福州市城建檔案館房屋建筑和市政歸檔清單、歸檔審核細則、整理立卷細則

1、房屋建筑工程歸檔清單一、 前期文件1、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建筑紅線圖2、 建設(shè)工程施工許可證（樁基、上部）3、 建設(shè)項目立項批文4、 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件、規(guī)劃紅線圖5、 批準征用地批復(fù)6、 征地實征界線紅線圖7、 建設(shè)項目專項審查意見書：環(huán)保、施工圖審報告、消防、人防8、 工程地質(zhì)勘察報告（地質(zhì)圖）二、施工文件1、 施工合同2、 圖紙會審紀要3、 設(shè)計、工程變更記錄4、 樁基子分部驗收記錄5、 樁基試驗報告（動測或靜載）6、 樁基竣工平面圖7、 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工記錄、分部工程驗收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄8、 人

2、防驗收認可文件9、 勘察單位工程質(zhì)量檢查報告10、 設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告11、 工程竣工報告12、 監(jiān)理評估報告13、 工程竣工驗收報告三、 竣工圖1、 規(guī)劃竣工測量報告2、 建筑竣工圖3、 結(jié)構(gòu)竣工圖4、 給排水（含消防）竣工圖5、 電氣竣工圖6、 其它竣工圖市政建設(shè)項目歸檔清單建設(shè)單位收集：（有形成時應(yīng)歸檔）1、 立項文件2、 建設(shè)用地、征地、拆遷文件3、 勘察、測繪、設(shè)計文件四、開工審批文件施工單位收集：1、 施工合同2、 施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底記錄設(shè)計變更通知單、洽商記錄四、橋梁工程的樁基試驗報告五、工程質(zhì)量檢驗評定資料六、 使用功能試驗記錄七、事故報告八、工程竣工驗收文件1

3、、勘察單位質(zhì)量檢查報告2、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告3、施工單位竣工報告4、工程監(jiān)理評估報告5、建設(shè)單位竣工驗收報告九、竣工圖房屋建筑工程歸檔審核細則在符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范( GB/T 50328-2014)要求下作以下審核細則紙質(zhì)檔案歸檔審核細則通用審核標(biāo)準：1、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備(其中所蓋印章以內(nèi)容可以 辨認為準)，簽字必須使用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料。2、所有歸檔文件中涉及涂改 /更改處應(yīng)由行文單位在涂改 /更改處蓋章確認3、若表格為通用格式但個體項目本身不涉及處應(yīng)劃掉而不應(yīng)留空白針對清單所列各項專用審核細則：一、前期文件1、建設(shè)工程規(guī)劃許可

4、證及附件、建筑紅線圖：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單 位蓋章確認。2、施工許可證正本及附件（樁及上部）：原件正本歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認。3、建設(shè)項目立項批文：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認。4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件，規(guī)劃紅線圖：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認，或可用土地證復(fù)印件 （應(yīng)復(fù)印完整）代替此項歸檔。5、批準征用土地批復(fù)，6、征地實征界線紅線圖：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認，或可用土地證復(fù)印件代替此項歸檔。7、建設(shè)項目專項審查意見書：（1）環(huán)保：工業(yè)建筑（如：廠房）此項應(yīng)歸檔，原件歸檔，若

5、為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認（2）施工圖審查報告書： 原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認（3）消防審核（復(fù)查）意見書： 原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認或由接收此原件的行政審批部門（如建設(shè)局）蓋原件核對章若為消防備案憑證中為未抽中項目或抽中合格項目需提供消防部門的證明材料（提供復(fù)印件即可，但不必裝訂檔案中 ）（4）人防辦結(jié)證或?qū)徟鷨?、防空地下室審核意見書：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認。若人防為建審或易地類型，只需提供人防辦結(jié)證或?qū)徟鷨危蝗魹樾藿ǚ揽盏叵率翌愋?，則需提供人防辦結(jié)證或?qū)徟鷨?、防空地下室審核意見?、工程地質(zhì)勘察報告（

6、地質(zhì)圖）：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認，其中勘探點位置平面圖及剖面圖應(yīng)蓋勘察單位圖紙專用章二、施工文件：1、 施工合同：原件歸檔，建設(shè)單位與施工單位蓋章及法定代表人蓋章，整份合同中涉及的日期及空白處應(yīng)填寫清楚，若為復(fù)印件所有蓋章簽字處應(yīng)重簽/重蓋，2、 圖紙會審紀要：原件歸檔，建設(shè)單位、施工單位及設(shè)計單位應(yīng)蓋公章確認，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由建設(shè)單位、施工單位及設(shè)計單位單位蓋章確認3、 設(shè)計、工程變更記錄：原件歸檔，設(shè)計院蓋章確認，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由設(shè)計院單位蓋章確認，若無設(shè)計變更，則應(yīng)附設(shè)計單位說明，若變更存于圖紙中請按圖紙目錄順序存放。4、 樁基子分部驗收記錄：

