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文檔簡(jiǎn)介
1、前言 錯(cuò)誤!未定義書簽。SA騎介 錯(cuò)誤!未定義書簽。SAP R/3系統(tǒng)概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章SAP R/3生產(chǎn)計(jì)劃和控制 錯(cuò)誤!未定義書簽。第二章SAP R/3物料管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章SAP R/3銷售與分銷 錯(cuò)誤!未定義書簽。第四章SAP R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第五章SAP R/3管理會(huì)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第六章SAP R/3資產(chǎn)管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。第七章SAP R/3質(zhì)量管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。第八章SAP R/3人力資源系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。SAP與其他各軟件廠商的比較 錯(cuò)誤!未定義書簽。成功案例 錯(cuò)誤!未定義書簽。SAP R/3在聯(lián)想ERP系統(tǒng)中白
2、應(yīng)用 錯(cuò)誤!未定義書簽。SAP R/3系統(tǒng)在小天鵝股份有限公司成功實(shí)施 錯(cuò)誤!未定義書簽上海飛利浦實(shí)施SAP ERP路 錯(cuò)誤!未定義書簽。浙江電力ER哼施SAP R/3情況評(píng)析. 錯(cuò)誤!未定義書簽。SAP R-3系統(tǒng)在亞星一奔馳有限公司的應(yīng)用 錯(cuò)誤!未定義書簽。失敗案例 錯(cuò)誤!未定義書簽。千萬(wàn)元工程的隕落一一國(guó)企 ER哼施親歷記 錯(cuò)誤!未定義書簽、兒 、4 前言SAP 簡(jiǎn)介SAP 是 一 家 通 過(guò) 業(yè) 務(wù) 工 程 成 功 地 集 成 信 息 技 術(shù) 的 公 司 , SAP( System, Applications, and Products in Data Processing, 數(shù)據(jù)處理
3、的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn) 品)。SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者,成立于 1972年,總部設(shè)在德國(guó)南部的 Walldof SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERPt件, 主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、 人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3 支持的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫(kù)存生產(chǎn)、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子,食品飲料等行業(yè)。SAP R/3 的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域
4、。在每個(gè)管理領(lǐng)域,R/3 又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的 ERP次 件,同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。目前,SAP在120多個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有17,500多家客戶、44,500多個(gè)系統(tǒng) 安裝點(diǎn)、1000萬(wàn)名最終用戶,世界500強(qiáng)80犯上的公司都在使用SAP的管理方 案。 SAP 在全球多家證券交易所上市,包括法蘭克福證交所和紐約證交所。SAP在八十年代開始同中國(guó)企業(yè)合作,于1995 年正式成立中國(guó)分公司,并設(shè)立了北京、上海、廣州分公司。根據(jù)I
5、DC數(shù)據(jù),2000年SAP在中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)份額 達(dá)到30%,并逐年遞增。SAPft中國(guó)已有300多家用戶,其中既包括中國(guó)石化、 中化、紅塔、海爾、聯(lián)想、COSCO長(zhǎng)虹、一汽-大眾、上海通用、上海浦發(fā)行、 國(guó)貿(mào)中心、李寧、樂(lè)百氏、麥德龍、萬(wàn)科、康佳、浙江電力、上海三菱、小天鵝、 大唐電信、宗申摩托、華凌空調(diào)等大型企業(yè)和集團(tuán),也包括寶島眼鏡、青島獅王、兆維曉通、杭州解放路百貨等中小型企業(yè)。在消費(fèi)品行業(yè)有廣東樂(lè)百氏集團(tuán)、廣 東保潔有限公司、廣東美晨集團(tuán)有限公司等。SAP R/3系統(tǒng)概述SAP R/3是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃 系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤(工程
6、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量 等)和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個(gè)方面。 (如圖所示)諳R/3應(yīng)用軟體采模組化結(jié)構(gòu)。它們既可以單獨(dú)使用,也可以和其它解決方案 相結(jié)合。從流程導(dǎo)向的角度而言,各應(yīng)用軟體間的整合程度越高,它們帶來(lái)的好 處就越多。FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中公司有關(guān)會(huì)計(jì)的所有資料,提供完整的文獻(xiàn)和全面的資訊,同 時(shí)作為企業(yè)實(shí)行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。TR財(cái)務(wù)管理 是一個(gè)高效率財(cái)務(wù)管理完整解決方案,確保公司在世界范圍的周 轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實(shí)行盈利化組合,并限制風(fēng)險(xiǎn)。CO管理會(huì)計(jì) 是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系, 具有統(tǒng)一的報(bào)表系 統(tǒng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)
7、務(wù)的內(nèi)容和過(guò)程。EC企業(yè)控制 根據(jù)特制的管理資訊,連續(xù)監(jiān)控公司的成功因素和業(yè)績(jī)指標(biāo)。IM投資管理 提供投資手段和專案,從規(guī)劃到結(jié)算的綜合性管理和處理, 包括投 資前分析和折舊模擬。PP生產(chǎn)計(jì)劃提供各種制造類型的全面處理:從重覆性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生 產(chǎn),加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過(guò)程生產(chǎn),具有擴(kuò)展 MPR1的功能。另外還 可以選擇連接PDC制程控制系統(tǒng),CA口 PDMMM物料管理 以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對(duì)所有采購(gòu)處理最佳化,可自動(dòng)評(píng)估供應(yīng)商, 透過(guò)精確的庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)管理降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)成本,并與發(fā)票核查相整合。PM工廠維護(hù) 提供對(duì)定期維護(hù)、檢查、耗損維護(hù)與服務(wù)管理的規(guī)劃、控制和處理, 以確
8、保各操作性系統(tǒng)的可用性。QM品質(zhì)管理監(jiān)控、輸入和管理整個(gè)供應(yīng)鏈與品質(zhì)保證相關(guān)的各類處理、協(xié)調(diào)檢查處理、啟動(dòng)校正措施、以及與實(shí)驗(yàn)室資訊系統(tǒng)整合。PS 專案管理協(xié)調(diào)和控制專案的各個(gè)階段,直接與采購(gòu)及控制合作,從報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)到批準(zhǔn)以及資源管理與結(jié)算。SD 銷售與分銷積極支援銷售和分銷活動(dòng),具有出色的定價(jià)、訂單快速處理、按時(shí)交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和生產(chǎn)計(jì)劃模組連接。HR人力資源管理 采用涵蓋所有人員管理任務(wù)和幫助簡(jiǎn)化與加速處理的整合式應(yīng)用程式,為公司提供人力資源規(guī)劃和管理解決方案。開放式資訊倉(cāng)儲(chǔ)包括智能資訊系統(tǒng),該系統(tǒng)把來(lái)自R/3 應(yīng)用程式和外部來(lái)源的數(shù)據(jù)歸納成為主管人員資訊,
