我國會計(jì)電算化存在的問題及對策研究

1、我國會計(jì)電算化存在的問題及對策研究隨著科學(xué)技術(shù)的開展， 會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣闊財(cái)會人員的歡迎。因此， 近年來全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化， 但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚， 目前仍還處于生長期。因此在開展過程中， 或多或少地出現(xiàn)了一些不可無視的問題， 急需解決。1、會計(jì)電算化在理論中出現(xiàn)的問題1.1 會計(jì)軟件開發(fā)形式的局限性。財(cái)務(wù)軟件是一種基于計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，各會計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計(jì)軟件開發(fā)形式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件互相不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多

2、不便。甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，專門用來與其他財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展區(qū)分，使企業(yè)在日常工作所用的財(cái)務(wù)軟件混亂。1.2 會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年財(cái)務(wù)軟件廠商根本是一套軟件適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化會計(jì)的單位仍需會計(jì)人員做大量的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化應(yīng)用替代傳統(tǒng)的手工做賬仍處于觀望之中。我國目前會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以抑制的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加或刪減自己所需要的功能，不同財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，信息共享?/p>

3、極差，算出來的會計(jì)信息并沒有真正有效的發(fā)揮作用，而且在電算化使用過程中企業(yè)假設(shè)想更換另一個(gè)軟件公司所開發(fā)的更適宜企業(yè)自身開展的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成為了棘手的問題，現(xiàn)階段有些軟件公司已經(jīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出的業(yè)務(wù)，但多數(shù)是有償效勞，這勢必會增加企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)的本錢。1.3 財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識欠缺。在人員方面，目前存在的主要問題就是高中級應(yīng)用人員缺乏。一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能適應(yīng)手工會計(jì)核算。會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求，要求會計(jì)人員不但要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等。1.4 重視賬務(wù)功能，無視管理功能。一直以來，我國的會計(jì)工

4、作主要是從事事后核算，會計(jì)電算化的運(yùn)用可以將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營決策方面。然而，目前一些實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能無視管理功能的現(xiàn)象。使用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較頻繁，而具備管理型功能的本錢核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊卻很少涉及或內(nèi)容過于簡單，企業(yè)對管理會計(jì)中所提及的事前分析預(yù)測和事中的控制并不是非常的重視，簡單的把企業(yè)的盈利看作是企業(yè)管理層、員工共同努力的結(jié)果，因此財(cái)務(wù)軟件的一些管理、分析的模塊很難充分發(fā)揮其在企業(yè)中的重要地位，即使某些企業(yè)財(cái)務(wù)軟件擁有管理、分析模塊，其所提供的信息

5、只作為企業(yè)管理層的參考根據(jù)，絕大多數(shù)還是由管理者根據(jù)自身經(jīng)歷進(jìn)展定奪，而且查詢功能也不健全，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能，使企業(yè)高價(jià)購置來的諸多財(cái)務(wù)管理、分析模塊處于閑置狀態(tài)。2、解決會計(jì)電算化問題的對策2.1進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)那么類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路。一個(gè)國家的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是通過公布指定會計(jì)準(zhǔn)那么和詳細(xì)會計(jì)準(zhǔn)那么來進(jìn)展的。只有用會計(jì)準(zhǔn)那么指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們

6、意識到使用電算化的好處，進(jìn)步企業(yè)指導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，完善會計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必需要有一套與之親密結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息平安可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。2.2改變會計(jì)軟件開發(fā)形式。會計(jì)電算化工作的目的是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和本錢與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)展改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。2.3加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的平安性和保密性。在實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電

7、子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，進(jìn)步自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)機(jī)密及財(cái)務(wù)機(jī)密，不能隨意泄漏密碼以防別人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備平安措施、修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)視制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會計(jì)軟件效勞體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，復(fù)合人才的短缺問題在 21 世紀(jì)初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育