ERP系統(tǒng)使用說明書模板

1、目錄ERP系統(tǒng)操作說明11、ERP簡介12、登錄系統(tǒng)23、系統(tǒng)管理模塊24、生產(chǎn)管理模塊65、財務工時106、庫房管理模塊117、資源管理模塊148、訂單管理模塊16ERP系統(tǒng)操作說明1、ERP簡介近年來，ERP系統(tǒng)在全球范圍內的企業(yè)里迅速推廣實施并取得了巨大成功。ERP作為一種新興的企業(yè)管理理論和模式，以其先進的計劃經(jīng)營管理理念和高度集成的信息化管理等優(yōu)點，正被越來越多的企業(yè)所接受和普遍應用。初次接觸ERP的人， 首先都會出現(xiàn)疑問通常都是： “何謂ERP?”、“SAP又是什么？”以及“PM模塊有哪些功能及作用？”等等。下面首先簡單介紹一下ERP以及SAP的基本概念。1.1、什么是ERP?ER

2、P(EnterpriseResourcePlanning)就是“企業(yè)資源計劃”，包括企業(yè)內部資源和外部資源。內部的資源如，人力資源、物料資源、資金資源、時間資源，外部的包括客戶資源、供應商資源等。ERP就是將這些資源整合，從而使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等得到優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是一套集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、 借助于ERP計算機應用軟件來實現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等；整體、實時地提供與各項業(yè)務相關的數(shù)據(jù)， 包括以前難以及時獲取的數(shù)據(jù)； 可以向領導者提供企業(yè)整體的狀

3、況，反映企業(yè)的盈利能力和各項業(yè)務活動的情況；所有業(yè)務處理和活動通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行及時更新，以改善用戶存取、提高業(yè)務信息質量、減少數(shù)據(jù)校驗，內嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務模式。1.2、什么是ERP系統(tǒng)？ERP系統(tǒng)集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、 借助于ERP軟件對企業(yè)的多種資源進行計劃，以物流、資金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化管理模式的資源管理系統(tǒng)，用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等。對于ERP系統(tǒng)，我們可以從三個層次進行描述:管理思想：ERP系統(tǒng)首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過標準化

4、的業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)內部的各種資源，從而提升內部運營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP系統(tǒng)的管理思想一是體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想，二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，三是體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。信息化的軟件產(chǎn)品：ERP管理思想的具體實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理軟件來實現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務運作流程進行開發(fā)的，并且能夠實現(xiàn)在統(tǒng)一的技術平臺上的信息共享。綜合的管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理理念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程、包含了企業(yè)各種基礎業(yè)務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)ERP系統(tǒng)就是借用一種新的管理模

5、式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP系統(tǒng)集成信息技術與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。2、登錄系統(tǒng)1、在公司局域網(wǎng)內電腦的IE地址欄上輸入ERP系統(tǒng)網(wǎng)址回車。2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX密碼：XXXX,點擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進入主界面。3、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理可以進行用戶管理、角色管理、角色權限管理、產(chǎn)品流轉部門管理以及進行密碼修改。其操作菜單如下：行系確管理B用戶管理B角色管理窗角色棚艮Q產(chǎn)品雌部門首理恒修葭密取I

6、3.1、用戶管理用戶管理可以進行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。用戶管理添加新用戶編輯用戶信息SM除一個用戶ID姓名希色,BOOOu隹岸OOOH駕S芳00011弓彈0$i：3SgHjII猊搔UOOS3窯襯藻00咽18鮮000喃郵DC臉000324.Mi電DOOSD0i05aijn瀛101幡00052閏志強M0S2412點擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關閉對話框。選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進行編輯，保存并關閉。選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。3.2、角色管理角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息

7、，刪除一個角色的操作。角色管理添加新角編輯角色信息刪除一個角色ID角色名稱選捧J統(tǒng)測博選擇2系統(tǒng)管理員WI：9選擇4技術部嬉，鮑I噩網(wǎng)播選擇6供銷部選擇10耗材庫管理員012席芭剃率肆sw簪選擇14生產(chǎn)日報瞳W翻管理選擇16綜合部部長點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關閉。選擇一個角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關閉。選擇一個角色，直接點擊刪除一個角色按鈕。3.3、角色權限管理此模塊可以對不同角色的權限進行添加和刪除操作。選擇一個角色，如系統(tǒng)測試角色，要刪除系統(tǒng)測試角色的一個權限，則直接在中間一欄進行選擇，然后點擊上方刪除一個權限按鈕即可。如要給系統(tǒng)測試角色添加一