9、不僅支援使用者部門決策和控制,同時(shí)也支援對(duì)成功具有關(guān)鍵作用的高階控制和監(jiān)控。R/3 定制化策略資訊管理保持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先地位端賴于公司建立有效并盡可能以客戶為導(dǎo)向的企業(yè)流程結(jié)構(gòu)的能力。這就需要具備可最有效支援今后企業(yè)流程的資訊處理系統(tǒng)。R/3系統(tǒng)并非只是軟件,它是一種策略性解決方案。R/3系統(tǒng)-企業(yè)流程的思維與行動(dòng)。公司必須運(yùn)用動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略對(duì)瞬息萬(wàn)變的挑戰(zhàn)作出反應(yīng)。迅速適應(yīng)客戶新需求和市場(chǎng)新商機(jī)的能力,是贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素。此種適應(yīng)力需要一個(gè)功能強(qiáng)大、開放式的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),它可針對(duì)目前的企業(yè)流程提供最佳化支援,并能靈活適應(yīng)變化與發(fā)展。R/3系統(tǒng)就是應(yīng)付這些挑戰(zhàn)的最佳解答,它是主從式架構(gòu)上最普遍的標(biāo)準(zhǔn)商
10、業(yè)應(yīng)用軟件。SAP R/3 系統(tǒng)具備以下功能和主要特點(diǎn):功能性:R/3 以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施, 其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。集成化 : R/3 把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。靈活性: R/3 系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性,從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3 還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭?lái)集成用戶自己的軟件或外來(lái)的軟件。開放性: R/3 的體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),使客戶得以突破專用硬件平臺(tái)及專
11、用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí),SAPI供的開放性接口,可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3 系統(tǒng)中來(lái)。用戶友好:圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。模塊化: R/3 的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序,也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系??煽浚鹤鳛橛脩舻纳虡I(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來(lái)越多的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。低成本高效益:信息處理是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要點(diǎn)之一。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),企業(yè)必須更加努力地獲取其市場(chǎng)占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。國(guó)際適用:R/3 支持多
12、種語(yǔ)言,而且是為跨國(guó)界操作而設(shè)計(jì)的。R/3 可以靈活地適應(yīng)各國(guó)的貨幣及稅物要求。服務(wù):R/3系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,用戶將得到 SAPS術(shù)專家的全面支持與服務(wù),包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢,項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施方面的協(xié)助,以及培訓(xùn)課程。第一章 SAP R/3 生產(chǎn)計(jì)劃和控制裝備 R/3 系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制應(yīng)用模塊之后,當(dāng)你進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃,執(zhí)行和控制作業(yè)時(shí)你可以發(fā)揮你所有的潛力。由于不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)壓力,高度國(guó)際化和持續(xù)加強(qiáng)的客戶化趨勢(shì),今天許許多多的公司正不斷拋開傳統(tǒng)的作業(yè)方式,更加向客戶為中心和柔性生產(chǎn)方式過(guò)渡。PP 應(yīng)用模塊可以滿足業(yè)務(wù)流程在不斷改變且發(fā)展的制造商們的運(yùn)營(yíng)要求。對(duì)以下三個(gè)領(lǐng)域,它均能提
13、供理想的解決方案,即生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)執(zhí)行和生產(chǎn)控制。一、 R/3 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)主要特征及模型1 、主要特征:R/3 PP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完整地集成各種應(yīng)用領(lǐng)域的所有業(yè)務(wù)功能,支持客戶訂單快速處理??梢杂肦/3 業(yè)務(wù)模型的組織實(shí)體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)起來(lái)。R/3 支持跨越多個(gè)公司的事務(wù)處理,以及同一企業(yè)各組織實(shí)體之間的分銷需求計(jì)劃。2、制造資源管理模型R/3 PP 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是一個(gè)聯(lián)機(jī)處理的制造資源計(jì)劃系統(tǒng),同所有R/3 應(yīng)用程序完全集成。R/3 PP完全支持 APICS的MRP II模型。R/3同傳統(tǒng)的MRP II 系統(tǒng)不同,它不
14、僅集成了財(cái)務(wù)和后勤的計(jì)劃和執(zhí)行功能,而且將企業(yè)的利潤(rùn)控制貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,完成了供應(yīng)鏈到價(jià)值鏈的升華。此外,R/3 PP 還提供制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES的所有功能。同時(shí),R/3還具有強(qiáng)大的面向客戶并充分集成各種銷售業(yè)務(wù)的功能。在所有 R/3 事務(wù)處理中,用戶可享受到集成的好處。例如:R/3 將銷售訂單的需求量轉(zhuǎn)換至主計(jì)劃。新的客戶需求量立即顯示在主計(jì)劃員面前。這是保證按時(shí)發(fā)貨的最快途徑。所有存貨消耗量及貨物入庫(kù)事務(wù)處理同步地過(guò)帳到總帳科目。車間訂單確認(rèn)及倒沖發(fā)料聯(lián)機(jī)過(guò)帳到所有總帳的有關(guān)科目。生產(chǎn)成本中心及時(shí)從生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)得到貸方金額。分配到生產(chǎn)成本采集點(diǎn)的成本是同步發(fā)生的。任何時(shí)候你都可以聯(lián)機(jī)得到
15、與生產(chǎn)有關(guān)的最新成本信息。如果你是一個(gè)訂貨生產(chǎn)類型的制造商,你可以連續(xù)監(jiān)控所有與訂單有關(guān)的成本。你甚至可以用R/3 對(duì)比凍結(jié)成本、實(shí)際/目標(biāo)成本和所有發(fā)生的成本。當(dāng)你向客戶發(fā)貨并開具發(fā)票時(shí),你會(huì)立即知道你的利潤(rùn)有多少。由于 R/3 集成所有的業(yè)務(wù)流程,它是一個(gè)業(yè)務(wù)流程重組的極好工具。R/3 將幫助你克服支離破碎的業(yè)務(wù)流程,并優(yōu)化貫穿設(shè)計(jì)、銷售、生產(chǎn)、分配和成本核算的工作流程。二、系統(tǒng)具備的主要功能:* 制定銷售計(jì)劃* 編制主生產(chǎn)計(jì)劃* 生成物料需求計(jì)劃* 市場(chǎng)預(yù)測(cè)* 生產(chǎn)資源計(jì)劃* 能力計(jì)劃* 生產(chǎn)活動(dòng)控制* 工廠數(shù)據(jù)采集下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、SOPi肖售及運(yùn)作計(jì)劃模塊銷售和運(yùn)
