03委托檢測(cè)工作程序

1、1. 目的為使檢測(cè)工作規(guī)范化、科學(xué)化，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、科學(xué)、公正，特制定本程序。2. 范圍本程序適用于客戶的委托檢測(cè)。3. 職責(zé)3.1 樣品接收：業(yè)務(wù)接待員、樣品管理員。3.2 試驗(yàn)工作的執(zhí)行：檢測(cè)三部。3.3 試驗(yàn)工作的監(jiān)督：監(jiān)督員。3.4 試驗(yàn)技術(shù)保障及協(xié)調(diào)：技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢測(cè)三部負(fù)責(zé)人。3.5 報(bào)告的發(fā)放：業(yè)務(wù)接待員。4. 工作程序4.1 總則業(yè)務(wù)接待員接收樣品后，下達(dá)給樣品管理員，樣品管理員進(jìn)行編號(hào)，并經(jīng)過(guò)檢測(cè)三部負(fù)責(zé)人認(rèn)可后下達(dá)委托檢測(cè)任務(wù)；檢測(cè)三部負(fù)責(zé)人確定檢測(cè)人員，準(zhǔn)備、實(shí)施檢測(cè)任務(wù)；業(yè)務(wù)接待員編制檢測(cè)報(bào)告，審核報(bào)告的人負(fù)責(zé)審核檢測(cè)報(bào)告；授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)檢測(cè)

2、報(bào)告。4.2 樣品委托在總部受理的業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)接待員接待、收樣并收取費(fèi)用，由委托方填寫(xiě)委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表的基本信息。委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表一式三份，委托方（粉色）、檢測(cè)方（白色）各執(zhí)一份，隨樣品流轉(zhuǎn)給樣品管理員一份（黃色）委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表，簽名有效。委托單位憑委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告和領(lǐng)取退樣樣品。直接郵寄的樣品，委托業(yè)務(wù)的接洽和檢測(cè)費(fèi)用收取由業(yè)務(wù)接待員負(fù)責(zé)，然后樣品直接轉(zhuǎn)交到樣品管理員，樣品管理員填寫(xiě)委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表（填寫(xiě)一次和二次盲樣編號(hào)）、收樣、填寫(xiě)樣品登記表并同時(shí)填寫(xiě)一次和二次盲樣編號(hào)，委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表一式三份，粉色由樣品管理員管理。白色、黃色的委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)

3、一管理。4.3 檢測(cè)工作的下派和交接4.3.1樣品管理員接樣和填寫(xiě)委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表后，填寫(xiě)檢測(cè)試驗(yàn)通知單基本信息，共兩聯(lián)，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，進(jìn)行試驗(yàn)的下派。白色由樣品管理員統(tǒng)一保管，黃色隨樣品下派給檢測(cè)人員。4.3.2填寫(xiě)在檢測(cè)試驗(yàn)通知單中的樣品編號(hào)為“樣品的二次盲樣編號(hào)”。4.3.3部門負(fù)責(zé)人依據(jù)委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表的信息和檢測(cè)試驗(yàn)通知單的內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)任務(wù)下派，確定檢測(cè)人員，并在檢測(cè)試驗(yàn)通知單中簽字。由樣品管理員通知檢測(cè)人員。4.3.4 檢測(cè)人員接到任務(wù)后，到樣品管理員處交接；樣品管理員將檢測(cè)試驗(yàn)通知單，隨同所檢樣品、委托方提供的相關(guān)技術(shù)資料一起移交給檢測(cè)人員；檢測(cè)人員應(yīng)核對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)

4、通知單填寫(xiě)是否清楚、所送樣品與委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表的描述是否一致并確保對(duì)客戶的要求有清楚的理解，并在檢測(cè)試驗(yàn)通知單中簽字確認(rèn)。4.4 檢測(cè)工作的準(zhǔn)備4.4.1 檢測(cè)人員持檢測(cè)試驗(yàn)通知單，從設(shè)備管理員處領(lǐng)取儀器，詳見(jiàn)儀器設(shè)備管理程序。4.4.2 檢測(cè)人員應(yīng)圍繞所接受的檢測(cè)任務(wù)，在檢測(cè)前充分熟悉所采用的技術(shù)規(guī)范(包含公司所制訂的檢測(cè)實(shí)施細(xì)則)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，做好檢測(cè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括樣品的制備，環(huán)境條件的確認(rèn)，耗材的準(zhǔn)備，原始記錄表格的準(zhǔn)備等。4.5 檢測(cè)工作的實(shí)施4.5.1 檢測(cè)人員應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的要求實(shí)施檢測(cè)工作。4.5.2 當(dāng)開(kāi)展新項(xiàng)目或由在培人員進(jìn)行檢測(cè)的項(xiàng)目等情況，監(jiān)督員必須在現(xiàn)

5、場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)督，以確保檢測(cè)人員按照正確的操作程序進(jìn)行檢測(cè)。4.5.3 在檢測(cè)過(guò)程中，應(yīng)做好安全防護(hù)工作。4.5.4 檢測(cè)過(guò)程中要隨時(shí)校核受檢樣品的標(biāo)識(shí)，防止混檢。4.5.5 檢測(cè)過(guò)程中如發(fā)生異常情況，需立即報(bào)告監(jiān)督員或技術(shù)負(fù)責(zé)人，并采取適當(dāng)措施，防止對(duì)設(shè)備、人身安全造成危害。4.6原始記錄、已檢樣品的流轉(zhuǎn)和報(bào)告編寫(xiě)4.6.1試驗(yàn)完成后，原始記錄及檢測(cè)試驗(yàn)通知單上交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理確認(rèn)后，保留檢測(cè)試驗(yàn)通知單并在交還記錄中填寫(xiě)原始記錄的情況，然后把原始記錄及委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表（白色和黃色）流轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)接待員。檢測(cè)人員把已檢樣品轉(zhuǎn)交給樣品管理員，樣品管理員在檢測(cè)試驗(yàn)通知單的交還記錄中填寫(xiě)留樣的情況，留

6、樣保存。4.6.2業(yè)務(wù)接待員負(fù)責(zé)編寫(xiě)報(bào)告，將報(bào)告交技術(shù)部審核，授權(quán)簽字人簽字。4.6.3報(bào)告完成后，由業(yè)務(wù)接待員發(fā)放報(bào)告，原始記錄和報(bào)告交由檔案管理員存檔。4.7記錄和報(bào)告的編寫(xiě)、交付、修改、審核、批準(zhǔn)，詳見(jiàn)記錄管理程序、結(jié)果報(bào)告、證書(shū)管理程序。4.8 檢測(cè)資料的保存所有檢測(cè)記錄（包含客戶提供的資料）和檢測(cè)報(bào)告副本，由檢測(cè)三部負(fù)責(zé)整理并保管，按記錄管理程序的要求及時(shí)交檔案管理員歸檔保存。5. 相關(guān)文件5.1 記錄管理程序 CHEMTCII1320105.2 結(jié)果報(bào)告、證書(shū)管理程序 CHEMTCII2020105.3 樣品管理程序 CHEMTCII1220105.4 儀器設(shè)備管理程序 CHEMTCII1420106. 相關(guān)記錄6.1 委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表 CHEMTCII03/01-1/06.2 檢測(cè)試驗(yàn)通知單 CHEMTCII03/02-1/0否是不符合要求符合要求開(kāi)始是否在總部受理委托委托方填寫(xiě)委托檢測(cè)試驗(yàn)登記表送檢樣品樣品收樣檢查結(jié)束業(yè)務(wù)接