名品店工程部外包工程管理細(xì)則

1、外包工程管理細(xì)則一、序言1、目的為了建立、健全物業(yè)工程方面的管理制度，明確工程各崗位職能和流程，統(tǒng)一操作步驟，以確保對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護、改造的過程控制和質(zhì)量監(jiān)督，提高工程的及時性和完美度。特制定本規(guī)范細(xì)則，進(jìn)一步加強對外包工程的管理，實現(xiàn)部門內(nèi)部管理高效有序。2、適用范圍（ 1 ）用于門店外包工程的管理。（ 2 ）適用于A 、 B 級以上的工程項目。3、項目等級設(shè)置（1） A 級：工程造價大于 3萬元（含 3萬）的計劃內(nèi)項目或臨時急辦的計劃外項目。（ 2 ） B 級：小于 3 萬元，大于1 萬元的，包括1 萬元以下的計劃外項目。（ 3 ） C 級：小于 1 萬元的計劃內(nèi)項目。4、部門崗位管

2、理職責(zé)（1）部門經(jīng)理：根據(jù)年度計劃和上級指令，組織、確定工程項目的實施時間、步驟和制定項目質(zhì)量要求。實施計劃審定以及工程審計決算的監(jiān)察和費用控制。2）部門主管負(fù)責(zé)分部范圍內(nèi)的、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的以及崗位職責(zé)內(nèi) 的具體工作。按照預(yù)定計劃開展工作，進(jìn)行管理項目分解，管理好 工程的質(zhì)量、進(jìn)度和最終驗收核算，監(jiān)督下屬各崗的工作質(zhì)量。對 經(jīng)理負(fù)責(zé)。(3)工程代班員屬各自范圍內(nèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及技術(shù)指導(dǎo)。具體分為兩個方面：9水電、機電：配合電線路的規(guī)劃調(diào)整。負(fù)責(zé)電氣設(shè)備器材型號、 品牌的認(rèn)定和質(zhì)量的驗收。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好施工前的預(yù)測、施工 中的監(jiān)督配合和完工的測試、驗收。B 土木基礎(chǔ)設(shè)施

3、：按照項目計劃的要求，進(jìn)行土木建設(shè)和裝飾、維 修工程的費用預(yù)測、市場調(diào)研和組織方案的草擬。負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的 全程跟進(jìn)和監(jiān)督。配合平行施工和交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)。(4)各崗位員工依照各自相關(guān)崗位職責(zé)、對作業(yè)規(guī)程按計劃進(jìn)行工 程質(zhì)量跟進(jìn)和監(jiān)督檢查。二、細(xì)則流程圖擬定項目計劃二、相關(guān)表格表一：立項報批表工程項目立項報批表編號： 號 申報時間： 年 月 日項目名稱項目地點項目類別立項等級費用計劃實施時間計劃工期緊急程度上報部門上報文號上報人市場詢價合作單位（意向單法人或聯(lián)位報價）系人確認(rèn)施工方單位法人受理部門接受人返回時間預(yù)算價格審核人審計員申報部門意見:公司財務(wù)中心審核意見:公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見:

4、表二：項目管理表改造項目管理控制表編號： 號 簽發(fā)時間： 年 月 日項目計劃項目地點預(yù)算資金實施時間計劃工期立項等級A、B、C項目類別新建、改造費用來源廠家、商城項目內(nèi)容實施過程記錄文號報送上報人上報行文時 問口月 日（電子版、手寫版）返回時間上報核價時 問口月 日（電子版、手寫版）合同申報時 問合同編號項目主管項目監(jiān)理施工方市場詢價（意向單位報價）合作單位法人或聯(lián)系人確認(rèn)施工方單位法人實施計劃時間年 月日至年 月 日自秋記錄質(zhì)保金歸檔資料：1、行文請7K； 2、合同；3、圖紙；4、付款、結(jié)算憑證；5、審計資料；6、施工記錄。表三：合同審批表合同送審處理表審查事項送審部門送件人聯(lián)系方式報送日期

5、緩急情況特急口急口一般口送審材料送審部門意見以上去格內(nèi)容有送審部門填寫法律職能部門或法 律顧問審 查意見公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審查意見公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見備注表四：現(xiàn)場監(jiān)督表檢查時間現(xiàn)場檢查情況及建議處理結(jié)果監(jiān)理人表五：整改通知單整改通知書標(biāo)識號：HFS- QM-02-9.5R03編號:據(jù)巡查，現(xiàn)存在以下問題需整改，請于日內(nèi)將整改情況通知我部進(jìn)行驗收，逾期未能達(dá)到整改要求的，將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。謝謝支持!物業(yè)部整改內(nèi)容整改通知書編號:標(biāo)識號：HFS- QM-02-9.5R03據(jù)巡查，現(xiàn)存在以下問題需整改，請于日內(nèi)將整改情況通知我部進(jìn)行驗收，逾期未能達(dá)到整改要求的，將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。謝謝支持!物業(yè)部整改內(nèi)容表六：驗收表商城外包工程驗收表標(biāo)識號：編制部門:項目名稱合同編號施工期限年 月日至年 月日施工監(jiān)理施工單位施工方責(zé)任 人查驗部門驗收內(nèi)容初驗記錄及整改項目復(fù)驗記錄企劃中心1、總體布 局和裝修風(fēng) 格2、整體形 象3、視覺效 果工程部1、施工工 藝2、結(jié)構(gòu) 的安全性和 合理性 3、施工流 程的規(guī)范 4、電線路 的規(guī)范要求 5、與周邊 的接口處理 6、符合圖 紙要求保衛(wèi)部1、電線路 的防火涂料 2、后合影 響消防設(shè)施 和監(jiān)控設(shè)備 3、消防安 全4、是否危 害人身財產(chǎn) 安全商城領(lǐng)導(dǎo)批示表七：審計申報表審計決算申請表審計事項送審部門送件人聯(lián)