16、作計(jì)劃(SOP是一個(gè)通用的計(jì)劃和預(yù)測(cè)工具,你可以用它來(lái)使公 司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化,優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)。SOP勺集成功能使你對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)一目了然。你可以匯總不同的內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),作為設(shè)置現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的依據(jù)。 這提供了現(xiàn)實(shí)檢查的機(jī)會(huì):我的業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)需求?這樣,用SOP就可以采取有針對(duì)性的計(jì)劃。SOP勺延展性使它適用于對(duì)任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)的或詳細(xì)的計(jì)劃。彈性計(jì)劃層次使你可以從幾乎所有組織單位(例如,銷售組織,物料組,生產(chǎn)工廠,產(chǎn)品組) 的角度甚至整個(gè)企業(yè)的角度創(chuàng)建和查看你的數(shù)據(jù)。由于充分支持集中規(guī)劃,SOF用于銷售、生產(chǎn)、采購(gòu),庫(kù)存管理等的中長(zhǎng)期計(jì)劃。你使用的計(jì)劃表是電子表格。
17、因此你可以大范圍地進(jìn)行跟蹤先前計(jì)劃數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、運(yùn)行分析,條件模擬等各種操作。2、需求管理(DM)需求管理的功能是用來(lái)確定成品與重要部件的需求數(shù)量與交貨日期。需求管理的結(jié)果就是所謂的需求大綱。為了創(chuàng)建需求大綱,你必須首先定義用于計(jì)劃某一產(chǎn)品的計(jì)劃策略。該計(jì)劃策略代表了用于計(jì)劃與制造或者采購(gòu)產(chǎn)品的不同的生產(chǎn)方法。使用這些策略,你可以決定是否僅由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)(定制)或者不由銷售訂單來(lái)觸發(fā)生產(chǎn)(為庫(kù)存生產(chǎn))?;蛘?,你可能想使需求大綱中既有銷售訂單也有庫(kù)存訂單。如果生產(chǎn)時(shí)間比標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)交貨時(shí)間長(zhǎng),那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。在這種情況下,銷售數(shù)量是預(yù)先計(jì)劃
18、好的(例如,在銷售預(yù)測(cè)的指導(dǎo)下)??梢砸杂?jì)劃的獨(dú)立需求形式創(chuàng)建需求大綱。需求管理使用計(jì)劃的獨(dú)立需求而客戶需求是在銷售訂單管理中創(chuàng)建的。計(jì)劃策略表示計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量與日期的業(yè)務(wù)過(guò)程。在SAP系統(tǒng)中可以使用廣泛的生產(chǎn)計(jì)劃策略,范圍從純訂貨型生產(chǎn)到備貨型生產(chǎn)。根據(jù)所選擇的策略,可以使用銷售訂單和/或銷售預(yù)測(cè)值來(lái)創(chuàng)建需求大綱。你也可以選擇把庫(kù)存水平移至裝配水平以便由新接銷售訂單來(lái)觸發(fā)最終裝配。否則, 你也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。例如:你可以把計(jì)劃策略組合起來(lái),這意味著你可以為成品選擇策略 帶最終裝配的計(jì)劃”,但是你仍然可以選擇不同的策略,如在此成品的BOMfr關(guān)于一個(gè)重要部件的 在裝配層的計(jì)劃 。在系
19、統(tǒng)定制中列出了可用于一個(gè)物料的計(jì)劃策略,并且通過(guò)策略組該計(jì)劃策略被分配給物料主記錄中的物料,可以為每一種策略定義包含重要控制參數(shù)的需求類型。如上面所提到的,在SAM準(zhǔn)系統(tǒng)中可以使用完整范圍的策略,在下列部分中對(duì)這些策略給出了詳細(xì)的描述:備貨型生產(chǎn)(10/11 )按銷售與庫(kù)存訂單以批量生產(chǎn)(30)最終裝配計(jì)劃(40)沒有最終裝配的計(jì)劃(50)帶有計(jì)劃物料的計(jì)劃(60)在裝配級(jí)計(jì)劃(70)/ 在虛擬裝配級(jí)計(jì)劃(59)訂貨型生產(chǎn)(20)具有配置的訂貨型生產(chǎn)(25)物料變式的訂貨型生產(chǎn)(3.0C: 可庫(kù)存的類型)(26)無(wú)最終裝配的計(jì)劃物料變式(3.0C: 可庫(kù)存類型)(55)使用計(jì)劃物料計(jì)劃物料變式
20、(65)特性計(jì)劃(56/89)計(jì)劃變式(54)2、 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)主計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的目的是定制可用能力和收貨以適合需求數(shù)量。為了確保物料的可用量,不同的緩沖時(shí)間和安全庫(kù)存被輸入,這不可避免導(dǎo)致了高庫(kù)存水平。因此尤其對(duì)于有價(jià)值的物料會(huì)出現(xiàn)高倉(cāng)儲(chǔ)成本。為了減少這些高倉(cāng)儲(chǔ)成本并同時(shí)增加計(jì)劃穩(wěn)定性,成品計(jì)劃和主部件應(yīng)該很好地協(xié)調(diào),因?yàn)檫@些產(chǎn)品的主計(jì)劃對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程影響很大。相關(guān)零部件的計(jì)劃依賴于成品的計(jì)劃結(jié)果和主部件,盡管成品代表所有將被計(jì)劃物料的一小部分。在成品級(jí)的頻繁更改可引起完整計(jì)劃運(yùn)行的不穩(wěn)定。記住這些事實(shí),MRP空制者經(jīng)常計(jì)劃高安全庫(kù)存水平和緩沖時(shí)間以保證物料可用量而不管計(jì)劃的難度
21、。因而, 使用附加注意來(lái)單獨(dú)計(jì)劃成品和重要的部件是有意義的。這些物料可以作為主計(jì)劃項(xiàng)目在SAP系統(tǒng)中被標(biāo)識(shí),它可以被計(jì)劃并通過(guò)使用一系列特殊工具最終被調(diào)整。對(duì)這些 主計(jì)劃項(xiàng)目 的計(jì)劃導(dǎo)致庫(kù)存水平的減少并同時(shí)提高交貨性能和使服務(wù)水平更為可靠。綜合而述 ,R/3 主計(jì)劃模塊的主要特征為: :R/3 主計(jì)劃模塊包括需求管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理及主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) 。需求管理與銷售與運(yùn)作計(jì)劃(SOP及銷售與分銷的計(jì)劃功能完全集成??梢愿鶕?jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力計(jì)劃。MPSM以在任何計(jì)劃層進(jìn)行也可以在多個(gè)層次進(jìn)行。在最終產(chǎn)品或物料層可以選擇不同的計(jì)劃策略,如按沖銷預(yù)測(cè)或訂貨生產(chǎn)編制計(jì)劃。訂單
22、報(bào)告(多層)在所有的生產(chǎn)層次顯示作業(yè)計(jì)劃問(wèn)題。R/3 支持多地區(qū)分銷資源計(jì)劃(DRP) 。4、 料需求計(jì)劃(MRP)物料需求計(jì)劃的主要功能是保證物料的可用量,即它被用于為內(nèi)部目的以及銷售和分銷而采購(gòu)或生產(chǎn)需求數(shù)量。這個(gè)過(guò)程包含庫(kù)存監(jiān)控,特別是用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。在這個(gè)過(guò)程中,系統(tǒng)試圖達(dá)到一方面服務(wù)層次最優(yōu)化但同時(shí)在另一方面成本和資金占用最小化之間的平衡。MRP 控制者負(fù)責(zé)所有作業(yè):指定類型,數(shù)量和需求時(shí)間,他也必須計(jì)算何時(shí)為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。為了計(jì)算數(shù)量他需要知道庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)留和庫(kù)存訂單的所有信息,為了計(jì)算日期他也需要知道提前期和采購(gòu)時(shí)間的信息。為了計(jì)算訂貨建議,MRP
