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文檔簡介
1、北京航空航天大學(xué)研究生會buaagsaf x TED演講主辦單位 :北京航空航天大學(xué)研究生會協(xié)辦單位 : 北京航空航天大學(xué)研究生會內(nèi)聯(lián)部一、活動背景及目的二、活動主題三、活動總流程(一)活動時間(二)活動地點(diǎn)(三)活動參與人員及具體工作任務(wù)(四)活動具體流程四、活動總結(jié)五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算六、附件一、活 動背景及目的 為促進(jìn)北航的學(xué)術(shù)交流,提高廣大研究生對科研的興趣,借鑒美國 TED 的 經(jīng)驗,在北航舉辦buaagsaf x TED系列活動,邀請優(yōu)秀學(xué)生代表介紹他們的學(xué)術(shù) 成果。由于此類活動第一次在北航舉辦, 因此活動具有一定的創(chuàng)新性, 同時本系 列活動也是第十屆研究生學(xué)術(shù)論壇組委會對北京航空航天大學(xué)
2、研究生學(xué)術(shù)論壇 十周年的親情獻(xiàn)禮。二、活 動主題buaagsaf x TED寅講三、活動總流程(一)活動時間2013年 11月 24 日 星期日 9:00(二)活動地點(diǎn)北航學(xué)術(shù)交流廳(三)活動參與人員及具體工作任務(wù)1、宣傳工作(1)海報宣傳: 11 月 18 日開始全校性的宣傳工作,大運(yùn)村、南區(qū)宿舍、新 主樓各座、圖書館張貼海報;(2)11月 20日前準(zhǔn)備好學(xué)術(shù)報告廳背景板;(3)橫幅:11月24日在學(xué)術(shù)報告廳外側(cè)懸掛TED活動標(biāo)題,“學(xué)術(shù)論壇十周 年系列活動之buaagsaf x TED寅講”;(4)網(wǎng)絡(luò)宣傳:在研會主頁上發(fā)布論壇消息,利用 Ihome,未來花園等發(fā)表 新聞稿或條幅新聞;(5
3、)通知各學(xué)院,推選一至兩名論文一等文作者并上報,共 12至 16名,并 選出發(fā)言人,制定發(fā)言人名單。2、會務(wù)工作( 1 )場地借用, 借用學(xué)術(shù)交流廳, 準(zhǔn)備借用新主樓學(xué)術(shù)報告廳, 教室容量 270 人左右;(2)現(xiàn)場布置,11月18日前確定好第一場TED發(fā)言人名單;11月23日準(zhǔn)備好臺簽;橫幅、鮮花、校內(nèi)指示牌、礦泉水等一切物資,11月23日布置會場,提前與學(xué)術(shù)交流廳聯(lián)系;(3)對多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試;(4)安排2至3人擔(dān)任攝像拍照工作,在會場當(dāng)天錄制視頻實時播出,為發(fā) 言人拍照;(5)準(zhǔn)備計時工具等。3、后勤工作協(xié)助其他小組完成工作。附:主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式王金榮鄭開發(fā)譚玲玉楊止南(四)活動具體流程11月24日9: 00正式開始,11: 00結(jié)束。1、主持人主持開幕,介紹到場嘉賓,宣布 TED演講開始并有請第一位同學(xué) 開始演講;2、每一位同學(xué)有10分鐘演講時間,時間到時有計時人員示意停止;主持人 串場,請下一位演講者;總計8位演講者;3、主持人宣布本場TED演講結(jié)束,并向觀眾宣布下一場 TED演講時間。四、活動總結(jié)該活動首次舉辦,應(yīng)當(dāng)注意在籌辦過程及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)單價(元)合計(元)總計(元)申請經(jīng)費(fèi) 數(shù)額經(jīng)費(fèi) 來源學(xué)院支持: 學(xué)校支持: 其它支持:備注六、附件(一)相關(guān)宣傳內(nèi)容1. 海報:活動內(nèi)容:(正文:宋體、小四號字體、不加粗) (大點(diǎn)與大點(diǎn)之間小四號字
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