年度行政年度工作計劃范文

1、今后趨勢，行政部計劃從十個方面開展年度行政年度工作計劃范文、總體目標根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和xx 年度的工作：13確定和區(qū)分每個職能部門1、 進一步完善公司的組織架構(gòu)，的權(quán)責，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整, 保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。2、 完成公司各部門各職位的工作分析， 為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、 完成日常行政招聘與配置;4、 推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度 ;5、 充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度， 做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃， 培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力

2、。6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上， 參考先進企業(yè)的績效考評辦法， 實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行， 并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、 大力加強員工崗位知識、 技能和素質(zhì)培訓(xùn)， 加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)， 用優(yōu)秀的文化感染人;9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制， 調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項：1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。 不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計制訂年度目標

3、時， 按循序漸進的原則進行。 如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。2、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言， 是非常重要的基礎(chǔ)工作， 也是需要公司上下通力合作的工作， 各部門配合共同做好的工作項目較多 , 因此， 需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否， 各部門提供支持與配合的程度如何， 都是行政工作成敗的關(guān)鍵。 所以行政部在制定年度目標后， 在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、 此工作目標僅為行政部xx 年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。 鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程， 針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。 但必須等此工作

4、目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施， 如遇公司對本部門目標的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。第二部分 完善公司組織架構(gòu)一、目標概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。 而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，行政部在xx 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則， 通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析， 制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)， 確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責，使每個部門、 每個職位的職責清晰明朗， 做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能

5、三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。二、具體實施方案：1、 xx 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查 ; 共 5 頁，當前第1頁 123452016 年行政年度工作計劃2、 xx 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改 ;3、 xx 年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、 公司人員編制方案。 公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、 工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。 行政部負責整理成冊歸三、實施目標注意事項：1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決

6、定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、 科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責權(quán)不分， 工作負荷繁重， 中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐; 而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大， 工作量大小不均， 工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄， 而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性， 因為公司組織架構(gòu)

7、是公司運營的基礎(chǔ)， 也是部門編制、 人員配置的基礎(chǔ)， 組織架構(gòu)一旦確定， 除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外， 行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。四、目標責任人：第一責任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格， 行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書 ;2、 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、 提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。第三部分 各職位工作分析一、目標概述：職位分析是公司定崗、 定編和調(diào)整組織架構(gòu)、 確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，

8、 通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容， 從而使公司各部門的工作分配、 工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確， 也有助于公司了解各部門、 各職位全面的工作要素， 適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)， 進行擴、 縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、 貢獻值、 責任程度等方面進行綜合考量， 以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。 詳細的職位分析還給行政配置、 招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。二、具體實施方案：1、 xx 年 3 月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容， 工作行為與責任，所必須使用的表單、工具、機器，每項工作內(nèi)

9、容的績效考核標準，工作環(huán)境與時間， 各職位對擔當此職位人員的全部要求， 目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。 行政部保證方案盡可能細化， 表單設(shè)計合理有效。2、 xx 年 4 月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。 4 月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員 ; 在 4月 15 日前完成匯總工作。 4 月 30 日前完成公司各職位分析草案。3、 xx 年 5 月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料， 分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見， 修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。共 5 頁，當前第2 頁 123452016 年行政年度工作計劃三、實施目

10、標注意事項：1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作， 在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。 因此， 行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合，2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以達到預(yù)期效果。以便工作中查詢。3、 職位分析必須注意： 搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。 但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。 未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。4、 該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用， 減少行政工作中的重復(fù)性工作， 此目

11、標達成需公司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。四、目標責任人：第一責任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、 各職位通力配合填寫相關(guān)表單 ;2、 職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料，全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。第四部分 行政招聘與配置一、目標概述：xx 年行政部需要完成的行政招聘配置目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上， 基于公司搬遷至 xx 工業(yè)區(qū)以后、公司成立營銷部以后的現(xiàn)實情況， 基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此， 作為日常工

12、作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。 行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。 （ 人才需求數(shù)據(jù)各部門尚未提供）行政的招聘與配置， 不單純是開幾場招聘會如此簡單。 行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說， 盡可能地節(jié)約人力成本， 盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。 所以， 在達成目標過程中， 行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期， 行政部對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、 保證儲備、謹慎招聘。二、具體實施方案：1、計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)