23、空制者必須為每個(gè)物料定義適當(dāng)?shù)?MRFH程和批量 過(guò)程。供應(yīng)鏈開始于銷售、分銷和需求管理。在銷售和分銷中,包含實(shí)際客戶需求的銷售訂單直接從市場(chǎng)獲得。在需求管理中,通過(guò)銷售預(yù)測(cè)銷售被提前計(jì)劃。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求(即對(duì)成品、部件、 可貿(mào)易的貨物和替代零部件的需求)觸發(fā)物料需求計(jì)劃。為了滿足這些需求,你必須計(jì)算重訂貨數(shù)量和日期以及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)元素。在計(jì)劃運(yùn)行中該采購(gòu)元素是計(jì)劃訂單,或?qū)τ谕獠坎少?gòu),是請(qǐng)購(gòu)單。這兩個(gè)采購(gòu)元素是內(nèi)部計(jì)劃元素,它可以在任何時(shí)候被更改、重計(jì)劃或刪除。如果一個(gè)物料是自制的,系統(tǒng)通過(guò)展開BO陳計(jì)算相關(guān)需求,或生產(chǎn)成品或 部件所需的組件數(shù)量。如果存在物料短缺,在每個(gè)BOMI創(chuàng)
24、建計(jì)劃訂單以滿足需 求。一旦系統(tǒng)完成計(jì)算數(shù)量和日期,這些計(jì)劃元素、采購(gòu)元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購(gòu)元素:它們被轉(zhuǎn)換成自制的生產(chǎn)訂單和外部采購(gòu)的采購(gòu)訂單。自制物料的訂單處理通過(guò)生產(chǎn)訂單控制。生產(chǎn)訂單包含它自己的排產(chǎn)過(guò)程,能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。通過(guò)單個(gè)生產(chǎn)訂單來(lái)執(zhí)行成本會(huì)計(jì)。外部采購(gòu)的物料觸發(fā)采購(gòu)過(guò)程。在這種情況下,你必須選擇合適的供應(yīng)商,或必須提出草案協(xié)議。通過(guò)生產(chǎn)或外部采購(gòu)而可用的數(shù)量被放置在庫(kù)存中并通過(guò)庫(kù)存管理進(jìn)行管理。物料需求計(jì)劃的目的是確保正確的物料能及時(shí)和在所需的數(shù)量上是可用的。在 R/3 系統(tǒng)中計(jì)劃運(yùn)行有兩個(gè)主要目的:保證物料的可用量并同時(shí)避免過(guò)量的庫(kù)存。為了確定物料短缺的情況并在計(jì)劃運(yùn)行
25、中創(chuàng)建合適的采購(gòu)元素- 這意味 MRP控制者必須在物料的例程監(jiān)控中花較少的時(shí)間。為此,系統(tǒng)創(chuàng)建注意以通知MRP控制者關(guān)鍵部分和例外情況,以便他能迅速地再處理自動(dòng)計(jì)劃運(yùn)行的結(jié)果。以下功能對(duì)物料需求計(jì)劃是可用的:總計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃凈改變計(jì)劃和再生計(jì)劃物料計(jì)劃過(guò)程(MRPffi基于消耗的計(jì)劃)批量確定過(guò)程處理訂貨建議的易使用功能具有計(jì)劃訂單的裝配訂單覆蓋范圍(日供應(yīng))不連續(xù)的零部件使用替代和代用零部件直接采購(gòu)和直接生產(chǎn)(匯總訂單)評(píng)估計(jì)劃結(jié)果的易使用功能例外消息和計(jì)劃調(diào)整檢查能力計(jì)劃可用量檢查和拖欠訂單處理單層和多層溯源銷售訂單的單項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃可配套產(chǎn)品基于事件的MRP多工廠 / 地點(diǎn)計(jì)劃5、 生產(chǎn)計(jì)劃
26、及生產(chǎn)活動(dòng)控制SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單是PP生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的重要部分。PP系統(tǒng)是SAP后勤系統(tǒng)的完全集 成的組件。它由下列組件集成而成:銷售和分銷(SD)物料管理(MM)成本控制(CO)生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的生產(chǎn)訂單:在一個(gè)公司內(nèi),內(nèi)部作業(yè)通過(guò)訂單被處理。一個(gè)生產(chǎn)訂單指定何種物料將被生產(chǎn),在何處被生產(chǎn),使用什么作業(yè)并且用于什么日期。它并指定在生產(chǎn)過(guò)程中需要什么資源,以及訂單成本如何被結(jié)算。來(lái)自前面計(jì)劃層(MRP的計(jì)劃訂單或內(nèi)部請(qǐng)求一存在,生產(chǎn)作業(yè)控制就把特定訂單的數(shù)據(jù)(比如日期和數(shù)量)加入已存在的信息中。生產(chǎn)訂單被用于:控制和監(jiān)控工廠中的生產(chǎn)作為成本會(huì)計(jì)的成本控制指令6、 能力需求計(jì)劃利用 R
27、/3 系統(tǒng) , 你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。當(dāng)在人力計(jì)劃和發(fā)展中計(jì)劃人力時(shí)你可以計(jì)劃到單獨(dú)的人。根據(jù)定義的工作中心的不同,你也可以定義下列能力類別:在工廠車間中的一臺(tái)單獨(dú)機(jī)器操作一條生產(chǎn)線的一組人在工廠維護(hù)中的一個(gè)維護(hù)工作中心項(xiàng)目系統(tǒng)中的工程師組訂單是能力計(jì)劃的核心。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。在SAP系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為:物料需求計(jì)劃中的計(jì)劃訂單工廠車間控制中的生產(chǎn)訂單工廠維護(hù)中的工廠維護(hù)訂單項(xiàng)目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。訂單中的工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計(jì)算能力需求的基礎(chǔ)。通過(guò) R/3 系統(tǒng)能力評(píng)估, 你可以:確定可用能力確定能力需求把可用能力和能
28、力需求比較你可以通過(guò)R/3 能力均衡來(lái)調(diào)整工作中心中的不足和過(guò)載能力, 以及實(shí)現(xiàn):最佳的機(jī)器和生產(chǎn)線的實(shí)行合適資源的選擇7、CAPPB準(zhǔn)值計(jì)算關(guān)于CAP刖準(zhǔn)值計(jì)算是生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)(PP)的一部分,CAPP1屬于生產(chǎn)計(jì) 劃(PP)的主數(shù)據(jù)包括物料主檔、物料清單、工藝路線和工作中心。工藝路線:CAPP CAP注ComputerAidedProcessPlanning )標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算為工作計(jì)劃確定工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值而提供了機(jī)器的支持。這些標(biāo)準(zhǔn)值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方法或工藝來(lái)計(jì)算的。標(biāo)準(zhǔn)值:在SAP系統(tǒng)中,這些標(biāo)準(zhǔn)值用于下列公式中:計(jì)劃能力計(jì)劃成本核算計(jì)劃:在計(jì)劃中,利用一個(gè)工藝路線中的一
29、個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來(lái)確定該工序的執(zhí)行日期。能力計(jì)劃:在能力計(jì)劃,利用一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來(lái)確定執(zhí)行該工序的能力需求。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進(jìn)行比較。成本核算:成本核算計(jì)算當(dāng)物料在本公司進(jìn)行加工時(shí)所發(fā)生的成本。成本核算提供了下列各方面的基本信息:定價(jià)和定價(jià)政策估價(jià)成本控制獲利能力分析工藝路線中的工序是通過(guò)成本中心和在工作中心中所維護(hù)的作業(yè)類型來(lái)與成本會(huì)計(jì)相聯(lián)系的。如果工作中心指明了執(zhí)行一工序,那么您就可以為保存在該工作中心的作業(yè)類型而輸入標(biāo)準(zhǔn)值。在產(chǎn)品成本核算期間,內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類型所計(jì)劃的比率的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。作業(yè)類型決定了標(biāo)準(zhǔn)值如何被估價(jià)。第二章 SAP R/