7、原件歸檔，請按表格中的監(jiān)理（建設(shè)）單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計院單位有關(guān)人員簽字，并蓋公章，若為復(fù)印件監(jiān)理（建設(shè)）單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計院單位應(yīng)蓋章確認。表格中有關(guān)人員簽名應(yīng)與施工許可證中所列人員姓 名一致5、 樁基試驗報告：動測及靜載等檢測報告，原件歸檔，檢驗單位蓋章，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認6、 樁基竣工平面圖：藍圖（氨曬藍圖或激光打印的藍圖），歸檔內(nèi)容清晰可辨，應(yīng)標(biāo)明項目名稱，并加蓋竣工圖章（詳附件 1）7、 （1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工記錄：原件歸檔，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位應(yīng)蓋公章，表格中對應(yīng)人員簽章。若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由建設(shè)

8、 單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位蓋章確認。（2）質(zhì)量控制資料核查記錄：原件歸檔，表格中要求的有關(guān)人員簽字（3）安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄：原件歸檔，表格中要求的有關(guān)人員簽字（4）觀感質(zhì)量檢查記錄：原件歸檔，表格中要求的有關(guān)人員簽字（5）分部工程驗收記錄：A也基與基礎(chǔ)分部驗收記錄：原件歸檔，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、 設(shè)計 單位、勘察單位應(yīng)蓋公章，表格中要求的有關(guān)人員簽字；若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位蓋章確認。B主體分部3收記錄：原件歸檔，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位應(yīng)蓋公章，表格中要求的有關(guān)人員簽字；若為復(fù)印件應(yīng)

9、復(fù)印完整且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施 工單位、設(shè)計單位蓋章確認。C其它（水、電、智能、通風(fēng)、節(jié)能等）分部驗收記錄：原件歸檔，表格中要此項（1） - （5）表格中有關(guān)人員簽名應(yīng)與施工許可證中所列人員姓名一致8、人防驗收認可文件：原件歸檔，為修建防空地下室類型的，此件需歸檔，若為復(fù)印件應(yīng) 復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認。9、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告：原件歸檔，應(yīng)加蓋公章，項目技術(shù)負責(zé)人簽字及法人代表蓋章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。10、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告：原件歸檔，應(yīng)加蓋公章，技術(shù)負責(zé)人簽字及法人代表蓋章，2頁以上（含2頁

10、）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。11、工程竣工報告：原件歸檔，施工單位蓋公章，項目經(jīng)理簽字，技術(shù)負責(zé)人簽字，法人代表蓋私章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。12、工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告：原件歸檔，總監(jiān)簽字，法人代表蓋章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來蓋騎縫，整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。13、工程竣工驗收報告：由省建設(shè)廳印制的規(guī)范性表格，各頁均應(yīng)填寫完整，涉及單位（建設(shè)或施工）負責(zé)人處應(yīng)由單位法人代表簽字/蓋章，最后一頁應(yīng)由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施

11、工單位、勘察單位、設(shè)計單位蓋公章，表格中要求有關(guān)人員簽字。以上9-13這五大報告有關(guān)人員簽名應(yīng)與施工許可證中所列人員姓名一致三、 竣工圖：1、規(guī)劃竣工測量報告：原件歸檔，整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏2、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、其它圖紙：（1）竣工圖（氨曬藍圖或激光打印的藍圖）應(yīng)做到圖物相符，所有變更及會審紀要內(nèi)容應(yīng) 體現(xiàn)在竣工圖中。（2）施工圖作為竣工圖時：圖樣清晰可辨以滿足提供打印復(fù)印利用的需求，且有設(shè)計院圖標(biāo)、設(shè)計院出圖章、設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章，并加蓋50mrrX 80mr工圖章（詳附件1）,竣工圖章中簽字及日期填寫完整，若有多余不用的竣工圖章應(yīng)劃掉；若重新出圖的應(yīng)圖樣清晰且有65m加12

