2018美博會(huì)策劃案

1、2018 年（廣州）美博會(huì)執(zhí)行方案、關(guān)于展會(huì) 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽二、參展目標(biāo) 三、參展準(zhǔn)備 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。23 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。（一）參展產(chǎn)品 （二）宣傳資料 （三）關(guān)于禮品 （四）展位設(shè)計(jì) （五）人員培訓(xùn) 四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置 . 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。五、展期工作及人員安排 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。六、展會(huì)整體工作進(jìn)度 . 6（一）展會(huì)前期籌備 . 6（二）展會(huì)期間工作安排 7七、展會(huì)活動(dòng)安排 7（一）前期宣傳. 7（二）現(xiàn)

2、場(chǎng)引流. 8（三）現(xiàn)場(chǎng)宣傳. 9（四）后續(xù)跟進(jìn). 10八、會(huì)后總結(jié) 10九、費(fèi)用預(yù)算 10附一： 11一、每日工作流程 . 11二、展示會(huì)中的接待步驟 11附二： 12、會(huì)客信息登記表 . 12一、關(guān)于展會(huì)1、展會(huì)名稱(chēng)：廣州美博會(huì)2、參展主題：邀約美麗打造智慧美業(yè)互聯(lián)網(wǎng)3：展位位置： B094：展會(huì)地點(diǎn)：廣州市海珠區(qū)閱江中路 380 號(hào)琶洲國(guó)際會(huì)展中心5、布展時(shí)間： 2018-03-08 08:30-18:002018-03-09 08:30-21:006、參展時(shí)間： 2018-03-10 09:30-17:002018-03-11 09:30-17:002018-03-12 09:30-16

3、:007、撤展時(shí)間： 2018-03-12 16:00-21:00二、參展目標(biāo)1、展示邀約美麗的品牌形象，擴(kuò)大邀約美麗的品牌知名度和影響力；2、借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái)，收集目標(biāo)客戶(hù)信息資料；3、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)參展，加強(qiáng)與他們的直接溝通，力求現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向，確保招商成 功；4、鞏固與老客戶(hù)的關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步的合作意向。三、參展準(zhǔn)備（ 一）、參展設(shè)備邀約美麗系統(tǒng)手機(jī)版、 ipad 版KT設(shè)備擺放原則： 設(shè)備擺放應(yīng)整齊簡(jiǎn)潔， 讓客人一目看到。 將部分主推功能設(shè)計(jì)為宣傳 板進(jìn)行重點(diǎn)擺放。（二）宣傳資料宣傳單張上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、 系統(tǒng)和服務(wù)介紹。 宣傳單頁(yè)的畫(huà)面應(yīng)盡量精美一些 紙張做得特殊一些。宣傳畫(huà)冊(cè)

4、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)，突出系統(tǒng)的概念、功能的亮點(diǎn)，服務(wù)的優(yōu)勢(shì)等。讓客戶(hù)快 速清晰的了解品牌、系統(tǒng)。終端形象 1.45m*0.55m 四方立柜 1.45m*0.8m 形象立柜。（二）關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁(yè)等印刷品，以及其它小禮品。以實(shí)用小禮品為主，預(yù)計(jì)數(shù)量1萬(wàn)個(gè)。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開(kāi)，而應(yīng)由前臺(tái)接待組有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶(hù)。（四）展位設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則1）考慮展位利用率的最大化；2）考慮人流心理及流向；3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；4）考慮施工難度及成本因素；5）考慮安全性。備注：展位設(shè)計(jì)元素需符合邀

5、約美麗的品牌理念和品牌調(diào)性，以互聯(lián)網(wǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、大數(shù)據(jù)為核心點(diǎn)，讓參會(huì)客戶(hù)能通過(guò)展位設(shè)計(jì)能快速了解邀約美麗品牌，為合作創(chuàng)造有利條件。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸 引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新功能的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新功能應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線(xiàn)的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員 私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。具體劃分如下：客戶(hù)接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶(hù)引導(dǎo)、接待資料發(fā)放、名片收集、名片發(fā)放等相關(guān)事 宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶(hù)進(jìn)

