word目錄自動(dòng)生成和頁(yè)碼設(shè)置

1、微軟 WORDWORD 這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用 WORDWORD 自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用 WORDWORD 寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用 WORDWORD 根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住 CtrlCtrl 點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)

2、的頁(yè)碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在 WORD2003WORD2003 中操作，其它版本 WORDWORD 略有差別，但大同小異。）1 1 . .在格式中選樣式與格式2 2 . .出現(xiàn)右邊的一條樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題 1,1,標(biāo)題 2,2,標(biāo)題 3 3。把標(biāo)題 1,1,標(biāo)題 2,2,標(biāo)題 3 3 分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題 1 1 定義。而“1 1.偉 1 1 冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題 2 2 定義。如果有 1.1.11.1.1 就用標(biāo)題 3 3 來(lái)定義。3 3 . .當(dāng)然標(biāo)題 1,1,標(biāo)題 2,2,標(biāo)題 3 3 的屬性（如字體大小，

3、居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題 11選修改，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。irjr*3,7ipM) )irr中e中幫工fTfc4nMQoomarw-M發(fā)口1t*Wl*京罰 K2 堂I2*京叫I1i4*n*_*世om+n建；E.此，*4冰口H也mi圖J11號(hào)上優(yōu)工*1；kJlKgVM冷帆/由!好11)QKHI主彳 g 芭I I 幄 2 2*Jtt1*4H；：、四，haID鼻弓也I麻題】Ml上圖就是自動(dòng)生成的目錄Iva49rrMr!Mi/i，*中IAC.二：*RW1+露1副凈技術(shù)的戈艇由史dq-。 *LJW7 7 . .當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一

4、下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域好跳1斥題3Utft*中-rHft1，好了，使用 WordWord 自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎?在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶摸索出來(lái)的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過(guò)還是供大家參考下：1 1 .標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺(jué)得這個(gè)系統(tǒng)沒(méi)啥用。2 2.生成出來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說(shuō)），我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的

5、，這樣就可以解決。3 3.單獨(dú)把目錄復(fù)制出來(lái)的話打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼的問(wèn)題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。k第3an演化胃制冷技術(shù)研究，*4IX帛口1u.4e力I1崎苴ai,我。zne第鐵制冷概隴+J制冷技術(shù)的支晨歷SUtt&jJ工*，鑰加修芭IffI，候*的3N中i用*修成晅11*（*餐工nnmtrtwrt門，-*也若H用例0與*;:1工也打：修債事甘”Ft機(jī)，48.8.當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就 OKOK 了。A.A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始插入”一頁(yè)碼一格式”-不選續(xù)前頁(yè)”一起始頁(yè)碼”設(shè)為 0 0文件”一一頁(yè)面設(shè)置“一版式”一一首頁(yè)不同”打勾一一這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開(kāi)始編為“1 1”B.B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開(kāi)始編，將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后,符_分節(jié)符類型下一頁(yè)”視圖”一頁(yè)眉與頁(yè)腳”一將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)將頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的鏈接到前一個(gè)按鈕調(diào)至不被選中插入”一頁(yè)碼一格式”-不選續(xù)前頁(yè)”一起始頁(yè)碼”設(shè)為 1 1經(jīng)過(guò)某位高人的指點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)原來(lái)這種