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1、Lenovo User企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告組長(zhǎng):王明組員:莫宏飛、易果頁(yè)腳內(nèi)容17版本1.0目錄1.1 問(wèn)題的提出 .31.2 問(wèn)題分析 .32 目標(biāo) 32.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期目標(biāo).32.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的短期目標(biāo).33 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) .33.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 .33.2 功能模塊設(shè)計(jì) .33.2.1 資料管理 .43.2.2 采購(gòu)管理 .53.2.3 銷售管理 .63.2.4 庫(kù)存管理 .63.2.5 應(yīng)付款管理 .73.2.6 應(yīng)收款管理 .83.2.7 帳務(wù)管理 .93.2.8 統(tǒng)計(jì)分析 .93.2.9 零售管理 .103.2.10 系統(tǒng)管理 .113.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) .113.3
2、.1 E-R 圖 113.3.2 數(shù)據(jù)模型 .123.3.3 數(shù)據(jù)字典 .141背景在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。為了更好的推動(dòng)銷售,不少企業(yè)建立分公司后 實(shí)行代理制,通過(guò)分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分公司或代理商大都分1.1 問(wèn)題的提出傳統(tǒng)的信息傳遞和管理方式工作效率低下,企業(yè)內(nèi)部溝通不良,倉(cāng)庫(kù)管理不合理,不能根 據(jù)需要調(diào)整庫(kù)存等問(wèn)題。1.2 問(wèn)題分析企業(yè)是一個(gè)利用資源,為客戶創(chuàng)造價(jià)值的組織。企業(yè)資源計(jì)劃就是對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)劃、 調(diào)度、控制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)?,F(xiàn)今的企業(yè)并不只人力資源、資金和產(chǎn)品 的組合,它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)和其
3、它更多的東西。如 果一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力,它必須能夠非常融洽地和其 它關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行交流。2目標(biāo)2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期目標(biāo)2.1.1 系統(tǒng)運(yùn)行集成化;2.1.2 業(yè)務(wù)流程合理化2.1.3 績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化2.1.4 合理改善持續(xù)化2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的短期目標(biāo)2.2.1 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力2.2.2 降低企業(yè)信息系統(tǒng)的總體擁有與使用成本,增強(qiáng)企業(yè)活力系統(tǒng)設(shè)計(jì)的近期目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。a)建立基本資料信息庫(kù),規(guī)范所有資料信息;b)物料控制半自動(dòng)化,加強(qiáng)了各部門之間的關(guān)系;c)高庫(kù)存管理的服務(wù)水平,最大限度地降低庫(kù)
4、存量,以減少在庫(kù)存上的資金積壓;d)最大限度地保證訂貨任務(wù)的按期完成;e)提高計(jì)劃的可行性,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn);f)集成管理職能,提高管理效率。3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想盡量采用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用現(xiàn)有 資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)符合生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存的規(guī)定,滿足公司日常工作需要,并達(dá)到操作過(guò)程 中直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。系統(tǒng)采用兩層體系結(jié)果,CLIENT客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息 基本操作;SERVERK務(wù)器端)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的公共化和修改,又便于技術(shù)維 護(hù)人員后期補(bǔ)
5、充和維護(hù);系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行增刪改查等操作,能夠?qū)?shù) 據(jù)庫(kù)表格進(jìn)行備份。1.03.2 功能模塊設(shè)計(jì)根據(jù)對(duì)進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖所示的幾大功能。銷售管理資料"是照存首理應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理奉售管理圖1.0進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)包括的基本功能其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。下面將對(duì)這些模塊一一進(jìn)行介紹。圖5.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)包括的基本功能3.2.1 資料管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息,脫離了基礎(chǔ)資料(包括商品資料、供貨商資料和客戶資料等),進(jìn)銷存系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行。“資料管理”功能模
6、塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料,其中 所包含的子功能模塊如圖1.1所示。資料苛理圖1.1資料管理”功能模塊“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的方法。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個(gè)編k作為該商品信息的主鍵,該編碼具有一定的規(guī)律“商品資料維護(hù)”用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的基本信息。其中拼音編碼是 ,品名稱的拼音簡(jiǎn)稱,目的是使程序可以通過(guò)拼音編碼方便地查詢到所需要的商品?!肮┴浬藤Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息?!翱蛻糍Y料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息?!皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息。在銷售開票時(shí),業(yè)務(wù)員屬性可以直接 ,業(yè)務(wù)員清單中獲取所有業(yè)務(wù)員的