12、0mmi竣工底圖圖章（詳附件 2）,圖章中簽字及日期填寫完整。（3）所有專業(yè)圖紙應(yīng)與目錄一一對應(yīng)（含圖名、版本、圖號、備注的出圖日期）附件1全國統(tǒng)一的跋上圖危(梯事國康標(biāo)點“t青工a文件10然整片風(fēng)花)i£： (1)收相，尺寸加SOmmTOmm.(2)戰(zhàn)工和府使用不色的紅卬泥.丘在圖爭圖上 方空白火.福建省統(tǒng)一竣工圖章<DBJ/T 13-552017福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程注：(】)工更，尺寸力：SOrarn'BOmm.(2)俄工國*應(yīng)使用不得包的紅卬泥.應(yīng)最小圖標(biāo)也上 方空白處.附件2全省統(tǒng)例匚程域口£圖圖標(biāo)粗，省獨黃后陶瓏是？ 0 J 1 Q 4號j

13、» |1 M ffl A120捶：口采用此圖版的邂工圖尢柔再加黃注工網(wǎng)聿(1) Bill!尺寸為：65a*Q * IZQntmf 3,郎蟀位:田欲右下方電子檔案歸檔審核細則：儲存移交電子檔案的載體應(yīng)無病毒無數(shù)據(jù)讀寫故障；內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)，每份文件均附“建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書”且加蓋有效的電子印章。建設(shè)工程檔案掃描 件質(zhì)量標(biāo)準如下:1前提要求：所有要進行數(shù)字化的檔案必須先進行組卷，編制好頁號，每卷按順序編制好卷號。 編制卷號時，圖紙類1盒也算作1卷。2掃描方式：紙質(zhì)檔案掃描采用 24位彩色掃描，必須原件 1:1掃描，超過A0幅面的圖紙可以進行分 區(qū)掃描，需保證完整性，分區(qū)拼

14、接后可以合并為一個完整圖像；掃描后的圖像要清晰、 完整，符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置、橫置，并應(yīng)進行裁邊處理，去除多余白邊。3分辨率：文字材料掃描采用 300dpi分辨率，圖紙材料掃描采用200dpi分辨率。4文件存儲類型：文件最終的存儲格式為 PD胳式，其中前期文件要經(jīng)過 OC版別技術(shù)之后，轉(zhuǎn)存為 PD胳 式；施工文件及圖紙材料則不需要進行OC版別。5文件存儲方式：城建檔案館免費提供“福州市建設(shè)工程電子文件歸檔軟件”，存儲時根據(jù)歸檔清單，按工程、案卷、文件分級存儲，每一份紙質(zhì)文件需要單獨創(chuàng)建文件，為了便于后續(xù)利用，單個 容量超過50MB勺文件，分割成若干個小于 50MB勺文件來存儲，以UB

15、存儲，提交到福州市城 市建設(shè)檔案館以供審核。6文件命名規(guī)則：文件命名結(jié)構(gòu)為“ xxxx_yy_文件題名.pdf ”，其中前四位“ xxxx ”為卷號，代表文件所 屬案卷的卷號，從1開始，前面不足位數(shù)補 0;第五位到第六位“ yy”為文件在卷內(nèi)目錄的 順序號，從1開始，前面不足位數(shù)補 0; “題名”即文件本身題名。舉例說明，“建設(shè)工程規(guī)劃許可” 這個文件，在工程第1個案卷里，卷內(nèi)目錄序號為1, 則其電子檔案文件名應(yīng)為“0001_01_建設(shè)工程規(guī)劃許可.pdf ”。超過規(guī)定容量的文件（標(biāo)準為50批內(nèi)）要進行分割，分割后在題名后按順序命名， 如： “0001_01_建設(shè)工程規(guī)劃許可 _01.pdf

16、"、“ 0001_01建設(shè)工程規(guī)劃許可 _02.pdf "、“000 1_01建設(shè)工程規(guī)劃許可_03.pdf ”以此類推。特別說明：案卷內(nèi)的“卷內(nèi)目錄”固定序號為“00”，如：“0001_00卷內(nèi)目錄.pdf ” ；案卷內(nèi)的備考表固定序號為“99”，如：“ 0001_99_備考表.pdf ”。7電子簽章要求：每個電子檔案文件的第一頁必須是“建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書”?！敖ㄔO(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書”必須加蓋電子簽章。最終提交到城建檔案館的電子檔案文件必須是“帶有有效電子簽章的完整的 PD戌件”。聲像檔案歸檔審核細則1、必須原圖，非壓縮件。2、照片數(shù)量無限制（清晰原圖即可，不

