辦公室6S管理標準參考模板

1、辦公室6S管理標準（試行稿）一、辦公設施定置擺放標準辦公桌（單間兩張及以下）必須一側靠墻（窗）擺放，單個文件柜必須放置在房間夾角處，兩個以上的并排放置，沙發(fā)一般在室內(nèi)中央靠墻擺放，茶幾在沙發(fā)正前方擺放；衣帽架擺放在房間夾角處；其他辦公設施應在房間內(nèi)不妨礙人員正常走動的靠墻位置有序擺放。二、辦公桌、椅使用標準1、靠背，座椅一律不能放任何物品（坐墊尺寸不超出椅面大?。?，長時間外出辦事或下班后，無扶手工作椅處于全推進狀態(tài)，有扶手工作椅應端正置于辦公桌正面。2、辦公桌面物品嚴格按照定置圖（見附圖）規(guī)定的類別和位置擺放，辦公時間內(nèi)，辦公桌上攤放的文件資料均是當日要用的。除辦公時間外，辦公桌上不攤放各類資

2、料等。3、文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品；電腦顯示器增高架上臺面只能放置顯示器，中層文件等紙張整齊擺放，下層只作為鍵盤歸置放置處。4、辦公桌抽屜內(nèi)物品應有序擺放，原則上抽屜內(nèi)物品及資料不得超出抽屜2/3的高度，每一辦公桌只能用最下層的一個抽屜放置私人物品。5、辦公桌洞內(nèi)不得放置任何物品。2 / 6三、茶幾大茶幾表面只能擺放一個煙灰缸和一盒抽紙，二層可以整齊放置一至兩個茶葉盒，一包紙杯，除此之外不得放置任何物品；小茶幾上可放置飲水機、煙灰缸、茶葉盒各一個。四、文件盒所有文件盒必須完好，側面按照統(tǒng)一格式打印標簽，不得手寫，并排擺放在同一區(qū)域的文件盒必須大小、顏色、標簽樣式必須保持一致，文件盒標

3、簽上有順序標識防止擺放錯誤，做到便于查找、整齊美觀、號位一致。五、文件柜1、文件柜內(nèi)的文件、資料，一個月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面，半年內(nèi)周期性使用的放在中間，兩年內(nèi)周期性使用的放在下面。三年以上（含三年）要使用的歸檔保存，不得放在外部可以看到的。2、文件柜玻璃柜門內(nèi)可以放置書籍，但必須按照書籍大小尺寸依次有序擺放。除此之外文件柜玻璃柜門內(nèi)不得放置任何其他物品。3、文件柜其他抽屜、無玻璃柜門內(nèi)物品應有序擺放，原則上不得擺放與工作無關的物品，長時間不用、已過保存期限的文件檔案等應及時清理，不得長期積壓存放。4、文件柜頂部禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。5、私人

4、物品應保持最低限度，每一資料柜內(nèi)只能預留一處放置個人提包、工作服及雨傘等私人物品且擺放整齊。墻面和靠椅上不允許懸掛上下班更換衣物及其他用品。六、墻面標準室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品?？啥ㄎ粦覓煺故景?、掛鐘、定置圖及宣傳標語（畫）。七、線路辦公電器設備導線、線纜集束，整齊、美觀，并符合安全要求，墻面電線、網(wǎng)線等務必歸置在穿線槽內(nèi)固定；電腦、網(wǎng)線、電話線等排線要用扎帶、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象。八、衛(wèi)生1、辦公室地面干凈、整潔、通暢；辦公設備、設施每日進行清掃，無積塵、油污；垃圾桶及時清倒，桶內(nèi)垃圾不得超出容積的三分之二；綠植狀態(tài)良好，無枯枝敗葉；門窗、墻壁、天花板、室內(nèi)照明設施完好整齊。2、辦公室內(nèi)除定置擺放的辦