7、名字作為辭典供用戶選擇?!皞}(cāng)庫(kù)信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉(cāng)庫(kù)或同一倉(cāng)庫(kù)的不同貨位中,這樣在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫(kù)或出庫(kù)的是哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物。“采購(gòu)合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商簽訂的采購(gòu)合同。合同的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響,例 “合同規(guī)定了進(jìn)價(jià),在填寫采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)價(jià)?!颁N售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同。3.2.2 采購(gòu)管理“采購(gòu)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù),所包含的子功能模塊如圖1.2所示采購(gòu)管理圖1.2采購(gòu)管理”功能模塊“采購(gòu)訂單”用于錄入企業(yè)的采購(gòu)訂單。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、銷售單等單據(jù)根據(jù)第二范
8、式都分為主從兩張表來(lái)存放數(shù)據(jù),主表“采購(gòu)訂單”,從表“采購(gòu)訂單明細(xì)”。(一個(gè)采購(gòu)訂單明細(xì)記錄對(duì)應(yīng)一種貨物,一個(gè)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)訂單明細(xì)記錄。)“進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單,也分為主從兩張表,主表“進(jìn)貨單”,從表“進(jìn)貨單明細(xì)”。、艮據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法,可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購(gòu)訂單,但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè),采購(gòu)部 門和庫(kù)房部門一般是分開的,由采購(gòu)部門填寫采購(gòu)訂單,貨物運(yùn)輸?shù)綆?kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫進(jìn)貨 k 填寫進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款?!巴素浌芾怼庇糜阡浫肫髽I(yè)進(jìn)貨時(shí)的退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法,一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量(退貨基于庫(kù)存)。“進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整”用于調(diào)
9、整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格?!斑M(jìn)貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商?!皻v史查詢”用于查詢商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢,如按照供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等。3.2.3 銷售管理“銷售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù),所包含的子功能模塊如圖1.3所示錯(cuò)皆營(yíng)理圖1.3銷售管理”功能模塊“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售訂單,主表“銷售訂單”,從表“銷售訂單明細(xì)”?!颁N售單”用于錄入企業(yè)的銷售單,主表,“銷售單明細(xì)”從表?!颁N售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單。“調(diào)整歷史售價(jià)”用于調(diào)整歷史銷售單的價(jià)格?!皻v史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢,如按照客
10、戶、日期、 商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。3.2.4 庫(kù)存管理“庫(kù)存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息,所包含的子功能模塊如圖1.4所示庫(kù)存查詢庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)*庫(kù)存S占心報(bào)損報(bào)流上下限設(shè)定.庫(kù)存上下限報(bào)警歷史亶誨圖1.4庫(kù)存管理”功能模塊“庫(kù)存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫(kù)存,可以查詢總庫(kù)存和各分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?!皫?kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)”用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),或者連鎖店之間的商品調(diào)撥,內(nèi)容包括4號(hào)、源部門、目的部門、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等?!皫?kù)存盤點(diǎn)”用于管理企業(yè)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并產(chǎn)生盤盈盤虧
11、統(tǒng)計(jì)信息(核對(duì)庫(kù)存、查盈利)。(擴(kuò)展)“報(bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的損溢,內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金 ,、日期、責(zé)任人、制單人等?!吧舷孪拊O(shè)定”用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限,當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng) “警,內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等?!皫?kù)存上下限報(bào)警”根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或高于上限的商品, “可以直接根據(jù)最佳庫(kù)存量直接生成采購(gòu)訂單?!皻v史查詢”用于查詢各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤點(diǎn)、損溢的歷史數(shù)據(jù)。3.2.5 應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù),包含的子功能模塊如圖1.5所示應(yīng)付款管理圖1.
