project2007教程6以大綱形式顯示項目的WBS工作分解

1、以大綱形式顯示項目的WBS工作分解只需降級（降級：將任務(wù)移動（向右）到任務(wù)名稱”域中較低的大綱級別。當(dāng)您降級任務(wù)時，它就變成大綱級別較高的前一個最近任務(wù)的子任務(wù)。）和升級（升級：將任務(wù)移動到任務(wù)名稱”域中更高的大綱級別（向左側(cè)）。）項目的任務(wù)（任務(wù)：一種有開始日期和完成日期的操作。項目計劃由任務(wù)組成。）以創(chuàng)建摘要任務(wù)（摘要任務(wù)：由子任務(wù)組成并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)?？墒褂么缶V來創(chuàng)建摘要任務(wù)。Project 自動使用子任務(wù)中的信息確定摘要任務(wù)信息（例如，工期和成本）。）和子任務(wù)（子任務(wù)：摘要任務(wù)組成部分中的一個任務(wù)。子任務(wù)信息可合并到摘要任務(wù)中。使用 Project 大綱功能可指定子任務(wù)。）

2、的大綱（大綱：項目的分層結(jié)構(gòu)，顯示某些任務(wù)如何進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)更深層次的任務(wù)分組。在 Project 中，子任務(wù)縮進(jìn)在摘要任務(wù)下。），即可分解任務(wù)列表，使其更有組織性和更加可讀。注釋通過采用工作的高級別描述，并使用任務(wù)標(biāo)識號或字母數(shù)字代碼將其分解為若干部分，您也可以創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）（WBS:一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。使用 Project,可通過使用任務(wù)標(biāo)識號或者向每項任務(wù)分配自己的 WBS 代碼來表示工作分解結(jié)構(gòu)。）來幫助創(chuàng)建任務(wù)列表。選擇一種組織任務(wù)的方法組織項目的任務(wù)時，可以對摘要任務(wù)下具有共同特性的任務(wù)或在相同時間限制內(nèi)完成的任務(wù)進(jìn)行分組。可以使用摘要任務(wù)

3、在項目中顯示主要階段和次要階段。摘要任務(wù)匯總其子任務(wù)的數(shù)據(jù)，子任務(wù)則是分組在摘要任務(wù)之下的任務(wù)。可以按照需要，將任務(wù)降級任意多個級別，以反映項目的組織結(jié)構(gòu)。組織任務(wù)列表的方法有兩種：使用自上而下的方法，首先確定主要階段，再將主要階段分解為各個任務(wù)。一旦確定了主要階段，自上而下的方法即可為您提供一個計劃版本。注釋如果還有不適合屬于已定義階段的任務(wù)，可能您遺漏了某個階段。*使用自下而上的方法，首先列出所有可能的任務(wù)，再將其組合為多個階段。確定用于組織任務(wù)的方法后，即可在 Project 中開始以大綱形式將任務(wù)組織為摘要任務(wù)和子任務(wù)。以大綱形式組織任務(wù)通過降級和升級任務(wù)來創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)，從而為

4、任務(wù)創(chuàng)建大綱。默認(rèn)情況下，摘要任務(wù)以粗體顯示并已升級，而子任務(wù)在摘要任務(wù)之下降級。注釋可以在項目中插入其他項目來創(chuàng)建主項目（主項目：包含其他項目（即插入項目或子項目）的項目，也稱為合并項目。）和子項目（子項目：插入到其他項目中的項目。子項目可作為一種將復(fù)雜項目分解為更多可管理部分的方法，也稱其為插入項目。）。子項目在主項目中以摘要任務(wù)的形式出現(xiàn)。 MicrosoftOfficeProjectProfessional2007 和 MicrosoftOfficeProjectServer2007 具有內(nèi)置的報告和分析功能，可提供以前只能從主項目中獲得的信息。田摘要任務(wù)值是如何計算的？并非所有摘要任

5、務(wù)值都表示子任務(wù)值的組合總計。雖然某些摘要任務(wù)值（如成本（成本：任務(wù)、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本，有時也稱為當(dāng)前成本。在 Project 中比較基準(zhǔn)成本通常稱為預(yù)算”。）和工時（工時：對于任務(wù)，是指完成任務(wù)所需的人員總數(shù)。對于工作分配，是指分配給資源的工時量。對于資源，是指為完成所有任務(wù)而分配給資源的總工時量。工時不同于任務(wù)工期。）表示子任務(wù)總計值，但其他摘要任務(wù)值（如工期（工期：完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時間總量。）和比較基準(zhǔn)（比較基準(zhǔn)計劃：用于跟蹤項目進(jìn)度的最初項目計劃（每個項目中最多為