8、個權限，則在后一欄進行選擇，然后點擊上方的添加一個權限按鈕即可。翕色權限管理ID角色名稱選擇1系統(tǒng)海試選擇2系統(tǒng)管理員選擇:店翦浦矗理老選熱4技術部幽鼻鼠質檢部管理者選擇6俄銷部選擇io賺個源管理選擇U成品半成品庫選筋詞蹲 飛1量都選擇14生產(chǎn)日報翼唾里里理整理謝伯院合部部長3.4、產(chǎn)品流轉部門管理刪除一個權限當前角色所擁肓的小斗IB權限名稱?薛管理懂擇11用尸管理選擇13角色斜限靖M話理選擇1S修改密回郵期環(huán)I喇選擇21生產(chǎn)任務下世霸嬲酶禽產(chǎn)t加）選擇30庫房管理系藐所有的總限ID權限名旃選擇io:系統(tǒng)管理蟠11用尸管理選擇T2神色管理郵B角色超限選擇辯產(chǎn)品流轉部門管理選擇15修改密礎選擇2

9、0生產(chǎn)計劃選擇21生產(chǎn)任務下達選搔22生產(chǎn)日報（過程）M吸聲熱映（胸選擇里財務工的起擇30庫房管理可以進行產(chǎn)品流轉部門的添加與刪除的操作。操作界而如下圖:J蹣21半成品庫!醮面健遺攆38財務部-1翻16二劑T曲34哈薩克斯坦季亨樵郵煙6技術部MFifrdH選擇29人力資源部淮擇33上悔加里森牌_-I蹣源野嘟朔：舞j點擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點擊保存并關閉。選擇一個部門，點擊刪除一個部門按鈕即可。3.5、修改密碼每一個系統(tǒng)用戶都可以對自己的登錄密碼進行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。修改密碼修改密碼舊密碼I新密碼I重復I4、生產(chǎn)管理模塊產(chǎn)品流轉卻門管理痢J麻

10、部門I刪除一個部門生產(chǎn)管理模塊，主要進行生產(chǎn)任務下達，生產(chǎn)日報，產(chǎn)品檢驗和財務工時等工作不生產(chǎn)高理翦生產(chǎn)任磬舉國生產(chǎn)日報（過程）U產(chǎn)品過程）國鬼辭工睛生產(chǎn)任務下達皿下黑T舞:時肩:阿:“iQMg邨Mggn至mflf1525H36鰥編制新的生產(chǎn)任務：選擇合同號，點擊編制新內容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達日期，交貨日期及備注等信息，點擊添加按鈕添加。審核：選擇一個生產(chǎn)任務，點擊審核按鈕。選擇一個生產(chǎn)任務，點擊批準按鈕。點擊信息補充按鈕，可以對生產(chǎn)任務的內容進行信息補充。選擇一個生產(chǎn)任務，點擊刪除按鈕。選擇一個生產(chǎn)任務，點擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務文件并打印。粉：口眄jcii-ALjuri包括編制新

11、的生產(chǎn)任務，審核，批準，打印生產(chǎn)任務單，對生產(chǎn)任務進行信息補充，刪除生產(chǎn)任務以及生成工序流轉卡。生產(chǎn)在替下管,國訴三編制新由町竄打槍*I打印111.樸克士虹用:科玉生產(chǎn)計劃通嬸,討他1耀醺號於朔W薪期3洞明19匐K3B1/3I22AiJIS-IOQS加卜卜15冽洽q7MmD用閉5的口皿9您53 J1MD05,犯IHT5泡三r.-O-OQttZ：OH1/II221.1! J1S-1OE-zcifi質1邯第史遍虹困!.,J1S-1D05I2MHI-E5201MH31阪1懶1里自亂1心血5：期時TQ|鬻喊規(guī)解i悔1甑1拈斑：2J1S-1D05：毗優(yōu)明201305(5黜籟：篇幅鐮枷胴“時他m加靴幅膽生

12、成工序流轉卡：選擇一個生產(chǎn)任務，點擊生成工序流轉卡按鈕。輸入生產(chǎn)編號，點擊搜索按鈕。點擊生成流轉卡按鈕，流轉卡生成成功，點擊查看打印按鈕，可以對工序卡進行查看并打印。產(chǎn)盒零件工序做I*和科；XinjTI趣UKTmiTimi贊廨二連堵老婚：雌雌Hi由由融12贓包王好面,戛喇C1生產(chǎn)日報在左側下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕鶻即后映齦咐脈曲嵋蒯朋4就斕L翻I的楸卻”用1W35選擇一個已檢驗的工序，點擊生產(chǎn)流轉日報按鈕，選擇流轉目標并填寫備注，保存。選擇一個已流轉的工序，點擊上報財務工資按鈕，編輯信息，點擊上報到財務按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報財務。點擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產(chǎn)工序進

13、行查看。好過程日版|J6岬印儺瓶混期31生產(chǎn)牖瞇|砒好日上摧|上翻身工贄洞號名砌S掙疆工序工的設備髀看就船端耀JiJi翻麻.i的曲懶底般箕響巧城鈉面解班褥晶，翻聰細0大令：產(chǎn)品檢驗在左側下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕生產(chǎn)醒盹|心165轆啷J雕撕而詞懿|甘解州百荷日用上糊品璐舞囂鎏 T 蕾15俯靜聯(lián)；雅曲斷源要鬻吠 WT5二耨嫌里*胡施懂明峨】瑛啪那2.覆踴相嘛端目螃邦1弁相翼涮）T 同E=1_1.,-；_I-im.廣 F.-IJr_rw 三_.11rif*_r_門*-、n_.3讖IJSffi野田自露一嘲選擇一個未進行檢驗的工序，點擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點擊保存并關閉按鈕。點擊查看

