河南省歷年普通高等學(xué)校對口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷【中職教育】.doc

1、河南省 2014 年普通高等學(xué)校對口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題 （文書與檔案管理基礎(chǔ)1-30；秘書基礎(chǔ)31-60。每小題 2 分，共 120 分。每小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1下列關(guān)于文書工作和檔案工作特征的表述，錯誤的是A.服務(wù)性B.政治性C.管理性D.前瞻性2文書檔案會涉及黨和國家的重要秘密，要求文書檔案工作人員B.謙虛謹慎、平等待人D.埋頭苦干、樂于奉獻B.文書的擬寫D.文書的擬辦A 縣人民政府向 B 市人民政府行文就形A 靈活應(yīng)變、機智勇敢C.遵守紀(jì)律、嚴守秘密3不屬于收文處理工

2、作程序的是A 文書的分送C.文書的傳閱4 A 縣人民政府隸屬于B 市人民政府，成了文件的A.上行關(guān)系B.平行關(guān)系C.下行關(guān)系D.橫行關(guān)系5按照行文方式劃分，命令、批示和批復(fù)屬于A.下行文B.平行文C.上行文D.聯(lián)合文6鄭州市物價局向鄭州市教育局行文適合用A.通知B.函C.請示D.批復(fù)7 因為問題重大且時間緊迫， 金水區(qū)人民政府行文給鄭州市人民政府并報河南省人民政府。這種行文方式是A.下行文B.逐級上行文C.多級上行文D,越級上行文8秘書小張傳閱文件時，錯誤的做法是A 按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍確定傳閱范圍B 力求以最快的速度完成傳閱過程C.建立必要的傳閱手續(xù)和制度D.讓傳閱人自行橫傳，與自己無關(guān),需 簽

3、發(fā)。B.公司領(lǐng)導(dǎo)D.文印人員B.核稿D.校對B.便于平時查找D.便于修改內(nèi)容B.工作規(guī)劃D .計劃草案9 .某公司下發(fā)公司職工考核細則A.秘書C.辦公室主任10 . 是證實公文效力的一種標(biāo)志。A.編號C.用印11 .下列不屬于立卷類目作用的是A.便于平時歸卷C.提高立卷效率12 .提交會議批準(zhǔn)的文件不包括A.開幕詞C.預(yù)算決算13 .會議形成的、反映會議成果的正式會議文件不包括B.會議紀(jì)要D.會議總結(jié)B.服務(wù)員D.會議記錄人員B.公司技術(shù)開發(fā)文件D.公司中層干部任免文件A.會議通知C.會議決定14 .不在秘書小劉收集會議文件范圍的是A.與會人員C.會議召集人15 .不屬于某公司歸檔范圍的文件是

4、A.公司生產(chǎn)經(jīng)營文件C.日常參考學(xué)習(xí)資料16 .南京市市級機關(guān) 2000年機構(gòu)改革情況的報告立卷時，沒有采用的文件特 征是A.問題特征B.時間特征C.名稱特征D.人物特征17 .不屬于立卷特征在文件分類中具體結(jié)合運用形式的是A . “年度一組織機構(gòu)”分類法B. “組織機構(gòu)一問題”分類法C. “問題一年度”分類法D .“領(lǐng)導(dǎo)一年度”分類法18 . 是一般機關(guān)單位都可以選擇的簡單而理想的立卷模式。A.部門式B.分工式C.集中式D.結(jié)合式19 .從機關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有三種基本類型，但不包括A.組織型B.誰辦誰立卷C.分工型D.兼職型20 .關(guān)于“一事一卷”立卷方式特點的表述，不正確的是

5、A.卷內(nèi)文件內(nèi)容復(fù)雜B.案卷數(shù)量過多C.組卷容易D.方法簡單21 .關(guān)于“立純卷”立卷方法特點的表述，不正確的是A.便于組卷、擬寫案卷題名B.適合現(xiàn)代化辦公C.便于平時立卷D.便于查找利用22 .秘書小張知道歸檔文件應(yīng)按件裝訂。下列做法正確的是A.附件在前，正文在后B.正本在前，定稿在后C.復(fù)制在前，原件在后D.被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后23 .歸檔文件編號時，下列年度寫法正確的是A . 78年B. 一九七八年C. 1978年D,壹玖柒捌年24 .歸檔文件目錄用紙采用B.國際標(biāo)準(zhǔn)B4型D.國際標(biāo)準(zhǔn)A4型A.國際標(biāo)準(zhǔn)B5型C.國際標(biāo)準(zhǔn)A3型25 .檔案的 是一個單位檔案室工作的起點和基礎(chǔ)。A.收集

