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文檔簡介
1、公司車輛使用管理制度1 1、目的為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。2 2、適用范圍本制度適用于由公司管理的所有車輛。3 3、主要職責(zé)3.13.1行政部全面負責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。3.23.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。3.33.3行政部司機負責(zé)車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。4 4、車輛的使用管理車輛使用范圍1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/ /學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。1接送公司賓客和來公司辦事人員。1其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。車輛使用程序1公司車
2、輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。1車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫派車單(半天或以上的長途用車須提前一天申請),),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準后交由行政部車輛管理員()統(tǒng)一派車。1若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車調(diào)度。1對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊 100100 公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。1司機按照派車單上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須
3、認真填寫車輛行駛記錄表。5 5、車輛管理1公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負責(zé),司機只有權(quán)負責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷1公司車輛分工負責(zé)如下:車輛名稱車牌號負責(zé)司機小車面包車貨車理。除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以 10100 0元罰款;造成事故者,由司機自負其責(zé)。公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責(zé)任。公司車輛必須按規(guī)定停放
4、在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責(zé)任并開除處理。保安員須實時登記公司車輛的進出公司時間。養(yǎng)、維護公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機負責(zé),具體車輛之責(zé)任司機由車輛管理員指定安排。司機應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機給予 1010 元/ /次罰款。當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,責(zé)任司機應(yīng)及時跟進維修;車
5、輛維修之前,司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在 500500 元以上時,應(yīng)5.1.35.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責(zé)統(tǒng)一管先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。7 7、司機管理司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。司機在運送貨物時,應(yīng)仔細核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。司機在接送人員時,應(yīng)熱
6、情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴禁中途甩人。司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機自行承擔(dān)20%;20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。8 8、事故處理司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:司機負次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān) 95%,95%,個人承擔(dān) 5%;5%;司機負一半責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔(dān) 90%,90%,個人承擔(dān) 10%10%司機負主要責(zé)任的, 保險公司理賠后, 其它部分的費用, 由公司承擔(dān) 80%,80%,個人承擔(dān) 20%20%。凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔(dān)。因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。公車私用發(fā)生車輛
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