12、5應(yīng)付款管理”功能模塊“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息,內(nèi)容包括供貨商號(hào)、預(yù)付款總額等。填寫付款單時(shí) 可以選擇付款的方式,如果是“減預(yù)付款”,則“預(yù)付款”表中的“預(yù)付總額”將自動(dòng)減少?!皯?yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款,對(duì)應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?!皯?yīng)付款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款,對(duì)應(yīng)到每一個(gè)供貨商?!案犊顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)支付貨款的憑證和應(yīng)付款。“已付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)?!皻v史查詢”用于查詢付款單歷史。“應(yīng)付款帳簿”用于查詢應(yīng)付款科目的明細(xì)分錄,屬于財(cái)務(wù)上的概念。每一筆進(jìn)貨或者付款發(fā)生 時(shí),系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄,以借方、貸方、余額的形式存在,可
13、以直接將查詢的結(jié)果 輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?!皯?yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡,即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分布的情況,作為付款依據(jù)。(擴(kuò)展)3.2.6 應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù),包含的功能模塊如圖1.6所示。應(yīng)收款管理圖1.6應(yīng)收款管理”功能模塊“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息,內(nèi)容包括客戶編號(hào)、預(yù)收款總額等。填寫收款單時(shí) 可以選擇收款的方式,如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動(dòng)減少。“應(yīng)收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款,對(duì)應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?!皯?yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款,對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶?!笆湛顔巍庇糜阡浫肫髽I(yè)收回貨款的憑證
14、和應(yīng)收款?!耙咽湛蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)?!皻v史查詢”用于查詢收款單歷史?!皯?yīng)收款帳簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄,每發(fā)生一筆銷售或收款業(yè)務(wù),系統(tǒng)都會(huì)在帳簿 中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄,以借方、貸方、余額的形式存在。可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的 憑證。“應(yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡,即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分布的情況,作為收款依據(jù)。(擴(kuò)展)3.2.7 帳務(wù)管理“帳務(wù)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù), 所包含的功能模塊如圖1.7所示。一般商業(yè)企業(yè) 每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作,確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況,為財(cái)務(wù)管理提供 數(shù)據(jù)。帕莖管理稹擬結(jié)悻進(jìn)銷存匯總