6、工作B.整理工作C.組織工作D.保管工作的收集。B.專業(yè)檔案D .“賬外”文件B.加強重點，照顧一般D.立足長遠，保證當(dāng)前26 .收集河南省人事廳的人事管理業(yè)務(wù)檔案屬于 A.科技檔案C.零散文件27 .檔案保管工作的基本原則不包括A.預(yù)防為主，防治結(jié)合C.分類明確，內(nèi)容正確28 .企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)工作不包括檔案的A .保管工作B.利用工作C.統(tǒng)計工作D .撰擬工作29 .企事業(yè)單位檔案行政管理工作是按照有關(guān)政策法規(guī)等要求，對企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)工作進行有效的B.米納和幫助D.編研和利用B.計算機磁帶D.軟磁盤A.輔助和研究C.管理和控制30 .不屬于磁性載體檔案的是A.光盤C.硬磁盤31 .秘

7、書工作的本質(zhì)就是為 服務(wù)。A.部門B.國家C.領(lǐng)導(dǎo)D.人民32 .下列關(guān)于秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則的表述，不正確的是A .職權(quán)劃分，單向請示B.按規(guī)章制度辦事C.領(lǐng)導(dǎo)矛盾，及時公布D.不分親疏，一視同仁33 .領(lǐng)導(dǎo)意圖是領(lǐng)導(dǎo)與 的智慧相結(jié)合的產(chǎn)物。A.秘書B.家屬C.領(lǐng)導(dǎo)D.群眾34 .下列不屬于公文形成過程的是A.擬寫B(tài).審核C.簽發(fā)D.歸檔35 . 是收文階段最重要的一環(huán)，既是文件接收辦理的總記載，又是各項工作 統(tǒng)計的一個主要依據(jù)。A.收文登記B.簽收C.催辦D.簽發(fā)36 . 有固定的用語，如請領(lǐng)導(dǎo)閱后指示用 “閱示”，請領(lǐng)導(dǎo)決定用“閱定”等。A.擬辦B.登記C.承辦D.批辦37 .接

8、到主管教學(xué)的崔院長的文件，教務(wù)處立即組織學(xué)生參加河南省職業(yè)技能大 賽。這項環(huán)節(jié)是A.承辦B.擬寫C.核查D.擬辦38 .秘書小劉接到一份需要傳閱的文件，傳閱次序安排正確的是A.主管領(lǐng)導(dǎo)人及其他副職領(lǐng)導(dǎo)人、主要領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負責(zé)人、有關(guān)人員B.主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管領(lǐng)導(dǎo)人及其他副職領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負責(zé)人、有關(guān)人員C.主管領(lǐng)導(dǎo)人及其他副職領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負責(zé)人、有關(guān)人員、主要領(lǐng)導(dǎo)人D.主要領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負責(zé)人、有關(guān)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)人及其他副職領(lǐng)導(dǎo)人39 .下列不屬于某公司秘書小劉催辦范圍的文件是A.公司需要上報的 2014年年度預(yù)算B.元旦放假的通知C.公司申請撥款的請示D.經(jīng)理要求銷售部制作的 2014年銷售計劃4

9、0 .下列不符合秘書部門調(diào)查研究工作特點的是A.調(diào)查研究課題的綜合性B.調(diào)查研究順序的條理性C.調(diào)查研究成果的政策性D.調(diào)查研究要求的時限性41 .秘書小劉要調(diào)查某家用電器的市場前景，不屬于準(zhǔn)備階段的工作是A .歸納分析總結(jié)B.掌握電器的價格、質(zhì)量等信息C.確定調(diào)查項目，明確目的D.組織調(diào)查人員42 .秘書小劉要制作一份電動車銷售的調(diào)查計劃，計劃內(nèi)容不包括A.范圍、地區(qū)、對象B.領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容C.具體項目及重點D.目的要求、方式方法43 .在被調(diào)查對象總體范圍內(nèi)選擇有代表性的特定對象進行調(diào)查研究是A.普遍調(diào)查B.抽樣調(diào)查C.典型調(diào)查D.綜合調(diào)查44 .不屬于調(diào)查研究的研究階段工作內(nèi)容的是B.修

10、正加工材料D.收集信息資料B.嚴謹D.深刻B.確定與會人員D.做好會議記錄A.審核補充材料C.進行摘要分類45 .不符合會議籌備工作要求的是A.科學(xué)C.周密46 .會議籌備工作的基本方法不包括A.安排會議議題C.確定會議時間47 .秘書小王要布置單位的產(chǎn)品展覽會，她應(yīng)該遵循的裝飾要求是B.莊嚴肅穆C.新穎別致D.簡單實用48 .秘書小劉接打電話的錯誤表現(xiàn)是A.先問清對方所屬部門和姓名再談話B.每次發(fā)話都明確發(fā)話意圖C.語言天馬行空、含糊其辭D.重要電話做記錄還做記事登記49 .秘書小王謹記通話時要遵守 原則，保證信息安全。A.清晰B.保密C.準(zhǔn)確50.印章的保管通常由A.領(lǐng)導(dǎo)C.主任D.簡潔擔(dān)