6、11 個）。比較基準(zhǔn)計劃是在保存比較基準(zhǔn)時得到的日程簡況，它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。）則不然。例如，Project 將摘要任務(wù)的工期計算為其子任務(wù)的最早開始日期和最晚完成日期之間的總計工作時間。工釉靠成時展變詼名禱0*大西格媽,WAIC制23工作日72C0TiEiHIBZDO理1月3畫巳.六西騎現(xiàn)“mw周1MTea?細(xì)H喻同1日列0T年1月期住2定斯理4iffa?2007耳I月1日冽口多年1月日i工作日？EWT年1月1日200毋】由日旭段球W*剿宅工作擊直程r工作曰學(xué)早月1日237岸1月舊工作膽5祚融副t工昨日7HMT函酢日融1月咱工傷膽6睡前位沈朝i工作日7如0；小啟用融、五1中

7、日工作也7可憫可靈付安提L工作日Tmn申月4日2O0721P1B箋評漫渭A知憫虹作0工作日BOOT即月4日知丁年1月1日赴本g士再骷防里ZQorr蟀1史5日科年 月infl15.分的民工詐陽20Q1年1庫11日0T年L月L6日21*融的保6工餐日TFDfiT年1月1T日(JT年1月MRV3-中W后5IffH?7OQ7年1月四日其ITT等1尸31日X是欣DTVAI匚同羯_ozita甌n年ZOOT年L月31日摘要任務(wù)信息匯總了從所包括子任務(wù)的最早開始日期到最晚完成日期之間時間段的信息。它并不顯示所有子任務(wù)工期（工期：完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開

8、始時間到完成時間的工作時間總量。）的總和。由于摘要任務(wù)值由 Project 計算，這些值大多數(shù)都不可編輯。如果需要更改摘要任務(wù)的值，例如工期，請更新各個子任務(wù)。這樣會重新計算摘要任務(wù)值。1 .在視圖”菜單上，單擊甘特圖”。2 .單擊要降級為子任務(wù)或升級為摘要任務(wù)的任務(wù)所在的行。3 .單擊降級叵降級該任務(wù)，使其成為子任務(wù)。單擊升級”三 I 升級該任務(wù)，使其成為摘要任務(wù)。提示可以使用鼠標(biāo)快速降級或升級任務(wù)。指向任務(wù)名稱的第一個字母。當(dāng)指針更改為雙箭頭時，向右拖動降級任務(wù)，或向左拖動升級任務(wù)。如果不能降級或升級任務(wù)：o 可能您在嘗試升級一級任務(wù)處于第一大綱級別的任務(wù)不能被升級。取而代之的是，將那些要

9、包含為子任務(wù)的任務(wù)降級為一級摘要任務(wù)。o 可能您在嘗試移動合并項目中的任務(wù)當(dāng)處理合并的項目時，無法將任務(wù)升級到高于摘要任務(wù)的子任務(wù)的級別。o 可能您在嘗試降級或升級工作分配而不是任務(wù)資源使用狀況”和任務(wù)分配狀況”視圖以類似于子任務(wù)的降級方式顯示任務(wù)和資源分配。 雖然工作分配可以隨子任務(wù)一起顯示或隱藏，但無法對其進(jìn)行降級或升級。o 可能您在不使用大綱按鈕的視圖中工作大綱按鈕（如升級”匚 EI 或降級”S）僅在活動視圖是甘特圖”視圖、任務(wù)工作表”視圖或任務(wù)分配狀況”視圖時才工作。如果您使用的是其中的一種視圖，而大綱按鈕不工作，請確保摘要任務(wù)已顯示。若要顯示摘要任務(wù)，請單擊工具”菜單上的選項”，單擊

10、視圖”選項卡，然后選中顯示摘要任務(wù)”復(fù)選框。o 可能您對任務(wù)進(jìn)行了排序但沒有保持它們的大綱結(jié)構(gòu)如果當(dāng)前對任務(wù)進(jìn)行了排序但沒有保持它們的大綱結(jié)構(gòu)，則大綱按鈕不可用。若要在對任務(wù)排序時保持大綱結(jié)構(gòu)，請指向項目”菜單上的排序”，單擊排序依據(jù)”，然后選中保持大綱結(jié)構(gòu)”復(fù)選框。o 可能您對任務(wù)進(jìn)行了分組如果在分組依據(jù)”框中選擇了某個條件，則會對任務(wù)進(jìn)行分組，并且大綱不可用。顯示子任務(wù)”三 I 和隱藏子任務(wù)”匚按鈕折疊和展開已分組的任務(wù)，而不是折疊和展開摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)。若要撤消分組，請在分組依據(jù)”框中，單擊不分組工注釋若要撤消大綱， 請將所有的子任務(wù)和低級別摘要任務(wù)升級， 直到所有任務(wù)都處于同一大綱級別。在列示為大綱的日程中，可以方便地重排項目階段。移動或刪除摘要任務(wù)時，將自動移動或刪除與其相關(guān)的所有子任務(wù)。刪除摘要任務(wù)時，Project 將自動刪除其子任務(wù)。若要刪除摘要任務(wù)而保留其子任務(wù)，需要首先將子任務(wù)升級到與摘要任務(wù)相同的級別。重排任務(wù)列表時，所列項的大綱數(shù)字將會改變。移動、添加或刪除任務(wù)時，大綱數(shù)字