15、歷史查詢圖1.7帳務(wù)管理”功能模塊“結(jié)帳日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)每月結(jié)帳的日期,動(dòng)態(tài)指定?!澳M結(jié)帳”用于進(jìn)行模擬結(jié)帳操作。因?yàn)榻Y(jié)帳操作不可逆,即正式結(jié)帳后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù) ,就無(wú)法更改了,因此在正式結(jié)帳前往往要進(jìn)行模擬結(jié)帳,以查看結(jié)帳數(shù)據(jù)是否正確?!罢浇Y(jié)帳”用于進(jìn)行結(jié)帳操作,用于計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表。“進(jìn)銷存匯總”用于查詢本次結(jié)帳的結(jié)果?!皻v史查詢”用于查詢歷史結(jié)帳結(jié)果。3.2.8 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的功 能如圖1.8所示。采購(gòu)統(tǒng)計(jì).8圖銷售統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊“采購(gòu)統(tǒng)計(jì)”是對(duì)企業(yè)采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?!颁N
16、售統(tǒng)計(jì)”是對(duì)企業(yè)銷售的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。“庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”是對(duì)企業(yè)庫(kù)存的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。按各種條件精確或模糊地將以上這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的表或圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)C3.2.9 零售管理流通企業(yè)分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè),零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連鎖企業(yè)。對(duì)于零售企業(yè),其 自身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)企業(yè)的系統(tǒng)不一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面,還有連 鎖門店的管理?!傲闶酃芾怼惫δ苣K包括的子功能模塊如圖 1.9所示。凄售苫理圖1.9零售管理”功能模塊“零售收款”用于門店的POS攵款管理。正如前面所說(shuō)的,零售企業(yè)不管把東西賣給了誰(shuí),也不 ,產(chǎn)生應(yīng)收款。而由于顧客收款排隊(duì),需要保證最
17、快的收款速度,因此“零售收款”的功能要簡(jiǎn)單便 k 往往只輸入商品的貨號(hào)、數(shù)量和收款的總金額即可?!鞍啻谓Y(jié)帳”用于零售企業(yè)的結(jié)帳管理。零售企業(yè)一般都是分班次銷售的,一天一個(gè)班次或兩個(gè) ,次,各班次的人員之間交班前需要將收款的金額點(diǎn)清,并和計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的金額一致后,選擇“班次 4帳”功能模塊,確定并消除該班次的收款信息,將其放入歷史記錄,從而實(shí)現(xiàn)順利交班?!颁N售日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)”用于統(tǒng)計(jì)零售企業(yè)日銷售的信息?!斑B鎖要貨申請(qǐng)”用于管理連鎖門店向配送中心請(qǐng)求配貨。“連鎖來(lái)貨入庫(kù)”用于管理連鎖門店在接收到配送中心的貨物時(shí)進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)?!皶?huì)員管理”用于管理企業(yè)的會(huì)員信息,可以增加新會(huì)員、維護(hù)現(xiàn)有會(huì)員信息、查詢會(huì)員消
18、費(fèi)明 細(xì)、設(shè)置會(huì)員折扣等?!皵?shù)據(jù)傳輸”用于管理連鎖門店、配送中心和企業(yè)總部之間的數(shù)據(jù)傳輸,傳輸?shù)牟僮鲬?yīng)該簡(jiǎn)單安3.2.10 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是每個(gè)系統(tǒng)都必須具備的功能,包括的子功能模塊如圖1.1CW示系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置設(shè)置日志管理更改一百圖1.10系統(tǒng)管理”功能模塊“參數(shù)設(shè)置”用于設(shè)置系統(tǒng)定義的一些基礎(chǔ)參數(shù)或開關(guān)?!皺?quán)限設(shè)置”用于設(shè)置各操作員使用系統(tǒng)的權(quán)限,為了方便設(shè)置,一般的應(yīng)用系統(tǒng)都是可以將操 ,乍人員分組的,將通用的權(quán)限賦予整個(gè)組,個(gè)別的權(quán)限單獨(dú)賦予個(gè)人,這樣可以大大減少權(quán)限管理的 作量?!皵?shù)據(jù)備份”用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)?!皵?shù)據(jù)恢復(fù)”用于恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)?!叭罩竟芾怼庇糜诰S護(hù)系統(tǒng)的使用日志。一
