企業(yè)酒會(huì)的通用策劃案

1、地 址 ：網(wǎng) 址 ：電 話 ：傳真:E-mail:*公司成立周年儀式暨答謝酒會(huì)策劃方案一、酒會(huì)背景2011年2月，*公司正式成立周年。為了感謝國(guó)內(nèi)外各級(jí)政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對(duì)*公司長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。二、酒會(huì)目的*公司宣布成立周年，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的：1.溝通平臺(tái)。 將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)， 一方面向社會(huì)各界介紹*公司及*公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會(huì)更深入地了解*公司及*公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為*公司進(jìn)一步的發(fā)展壯

2、大，吸納人才。2 .關(guān)系維系。 基于*公司及*公司未來(lái)發(fā)展考慮， 本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到*公司及*公司始終在關(guān)注著自己。3.促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過參與使其親身感受*公司及*公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各級(jí)政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。三、酒會(huì)主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”（二）“海博百川，攜

3、手共進(jìn)一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”（三）”真誠(chéng)地感謝，一路上有你一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”（四）“海納百川，博聚四方一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”四、酒會(huì)形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地灑、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在90分鐘左右。五、酒會(huì)時(shí)間2011年月日18點(diǎn)30分20點(diǎn)（約90分鐘）六、酒會(huì)地點(diǎn)備選地點(diǎn)：*酒店聯(lián)系人：* 7酉店宴會(huì)廳聯(lián)系人：* 7酉店宴會(huì)廳聯(lián)系人：*注：由于

4、本公司及*公司辦公地點(diǎn)在大連遠(yuǎn)洋大廈，建議酒會(huì)地點(diǎn)不選大連遠(yuǎn)洋酒店七、酒會(huì)參加人員（具體名錄見附件）1 .本次酒會(huì)共計(jì)（）位嘉賓參與，其中：市委人員（）位出席市人大人員（）位出席市政府人員（）位出席市政協(xié)人員（）位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員（）位出席各委辦人員（）位出席大專院校人員（）位出席研究機(jī)構(gòu)人員（）位出席日本企業(yè)人員（）位出席外資企業(yè)人員（）位出席中央及駐連機(jī)構(gòu)人員（）位出席各新聞媒體人員（）位出席日本韓國(guó)駐連外交機(jī)構(gòu)人員（）位出席日本商工會(huì)人員（）位出席大韓貿(mào)易公社人員（）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（）位出席2 .公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（）位，包括：（1）公司（）位參加（2）部門（）位參

5、加（3）部門（）位參加3 .演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）4 .其他人員約（）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）八、酒會(huì)主持一男、一女（建議由大連電臺(tái)、電視臺(tái)主持人主持）九、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、 酒店大廳及電梯入口部分、 人行通道走廊部分的內(nèi)

6、容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū)酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅；廣場(chǎng)地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)”企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，來(lái)賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、 酒店大廳及電梯入口部分、 人行通道走廊部分的內(nèi)容。夕中口目樂區(qū)設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色

7、調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái)，用泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景?？罩胁贾脜^(qū)在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有*公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且成立儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限，提供幾種會(huì)場(chǎng)布置方案如下：答謝酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置平面圖儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖舞臺(tái)注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心,示意圖下方“灑水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖自由活動(dòng)區(qū)儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖效果示意圖三:反印計(jì)劃行架酒水糖果區(qū)儀式會(huì)

8、場(chǎng)布置平面圖效果示意圖四:一品幺f近望 A 匚簿MM假XMX酸班謖MMM11由活創(chuàng)M酒水削果五年計(jì)劃行型十、酒會(huì)流程18: 00-18:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到19: 3018:40宣布*公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，20: 40:18:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭21: 50-20:00酒會(huì)開始、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特

9、等獎(jiǎng)1名贈(zèng)送價(jià)值3000元的液晶彩電一臺(tái)或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng)2名贈(zèng)送價(jià)值1200元的數(shù)碼錄像機(jī)手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng)3名贈(zèng)送價(jià)值800元的手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。十一、節(jié)目安排16: 00舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17: 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18: 00一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場(chǎng)主持人用詞19: 35-18:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞20: 40-18:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人用詞18: 50-18:55聲樂表演主持人用詞18: 55-19:00歌舞主持人用詞1

10、9: 00-19:05互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人用詞19: 05-19:10聲樂表演主持人用詞19: 10-19:20精彩魔術(shù)表演主持人用詞19: 20-19:30激情小提琴表演主持人用詞19: 30-19:35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人用詞19:35-19:45民族舞（或花式調(diào)酒表演）主持人用詞19: 45-19:55民族韻律操主持人用詞19: 55-20:00互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）主持人用詞備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場(chǎng)音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場(chǎng)音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)

11、雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂。抽獎(jiǎng)音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場(chǎng)音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見和祝福的氛圍。十二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：（）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)卜橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在灑會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、

12、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e禮儀小力！的確定；注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。十四、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)

13、目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)布置方案酒會(huì)前一周確定所后工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單包接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)頭01節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。2前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，

14、作好宣傳工作。3舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。4物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。5確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開場(chǎng)勁爆音樂預(yù)熱18: 00-18:30來(lái)賓到場(chǎng)或簽到19: 3018:40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭20: 40:酒會(huì)開始21: 40-20:00精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間一一所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束!3、晚會(huì)后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄

15、整理總結(jié)照片、錄像整理十六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:廳 P工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進(jìn)出口控制工作17酒水的購(gòu)買18獎(jiǎng)品的購(gòu)買19會(huì)場(chǎng)布置20會(huì)務(wù)錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備廳 P物料名稱廳 P物料名稱1酒水10橫幅2果盤、小點(diǎn)心11POP3獎(jiǎng)品12背景幕4氣球13夕中口5音響設(shè)備14無(wú)線話筒6燈光設(shè)備15照相設(shè)備716817918序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書