強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略

1、強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略人事檔案管理在疾控中心的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮著不可無(wú)視的作用。疾控中心各項(xiàng)根底性工作的順利進(jìn)展需要疾控中心人事檔案管理的有力保證1。所以，在疾控中心的日常管理過(guò)程中，強(qiáng)化人事方面的檔案管理工作顯得非常必要。1.1 內(nèi)容容易缺失當(dāng)前我國(guó)疾控中心在人事檔案管理的過(guò)程中，內(nèi)容缺失、造假現(xiàn)象等還時(shí)有發(fā)生，從而導(dǎo)致疾控中心人事檔案資料的真實(shí)性下降。大多疾控中心在開(kāi)展過(guò)程中無(wú)視人事檔案管理工作，沒(méi)有在其管理的過(guò)程中投入足夠的設(shè)備、技術(shù)等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準(zhǔn)確性，有的管理者在整理資料的過(guò)程中，使檔案資料出現(xiàn)失真，最終無(wú)法對(duì)其有效利用2。當(dāng)前的疾控中心人事檔案

2、管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步，缺乏整理人事檔案資料的才能，對(duì)于造假問(wèn)題無(wú)法發(fā)現(xiàn)，這在一定程度上致使疾控中心的人事檔案上出現(xiàn)很多虛假信息，疾控中心人事檔案的可信度也隨之下降。1.2 更新慢、利用率低疾控中心不處在醫(yī)療系統(tǒng)的一線(xiàn)，因此人事檔案管理者在工作過(guò)程中不能對(duì)很多新信息進(jìn)展有效更新。因?yàn)楫?dāng)前疾控中心對(duì)人事檔案的利用效率相對(duì)較低，很多檔案管理者在工作過(guò)程中對(duì)人事檔案管理的整理采取漠視的態(tài)度。這在很大程度上致使疾控中心在遇到新情況時(shí)，無(wú)法采取及時(shí)有效的措施。1.3 形式方法落后在信息技術(shù)迅速開(kāi)展的新形勢(shì)下，有的疾控中心仍然沿用舊有的管理方法和形式進(jìn)展人事檔案管理。過(guò)去的管理形式中，資料的整理、布局等

3、都存在或多或少的問(wèn)題，與當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境以及社會(huì)形勢(shì)不相適應(yīng)。以靜態(tài)形式為主的人事檔案管理方式?jīng)]有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在一定程度上制約了疾控中心人事檔案管理的信息化開(kāi)展。2 強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略2.1 注意根底工作對(duì)于人事檔案疾控中心可以將其納入自身的中心檔案管理體系，制度標(biāo)準(zhǔn)的完善，組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)立，設(shè)備設(shè)施的進(jìn)購(gòu)等都屬于疾控中心的根底工作，在疾控中心的人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)密遵守指導(dǎo)負(fù)責(zé)制，有效履行各項(xiàng)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)根底性工作的管理。通過(guò)定期組織相關(guān)培訓(xùn)等增強(qiáng)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)才能，為疾控中心人事檔案管理的進(jìn)展奠定良好根底。2.2 進(jìn)展信息化建立隨著社會(huì)的開(kāi)

4、展，強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的信息化建立是當(dāng)前的必然趨勢(shì)，通過(guò)創(chuàng)立科學(xué)合理的現(xiàn)代化人事檔案信息管理體系，有助于促進(jìn)疾控中心人事檔案管理的自動(dòng)化，人事檔案管理者在對(duì)電子資料以及相關(guān)設(shè)備的控制過(guò)程中，可以有效增強(qiáng)疾控中心人事檔案管理工作3。對(duì)于人事檔案管理的信息化建立，必須對(duì)相應(yīng)的根底設(shè)施予以完善。當(dāng)前疾控中心在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)上投入了相對(duì)較多的資金，而對(duì)于人事檔案管理的資金投入那么相對(duì)較少，這在很大程度上制約信息化的進(jìn)程，也會(huì)導(dǎo)致人事檔案信息的不完善。利用計(jì)算機(jī)等信息化終端，促進(jìn)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)變從而呈現(xiàn)出微縮化、數(shù)字化的特點(diǎn)是當(dāng)前信息化建立的重要趨勢(shì)，紙質(zhì)檔案以手工管理方式為依托，雖然已經(jīng)

5、形成自己的管理方法與制度，但是與當(dāng)前電子檔案管理要求不相適應(yīng)的。體積小、儲(chǔ)存量大是電子檔案的重要特點(diǎn)，一張普通的CD光盤(pán)就好比1000冊(cè)30萬(wàn)字的圖書(shū)，它的保管載體與普通紙質(zhì)檔案相比，對(duì)環(huán)境有相對(duì)較高的要求，也必須以計(jì)算機(jī)設(shè)備做依托。而當(dāng)前很多疾控中心的配套設(shè)施不完善，有的電子檔案得不到恰當(dāng)保存，喪失損壞的情況相當(dāng)普遍。要想更好地進(jìn)展信息化管理，創(chuàng)立自動(dòng)化辦公設(shè)備是疾控中心的有效選擇，通過(guò)與已有設(shè)備的恰當(dāng)連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。2.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)形式2.4 加大人才培養(yǎng)要想更好地創(chuàng)立現(xiàn)代化人事檔案管理，加大對(duì)信息化檔案人才的培養(yǎng)也是一個(gè)重要舉措，因?yàn)槿瞬粌H需要對(duì)管理過(guò)程中所需要

6、的根底設(shè)施等進(jìn)展創(chuàng)立，還需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)展有效開(kāi)發(fā)和維護(hù)，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當(dāng)前很多疾控中心的人事檔案管理者缺乏這些素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)根底知識(shí)、檔案學(xué)管理知識(shí)等都有待加強(qiáng)。對(duì)此，要對(duì)位于一線(xiàn)的人事檔案管理人員進(jìn)展有效培訓(xùn)，使他們的知識(shí)程度、工作才能都得到一定程度的進(jìn)步；對(duì)于人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)管理人才也要適度引進(jìn)，利用優(yōu)厚的待遇等來(lái)保證他們堅(jiān)守崗位，使他們充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。只有人事檔案管理者的素質(zhì)到達(dá)一定程度，檔案信息資源才會(huì)得到更好的開(kāi)發(fā)利用，疾控中心人事檔案的作用才會(huì)發(fā)揮出來(lái)。為此，也要對(duì)人事檔案管理工作的重要性進(jìn)展有效宣傳，使人們認(rèn)識(shí)到其重要性，從而為人事檔案管理的現(xiàn)代化奠定良好根底。3 結(jié)語(yǔ)疾控中心的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對(duì)疾控中心的開(kāi)展有著極大的促進(jìn)作用，但是對(duì)其進(jìn)展強(qiáng)化不是一朝一夕的事，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。因此，在這一過(guò)程中認(rèn)真分析