業(yè)主藝術(shù)團消夏晚會活動方案

1、業(yè)主藝術(shù)團消夏晚會活動方案一、活動背景 夏天是個炎熱的季節(jié)，居民容易煩躁、動怒，為了躲避炎熱的天氣，他們多 半會選擇宅在家中度過炎熱的夏天， 這種狀態(tài)不利于展現(xiàn)社區(qū)的精神風(fēng)貌。 而在 社區(qū)內(nèi)舉辦消夏晚會，一方面，舉辦時間是晚上，白天的暑氣已經(jīng)漸漸退去，天 氣不會太熱； 另一方面，讓大家在娛樂的過程中忘記炎熱的天氣， 從而全身心得 到放松。從大的方面來說，這也能活躍社區(qū)的氣氛，展現(xiàn)社區(qū)精神面貌，增進居 民之間聯(lián)系，營造和諧社區(qū)，這為社區(qū)的安定團結(jié)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，利用晚會引來圍觀的觀眾，為項目帶來意向客戶。二、活動目的1、通過舉辦晚會，讓社區(qū)居民在愉快的歌聲中忘記炎熱的夏天，度過一個美好

2、的夜晚。2、豐富社區(qū)居民生活，宣揚社區(qū)文化。3、在娛樂中加強社區(qū)居民之間聯(lián)系，構(gòu)建和諧小區(qū)。4、樹立項目品牌形象， 推廣強化本案的品牌， 有效鎖定目標客戶和潛在客戶群；5、通過線上線下炒作，媒體宣傳增加曝光率，促進來電來訪。三、活動要素1、活動時間： 2015年7月 30日，18：0019：00。2、活動地點：XXX營銷中心前廣場；3、活動對象：營銷、物業(yè)人員，項目業(yè)主，其域內(nèi)其他項目業(yè)主，意向客戶等。4、活動推廣： 提前半個月在社區(qū)內(nèi)宣傳欄中張貼海報、 掛宣傳橫幅等進行宣傳。線上主要通過網(wǎng)絡(luò)、短信、軟文進行信息散播、報道。四、活動主題歡唱仲夏 XXXxxxxx消夏晚會活動五、活動流程為方便人

3、員組織和參加，總體活動時間定于傍晚。演出區(qū)域為會所前廣場，會所內(nèi)部安排值班人員隨即接待到訪客戶。 在活動的過程中插入觀眾互動環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)以主持人與觀眾朋友做游戲為 主，游戲簡單，隨機性比較強，旨在調(diào)動觀眾互動性。主持人可以隨機性的讓某位選手發(fā)表講話（比如有什么感受、自己的夢想、 工作等等）。拍照人員為每個節(jié)目拍照留念?；顒咏Y(jié)束后， 主持人做活動總結(jié)， 并將所有演員一起請上臺， 為他們合影留念?；顒恿鞒瘫硇蛱栭_始時間活動地點項目115:00-17:00舞臺設(shè)施布置元畢217:30-18 : 00演出區(qū)進行最后設(shè)備檢查318:00-19 : 00演出時間六、人員職責(zé)工作負責(zé)人工作內(nèi)容物料安排備注演

4、出現(xiàn)場總控活動現(xiàn)場總體控 制活動方案1套 對講機1個主持人、業(yè)主節(jié)目業(yè)主團體主持及演出銷售部節(jié)目演出物業(yè)節(jié)目演出攝影、攝像慶典公司影音資料保存安?？傌撠?zé)協(xié)調(diào)安保人員不得離 開現(xiàn)場接待區(qū)置業(yè)顧問 渠道經(jīng)理接待進場客戶麥克風(fēng)、擴音器七、工作安排前期工作內(nèi)容完成標準完成時間責(zé)任人完成方案起草呈報XX07.11確定方案定稿07.13XX確認節(jié)目單提供確切名單07.15確認節(jié)目配合物料提供詳細清單07.15確定慶典合作方:簽訂框架協(xié)議07.17慶典公司完成可長期保存物料籌備逐項檢杳07.25活動期工作內(nèi)容完成標準完成時間責(zé)任人完成所有場地布置得到我方驗收同意07.30慶典公司攝影攝像音響燈光人員到位07

5、.30 17:30慶典公司所有設(shè)備調(diào)試完畢開始演出活動07.30 18:00后期工作內(nèi)容完成標準完成時間責(zé)任人活動后宣文案發(fā)送各媒體08.01活動影音資料整理收集整理完畢備 案08.15八、準備及后期工作1、活動正式開始前的準備工作：（1）為防止活動當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)事件，公司保安需要全員在崗；（2）溝通政府部門，在祭孔活動時間內(nèi)，封閉項目會所前廣場交通；（3）活動正式開始前各個工作人員提前 1到2個小時到場布置會場。（4） 布置完會場后再三檢查各項器材的狀況（試音、試燈光等） 。（5）檢查場地各個角落的安全狀況，保證活動安全、順利進行。（6）各個區(qū)域負責(zé)人到位，接待觀眾。2、活動結(jié)束后的任務(wù)：（1）活動結(jié)束后需要清點檢查各項器材，保證完整無損，數(shù)量準確，方可 歸還。（2）將此次活動中拍攝的照片沖洗出來，貼于社區(qū)展示欄中。一方面這是 參賽者的風(fēng)采展示，另一方面也可以造成很好的宣傳效果。九、計劃外情況及解決方案意外情況解決方案停電活動臨時取消或推遲燈光、音響設(shè)備專業(yè)設(shè)備出現(xiàn)故障由專業(yè)人員進行處理天氣不允許活動臨時取消或推遲參與人數(shù)不多縮減活動時間意外受傷提前準備創(chuàng)可貼等藥物十、活動費用預(yù)估及完成時間物品名稱數(shù)量費用（元）完成時間責(zé)任人備注演