6、行深度溝通交流，同時(shí)也是客戶(hù)休息仔細(xì)覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。系統(tǒng)展示區(qū)：此區(qū)域主要向客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)操作、體驗(yàn)系統(tǒng)的功能，讓客戶(hù)更進(jìn)一步了解。另外現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)將設(shè)計(jì)擺放現(xiàn)場(chǎng)簽約獲得的額外獎(jiǎng)品。3、展位設(shè)計(jì)圖（詳情請(qǐng)查看附件）（五）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需制作成 PPT召集參會(huì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三 個(gè)部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟 悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱(chēng)、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi) 館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每 一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用

7、法、用途、銷(xiāo)售價(jià)格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和介紹技巧。四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備（一） 展位的布置 （詳見(jiàn)附件）（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以 及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解 此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設(shè)備工 具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備

8、、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到 達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、展期工作及人員安排項(xiàng)目策劃及實(shí)施組職務(wù)姓名主要職責(zé)組長(zhǎng)X總1. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展會(huì)各個(gè)項(xiàng)目的策劃、跟進(jìn)及與各相關(guān)部門(mén)的銜接工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展會(huì)項(xiàng)目的全程實(shí)施跟進(jìn)，包含設(shè)計(jì)、安裝、布展、物料籌備落實(shí)；3. 負(fù)責(zé)展會(huì)布展期間設(shè)備的擺放；4. 負(fù)責(zé)搜集其他同類(lèi)品牌或公司的宣傳資料；5. 負(fù)責(zé)展會(huì)期間與各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作及每日閉展時(shí)相關(guān)查場(chǎng)工作，所需物資。組員市場(chǎng)部招商洽談組組長(zhǎng)X總1、接待來(lái)自負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶(hù)及與之洽談 ；2、不需與負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶(hù)洽談時(shí)，請(qǐng)站在指定位置迎賓，同時(shí)接待其駐足位置一帶的參觀者，并轉(zhuǎn)介予合適的招商組同事繼續(xù)洽談；3

9、、各組負(fù)責(zé)人于每日17： 00負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日銷(xiāo)售業(yè)績(jī)登記表（用于召開(kāi)總結(jié)會(huì)議）；4、 各洽淡組同事有責(zé)任與系統(tǒng)介紹組同事共同看管其常規(guī)駐足范圍內(nèi)所展示的設(shè)備；5、洽談人員若借展柜上的設(shè)備協(xié)助洽談，請(qǐng)務(wù)必用完即歸還。組員銷(xiāo)售部（5-6 人）系統(tǒng)介紹組組長(zhǎng)X總監(jiān)1. 負(fù)責(zé)于3月9日下午14： 00前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，每位成員分別與物流組交接所負(fù)責(zé)區(qū)域的物資（雙方核對(duì)總數(shù)簽名）；陳列擺放。2. 負(fù)責(zé)于3月12日撤展時(shí)與物流小組核對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備總數(shù)（雙方簽名），交接給物流組，方可離開(kāi)。3. 負(fù)責(zé)駐足于負(fù)責(zé)的設(shè)備附近，解答客戶(hù)的咨詢(xún)、邀約美麗的品牌背景及系統(tǒng)賣(mài)點(diǎn)等；4. 于了解客戶(hù)意向后，轉(zhuǎn)介予所屬區(qū)域的招商組

10、同事繼續(xù)洽談；5. 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的看管；進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天和每天閉展前，與物料分配組核對(duì)設(shè)備名稱(chēng)數(shù)量簽名，以免丟 失。注：客戶(hù)看完產(chǎn)品后，調(diào)整產(chǎn)品的擺放，切記將產(chǎn)品商標(biāo)保持朝外。組員（2-3 人）前臺(tái)接待組組長(zhǎng)待定1. 主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料及資料的派發(fā)和派贈(zèng)登記工作；2. 負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)茶水接待工作；3. 負(fù)責(zé)整理洽談桌上物品的擺放及收拾；4. 負(fù)責(zé)對(duì)每天展會(huì)客戶(hù)名片及各洽談人員所填寫(xiě)的“來(lái)訪(fǎng)登記表”的收集工作，統(tǒng)一收集后交 由公司市場(chǎng)部整理分發(fā)；5. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)展位現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作，時(shí)刻維持物品擺放的整潔，避免岀現(xiàn)數(shù)據(jù)亂放而造成丟失 的現(xiàn)象；6. 每天開(kāi)展及閉展前，做好各位參會(huì)人員的內(nèi)部資料領(lǐng)用及回收工作；