30、3 物料管理優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管道R/3 系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求計(jì)劃、采購(gòu)、存貨管理、 貨倉(cāng)管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能,而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動(dòng)化。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與R/3 的其他功能也整合在一起。這意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作,你可省下時(shí)間去做更重要的事情。節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊,如銷售和分銷、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目系統(tǒng)也能要求通過(guò)外部來(lái)采購(gòu)物料或服務(wù)。個(gè)別部門還
31、可手工輸入請(qǐng)購(gòu)單。系統(tǒng)把這些請(qǐng)購(gòu)單傳遞給采購(gòu)模塊,將他們轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。采購(gòu)員們可以任意應(yīng)用各種高級(jí)工具,從特殊的采購(gòu)主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢價(jià)請(qǐng)求到報(bào)價(jià)及大綱協(xié)議。例如,你可以在采購(gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)格,將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照你所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。 你也可以在采購(gòu)文檔被進(jìn)一步處理之前對(duì)他們選擇應(yīng)用下達(dá)和批準(zhǔn)程序。采購(gòu)活動(dòng)可由被授權(quán)職員利用電子簽名批準(zhǔn)。你可以將采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨日程表通過(guò)硬拷貝或電子手段(如 EDI)發(fā)給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。1、 R/3 物料管理系統(tǒng)主要特征及模型物料管理模塊覆蓋了
32、一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計(jì)劃,采購(gòu),庫(kù)存和庫(kù)房管理)所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接收時(shí),相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較,對(duì)價(jià)格實(shí)行控制,以取得最佳的效益,對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方, 同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤,安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而,
33、提高采購(gòu)活動(dòng)的效率,降低采購(gòu)成本。庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理,直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢,并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。此外,該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告,幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn),范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。2、 該系統(tǒng)具備的主要功能:* 產(chǎn)生物料需求計(jì)劃* 采購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù)* 貨物的移動(dòng)* 發(fā)票校對(duì)* 庫(kù)存管理* 庫(kù)房管理* 庫(kù)房結(jié)構(gòu)定義* 庫(kù)房轉(zhuǎn)移處理* 庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持* 供應(yīng)商評(píng)價(jià)* 與應(yīng)用相關(guān)的分類* 采
34、購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施:1、采購(gòu)SAPR/3 物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能, 實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求 , 選擇供應(yīng)商, 下采購(gòu)訂單, 采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨, 收貨及發(fā)票校對(duì), 付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng)。在物料管理系統(tǒng)中,可以為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu),也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu). 同時(shí)可以選擇不同的采購(gòu)形式,MM (物料管理)模塊支持三種基本采購(gòu)形式:1) 使用一次性采購(gòu)訂單2)使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3) 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù), 從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序。這些主數(shù)據(jù)包括物
35、料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄、貨源清單及配額的分配。物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以 訪問(wèn)物料數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有:供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。采購(gòu)信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如,信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位,并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來(lái)源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。配額分配
36、是根據(jù)配額,規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配. 根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定, 系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配, 從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù)。此外 , 物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式, 包括外協(xié)件的采購(gòu), 寄存貨物的采購(gòu), 轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等, 還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序, 節(jié)省人力 , 物力及財(cái)力。你也可以通過(guò)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來(lái)完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過(guò)程。2、發(fā)票校對(duì)發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)硬拷貝貨EDI 方式收到的發(fā)票
