用印制度及流程

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流用印制度及流程.精品文檔.項(xiàng)目部用印制度 為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部印章的使用和管理，特制訂本管理制度，請(qǐng)項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。一、項(xiàng)目印章的使用范圍1、“項(xiàng)目章”的使用范圍：僅限于作為工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料來(lái)往函件使用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此項(xiàng)目章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章。2、項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章）使用責(zé)任范圍：（1）項(xiàng)目章項(xiàng)目部印章只限在分公司允

2、可范圍內(nèi)用印，對(duì)外不得簽發(fā)經(jīng)濟(jì)合同、賒賬、欠款等憑證。制度、信息發(fā)布，合同類(lèi)文件等加蓋印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。（2）資料章不用該枚印章簽訂工程合同，工程分包合同、機(jī)械設(shè)備周邊材料租賃合同以及材料采購(gòu)合同等各類(lèi)形式的經(jīng)濟(jì)契約；不用該枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容得欠據(jù)；不用該枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；不用該枚印章為其他組織或個(gè)人提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；不在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章；二、項(xiàng)目印章的使用管理印章保管人需對(duì)每次用印進(jìn)行嚴(yán)格登記，并征得審批人簽字后方可，做到可查詢(xún)可追溯。項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，應(yīng)交由項(xiàng)目其他

3、人員保管，并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，必須及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。工程竣工交付后，由本人將印章送回分公司印章管理部門(mén)封存或切角。三、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由分公司按公司指定授權(quán)人保管、使用和管理，凡因項(xiàng)目章保管使用不當(dāng)，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的，將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，分公司應(yīng)承擔(dān)全部賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書(shū)面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在及時(shí)報(bào)告公司。四、印章使用流程填寫(xiě)用印申請(qǐng)表通知

4、用印印章使用登記、備案審核審核重要文件用印普通 用印用章部門(mén)/個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管部門(mén)（資料室）流程說(shuō)明1. 用章部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、核實(shí)后交至印章保管人處登記公司用章申請(qǐng)、審批、登記表備案。2. 用章人在保管人的監(jiān)督下使用印章，使用完畢即時(shí)歸還。3. 保管印章處應(yīng)做好用章登記存檔，以備查檔。4. 所有加蓋項(xiàng)目章，且項(xiàng)目不能留存原件的文件，需復(fù)印后交給圖章管理人一起存檔。5. 除資料文件經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后用印，其他均需填寫(xiě)用印申請(qǐng)表（簽證、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)監(jiān)理、甲方 、設(shè)計(jì)院及外單位的文件等）走流程。6. 附件：用印申請(qǐng)表、用印記錄表。單位申請(qǐng)日期年 月 日用印類(lèi)別份數(shù)申請(qǐng)人審批人用印申請(qǐng)表 項(xiàng) 目 部 專(zhuān) 用 章 用 印 記 錄安徽二建岳西潤(rùn)業(yè)國(guó)際電商產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目部2016年6月專(zhuān) 用 章 用 印 登 記 表第 1 頁(yè)面