17、一定要航拍）3、施工過程的照片或竣工后的立面照或全景照都可以。4、U盤中建立聲像檔案文件夾，命名為項目名稱+聲像檔案。5、照片命名為：序號+XX樓X立面+拍攝時間+拍攝者。6、目錄制作按照樣本：照片號：為序號 01、02、03、04。題名：照片內(nèi)顯示的內(nèi)容。拍攝時間：實際拍攝照片的日期。拍攝者：拍攝照片的人。7、移交書與移交目錄，一式兩份。例：照片檔案移交目錄項目名稱：XXXXXXXXXXXX照片號題 名拍攝時間拍攝日備注01XX樓東立面20190123XXX02XX樓南立面20190123XXX03XX樓西立面20190123XXX市政建設(shè)項目歸檔審核細則在符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T

18、 50328-2014)要求下作以下 審核細則紙質(zhì)檔案歸檔審核細則通用審核標(biāo)準：1、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備(其中所蓋印章以內(nèi)容可以辨認為準)，簽字必須使用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的 書寫材料。2、所有歸檔文件中涉及涂改/更改處應(yīng)由行文單位在涂改/更改處蓋章確認3、若表格為通用格式但個體項目本身不涉及處應(yīng)劃掉而不應(yīng)留空白針對清單所列各項專用審核細則：市政建設(shè)項目需提供一式三份的移交清單， 清單所列內(nèi)容及順序應(yīng)與檔案的 內(nèi)容及順序?qū)?yīng)建設(shè)單位收集：一、立項文件：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)

19、印完整且由行 文單位蓋章確認三、勘察、測繪、設(shè)計文件：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單 位蓋章確認四、開工審批文件：原件歸檔，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認以上資料有形成時應(yīng)歸檔，若未歸檔應(yīng)附建設(shè)單位說明施工單位收集：一、施工合同：原件歸檔，建設(shè)單位與施工單位蓋章及法定代表人蓋章，整份合同中涉及的日期及空白處應(yīng)填寫清楚，若為復(fù)印件所有蓋章簽字處應(yīng)重簽/重蓋二、施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底：原件歸檔，建設(shè)單位、施工單位及設(shè)計單 位應(yīng)蓋章確認，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由建設(shè)單位、 施工單位及設(shè)計單位單位 蓋章確認三、設(shè)計、工程變更記錄、洽商記錄：設(shè)計變更記錄一一原件歸檔，由行文單位

20、 蓋章確認，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由行文單位蓋章確認，若設(shè)計院的變更存于 圖紙中請按圖紙目錄順序存放；洽商記錄由參與洽商的單位簽字蓋章四、橋梁工程的樁基試驗報告：原件歸檔，檢驗單位蓋章，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完 整且由行文單位蓋章確認五、工程質(zhì)量檢驗評定資料：應(yīng)以原件歸檔，其中單位（子單位）工程質(zhì)量竣工 驗收記錄原件歸檔，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位應(yīng)蓋 公章，表格中對應(yīng)人員簽章。若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)印完整且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、 施工單位、勘察單位、設(shè)計單位蓋章確認。其它表格應(yīng)按將表格中所列內(nèi)容填寫 完整并按表格要求簽字蓋章六、使用功能試驗記錄：以原件歸檔行文單位蓋章，若為復(fù)印件應(yīng)復(fù)

21、印完整且由 行文單位蓋章確認七、事故報告：有質(zhì)量事故時應(yīng)將事故報告原件歸檔八、工程竣工驗收文件1、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告：原件歸檔，應(yīng)加蓋公章，項目技術(shù)負責(zé)人簽字 及法人代表蓋章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公 章來蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。2、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告：原件歸檔，應(yīng)加蓋公章，技術(shù)負責(zé)人簽字及法 人代表蓋章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來 蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。3、工程竣工報告：原件歸檔，施工單位蓋公章，項目經(jīng)理簽字，技術(shù)負責(zé)人簽字，法人代表蓋私章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專

22、用的騎縫章 或公章來蓋騎縫。整份報告應(yīng)完整，所有頁次不能缺漏。4、工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告：原件歸檔，總監(jiān)簽字，法人代表蓋章，2頁以上（含2頁）的應(yīng)蓋騎縫章，可使用專用的騎縫章或公章來蓋騎縫，整份報告應(yīng)完整， 所有頁次不能缺漏。5、工程竣工驗收報告：由省建設(shè)廳印制的規(guī)范性表格，各頁均應(yīng)填寫完整，涉 及單位（建設(shè)或施工）負責(zé)人處應(yīng)由單位法人代表簽字 /蓋章，最后一頁應(yīng)由建 設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位蓋公章，表格中要求有關(guān)人 員簽字。九、竣工圖：（1）竣工圖（氨曬藍圖或激光打印的藍圖）應(yīng)做到圖物相符，所有變更 及會審內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在竣工圖中。（2）施工圖作為竣工圖時，圖樣清晰可辨以滿足

