淺談行政部工作思路與計劃

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流淺談行政部工作思路與計劃.精品文檔.淺談行政部工作思路與計劃 行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此，行政部在未來將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范行政部自身建設(shè)目標(biāo)為： 一、提高認(rèn)識，搞好服務(wù)及制度建設(shè)工作計劃1、發(fā)揮協(xié)調(diào)辦事功能，全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，做到凡事能及時的請示上級部門，及時匯報情況，對任何一個部分經(jīng)辦的工作都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，處理好上下左右的關(guān)系，確保凡事暢通。 2、從管理入手，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷完善規(guī)章制度，規(guī)范相關(guān)部門的工作程序，進(jìn)一步規(guī)范和明確公

2、司的運(yùn)行程序，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3、制度和流程標(biāo)準(zhǔn)的推行流程，考慮按以下的操作模式： 制定標(biāo)準(zhǔn)草案-溝通完善-會簽發(fā)布-責(zé)任落實(shí)-查核-獎懲 通過以上PDCA循環(huán)，制度的推進(jìn)從最初的逐步實(shí)施，過程控制到后來的自動自發(fā)，需要一個持續(xù)的監(jiān)督過程，同時也應(yīng)該是一個持續(xù)的改進(jìn)過程。二、檔案管理工作計劃 1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行梳理，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于經(jīng)營管理工作。 2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術(shù)資料、合同協(xié)議等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。 3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。 三、辦公用品、勞保用品的采

3、購和發(fā)放工作 切實(shí)抓好企業(yè)管理的日常工作，按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施，勞保用品，福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。按照審批為所需部門購置辦公用品、電腦等耗材設(shè)備的配置工作，切實(shí)做好公司登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。四、后勤管理工作1、對會議室、接待室、洗澡間、員工宿舍等繼續(xù)進(jìn)行完善，更好地服務(wù)于員工。 2、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。 3、加強(qiáng)停車管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。 未來的工作計劃1、 費(fèi)用控制 嚴(yán)格按照公司指定的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、 行政管理工作1）制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。 目前各部門的管理

4、制度已建立起來，但制度的執(zhí)行力很差，在今后的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以檢查考核為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。2）公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá) 會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作，并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議，以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，會議精神傳達(dá)到各部門，行政部督促會議精神的傳達(dá)情況。3） 規(guī)范辦公秩序與員工日常行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4） 公司硬件規(guī)劃及管理，電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。5） 部門間協(xié)調(diào)與溝通 部門間的協(xié)調(diào)與溝

5、通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同，工作重點(diǎn)不同，常會有很多矛盾，行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，積極調(diào)查工作事實(shí)，本著團(tuán)隊績效第一，安全及客戶第一的原則，積極協(xié)調(diào)工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。三、6S管理1）各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生保潔與維護(hù)。2）綠化及環(huán)境維護(hù)。四、安全管理1）門禁管理 車輛是門禁管理的主要對象。2）安全保衛(wèi)管理。3）消防管理五、日常行政事務(wù)處理 日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。1）證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時間，安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100%。2）資料管理。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。3）辦公用品、勞保用品的采購與保管辦公用品、勞保用品及時購買與發(fā)放，保證正常工作。4）行政用車及公務(wù)車管理目前公司并沒有專門的司機(jī)，因工作用車時，車輛駕駛員限由通過了國家駕駛考核的駕駛員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車