鄉(xiāng)村道路改建工程信息管理方法

1、鄉(xiāng)村道路改建工程信息管理方法信息管理的內(nèi)容1、利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與項(xiàng)目有關(guān)的信息、高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，方便地形成各種報(bào)告，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、規(guī)劃、決策、檢查、反饋等，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。2、對(duì)施工中產(chǎn)生的各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)管理。3、收集和反饋信息。收集真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時(shí)分類(lèi)，加工處理后，迅速反饋。通過(guò)信息，找出當(dāng)前各項(xiàng)目標(biāo)偏離事項(xiàng)，加以總結(jié)，提出糾偏措施，保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。4、所有監(jiān)理人員收集的信息及時(shí)報(bào)信息管理員，集中管理、立卷歸檔。5、在項(xiàng)目竣工之日起，一個(gè)月內(nèi)整理出監(jiān)理檔案，一式兩份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理公司）。6、工程竣工后一個(gè)

2、月內(nèi)負(fù)責(zé)督促總包單位提交工程總結(jié)及所有竣工資料。信息管理的原則監(jiān)理的方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息包括報(bào)表、數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等，沒(méi)有信息管理，就無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。對(duì)與工程項(xiàng)目有關(guān)的信息進(jìn)行高速準(zhǔn)確的處理，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、規(guī)劃、決策、檢查、反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。信息管理的方法信息采集1、建立健全信息管理網(wǎng)絡(luò)，指定一名工程師或技術(shù)人員兼管此項(xiàng)工作，并配置與本信息工作量相適應(yīng)的具體信息管理人員。2、信息管理人員要保證信息工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，明確信息工作的內(nèi)容和要求，統(tǒng)一負(fù)責(zé)信息資料的收集、整理、分類(lèi)和管理工作。3、信息管理人員要負(fù)責(zé)收

3、集、整理各部門(mén)的工作情況，搞好信息反饋。4、做好文件收發(fā)，函、傳真的編號(hào)，打印、歸檔、分發(fā)等工作。信息的保管和處理1、信息處理采取人工決策加以計(jì)算機(jī)輔助管理的方法。2、經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)輔助管理和監(jiān)理工程師決策處理的各種信息結(jié)論由總監(jiān)辦下達(dá)給承包人和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師，并反饋給業(yè)主，保證其及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3、信息應(yīng)由信息管理人員分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行存檔，并辦好收發(fā)文件登記。信息管理人員必須保證信息資料的完整性、準(zhǔn)確性，不得遺失。4、信息管理人員要遵守保密法規(guī)，嚴(yán)禁將信息的秘密內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。5、做好文件檔案的防蟲(chóng)工作。信息管理的措施1、信息管理的組織措施a建立并完善監(jiān)理組織，健全職責(zé)分工及有關(guān)制度，落實(shí)信息管理的責(zé)任；b編制本工程信息管理工作制度；c設(shè)人員兼職負(fù)責(zé)本工程的信息管理工作。2、信息管理的技術(shù)措施）工程信息管理員在項(xiàng)目總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同、信息、資料的收集、分類(lèi)、分發(fā)、管理工作；1 ）積極主動(dòng)收集在監(jiān)項(xiàng)目的所有合同、信息、資料，并建立監(jiān)理臺(tái)帳，將收集的合同、信息、資料分類(lèi)編號(hào)、復(fù)制、分發(fā)、立卷、歸檔；3）由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作，經(jīng)常提醒監(jiān)理人員注意保守在監(jiān)項(xiàng)目的商務(wù)機(jī)密，妥善管理所有圖紙