11、內(nèi)部洽談數(shù)據(jù)統(tǒng)一放置 于現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的指定地點(diǎn)，由前臺(tái)接待人員每天統(tǒng)一派發(fā)；7. 保持前臺(tái)接待處的物料供應(yīng)存量，如發(fā)現(xiàn)少量或不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向物料分配組領(lǐng)?。唤M員2人8.協(xié)組物料組一起將業(yè)務(wù)資料及物品的整理成套；物料分配組組長(zhǎng)待定1. 組長(zhǎng)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有物資的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、保管并簽名確認(rèn)；抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品進(jìn)場(chǎng)布展及撤展當(dāng)天必 須和物流核對(duì)正確，雙方簽名確認(rèn)。2. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部員工領(lǐng)用物料及數(shù)據(jù)的登記工作；3. 將業(yè)務(wù)資料及物品整理成套（如：內(nèi)部洽談人員資料套裝、參展客戶(hù)發(fā)放的資料套裝、輕巧 裝套裝等）；5. 負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)和運(yùn)送（請(qǐng)物流小組協(xié)助運(yùn)輸）；6. 負(fù)責(zé)每天閉展前17:00與產(chǎn)品介紹組核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量并簽

12、名確認(rèn)，以免丟失。組員1-2人財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)/組員待定（1人）1. 負(fù)責(zé)加盟訂金的收取及美博會(huì)相關(guān)費(fèi)用的支付；2. 財(cái)務(wù)在收款同時(shí)，需填寫(xiě)“每日業(yè)績(jī)登記表”，并于每天閉展前提交至市場(chǎng) 總部處；3. 同時(shí)確認(rèn)客戶(hù)參與的方案已交定金，填寫(xiě)“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)資格券”（注明 定金 額度+現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/刷卡+收據(jù)編號(hào)+簽名）中財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)的部分，交回洽談簽 單人員。六、展會(huì)整體工作進(jìn)度（一）、展會(huì)前期籌備階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間遠(yuǎn)期籌備展會(huì)設(shè)計(jì)收集2月10日展會(huì)設(shè)計(jì)方案評(píng)估展會(huì)方案確疋中期籌備展會(huì)邀請(qǐng)函制作2月20日參展信息網(wǎng)上發(fā)布3月1日-3月8日參展目標(biāo)客戶(hù)名單確定3月1日參展產(chǎn)品名單確定3月1日參展宣傳軟文3月

13、1日參展宣傳禮品確定3月1日參展人員往返機(jī)票及酒店預(yù)訂3月1日近期籌備參展客戶(hù)邀請(qǐng)3月3日宣傳POP設(shè)計(jì)及確定2月20日產(chǎn)品宣傳圖冊(cè)2月20日資料手提袋2月20日參展商品、宣傳物料、辦公用品等物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)3月1日展前工作會(huì)議3月6日（二）、展會(huì)期間工作安排布展期工作布展人員先行前往目的地進(jìn)行布展工作3月7日與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜3月7日協(xié)同展覽公司布展3月8日布展完畢，展位清潔，展品擺放3月8日參展其他人員到達(dá)3月8日展期工作崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心3月10-12日按照各自的工作職責(zé)收好各自的工作崗位整理貴重物品離場(chǎng)，并召開(kāi)當(dāng)日工作總結(jié)會(huì)議展后工作協(xié)同展覽公司撤離、收拾

14、、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離的東西3月12日物品現(xiàn)場(chǎng)托運(yùn)3月12日與展覽公司交接租借物品3月12日展品到底公司后整理、清點(diǎn)、入庫(kù)3月12日展會(huì)總結(jié)會(huì)議3月13日展會(huì)總結(jié)報(bào)告3月16日展會(huì)活動(dòng)報(bào)道以相關(guān)照片上傳公司網(wǎng)站3月15日展會(huì)所收集的客戶(hù)資料整理及分類(lèi)3月16日對(duì)客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系和跟蹤3月21日七、宣傳推廣安排（一）展前宣傳充分運(yùn)用微信/微博平臺(tái)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行美博會(huì)前的宣傳推廣。于3月1日開(kāi)始在“邀約美麗”公眾平臺(tái)號(hào)一連6天，為邀約美麗參展美博會(huì)造勢(shì)。D1：分析時(shí)下美業(yè)遇到的問(wèn)題，引出邀約美麗的系統(tǒng)定位和系統(tǒng)調(diào)性D2:客戶(hù)多才是王道，引出邀約美麗專(zhuān)注拓客和營(yíng)銷(xiāo)D3:美業(yè)客源的救星，TA是誰(shuí)？介紹邀約