23、提供打印復(fù)印利用的需求，且有設(shè)計院圖標(biāo)、設(shè)計院出圖章、設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章，并加蓋50mm< 80mm工圖章（見附件1）竣工圖章中簽字及日期填寫完整，若有多余不用的竣工圖章 應(yīng)劃掉；若重新出圖的應(yīng)圖樣清晰且有 65mm 120mmi竣工底圖圖章（見附件2）, 圖章中簽字及日期填寫完整。(3)所有專業(yè)圖紙應(yīng)與目錄一一對應(yīng)(含圖名、版本、圖號、備注的出 圖日期)|附件1ft： tl，工 10*尺寸力；h，0rCl 工身卡應(yīng)使用不鼻鼻色的打甲第，應(yīng)庫國裳尊 方空白槍.福建省統(tǒng)一竣工圖章<DBJ/F 13-562017幅建省建筑工程舞工文件EK程竣T H”乾 in-54<»O方空

24、包處.(1 堂工圖尺寸 好?Oinm TShbi.Hi 工不電傀不也iHl甲見.魚壹存圖標(biāo)附件2全省統(tǒng)一的匚程娘底圖圖標(biāo)(垠棚省建黃斤固通晟(2002) 1Q4用洼：口采用此圖"的堆工圖無期再立黃鹿工郎* (2)尺寸為：65mm 7 20mm電子檔案歸檔審核細則:儲存移交電子檔案的載體應(yīng)無病毒無數(shù)據(jù)讀寫故障； 內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案 一一對應(yīng)，每份文件均附“建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書” 且加蓋有效的電子印 章。建設(shè)工程檔案掃描件質(zhì)量標(biāo)準如下：1前提要求：所有要進行數(shù)字化的檔案必須先進行組卷， 編制好頁號，每卷按順序編制好 卷號。編制卷號時，圖紙類1盒也算作1卷。2掃描方式：紙質(zhì)檔案掃描采用

25、24位彩色掃描，必須原件1:1掃描，超過A0幅面的圖紙 可以進行分區(qū)掃描，需保證完整性，分區(qū)拼接后可以合并為一個完整圖像； 掃描 后的圖像要清晰、完整，符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置、橫置，并應(yīng)進行裁 邊處理，去除多余白邊。3分辨率：文字材料掃描采用300dpi分辨率，圖紙材料掃描采用200dpi分辨率。4文件存儲類型：文件最終的存儲格式為PD略式，其中前期文件要經(jīng)過OC便別技術(shù)之后，轉(zhuǎn) 存為PD略式；施工文件及圖紙材料則不需要進行 OC勰別。5文件存儲方式：城建檔案館免費提供“福州市建設(shè)工程電子文件歸檔軟件”，存儲時根據(jù)歸 檔清單，按工程、案卷、文件分級存儲，每一份紙質(zhì)文件需要單獨創(chuàng)建文件，

26、為 了便于后續(xù)利用，單個容量超過 50MB勺文件，分割成若干個小于50MB勺文件來 存儲，以UB存儲，提交到福州市城市建設(shè)檔案館以供審核。6文件命名規(guī)則：文件命名結(jié)構(gòu)為“ xxxx_yy_文件題名.pdf ”，其中前四位“ xxxx”為卷號， 代表文件所屬案卷的卷號，從1開始，前面不足位數(shù)補0;第五位到第六位“yy” 為文件在卷內(nèi)目錄的順序號，從1開始，前面不足位數(shù)補0; “題名”即文件本 身題名。舉例說明，“建設(shè)工程規(guī)劃許可”這個文件，在工程第 1個案卷里，卷內(nèi)目錄序號為1,則其電子檔案文件名應(yīng)為“ 0001_01_建設(shè)工程規(guī)劃許可.pdf ”。超過規(guī)定容量的文件（標(biāo)準為50Mz內(nèi)）要進行分割，分割后在題名后按順序命名，如：“ 0001_01型設(shè)工程規(guī)劃許可_01.pdf "、“0001_01強設(shè)工程規(guī) 劃許可_02.pdf "、“0001_01型設(shè)工程規(guī)劃許可_03.pdf”以此類推。特別說明：案卷內(nèi)的“卷內(nèi)目錄”固定序號為“ 00”，如：“0001_00上內(nèi)目錄.pdf ” ；案卷內(nèi)