37、,如果你參照采購(gòu)訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票,如果出現(xiàn)了不允許的差異, 比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格,那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。估計(jì)收貨結(jié)算(ERS功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票,根據(jù)采購(gòu)訂單的收貨入帳記錄,系統(tǒng)會(huì)周期性的自動(dòng)生成發(fā)票。發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù):1)它完成物料采購(gòu)的全過(guò)程- 物料采購(gòu)從采購(gòu)申請(qǐng)開始,接下來(lái)是采購(gòu)和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。2)它允許處理不基于物料采購(gòu)的發(fā)票( 例如,服務(wù)費(fèi),其它花費(fèi),過(guò)程費(fèi)用,等等 )。3)它允許處理貸項(xiàng)憑證, 既可以是發(fā)票的取消,
38、 也可以是打折扣。發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理, 也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析. 這些需要處理的信息被傳遞到其它部門。發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括: :1)輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證2)檢查發(fā)票的內(nèi)容, 價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性3)執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳4)更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算項(xiàng)目和物料價(jià)格5)檢查那些因?yàn)榕c采購(gòu)訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行。3、供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作,能簡(jiǎn)化選擇貨源過(guò)程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。使用 R/3 供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性,因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分,盡量減少個(gè)人的主觀印象影
39、響。評(píng)分系統(tǒng):分值為 1 到 100 分。供貨商的表現(xiàn)用4 個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為:價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)如果需要,最多可以定義99 個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn),以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5 個(gè)子標(biāo)準(zhǔn),一般能滿足評(píng)估目的。另外,用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法:* 自動(dòng)計(jì)算* 半自動(dòng)計(jì)算* 手工輸入 自動(dòng)計(jì)算 指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 半自動(dòng)計(jì)算 指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值,然后系統(tǒng)計(jì)算
40、更高層的分?jǐn)?shù)。手工計(jì)算指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估,何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。分析可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。例如, 用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表,或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評(píng)估的變化以日志形式記錄,評(píng)估記錄可以打印出來(lái)。供貨商評(píng)估的任務(wù):* 供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序,能自動(dòng)和手工進(jìn)行* 此項(xiàng)功能通過(guò)合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來(lái)優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程4、庫(kù)存管理庫(kù)存管理(IM)是MhB料管理模塊的一部分,并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許:* 按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫(kù)存* 計(jì)劃,輸
41、入和檢查貨物移動(dòng)* 進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求,物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中。物料直到提交給客戶(銷售&分銷)或用于內(nèi)部(如生產(chǎn))才被保存(并在庫(kù)存管理中進(jìn)行管理)。在所有的業(yè)務(wù)期間,庫(kù)存管理訪問(wèn)主數(shù)據(jù)(如物料主記錄數(shù)據(jù))和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如采購(gòu)數(shù)據(jù))。與物料管理(MM的結(jié)合作為物料管理的一個(gè)組成部分,庫(kù)存管理直接與物料需求計(jì)劃,采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。庫(kù)存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ),該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫(kù)存,而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)(需求,收貨)。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí),庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這
42、里, 采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查,以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)計(jì)劃(PP)的結(jié)合庫(kù)存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連:* 庫(kù)存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)* 在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品的接收與銷售初銷(SD的結(jié)合一旦你輸入一個(gè)銷售訂單,你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí), 即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為 計(jì)劃交貨 。 在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫(kù)存也是可能的。與質(zhì)量管理(QM的結(jié)合在貨物移動(dòng)中,系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話,在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。與工廠維護(hù)(PM的結(jié)合庫(kù)存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系:* 可以記錄參考