13、、報刊、獵頭、推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮： xx 地區(qū) （ 含 xx 、xx） 人才市場、 xx 人才市場。還可以在2、 3 月份考慮個別大型人才招聘會， 6、 7 月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等 ; 網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地xx 人才網(wǎng)、 xx 人才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)、人才網(wǎng)等 （ 具體視情況另定）; 報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如南方都市報等; 獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。2、 具體招聘時間安排：1 3 月份，根據(jù)公司需求參加 5 至 8 場現(xiàn)場招聘會;6 7 月份，根據(jù)公司需求參加 3 至 5 場現(xiàn)場招聘會（ 含學(xué)校供求見面會） 。 平時保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系，

14、 以備所需 ;根據(jù)實際情況變化， 行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。長期保持 xx 人才網(wǎng)、 xx 人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘，以儲備可能需要的人才。 海峽人才網(wǎng)及其他收費網(wǎng)站， 屆時根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息。共5 頁，當前第3 頁 123452016年行政年度工作計劃報刊招聘暫不做具體時間安排。 獵頭、 熟人推薦暫不列入時間安排。3、 為規(guī)范行政招聘與配置，行政部元月 31 日前起草完成公司人事招聘與配置規(guī)定 。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。4、 計劃發(fā)生招聘費用： 1 萬 2 千元。三、實施目標注意事項：1、 招聘前應(yīng)做好準備工作：與用人部門溝通, 了解特定需求 ; 招聘廣告 （

15、 招聘職位與要求） 的撰寫熟悉; 公司宣傳品 ; 一些必需的文具; 招聘用表單。招聘人員的形象。2、 安排面試應(yīng)注意： 面試方法的選定; 面試官的選定; 面試題的擬定; 面試表單的填寫; 面試官的形象; 面試結(jié)果的反饋;四、目標責任人：第一責任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理（ 人事專員 ）五、目標實施需支持與配合的事項和部門：1、 各部門應(yīng)在200XX 年目標制定時將xx 年本部門人力需求預(yù)測報行政部，以便行政部合理安排招聘時間。2、 行政部應(yīng)根據(jù)公司 xx 年人力需求預(yù)測數(shù)量做好后勤保障的準備。第五部分 薪酬管理一、目標概述：根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢， 目前的薪酬管理制度將有可能制約

16、公司的人才隊伍建設(shè)， 從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。 通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解， 建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。 原因有三： 一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定， 行政部缺少員工薪資管理的依據(jù)， 所以給人才引進造成一定困難， 也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏， 而不是立足于自身工作能力，行政部無法給予員工合情合理的解釋; 二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(tài)（ 不論事實是否如此，但許多人這樣認為） ，造成相互猜薪水，加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象，盲目攀比， 不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。 三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無

17、讓人信服的依據(jù)， 工資結(jié)構(gòu)簡單， 只要上司或老板感覺不錯即可調(diào)薪。 容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司 xx 年度的重要目標之一。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則， 行政部將在 xx 度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作。二：具體實施方案：1、 xx 年 3 月底前行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析，結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析，提交公司薪酬設(shè)計草案。 即公司員工薪資等級（ 目前建議為五等20 級） 、 薪資結(jié)構(gòu) （基本薪資、 績效薪資、 工齡津貼、 學(xué)歷津貼、 職務(wù)津貼、 技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等）

18、 、薪資調(diào)整標準等方案。2、 xx 年 4 月底前行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料，結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、 公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況， 提交 xx 公司薪資等級表 ， 報請各部門經(jīng)理審議修改后，呈報公司總經(jīng)理審核通過;3、 xx 年 5 月完成公司薪酬管理制度并報請總經(jīng)理通過。三、實施目標注意事項：1、 xx 后的薪酬體系和管理制度，應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資，要對職位進行評估; 確定技能工資，需要對個人資歷進行評估; 確定績效工資，需要對工作表現(xiàn)進行評估， 確定公司整體工資水平， 還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、 支付能力進行評估。 每一種評估都需要一套程序和方法， 因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制度的制訂是一個系統(tǒng)工程。完成此項工作， 必須端正態(tài)度， 確保體系的科學(xué)性與合理性經(jīng)得起推敲和檢驗。共5 頁，當前第4 頁123452016 年行政年度工作計劃2、建