19、個(gè)好的應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)對(duì)任何操作員進(jìn)行的所有操作進(jìn)行 日志記錄,“日志管理”可以查詢、導(dǎo)出和刪除歷史的日志。“更改密碼”供用戶更改自己的密碼。3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)以上需求分析,一個(gè)基本的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中大致包括29張表3.3.1 E-R 圖*由單蚱簫單伊野北茹電M41FK布.叟/1%11H*mn隼月m正¥疆- 1雪戶石號(hào) 舄密重 史上通 京小人 “腔J '0 .:汴中 伊盧阱曲 強(qiáng)圣人 勵(lì) 如站 EH 加1, 電/Il A 櫛行 加加苗 玳的 企號(hào) 靠黑 /*艮 4茫輒1 機(jī)通貨*物5 幺柞 ;-: H* 地 產(chǎn)慵 其不 , 苧由即1i : 工用期會(huì)r;*耳: Ufa.T號(hào)
20、 世士 大小 喑 KA 朋H 工田 g E-;書 女心曲鼻員FkJft# *強(qiáng)占 JLIIM*魯總步號(hào) 碉人 則叫u仃?。?Ufc-rJJk" i正時(shí)工lxFk交1FK1ci5 * 號(hào) 止號(hào) 讓三我f股 IW政斷IK:Lj1%羋號(hào)*#4FUI5'4i唔用由姆,h鴕PK她卜KI*2料日同口HI國(guó) 部物呻 豺*號(hào) 她 布廿 而 也注1i: 他皿用 怔!蜃 幅L % 置VXIFL2就弓 弋京升q 鼻腎科 餐盤耐 宜星金佻*長(zhǎng) 康t IM 加副qUis m 媼 耳隹甲 性用屐用號(hào) 殳號(hào)馳#Mi后號(hào)柄號(hào)UEW斗詛,, 儺/ ',-nr.TSft43.3.2 數(shù)據(jù)模
21、型Lenovo User7因舟NIKJ t 普'S- .=蛀 ««一艮口:V,1-鼻國(guó)忌IK 聲r(shí) 產(chǎn)姒 烹*le;.h!j KMI5B ,¥ $ 青反? f K4黑信武*, f.E!K ftrs Hftfi <%菁:毛-4嚴(yán):再 »K CK 白 電七 富W1-2 9. -5rt.2H*'B.dj«5 £ flKV 3JS_8_» i- 澧: Fw il- t * * k* * ,fr 1= > 1 d 虺:E 串/ * mio:"Ml里斗狀韓numc»Ja'=&
22、;s BJJV后¥ A" K.S.& £- t竄T sl!-r J占“弟攙 /冏 ff 金用2,13.5 s<fe1 鼻fifi 里烏.其eM更R">XK 產(chǎn).-:1:- 一,»tu) s£-IH xJJdr.包.h'.f.u 忙.:- 菱笛II .=?H耳T1H'SJ 成- 自? 亂"合 :umlw 咕霞i; Ft,-his fiuLW fE3 Mrll * SEW用討髀泮欠8M雷耳<Lenovo User3.3.3數(shù)據(jù)字典表清單(30):表名稱表用途用戶清單保存系統(tǒng)使用者的信息權(quán)
23、限清單保存系統(tǒng)使用者的權(quán)限信息,可以指定到菜單級(jí)權(quán)限商品清單保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的資料信息供貨商清單保存企業(yè)供貨商的資料信息客戶清單保存企業(yè)客戶的資料信息業(yè)務(wù)員清單保存企業(yè)業(yè)務(wù)員信息倉(cāng)庫(kù)清單保存企業(yè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置信息門店清單保存企業(yè)門店資料信息采購(gòu)合同保存企業(yè)與供貨商簽訂的采購(gòu)合同庫(kù)存庫(kù)保存企業(yè)商品庫(kù)存的數(shù)量、金額等信息采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主表,填寫采購(gòu)訂單時(shí)使用采購(gòu)訂單明細(xì)米購(gòu)訂單從表進(jìn)貨單進(jìn)貨單主表進(jìn)貨單明細(xì)進(jìn)貨單從表進(jìn)價(jià)調(diào)整單進(jìn)價(jià)調(diào)整時(shí)保存進(jìn)價(jià)調(diào)整的信息銷售訂單銷售訂單主表銷售訂單明細(xì)銷售訂單從表銷售單銷售單主表銷售單明細(xì)銷售單從表銷退貨單填寫銷售退貨單時(shí)使用該表調(diào)撥單填寫調(diào)撥單時(shí)使用該表報(bào)損報(bào)溢填寫
