是企業(yè)根據(jù)會計(jì)法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會計(jì)制度。從這里可以明顯地看出

4、：企業(yè)內(nèi)部制定的會計(jì)制度是新的會計(jì)管理制度體系的重要組成部分，對加強(qiáng)會計(jì)管理制度建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會計(jì)核算制度對企業(yè)會計(jì)工作的原則、基本方法和程序作了規(guī)定，特別是賦予了企業(yè)一定的理財(cái)自主權(quán)和會計(jì)核算選擇權(quán)，為企業(yè)的會計(jì)工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供了制度保證。企業(yè)要根據(jù)會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會計(jì)核算制度的要求并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算制度進(jìn)行充實(shí)和細(xì)分，從而保證會計(jì)核算制度體系的完整性和有效性。二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)1、建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計(jì)隊(duì)伍。會計(jì)人員不僅是經(jīng)營活動的管理者，而且還是經(jīng)營管理活動的監(jiān)督者。從經(jīng)營管理和

5、會計(jì)工作的需要來說，要有一批合格的會計(jì)人員。他們應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)知識和財(cái)務(wù)制度。能夠嚴(yán)格自律、不徇私情、堅(jiān)持原則、忠于職守、當(dāng)好管家。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度的建設(shè)，首先是下力氣建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計(jì)隊(duì)伍。目前我們的會計(jì)隊(duì)伍存在著整體素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，要改變這種會計(jì)人員知識水平參差不齊、知識結(jié)構(gòu)老化等問題，就要通過正規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提高他們的素質(zhì)。平煤集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處為了提高集團(tuán)公司各企業(yè)會計(jì)工作人員的素質(zhì)，對全公司在職會計(jì)人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，使會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到進(jìn)一步提高，為規(guī)范各單位的會計(jì)秩序，發(fā)揮會計(jì)的職能作用，邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。1 2、建立內(nèi)部管理體系。內(nèi)部會計(jì)管理體

6、系主要是指企業(yè)的會計(jì)工作組織體系。主要包括：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對本企業(yè)的會計(jì)工作全面負(fù)責(zé)；對本企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)工作人員及其他人員執(zhí)行會計(jì)、法規(guī)、規(guī)章、制度進(jìn)行督促和監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度的貫徹和落實(shí)；保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保障會計(jì)工作人員依法行使職權(quán)；對忠于職守，做出顯著成績的會計(jì)人員進(jìn)行表彰獎勵。第二，明確總會計(jì)師對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)會計(jì)法和總會計(jì)師條例的規(guī)定，總會計(jì)師組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督等方面的工作，參與本企業(yè)重要問題的分析和決策；總會計(jì)師負(fù)責(zé)對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

7、和會計(jì)人員的配備、會計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案；組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核；支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。就平煤集團(tuán)公司來說，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)總會計(jì)師“一支筆批錢”制度，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)萎縮、市場疲軟、銷售不暢、貨款回收困難的情況下，堅(jiān)持總會計(jì)師“一支筆批錢”，有利于合理組織調(diào)配資金，有效利用資金，避免多位領(lǐng)導(dǎo)批錢，造成資金失控。第三，明確會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計(jì)主管人員的職責(zé)。各企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計(jì)主管人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定。第四，明確會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系。會計(jì)部門與企業(yè)其他職能部門審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門、工資部門、銷售部門、物資管理部門有著

8、十分密切的聯(lián)系，在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此，必須明確責(zé)任、分工、加強(qiáng)協(xié)作，從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。3、建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度。會計(jì)人員崗位責(zé)任制度是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。首先，做好會計(jì)人員工作崗位的設(shè)置，根據(jù)每一個(gè)會計(jì)工作崗位性質(zhì)的不同，分別設(shè)置不同的會計(jì)崗位，確定每一個(gè)會計(jì)崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)；其次，對會計(jì)工作崗位的分工，根據(jù)每個(gè)會計(jì)崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度，同時(shí)考慮會計(jì)人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低，實(shí)行一人一崗、一人多崗，以盡可能地適應(yīng)會計(jì)工作的需要；第三，制定輪崗辦法，要定期對會計(jì)工作崗位進(jìn)行

9、輪換，使每一個(gè)會計(jì)人員對本企業(yè)的會計(jì)工作都能熟練掌握，從而提高本企業(yè)的會計(jì)工作水平；最后，要制定切實(shí)可行的會計(jì)工作考核辦法，保證會計(jì)人員崗位責(zé)任制度的執(zhí)行和監(jiān)督。4、內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要內(nèi)容。在制定該制度的過程中，應(yīng)當(dāng)與會計(jì)人員崗位責(zé)任制度相結(jié)合。其主要工作是：機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢財(cái)分離、帳務(wù)分離等制度；對出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。5、財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度，對制定的審批制度要認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照制度辦事，

10、企業(yè)內(nèi)的費(fèi)用支出要實(shí)行“一支筆”審批，編制憑證先審核后記帳，開支票實(shí)行印鑒分離復(fù)核制，堵塞各種漏洞，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。第一，確定財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。每年初，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)科長以及有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達(dá)，從而加強(qiáng)管理、明確責(zé)任，對超過限額的財(cái)務(wù)收支制定明確的報(bào)批手續(xù)。第二，確定財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)，對經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任予以制度化。第三，明確對財(cái)務(wù)收支中違反規(guī)定的業(yè)務(wù)收支，由經(jīng)辦人、責(zé)任人、審批人等共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的方向，開展會計(jì)電算化工作，能夠促進(jìn)企業(yè)建立企業(yè)制度，提高會計(jì)工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開展會計(jì)電算化工作，要建立健全會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、機(jī)硬件和會計(jì)軟件及數(shù)據(jù)管理制度和電算化會計(jì)檔案管理制度，從而保證會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。