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文檔簡介
1、標準材料采購合同范本標準材料采購合同范本采購合同是商務性的契約文件,其內容條款一般應包括:供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等;采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數量;價格 和交貨期;交付方式和交貨地點;質量要求和驗收方法,以及不合格 品的處理,當另訂有質量協(xié)議時,則在采購合同中寫明見“質量協(xié)議”; 違約的責任。標準材料采購合同范本甲方(購方):有限責任公司地址:聯(lián)系人:職務: 聯(lián)系電話:乙方(供方): 地址聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方經甲方選定成為甲方物料供應商之一。 為明確雙方在物料采購供應交易種的權利和義務,根據中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法的
2、有關規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經協(xié)商一致,共同達成以下采購協(xié)議,共同遵守執(zhí)行:一、產品名稱、規(guī)格、包裝方式及產品保質期詳見物料清單,當有新增物料時,雙方可重新確認新的物料 清單。二、訂貨方式1、甲方向乙方采購上述物品,將采購訂單表單,傳真給乙方。 采購訂單內容包括產品名稱、規(guī)格、數量、單價、交貨日期等。乙方接單后,應在3個工作日內由授權人確認并加蓋合同章或公章 (傳真 或電郵)回復甲方,此單即認可生效,傳真件或電子郵件與原件具有 同等法律效力。2、乙方必須每月將已蓋章確認的采購訂單原件寄給甲方。3、雙方聯(lián)系資料以本合同約定為準,如有變更,變更方須提前15個工作日通知另一方,否則造成的
3、一切責任由變更方承擔。三、付款方式1、只有滿足以下條件下,甲方才有支付貨款義務。a:乙方交貨必須經甲方驗收合格,符合合同約定質量要求 ;b:甲方必須受到乙方開具的合法的增值稅銷售發(fā)票。2、甲方收貨驗收合格后,并在收到乙方開出的增值稅發(fā)票后30天內電匯付款。3、付款賬號已本合同為準。乙方賬號若發(fā)生變更必須書面通知甲 方,否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔法律責四、包裝要求1、產品內、外包裝必須干凈完好,無污垢無破損。乙方包裝產品 所使用的包裝材料需符合長途運輸要求,并保證不影響產品的質量。 外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標志(見WW牛),乙方須 保證當甲方收到的貨品時
4、該運輸標志仍清晰可辨。2、送貨單上應注明產品名稱、生產日期、生產批號及數量 (按批 號和數量分開填寫)。3、與甲方合作期間,乙方的產品包裝及各相關信息的產品名稱需 與甲方物料清單上的物料名稱一致。五、質量標準1、訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。 甲方有權拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行 確認。2、乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經甲方簽名確認的標準簽 樣。六、交貨、產品運輸1、乙方負責派車按采購訂單要求之日期送貨給甲方,并承擔 運輸費用,甲方在乙方的送貨單上簽名(或蓋章)作為認可收貨。2、甲、乙雙方約定產品的交付地點為甲方倉庫內。七、交付驗收及質量問題
5、的處理1、乙方每次交貨時,甲乙雙方須共同在收貨時點清數量, 若乙方 提供的貨物與送貨單不一致,則以雙方清點確認的數量為準,并由雙 方在送貨單上簽名確認。雙方在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產 品的品種及數量的確認。2、甲方在貨物使用過程中,如發(fā)現實際貨物與雙方清點確認的數 量不一致,則以甲方實際使用確認的數量為準。甲方應在2個工作日 內書面通知乙方,并有權要求乙方補交貨物實差數量。3、乙方交貨時,其實際交貨數量與采購訂單要求的交貨數量 一致,不允許有誤差。4、若乙方在生產過程中,生產數量超出本合同所約定的交貨數量 (或是在生產過程中產生的廢品),應免費贈送給甲方或在甲方的督促 下報廢,并確保產
6、品不會流入任何第三方。否則,甲方有權追究乙方 的所有經濟責任。5、貨物根據由乙方提供給甲方簽名確認的標準樣板進行質量驗收。6、乙方交貨經甲方初步驗收不合格,甲方有權選擇要求乙方將質 量不合格的產品全部進行更換或做退貨處理, 乙方應承擔所有因產品 質量不合格而產生換貨或退貨的所有費用,并賠償給甲方造成的損 失。7、若甲方在生產使用時或甲方的產品在投入市場后發(fā)現乙方所提 供的物品存在質量問題,甲方應以傳真方式向乙方提出異議,乙方應 在3個工作日內配合甲方共同確定所交產品的品質問題。 經確認乙方 交付物品不符合本合同第五條的品質要求, 乙方應賠償甲方因交付物 品品質不符合合同要求所造成的損失。8、乙