24、報(bào)損報(bào)溢單時(shí)使用該表頁(yè)腳內(nèi)容47上下限對(duì)照表保存各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存上、下限數(shù)量應(yīng)付款保存企業(yè)應(yīng)付款明細(xì)數(shù)據(jù)應(yīng)收款保存企業(yè)應(yīng)收款明細(xì)數(shù)據(jù)預(yù)收款保存企業(yè)預(yù)收款數(shù)據(jù)預(yù)付款保存企業(yè)預(yù)付款數(shù)據(jù)進(jìn)銷存匯總表保存每月結(jié)帳的結(jié)果銷售日?qǐng)?bào)保存零售的銷售數(shù)據(jù)調(diào)貨申請(qǐng)門店填寫調(diào)貨申請(qǐng)時(shí)使用該表各表結(jié)構(gòu)如下:用戶清單表(user_bill):字段名字段類型字段描述備注user_idnumber(8)用戶編號(hào)primary keyuser_namevarchar2(20)用戶名user_passwordvarchar2(20)用戶密碼Popedom_idvarchar2(8)用戶權(quán)限編號(hào)用戶權(quán)限表外鍵用戶權(quán)限表(popedo
25、m_bill):字段名字段類型字段注釋備注u_pdm_idPope_idnumber(8)權(quán)限編號(hào)primary keyPope_namevarchar2(20)權(quán)限名商品清單表(commodity_bill)字段名字段類型字段描述備注Comm_idnumber(8)貨物編號(hào)primary keyComm_bar codevarchar2(20)條形碼Comm_namevarchar2(20)商品名Comm_spell_cod(vvarchar2(20)拼首編碼Comm_standardvarchar2(20)規(guī)格Comm_unitvarchar2(20)單位Comm_producing_ar
26、eavarchar2(20)Comm_sortvarchar2(20)類別purchase_pricenumeric(10,2)進(jìn)貨價(jià)sale_price1numeric(10,2)銷售價(jià)isale_price2numeric(10,2)銷售價(jià)2lowest_sale_pricenumeric(10,2)最低售價(jià)供貨商清單表(Suppliers_bill字段名字段類型字段描述備注supp_idnumber(8)供貨商編號(hào)primary keysupp_spell_codevarchar2(20)拼首編碼supp_shortnamevarchar2(20)簡(jiǎn)稱supp_namevarchar2(
27、20)名稱supp_addressvarchar2(20)地址supp_postcodevarchar2(20)郵編supp_sortvarchar2(20)supp_telvarchar2(20)電話supp_faxvarchar2(20)傳真supp_bankvarchar2(20)開戶行supp_ibanvarchar2(19)銀行帳號(hào)supp_storage_addressvarchar2(20)庫(kù)房地址supp_storage_telvarchar2(20)庫(kù)房電話oper_idnumber(8)業(yè)務(wù)員編號(hào)業(yè)務(wù)員清單表外鍵客戶清單表(client_bill)字段名字段類型字段描述備注
28、clie_idnumber(8)客戶編號(hào)primary keyclie_spell_codevarchar2(20)拼首編碼clie_shortnamevarchar2(20)簡(jiǎn)稱clie_namevarchar2(20)名稱clie_linkmanvarchar2(20)聯(lián)系人clie_addressvarchar2(20)地址Clie_ postcodevarchar2(20)郵編Clie_telvarchar2(20)電話Clie_faxvarchar2(20)傳真Clie_bankvarchar2(20)開戶行Clie_ibanvarchar2(19)銀行帳號(hào)Clie_sortvarc
29、har2(20)性質(zhì)oper_idnumber(8)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員清單表外鍵Clie_CreditLimtvarchar2(20)授信額度業(yè)務(wù)員清單表(operator_bill)字段名字段類型字段描述備注oper_idnumber(8)業(yè)務(wù)員編號(hào)primary keyoper_spell_cod evarchar2(20)拼首編碼oper_namevarchar2(20)姓名oper_sexvarchar2(20)性別oper_telvarchar2(20)電話oper_mobile_telvarchar2(20)手機(jī)oper_addressvarchar2(20)地址oper_postcod