14、我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進行查詢。5、財務工時在左側下拉單中對產(chǎn)品名稱進行選擇，則顯示相應產(chǎn)品的工序和單件加工價格等。生產(chǎn)Q場工時國圖/H亞點二I學月二十3二可產(chǎn)品代號制名稱邛號邛瑞單件錦二S112!：建馨l(fā)es.可獻寓懿莪蝴：JgIO165皆他隔,1轆1ID1ID：翻2選擇16s.i鉆槌165.1鉆鋌11精車外同35齷陽悻艇夠i站鋌12-至外懶2選點155,1W:曬璐融14.贛標記漕4雕睡柒噩跳嘴趣期翳舞生產(chǎn)過程檢驗二品學崛底庫搬#166.1鉆錠明的斜仃二查找獻記錄查翩今日制1001017-291598291-S5D-S5D-200-200B2DB2D6262轉t：至登,工表人力資源

15、管理人力資源管理可以對員工的資料進行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個職工。人力翻fl翻解工產(chǎn)熊J帕陽二i：腳勝疆前早好時如空蹤做an隘慌速期都m選如娜E旺4電雎 1 酰葬I朝SAME88rfliTH藕窗住悵渤36解釉加6躺趾玄胭任虹山都恪物目州直蟾生申春組冬用建計加利3:度惟康UH超灘:位霸蠲府輯第添加新職工:點擊添加新職工按鈕，對新職工信息進行編輯，保存并關閉編輯職工信息：選擇其中一個職工，點擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進行修改完善。同樣，選擇其中一個職工，點擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。設備資源管理設備資源管理主要對企業(yè)的設備資源進行管理，主要包

16、括添加設備、刪除設備、保質期結論管理等操作。嫌I?管瑞脾液E碇簿墩相機-M聊拿1創(chuàng)端出:一正舞添加設備：點擊添加按鈕，編輯設備信息，保存并關閉刪除設備:蟒脖（W翻出13TM5-L5越髀二籽長就陽1帕膜夙倒碰.諼K0UB;僦僦除也岬MTS1另史子股視一觸跳號苣馥點山雷節(jié)靴烤翅II生產(chǎn)用|穗氟竭壁/度u和吃新艘03T1蟠圖解“郵詢哲靂群樂燈712B4IMM*日躺鼠斷明OSAKftlfiPAH：*齦朗部L“詞抓?”?花?崎潮棚r麟熊索翻歌輔比蕤則gr-csos犬蹄機項強IK鰥嘴翻瞬上髓逋熱狗?ffi*21曾必甘鋸療直3：頷躲Qt-ffiB副叁雕師2X6-0：凌6rnn-irnn-i選擇一個設備，點擊

17、刪除按鈕即可保質期結論：選擇一個設備，點擊保質期結論按鈕，對設備保質期狀況進行編輯，保存1980H-1301J-2KJ鬻獻明幅窗iK%曲最8、訂單管理模塊客戶管理：客戶管理對公司主要客戶信息進行管理，可以進行客戶的添加，編輯和刪除操作。添加新客戶：點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保存。編輯客戶信息：選擇一個客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。刪除客戶信息：如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點擊刪除一個客戶按鈕即可。合同評審合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術、質量部對合同進行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：數(shù)皤戶懶客戶信息H

18、除 T 粉n湍聯(lián)系人城址就臨送泰雷E幗備郁睡目尤原解石雕笠堂林I心司L.二.邪以司詢t曲g百桿L母G：J斗晦EU,羽典:記錄器最法噸田度產(chǎn)，滿超莪JJ.-,-Z320(0-12-23蠢面D古同評審才口J詞|的|WH程|,話都;羯榔即|抬然遮噌成，;必1UMir含同靜JE-LOfi上海謔分三幅樹都秋司編輯合同信息:在合同開始評審前，可以對合同內容進行編輯，選擇一個未開始評審的合同，點擊編輯按鈕即可。刪除合同信息：同樣，選擇一個未開始評審的合同，點擊刪除按鈕即可對該合同進行刪除操作。合同評審：合同的最終簽訂需要生產(chǎn)、技術、質量、供銷四個部門進行評審，并填寫評審意見。如下圖生產(chǎn)部意見的填寫，輸入評審單編號及評審意見，保存。其他三個部門的評審與生產(chǎn)部的評審是一樣的，操作相同。結論：在三個部門給出合同評審意見后，由供銷部給出最終的評審結論，來確定是否簽訂合同。簽訂合同：在確認各部門的評審意見后，確定簽訂此合同，點擊確認簽訂合同生成合同產(chǎn)品按鈕，則生成合同。頁面中合同簽訂的狀態(tài)變?yōu)橐押?。合同打印：選