合同部部門職責(zé)

1、合同部工作職責(zé)合同部是公司合同管理、招投標(biāo)管理、統(tǒng)計(jì)管理、計(jì)量支付的部門，其主要工作職責(zé)是：一、負(fù)責(zé)工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴(yán)格履行?合同法?有關(guān)規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序，監(jiān)督、檢查合同的履行情況，做好兌現(xiàn)工作。二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)工程施工的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)主綠化工程的?招標(biāo)文件?，進(jìn)行?投標(biāo)文件?的組織編制工作，中標(biāo)后與業(yè)主簽訂工程合同。三、負(fù)責(zé)苗木采購(gòu)招標(biāo)工作，有序的進(jìn)行招標(biāo)文件的編制及對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查和招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等工作。收集整理技術(shù)文件及修改意見(jiàn)。四、負(fù)責(zé)工程的計(jì)量和支付工作，做好工程計(jì)量支付上報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司工程竣工結(jié)算的編制。五

2、、負(fù)責(zé)工程變更報(bào)批工作，參與工程變更方案、工程變更數(shù)量確實(shí)定及工程變更資料的整理、上報(bào)等各項(xiàng)工作。六、負(fù)責(zé)在與業(yè)主簽訂工程合同后，與各施工隊(duì)、養(yǎng)護(hù)隊(duì)、苗木供給方分別簽訂勞務(wù)協(xié)議及苗木合同，并對(duì)各合同進(jìn)行分檔管理及執(zhí)行。七、對(duì)各施工隊(duì)實(shí)施工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)核實(shí)。八、參與工程量的測(cè)量、竣工圖復(fù)核工作，參與公司承建工程的本錢清算。九、做好工程、養(yǎng)護(hù)、合同等業(yè)務(wù)部室各項(xiàng)資料的收集、歸檔分類管理工作。發(fā)放文件有效版本，收回失效或作廢技術(shù)文件?？刂坪贤北净驈?fù)印件的傳送范圍、保守公司商業(yè)機(jī)密。十、負(fù)責(zé)法人授權(quán)公證等項(xiàng)工作。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。合同部部長(zhǎng)職責(zé)一、負(fù)責(zé)合同部全面工作，對(duì)總經(jīng)理助理

3、負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)本科室各項(xiàng)工作的安排、檢查及協(xié)調(diào)相關(guān)部室的關(guān)系。三、對(duì)應(yīng)業(yè)主制定的?招標(biāo)文件?，進(jìn)行?投標(biāo)文件?的組織編制工作，中標(biāo)后與業(yè)主簽訂工程合同。四、對(duì)起草的合同進(jìn)行審閱，并經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可組織簽訂合同。五、嚴(yán)格履行?合同法?有關(guān)規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序，組織簽訂合同，加強(qiáng)合同管理。六、主管各工程階段的工程計(jì)量工作。七、主管合同變更的編制和上報(bào)工作。八、負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作。九、對(duì)各施工隊(duì)實(shí)施工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)核實(shí)。十、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合同部副部長(zhǎng)職責(zé)一、協(xié)助合同部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)合同部工作，對(duì)合同部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。二、協(xié)助合同部部長(zhǎng)進(jìn)行?投標(biāo)文件?的組織編制工作以及苗木招標(biāo)的

4、組織工作。三、嚴(yán)格履行?合同法?有關(guān)規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序，組織簽訂合同，加強(qiáng)合同管理。四、及時(shí)催促計(jì)量員對(duì)各工程施工階段的工程計(jì)量工作。五、負(fù)責(zé)計(jì)量變更的編制和上報(bào)工作。七、負(fù)責(zé)各工程計(jì)量資料的管理工作。八、負(fù)責(zé)各工程款支付、整理統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行各工程款項(xiàng)的核對(duì)。九、對(duì)各施工隊(duì)實(shí)施工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)核實(shí)。十、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案管理員職責(zé)一、協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)做好合同部的工作。二、負(fù)責(zé)合同部、工程部、養(yǎng)護(hù)部等部室的合同、檔案資料的管理工作，按規(guī)定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行合同履約、檔案管理制度。三、負(fù)責(zé)檔案資料及工程書(shū)籍的借閱、

5、登記工作。四、參與業(yè)主工程的投標(biāo)工作，參與苗木采購(gòu)的招標(biāo)工作。五、根據(jù)合同內(nèi)容與計(jì)量員進(jìn)行工程量核實(shí)。六、做好檔案管理的保密工作。七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程計(jì)量員職責(zé)一、協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)做好合同部的工作。二、進(jìn)行各工程階段的工程計(jì)量工作。三、負(fù)責(zé)合同變更的編制和上報(bào)工作。四、參與業(yè)主工程的投標(biāo)工作，參與苗木采購(gòu)的招標(biāo)工作。五、依照與業(yè)主簽訂的各項(xiàng)工程協(xié)議，按時(shí)進(jìn)行計(jì)量資料的編制，做出各項(xiàng)應(yīng)收工程費(fèi)用方案。六、對(duì)公司及各工程部與各施工隊(duì)簽署的協(xié)議中的工程量進(jìn)行核實(shí)，并依照合同內(nèi)容，按期支付各項(xiàng)工程款。七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 信息員職責(zé)一、協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)做好合同部的工作。二、進(jìn)行招標(biāo)信息的搜集工作，并及時(shí)向合同部部長(zhǎng)匯報(bào)并備案。三、建立各綠化及綠化設(shè)計(jì)工程的招標(biāo)臺(tái)賬，以便日后參考。四、建立各項(xiàng)工程臺(tái)賬，進(jìn)行工程支付統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五、對(duì)公司所有參與的投標(biāo)信息建立臺(tái)賬，其中包含工程名稱、工程特點(diǎn)，