30、evarchar2(20)郵編oper_ID_numb ervarchar2(20)身份證號(hào)oper_sortvarchar2(20)類別倉(cāng)庫(kù)清單表(depot_bill)字段名字段類型字段描述備注depo_idnumber(8)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)primary keyDepo_namevarchar2(20)倉(cāng)庫(kù)名Depo_sortvarchar2(20)類別depo_descvarchar2(20)備注門店清單表(store_bill)字段名字段類型字段描述備注Stor_idnumber(8)門店編tprimary keyStor_namevarchar2(20)門店名Stor_addressvar
31、char2(20)門店地址Stor_descvarchar2(20)備注采購(gòu)合同表(purchase_contract字段名字段類型字段描述備注pc_idnumber(8)合同編號(hào)primary keysupp_idnumber(8)供貨商編號(hào)供貨商清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Purc_pricenumeric(10,2)進(jìn)價(jià)Pc_pay_methodvarchar2(20)付款方式Pc_pay_periodvarchar2(20)帳期Pc_datedate簽訂日期Pc_periodvarchar2(20)合同期限庫(kù)存表(stock)字段名字段類型字段描述
32、備注comm_idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵amountvarchar2(20)商品數(shù)量moneynumeric(10,2)商品金額depo_idvarchar2(20)存放庫(kù)倉(cāng)庫(kù)清單表外鍵采購(gòu)訂單表(purchase_order字段名字段類型字段描述備注po_idnumber(8)訂單編號(hào)primary keySupp_idnumber(8)供貨商編號(hào)供貨商清單表外鍵Po_datedate訂貨日期Po_begain_dat edate啟效起日Po_end_datedate后效止日Oper_idnumber(8)業(yè)務(wù)員編號(hào)業(yè)務(wù)員清單表外鍵cbillvarchar2(20)制單人采
33、購(gòu)訂單明細(xì)表(purchase_orderjtemts字段名字段類型字段描述備注poi_idnumber(8)訂單項(xiàng)編號(hào)primary keyPo_idnumber(8)訂單編號(hào)供貨商清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Poi_amountnumber(8)訂貨數(shù)量Purc_pricenumeric(10,2)進(jìn)價(jià)進(jìn)貨單(purchase_in_bill)字段名字段類型字段描述備注pib_idnumber(8)進(jìn)貨單編號(hào)primary keySupp_idnumber(8)供貨商編號(hào)供貨商清單表外鍵Pib_datedate進(jìn)貨日期Oper_idnumber(8)業(yè)
34、務(wù)員編號(hào)業(yè)務(wù)員清單表外鍵cbillvarchar2(20)制單人inspectorvarchar2(20)驗(yàn)收員keepervarchar2(20)保管員進(jìn)貨單明2田表(purchasejnjtems)字段名字段類型字段描述備注pii_idnumber(8)進(jìn)貨單項(xiàng)編號(hào)primary keypib_idnumber(8)進(jìn)貨單編號(hào)進(jìn)貨單清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Pii_amountnumber(8)進(jìn)貨數(shù)量Purc_pricenumeric(10,2)進(jìn)價(jià)進(jìn)價(jià)調(diào)整單(update_purchase_price)字段名字段類型字段描述備注upp_idnum
35、ber(8)進(jìn)價(jià)調(diào)整單編號(hào)primary keypii_idnumber(8)進(jìn)貨單項(xiàng)編號(hào)進(jìn)貨單明細(xì)表外鍵upp_amountnumber(8)進(jìn)貨數(shù)量old_purchase_pricenumeric(10,2)舊進(jìn)價(jià)new_purchase_pricenumeric(10,2)新進(jìn)價(jià)upp_datedate調(diào)整日期cbillvarchar2(20)制單人銷售訂單表(sale_order)字段名字段類型字段描述備注so_idnumber(8)銷售訂單編號(hào)primary keyClie_idnumber(8)客戶編號(hào)客戶清單表外鍵So_datedate銷售日期So_begain_dat eda