43、設(shè)備BOMS勺貨物移動(dòng)* 可以提取一部分維護(hù)訂單* 當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí),對(duì)每個(gè)貨物移動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。序列號(hào)在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理與后勤信息系統(tǒng)(LIS)的結(jié)合利用庫(kù)存控制部分,后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集,壓縮和評(píng)估庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的工具。R/3 系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過(guò)程的所有參加者之間有充分的交流。庫(kù)存管理與R/3 系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3 模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng),這些R/3 模塊包括例如:* 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI )按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫(kù)存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫(kù)存值, 而且更新財(cái)
44、務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過(guò)自動(dòng)的科目分配來(lái)完成,系統(tǒng)通過(guò)這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。* 控制(CO)在物料消耗(例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或成本中心發(fā)出時(shí))的例子中與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活(作為控制參考)。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí),成本會(huì)計(jì)也包含其中。* 資產(chǎn)會(huì)計(jì)(AM)如果資產(chǎn)的物料從外部采購(gòu)或從倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)中提取,相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。在這過(guò)程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。* 項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)物料可以為項(xiàng)目保留和提取。創(chuàng)建項(xiàng)目庫(kù)存是可能的。5、庫(kù)房管理SAP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WM訥您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動(dòng)的支持 :* 定義和管理倉(cāng)庫(kù)中的存
45、儲(chǔ)區(qū)和倉(cāng)位* 處理所有的記帳和事務(wù), 如收貨,發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等* 對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)* 按倉(cāng)位進(jìn)行存儲(chǔ)* 確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際庫(kù)存情況一致* 與材料管理系統(tǒng), 產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng), 質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WMK統(tǒng),您可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。 這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫(kù)中的區(qū)域(即存儲(chǔ)類型),如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位提取區(qū)域等,以及生產(chǎn)供應(yīng)、 發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用W源統(tǒng), 您可以同時(shí)對(duì)具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉(cāng)位的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理,包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)(IM)激發(fā)的收貨和 發(fā)貨,由銷售和分銷(
46、SDD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng),例如內(nèi) 部的庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉(cāng)庫(kù)中貨物的實(shí)際移動(dòng)。WM系統(tǒng)利用它在存儲(chǔ)方面的功能,可以保證帳面存儲(chǔ)情況和倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存 情況在任何時(shí)候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的,所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng) 和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。存儲(chǔ)單位管理倉(cāng)庫(kù)管理(WM加的存儲(chǔ)單位(SU)管理提供了在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)物料流的存儲(chǔ)單位 進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能相關(guān)。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAPR/3 銷售與分銷系統(tǒng)具備所有你想用來(lái)簡(jiǎn)化和自動(dòng)化銷售作業(yè)的功能和信息 , 從而讓你集中精力和時(shí)間做重
47、要的事情- 不斷擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。改進(jìn)銷售計(jì)劃和管理銷售支持部件提供使用方便的工具來(lái)管理潛在客戶探訪、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、市場(chǎng)推廣、 競(jìng)爭(zhēng)者及他們的產(chǎn)品信息。銷售和市場(chǎng)推廣人員在任何時(shí)候都可以訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)以進(jìn)行銷售活動(dòng)或直接給客戶寄遞資料。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進(jìn)行銷售流程和提高對(duì)現(xiàn)有客戶地服務(wù)水平,還可以用來(lái)識(shí)別新客戶來(lái)源。訂單輸入省時(shí),界面友好且可以減少錯(cuò)誤輸入SAPR/3 系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動(dòng)化的。在銷售訂單中價(jià)格是自動(dòng)算出來(lái)的。為確定相應(yīng)的預(yù)設(shè)定價(jià),附加費(fèi)和折扣,系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)清單和客戶協(xié)議來(lái)進(jìn)行這些計(jì)算,或者根據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)品組或產(chǎn)品成本來(lái)決定一個(gè)總金額。R/3 系統(tǒng)的價(jià)格計(jì)算功能是非常
48、靈活的,它可以管理最復(fù)雜的結(jié)構(gòu)??梢跃S護(hù)由銷售交易和促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)得來(lái)的價(jià)格信息。SAP R/3 SD 系統(tǒng)還可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)信用額度檢查。檢查范圍包括信用,財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù),以核實(shí)客戶的信用額度。當(dāng)銷售訂單不能通過(guò)此檢查時(shí),可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒有關(guān)的信用管理或銷售人員。可用性檢查對(duì)銷售人員是一件非常重要的日常工作。從系統(tǒng)角度講,它涉及到大量的復(fù)雜計(jì)算。SAP R/3 SD 應(yīng)用系統(tǒng)非常重要的強(qiáng)勢(shì)之一是可自動(dòng)進(jìn)行這種銷售人員時(shí)刻都要進(jìn)行的可用性檢查。實(shí)際操作時(shí),通過(guò)同物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用模塊一道工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核實(shí)在客戶要求的交貨日期是否有足夠的存貨來(lái)滿足客戶的訂單要求。當(dāng)不能滿足客戶初始要求的交貨