7、方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產批號及出 廠檢驗報告。9、若乙方須更換物料清單貨品內產品的工藝指標或標準,必 須提前一個月書面通知甲方,并重新確認產品檢驗標準及標準簽樣, 送樣測試合格后方可交易。10、甲方保留修改產品質量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修 改質量標準及檢驗項目,須書面通知乙方,經雙方去而、蓋章認可后, 新的產品質量標準及檢驗項目方可生效。八、保密條款合同雙方對本合同涉及所有技術資料(包括但不限于質量標準、檢 驗方法、生產流程、工藝技術等),知識產權(包括但不限于商標、甲 方產品外觀設計等)及協(xié)議內容(包括但不限于價格、合同條款等)均負 有保密的義務。非經權利人書面同
8、意,合同雙方不得泄露、擅自使用 或允許任何第三方人使用或知道。 否則,違約方應承擔因此而產生的 一切經濟損失(包括但不限于研發(fā)費用、推廣費用、廣告費用、商譽 損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償),并向末違約承擔侵權責任。即使本合同失效、終止、變更,上述保密義務不受影響,仍具有法 律效力。上述義務自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效,斌在甲、乙雙方終止業(yè)務或合作項目1年內持續(xù)有效,仍具法律效力。當其中一方 違反條時,另一方有權追究違約方的法律責任,并要求賠償損失。九、工業(yè)產權1、所有甲方提供給乙方的印刷設計知識產權及印刷版、商標等所 有權,無論是否注冊均歸甲方所有,乙方只能將其用于為甲
9、方所供的 貨品上,合同終止后,乙方應將其交還給甲方。如因使用發(fā)生與第三 方之間有關工業(yè)產權的權利侵害等糾紛時,均由甲方負責解決。2、乙方應保證所處售的產品沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產權。如果甲方在接受乙方所出售的本合同產品后, 任何第三人通過司法程序 指控甲方所購產品侵犯了知識產權,由乙方負責交涉并承擔法律上和 經濟上的一切責任,且負責賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽損失)。但因甲方提供的情報引起的訴訟除外。3、甲方或乙方就與產品或者其制造方法有關的發(fā)明等申請工業(yè)產 權時,應事先將主要是想通報對方,并獲得對方的書面同意。該等情 況下的權利歸屬,由甲乙雙方在充分考慮貢獻程度等因素后協(xié)商決十、
10、不可抗力條款在生產裝運過程中由于人力不可抗拒因素 (如戰(zhàn)爭、水災、臺風、 地震、及甲、乙雙方均認為屬于不可抗力因素的其他 )引起的乙方延 期交貨,乙方可免除責任,但必須在事故發(fā)生2個工作日內電告甲方 并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨 4 周以上,甲方有權取消該批訂單。卜一、違約責任1、除不可抗力條款規(guī)定的內容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日 期后仍不能交付符合甲方質量和數量要求的貨品,則視為逾期交貨。2、乙方確認采購訂單后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數量交付貨物。如乙方無法按時、按質、按量交貨時,須提前 5個工作日 以書面形式通知甲方采購部,采取相應補救措施,以減少因乙
11、方延遲 交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現通知的義務,乙方應 賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經濟損失。3、乙方逾期交貨,甲方有權要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約 金按逾期之日起每日按貨品總金額的 0.3%計算。如乙方逾期交貨超 過3個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權解除采購訂單。4、甲方逾期支付貨款超過15個工作日,應根據遲延貨款的總金 額的0.3%向乙方支付違約金。十二、合同的其他約定與未盡事宜1、乙方有義務在甲方研發(fā)、生產過程中免費向甲方提供產品的使 用指導及相關技術支持。2、合同簽訂后,甲、乙雙方如有末盡事宜,可另行簽訂補充合同, 該補充合同為本合同的有效組
12、成部分,具有同等法律效力。十三、合同的爭議與解決甲、乙雙方在履行合同期間,如有出現爭議,首先應友好協(xié)商解決。 雙方協(xié)商不成,可提交合同簽署地人民法院裁決。十四、合同期限本協(xié)議由年 M 日至年 M 日止。協(xié)議期滿,甲、乙雙方如續(xù)約,需提前一個月重新簽訂采購協(xié)議。十五、附件1 .物料清單2 .產品檢驗標準3 .運輸標志本合同附件是本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方保留更新產品基礎資料,及技術文件 (即本合同附件1及附 件2)的權利,當產品基礎資料或技術文件出現更新版本的時候,甲 方必須及時書面通知乙方,乙方在接收到通知后的2個工作日內必須 回簽確認,否則甲方有權終止本合同,自甲、乙雙方簽字確認之日起, 新版本的產品基礎資料或
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