當前醫(yī)院檔案管理中的風險分析

1、當前醫(yī)院檔案管理中的風險分析摘 要當前，我國醫(yī)院檔案管理的風險與問題日益凸顯，隨著衛(wèi)惹事業(yè)改革的不斷深化，該問題得到了一定程度的緩解，但并沒有從根本上得以解決。如何解決檔案管理中存在的問題，使檔案管理的程度和利用率得以提升，從而為醫(yī)院的開展與衛(wèi)惹事業(yè)的改革更好的提供效勞，是文章討論和研究的重點。關鍵詞醫(yī)院；檔案管理；風險與問題；對策作為醫(yī)院工作方案與決策的根據(jù)，醫(yī)院檔案是醫(yī)院各類活動具有保存價值的歷史記錄，內(nèi)容包括圖表、文字、聲音及視頻等，被醫(yī)院作為參考資料用于各項工作的指導與協(xié)調(diào)，在醫(yī)院管理中的作用相當重要。但是，目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀，投入和重視缺乏，管理手段傳統(tǒng)落后，制度不完善

2、，人員知識構(gòu)造陳舊，已經(jīng)無法與現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的需要相適應。因此，對醫(yī)院檔案管理中的風險與問題進展深化剖析，找出相應的對策，對醫(yī)院檔案管理，乃至醫(yī)院管理都具有非常重要的意義。一、醫(yī)院檔案管理工作中的風險與問題分析醫(yī)院檔案資料是隨著各項工作與活動的開展而漸漸形成的，對醫(yī)院本身和病人都有著非常重要的意義，但目前很多醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，檔案管理工作還存在著很多問題，主要問題總結(jié)如下：一檔案管理制度體制和機制與時代的開展不相適應。相比于其他行業(yè)的檔案管理，醫(yī)院檔案管理有著很大的區(qū)別。在上級檔案業(yè)務主管部門的指導下開展檔案工作業(yè)務，而工作關系又受到本單位的指導。諸如針對醫(yī)院檔案開展方向、檔案工作

3、人員薪資考核以及檔案管理構(gòu)造的制定上，業(yè)務主管部門與單位指導常因意見不同而發(fā)生爭執(zhí)，甚至產(chǎn)生矛盾，檔案管理人員也因此無所適從。顯而易見，這種體制已經(jīng)無法適應時代的開展和現(xiàn)實工作的要求。二指導對檔案管理工作的重視程度不夠，意識較為薄弱，對檔案資源的利用并不充分。醫(yī)療效勞管理往往是醫(yī)院指導較為重視的，但對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案意識很淡薄，有沒有檔案都無所謂，檔案管理對醫(yī)院管理的重要性與作用并沒有被充分認識。也正因為如此，醫(yī)院并沒有充分開發(fā)檔案信息資源，也就導致了極低的檔案利用效率，檔案管理的社會效益與經(jīng)濟效益并沒有真正實現(xiàn)。三檔案管理程度深受檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響。雖然醫(yī)院從不缺

4、乏醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才，但是檔案管理工作人員相對匱乏。而目前的這些檔案管理從業(yè)人員當中，在專業(yè)素質(zhì)與技能程度上也存在著很大差異。與現(xiàn)代化的檔案管理不相適應，醫(yī)院檔案管理工作的開展受到了嚴重的制約。如何積極引進人才，標準培訓體系，進步檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能程度，是醫(yī)院管理工作的重點。四投入預算缺乏，規(guī)劃不到位，檔案管理標準化與正規(guī)化受到了嚴重的制約。隨著信息時代的到來，要求檔案管理工作進一步向信息化與網(wǎng)絡化開展?，F(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的建立，要求必須有穩(wěn)定長期的投入。但是，目前很多醫(yī)院的近期與長期規(guī)劃中，很少會考慮檔案管理與檔案根底設施設備的投入，導致檔案管理程度嚴重滯后于醫(yī)療業(yè)務的開展程度，并最終

5、影響醫(yī)院管理程度的進步。五沒有明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍。目前，醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍的界定還沒有統(tǒng)一的制度與標準。雖然各級醫(yī)院都已自身實際情況為根據(jù)，制定了相對健全的管理制度與崗位職責，但是卻很少甚至完全沒有涉及檔案管理的相關制度檢查考核措施，從而導致了檔案管理工作的混亂和管理手段的落后，極大的制約了醫(yī)院檔案管理工作的標準開展。二、醫(yī)院檔案管理工作改善的建議分析一推進檔案管理體制與機制的改革完善，實現(xiàn)科學管理、標準管理。檔案的是真實性、完好性與有效性的集中表達，其工作非常嚴肅且有很強的條理性。推進檔案管理體制與機制的改革完善，可以使檔案管理的隨意性得以減少，促進其工作安康有序的開展。各級醫(yī)

6、院應從單位工作實際出發(fā)，推進檔案統(tǒng)一管理的逐步實現(xiàn)。建立以檔案管理人員為主，其他科室兼職檔案人員為輔的檔案管理機制，使檔案管理的憑證與利用作用得以充分發(fā)揮。二加強指導與宣傳，促進檔案意識的增強。指導對檔案管理的重視，是加強檔案制度建立的前提。要在醫(yī)院的規(guī)劃開展當中，重點來抓檔案管理工作，與醫(yī)院業(yè)務建立一同規(guī)劃開展。同時，要對檔案工作進展大力宣傳，將檔案工作的重要性充分展示給醫(yī)院指導、管理者和全體職工，并制定相應的考核制度，使其增強檔案意識，從而使檔案管理工作得到更多更好的支持。四硬件投入必須加大，推進現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，檔案管理的資金投入必須加大，使檔案管理環(huán)境得以改善。一

7、方面，引進現(xiàn)代化的技術(shù)，增強保管措施，諸如專門檔案庫房的設置以及庫房枯燥、空調(diào)與滅火設備等。另一方面，計算機管理的引進與應用，使檔案管理中計算機的作用得以充分發(fā)揮，同時引入檔案管理系統(tǒng)專用軟件，替代傳統(tǒng)的手工存儲與檢索，使檔案管理的工作效率得以提升。五明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍，使檔案的歸檔范圍得到進一步的拓展。通過信息檔案科室的建立，對職能進展明確，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核醫(yī)院各門類、不同載體的檔案，同步考核評價檔案管理和醫(yī)療業(yè)務。另外，檔案的歸檔范圍需要進一步拓展，目前檔案工作的一個新課題就是加強有關內(nèi)容的搜集。因此，要推進檔案管理組織的進一步健全，專人搜集相關檔案信息。三、完畢語綜上所述，檔案管理工作的科學標準與加強，是與時俱進的表現(xiàn)，是適應新形勢的需要，有利于進步醫(yī)院