11、任，保管者就是使用者。B.秘書D.收發(fā)員51 .復(fù)信的文句應(yīng)當(dāng)A.簡明扼要B.冗長復(fù)雜C.任性而寫D.虛言搪塞52 .下列不屬于印章作用的是A.鑒別作用B.標(biāo)志作用C.權(quán)威作用D.憑證作用53 .小王能恰當(dāng)安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動，向上級匯報單位整體情況時，她讓 參加。A.銷售經(jīng)理B.年長的經(jīng)理C.德高望重者D.總經(jīng)理54 .安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動時，出于對領(lǐng)導(dǎo)的尊敬，秘書小王要遵循 的原則。A.因人而異B.按照年齡大小C.自愿為主，商談為輔D.需要為準(zhǔn)，能少則少55 .秘書小劉安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動時，盡量考慮各自主管和熟悉的業(yè)務(wù)。這遵循了，的原則。A.絕不強請B.按照分工安排C.能少則少D.是否方便56 .下

12、列不是秘書處理信件方法步驟的是A.用印B.分揀C.分送D.登記57 .“三人行，必有我?guī)?quot;，說明了 的道理。A.執(zhí)政為民B.互相學(xué)習(xí)C.團結(jié)和睦D.助人為樂58 .關(guān)于勤勞節(jié)儉的現(xiàn)代意義，你認為正確的是A.太勤勞是不懂得生活的表現(xiàn)B.節(jié)儉不符合政府?dāng)U大內(nèi)需政策的要求C.勤勞節(jié)儉有利于防止腐敗D.艱苦創(chuàng)業(yè)精神應(yīng)提倡，勤儉之風(fēng)不宜弘揚59 .下列選項中，符合“儀表端莊”具體要求的是A.著裝樸素大方B.著裝華貴C.飾品俏麗D.發(fā)型突出個性60 .在下列選項中，符合辦事公道的有B.知人善任、培養(yǎng)親信D.秉公執(zhí)法、不徇私情A .情義至上、不計得失C.顧全大局、服從上級文書與檔案管理基礎(chǔ)（ 70

13、 分）二、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打”,錯誤的打“X”）61 檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用和編研八項工作。62辦公室主要從化解矛盾和統(tǒng)一步調(diào)兩方面發(fā)揮承上啟下的作用。63向上級機關(guān)請示問題，可以一文一事，也可以一文多事。64立卷是文書管理工作中的重要內(nèi)容。65擬寫案卷標(biāo)題時作者可以用簡稱，比如“中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會”可以簡稱為“中共江蘇省委” 、 “江蘇省委” 、 “蘇省委”或“蘇委” 。66貼封時盡量用白紙條做立卷封條。67氣象局的科技檔案收集要注意對觀測記錄、實驗記錄等初始性文件的收集。68企事業(yè)單位可以采取相關(guān)檔案保護

14、技術(shù)，保護檔案的完整與完全，延長檔案壽命。69某公司檔案工作人員經(jīng)常通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提供咨詢等方式對公司各部門及人員進行檔案管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)揮了指導(dǎo)作用。70光盤的優(yōu)點是記錄密度低，存儲容量小。三、名詞解釋題 （每小題 3 分，共 12 分）71 文書72編制立卷類目73 “賬外”文件74照片檔案四、簡答題 （每小題 5 分，共 20 分）75簡述單位內(nèi)部文檔一體化的操作方法。76簡述文書管理工作的內(nèi)容。77簡述企事業(yè)單位檔案行政管理工作的內(nèi)容。78簡述新型載體文書檔案保管與防護的注意事項。五、綜合題 （ 18 分）79 某公司實習(xí)秘書肖揚在整理公司文書準(zhǔn)備立卷時一籌莫展， 她把文件一收集

15、，就歸檔移交檔案室了，結(jié)果引起檔案室管理員陸言的極大不滿。假如你是公司秘書鐘 苗，請你給肖揚講解立卷的概念，培訓(xùn)具體立卷的程序，并詳細講解如何把文件歸類 和組卷。秘書基礎(chǔ)（ 60 分）六、判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內(nèi)正確的打”,錯誤的打“X”）80秘書工作是由秘書或秘書部門承擔(dān)的。81 秘書要尊重自己認為“能力強”的領(lǐng)導(dǎo)，可以遠離那些“能力差”的領(lǐng)導(dǎo)。82領(lǐng)導(dǎo)人互有意見時，秘書一定要把別的領(lǐng)導(dǎo)說的難聽話告訴給自己的主管領(lǐng)導(dǎo)。83無論何種情況，外收發(fā)都不許拆開封套。84上級機關(guān)下發(fā)的命令、決議和批示需要擬辦。85催辦是提高公文運轉(zhuǎn)效率的重要手段。86開調(diào)查會的人數(shù)一般以二三十人或百十人為宜。87 會議議程應(yīng)提前37 天給與會者。88如果信件無意被拆開，秘書就立即將拆開的信件交給收信人。89秘書良好的職業(yè)道德影響著社會風(fēng)氣的凈化和社會的安定團結(jié)