49、日期時(shí),系統(tǒng)會(huì)立即幫你確定將來(lái)的某日你可能會(huì)有足夠的存貨,從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。 還可對(duì)多個(gè)存貨地點(diǎn)的存貨可用性進(jìn)行評(píng)估。在客戶對(duì)某種產(chǎn)品要求特定數(shù)量的情況下,可以利用銷售和分銷應(yīng)用模塊中的按訂單生產(chǎn)功能。所有這些都意味著銷售機(jī)構(gòu)能夠利用時(shí)刻更新的信息進(jìn)行銷售訂單決策,從而迅速且有效地完成有關(guān)的業(yè)務(wù)流程。一、 R/3 銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型:SAPR/3銷售與分銷(SD強(qiáng)調(diào)用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。銷售 與分銷(SD是一種處理過(guò)程驅(qū)動(dòng)白應(yīng)用,全面集成于 R/3系統(tǒng)中。 一、銷售與分銷(SD主要特征:* 多語(yǔ)種、多貨幣處理多企業(yè)、多語(yǔ)種、多種貨幣的銷售訂單處理功能,
50、使你能用一種語(yǔ)言、輸入一個(gè)指令便可進(jìn)行一次國(guó)際間的業(yè)務(wù)。應(yīng)用R/3 銷售與分銷(SD) 與其它國(guó)家的伙伴進(jìn)行交易時(shí),可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成其它國(guó)家語(yǔ)言和貨幣。通過(guò)確定國(guó)界,每一個(gè)伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語(yǔ)言和貨幣來(lái)表述的,這將有助于服務(wù)全球市場(chǎng)。* 微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使銷售與分銷(SD適應(yīng)企業(yè)功能的需要。通過(guò)微調(diào)訂單類型, 你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,使你的銷售額不會(huì)出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過(guò)程的不斷變化屬于正常情況,銷售與分銷(SD將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上,而不是在初始運(yùn)行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過(guò)程。* 定價(jià)靈活性R/3銷售與分銷(SD的定價(jià)靈活性和完備性很強(qiáng),以致于 1
51、995年1月由 BenchmarkingPartnersofCambridgeMass. 對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),敘述這一能力 是世界級(jí)的,甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè) 。你可以利用有關(guān)規(guī)則來(lái)定價(jià),并可以存儲(chǔ)最復(fù)雜的定價(jià)情況。R/3銷售與分銷(SD使用戶服務(wù)代表從復(fù)雜的定價(jià) 勞苦中解脫出來(lái),更致力于本職工作:銷售和服務(wù)。隨著SD 定價(jià)的深入,你將在競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越主動(dòng)。* 訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況 / 顧客服務(wù)查詢使你很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。 通過(guò)系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。公司的客戶服務(wù)人員在客戶問(wèn)詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問(wèn)題。* 優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處理中,簡(jiǎn)
52、單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來(lái)處理?;谟行院托刨J核對(duì),你只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),訂單便被登記入庫(kù)。* 按客戶產(chǎn)品號(hào)碼的訂單輸入R/3 訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品號(hào)碼(而非你自己的產(chǎn)號(hào)碼)進(jìn)入一個(gè)客戶訂單。一旦你在一個(gè)客戶材料信息記錄中存儲(chǔ)了你的產(chǎn)品號(hào)碼和你客戶的產(chǎn)品號(hào)碼, 你可以簡(jiǎn)單地記錄該客戶的號(hào)碼,該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號(hào)碼,使你在訂單輸入中節(jié)省時(shí)間和勞力。* 大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡(jiǎn)單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單,與此同時(shí),在那個(gè)訂單內(nèi),你仍可以快速地移到一個(gè)客戶部件號(hào)碼或一種專用產(chǎn)品號(hào)碼的登記中。* 項(xiàng)目獨(dú)立R/3SD可以象處理
53、一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個(gè)項(xiàng)目,因此將使你具有最大的靈活性來(lái)處理訂單信息和保持客戶滿意。* 折扣處理SD 中的折扣處理給了你多樣選擇,包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購(gòu)買群體的折扣。該功能主要設(shè)計(jì)用于客戶包裝貨物行業(yè),一般遵循折扣原則。讓SD將你開票中的不便減到最小,使員工去做其它更有意義的工作。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange) 是銷售中的一個(gè)關(guān)鍵部分。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞如電子數(shù)據(jù)。使用 EDI 意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得,并可以應(yīng)用于 R/3 SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保你的銷售運(yùn)作具有最
54、快的速度和集成功能。EDI 甚至可以激活一個(gè)工作流過(guò)程。例如,由于無(wú)效的產(chǎn)品號(hào)、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個(gè)銷售訂單的工作流事件。* 銷售信息系統(tǒng)R/3 的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動(dòng)中任何類型的數(shù)據(jù)。 借助研究實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)并將它與計(jì)劃值比較,使現(xiàn)場(chǎng)銷售活動(dòng)更趨于及早決斷,隨后采取行動(dòng)解決問(wèn)題或充分利用開發(fā)機(jī)遇。你可以迅速?gòu)腟D大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息,并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。* 相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則,如客戶的產(chǎn)品號(hào)、通用產(chǎn)品代碼(UPC或失效產(chǎn)品等,來(lái)確定合適的產(chǎn)品號(hào)碼。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來(lái)確定合適的產(chǎn)品。例如, 一個(gè)客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈(zèng)產(chǎn)品,那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前,這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。* 可用性檢查在完成訂單輸入之前,可用性檢查主要是核對(duì)你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)
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