36、te啟效起日So_end_datedate后效止日Oper_idnumber(8)業(yè)務(wù)員編號(hào)業(yè)務(wù)員清單表外鍵cbillvarchar2(20)制單人銷售訂單明細(xì)表(sale_orderJtemS字段名字段類型字段描述備注soi_idnumber(8)銷售訂單項(xiàng)編號(hào)primary keyso_idnumber(8)銷售訂單編號(hào)銷售訂單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵So_amountnumber(8)銷售數(shù)量Sale_pricenumeric(10,2)銷售價(jià)銷售退貨單(sale_mrb)字段名字段類型字段描述備注sm_idnumber(8)銷售退貨單編號(hào)prima
37、ry keyso_idnumber(8)銷售訂單編號(hào)銷售訂單表外鍵Sm_amountnumber(8)退貨數(shù)量Sale_pricenumeric(10,2)銷售價(jià)depo_idnumber(8)退貨倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)清單表外鍵調(diào)撥單(cargo_transfer_bill)字段名字段類型字段描述備注ctb_idnumber(8)調(diào)撥單編號(hào)primary keyStor_idnumber(8)門店編t門店清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Ctb_amountnumber(8)調(diào)貨數(shù)量Ctb_datedate日期isCtbboolean調(diào)撥狀態(tài)報(bào)損報(bào)溢表(report_p
38、rofit_loss)字段名字段類型字段描述備注rpl_idnumber(8)報(bào)損報(bào)溢編號(hào)primary keyComm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵depo_idnumber(8)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)清單表外鍵Rpl_amountnumber(8)貨物數(shù)量損(負(fù))溢(正)rpl_moneynumeric(10,2)貨物金額Rpl_datedate制單日期duty_ personvarchar2(20)責(zé)任人cbillvarchar2(20)制單人上下限對(duì)照表(upper_lower_limit)字段名字段類型字段描述備注ull_idnumber(8)對(duì)照編號(hào)primary keyd
39、epo_idnumber(8)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Ull_uppernumber(8)上限數(shù)量Ull_lowernumber(8)下限數(shù)量Ull_optimalnumber(8)最佳存量varchar2(20)備注應(yīng)付款表(account_payable)字段名字段類型字段描述備注ap_idnumber(8)應(yīng)付款編號(hào)primary keyAp_INVnumber(8)發(fā)票號(hào)Ap_ INV_datedate填票日期pib_idnumber(8)進(jìn)貨單編號(hào)進(jìn)貨清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Supp_id
40、number(8)供貨商編號(hào)供貨商清單表外鍵Ap_comm_amountnumber(8)數(shù)量Ap_ purchase_pricenumeric(10,2)進(jìn)貨單價(jià)Ap_moneynumeric(10,2)應(yīng)付款金額Ap_datedate付款日期Ap_descvarchar2(20)詳細(xì)說(shuō)明isApboolean狀態(tài)dp_idnumber(8)(減)預(yù)付預(yù)付款表外鍵應(yīng)收款表(account_receivable)字段名字段類型字段描述備注ar_idnumber(8)應(yīng)付款編號(hào)primary keyAr_invnumber(8)發(fā)票號(hào)Ar_inv_datedate填票日期so_idnumber(8)銷售單編號(hào)銷售清單表外鍵Comm._idnumber(8)貨物編號(hào)商品清單表外鍵Clie_idnumber(8)客戶編號(hào)客戶清單表外鍵Ar_comm_amo untnumber(8)數(shù)量Ar_sale_pricenumeric(10,2)銷售價(jià)Ar_moneynum
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