15、美麗亮點(diǎn)D4:推送“客盈門(mén)，爆款機(jī)，邀約美麗免費(fèi)用”微信活動(dòng)D5:推送"邀約美麗免費(fèi)用，拓客為何如此輕松？ ”從而引出邀約美麗的亮點(diǎn)D6:“ 3月10日廣州琶洲國(guó)際會(huì)展中心，一睹邀約美麗廬山真面目”?。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)引流舉牌移動(dòng)宣傳：3月10日-11日，聘用8-10個(gè)兼職舉牌員在展會(huì)期間舉著邀約美麗的宣傳廣告牌圍繞展館來(lái)回不斷的走動(dòng)，吸引參會(huì)者，將其引流到展位進(jìn)行了解！邀約美麗免費(fèi)用拓容為何如此輕松?一睛褐器覆面目速到B09展位（三）現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣1系統(tǒng)體驗(yàn)活動(dòng)通過(guò)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展覽演示體驗(yàn)活動(dòng)，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢(xún)、交流，與有積極意向的客戶(hù)達(dá)成合作意向?！懊涝寒a(chǎn)品爆款機(jī)”，

16、輕松一點(diǎn)，美麗百萬(wàn)！a、 在前臺(tái)放置官網(wǎng)微信公眾號(hào)二維碼，數(shù)量為4-5個(gè)，X展架、臺(tái)牌KTV板形式。（X展架 上半部分為系統(tǒng)/品牌/活動(dòng)介紹，下半部分放置二維碼）b、 活動(dòng)說(shuō)明：掃描并關(guān)注官方微信，分享現(xiàn)場(chǎng)照片到朋友圈，即可獲得價(jià)值XX元禮品。2、現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪(fǎng)活動(dòng)邀請(qǐng)展會(huì)期間駐點(diǎn)記者前往邀約美麗展位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照和采訪(fǎng)，會(huì)后將采訪(fǎng)新聞發(fā)放到宣傳平臺(tái)上，以擴(kuò)大邀約美麗的知名度。3、官方微信號(hào)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道3月10-12日三天每天展會(huì)閉館后，圍繞現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)情況，運(yùn)營(yíng)官方微信號(hào)即時(shí)推送邀約 美麗火爆現(xiàn)場(chǎng)（四）后續(xù)跟進(jìn)1、活動(dòng)說(shuō)明：用戶(hù)截圖手機(jī)邀約美麗界面的照片，并寫(xiě)出使用后的感覺(jué)，發(fā)到自己朋友圈后，截圖到官方

17、微信。挑選出10名最具創(chuàng)意的用后感，獎(jiǎng)勵(lì)禮品1份。2、在首批簽約店中，挑出優(yōu)質(zhì)簽約店進(jìn)行終端活動(dòng)，打響品牌知名度，有利于后續(xù)簽約。八、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。3、展會(huì)結(jié)束后參會(huì)員工提交會(huì)議報(bào)告，召開(kāi)總結(jié)會(huì)，分析本次展會(huì)的成敗得失, 并展望未來(lái)工作的開(kāi)展方向。九、費(fèi)用預(yù)算類(lèi)別項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注展位費(fèi)用參展費(fèi)用展位搭建費(fèi)用展覽物料費(fèi)用展位設(shè)計(jì)費(fèi)用宣傳費(fèi)用贈(zèng)送禮品宣傳冊(cè)子X(jué)展架KT板臺(tái)宣傳單張兼職人員交通住宿餐飲交通費(fèi)用住宿費(fèi)用餐飲費(fèi)用其他備用金文具費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用總計(jì)附一:、每日工作流程8:30 :準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:00-11:30展覽工作進(jìn)展11:30-13:00負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進(jìn)展17:00清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18:30自由活動(dòng)，