企業(yè)老總必看的四個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)老總必看的四個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表繁多,專業(yè)性強(qiáng),許多老總?cè)缱x大書,看不懂報(bào)表。在 實(shí)踐中體會(huì)到,你只要每天了解四個(gè)數(shù)據(jù),就基本上掌握了公司的財(cái)務(wù)情況了。其一:現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金是企業(yè)的血液。一個(gè)企業(yè)在帳面有盈利數(shù)百萬,那是 有一定風(fēng)險(xiǎn)的,萬一欠款大戶破產(chǎn)或失蹤,百萬利潤瞬間可能化為烏有,只有手 上的現(xiàn)金是真的。所以,現(xiàn)金流是老總首先要關(guān)注的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)財(cái)務(wù)必須每 天及時(shí)向老總更新現(xiàn)金帳目,老總根據(jù)現(xiàn)金流情況安排現(xiàn)金支出。其二:應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款是企業(yè)現(xiàn)金流的重要來源,是老總應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的 對(duì)象。每天觀看應(yīng)收帳款的變化,分析客戶的動(dòng)態(tài),布置應(yīng)收帳款的收款工作, 保證應(yīng)收帳款無壞帳,取保現(xiàn)

2、金流量。其三:應(yīng)付帳款。應(yīng)付征款是企業(yè)誠信度的重要指標(biāo),是企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系 的具體寫照。老總應(yīng)根據(jù)企業(yè)資金狀況和供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)行應(yīng)付帳款清還的核 準(zhǔn)、審批工作。其四:當(dāng)日禾I潤。當(dāng)日利潤指標(biāo)是企業(yè)健康發(fā)展的重要標(biāo)志。對(duì)當(dāng)日利潤測 算方法有多種,基本方法是按企業(yè)年度目標(biāo)測算出每日利潤指標(biāo),在測算出企業(yè) 日盈虧平衡點(diǎn),每日實(shí)際盈利超過每日利潤指標(biāo),完成了日計(jì)劃。按當(dāng)日作為核 算單位,能及時(shí)了解公司的盈利情況,發(fā)現(xiàn)公司盈利方面存在的規(guī)律和問題,及 時(shí)調(diào)整盈利指標(biāo),發(fā)現(xiàn)每一階段、每一產(chǎn)品的盈利中存在問題,加以解決,確保 盈利指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五句管理名言第一句話:優(yōu)秀是一種習(xí)慣這句話是古希臘哲學(xué)家亞里士多

3、德說的。如果說優(yōu)秀是一種習(xí)慣,那么懶惰也是一種習(xí)慣。人出生的時(shí)候,除了脾氣 會(huì)因?yàn)樘煨远兴煌?,其他的東西基本都是后天形成的,是家庭影響和教育的 結(jié)果。所以,我們的一言一行都是日積月累養(yǎng)成的習(xí)慣。有的人形成了很好的習(xí) 慣,有的人形成了很壞的習(xí)慣。所以我們從現(xiàn)在起就要把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣,使 我們的優(yōu)秀行為習(xí)以為常,變成我們的第二天性。讓我們習(xí)慣性地去創(chuàng)造性思 考,習(xí)慣性地去認(rèn)真做事情,習(xí)慣性地對(duì)別人友好,習(xí)慣性地欣賞大自然。第二句話:生命是一種過程事情的結(jié)果盡管重要,但是做事情的過程更加重要,因?yàn)榻Y(jié)果好了我們 會(huì)更加快樂,但過程使我們的生命充實(shí)。人的生命最后的結(jié)果一定是死亡,我們 不能因此說我

4、們的生命沒有意義。世界上很少有永恒。戀愛中的人們每天都在信 誓旦旦地說我會(huì)愛你一輩子,這實(shí)際上是不真實(shí)的。最真實(shí)的說法是:“我今天, 此時(shí)此刻正在真心地愛著你?!泵魈煲苍S你會(huì)失戀,失戀后我們會(huì)體驗(yàn)到失戀的 痛苦。這種體驗(yàn)也是豐富你生命的一個(gè)過程。第三句話:兩點(diǎn)之間最短的距離并不一定是直線在人與人的關(guān)系以及做事情的過程中,我們很難直截了當(dāng)就把事情做 好。我們有時(shí)需要等待,有時(shí)需要合作,有時(shí)需要技巧。我們做事情會(huì)碰到很多 困難和障礙,有時(shí)候我們并不一定要硬挺、硬沖,我們可以選擇有困難繞過去, 有障礙繞過去,也許這樣做事情更加順利。大家想一想,我們和別人說話還得想 想哪句話更好聽呢。尤其在中國這個(gè)比

5、較復(fù)雜的社會(huì)中,大家要學(xué)會(huì)想辦法諒解 別人,要讓人覺得你這個(gè)人很成熟,很不錯(cuò),你才能把事情做成。第四句話:只有知道如何停止的人才知道如何加速在滑雪的時(shí)候,最大的體會(huì)就是停不下來。剛開始學(xué)滑雪時(shí)沒有請(qǐng)教 練,看著別人滑雪,覺得很容易,不就是從山頂滑到山下嗎?于是我穿上滑雪板, 哧溜一下就滑下去了,結(jié)果我從山頂滑到山下,實(shí)際上是滾到山下,摔了很多個(gè) 跟斗。我根本就不知道怎么停止、怎么保持平衡。經(jīng)過反復(fù)練習(xí),我終于學(xué)會(huì)了 在任何坡上停止、滑行、再停止。這個(gè)時(shí)候就發(fā)現(xiàn)自己會(huì)滑雪了,就敢從山頂高 速地往山坡下沖。因?yàn)槲抑乐灰蚁胪?,一轉(zhuǎn)身就能停下來。只要你能停下來, 你就不會(huì)撞上樹、撞上石頭、撞上人,

6、你就不會(huì)被撞死。因此,只有知道如何停 止的人,才知道如何高速前進(jìn)。第五句話:放棄是一種智慧,缺陷是一種恩惠當(dāng)你擁有六個(gè)蘋果的時(shí)候,千萬不要把它們都吃掉,因?yàn)槟惆蚜鶄€(gè)蘋果全都吃掉,你也只吃到了六個(gè)蘋 果,只吃到了一種味道,那就是蘋果的味道。如果你把六個(gè)蘋果中的五個(gè)拿出來 給別人吃,盡管表面上你丟了五個(gè)蘋果,但實(shí)際上你卻得到了其他五個(gè)人的友情 和好感。以后你還能得到更多,當(dāng)別人有了別的水果的時(shí)候,也一定會(huì)和你分享, 你會(huì)從這個(gè)人手里得到一個(gè)橘子,那個(gè)人手里得到一個(gè)梨,最后你可能就得到了 六種不同的水果,六種不同的味道,六種不同的顏色,六個(gè)人的友誼。人一定要 學(xué)會(huì)用你擁有的東西去換取對(duì)你來說更加重要

7、和豐富的東西。所以說,放棄是一 種智慧。做人最大的樂趣在于通過奮斗去獲得我們想要的東西,有缺點(diǎn)意味著我們可 以進(jìn)一“步完美, 有匱乏之處意味著我們可以進(jìn)一步努力。三維管理讓員工跑起來第一維制度第一我這里所說的制度是廣泛意義上的制度,包含企業(yè)運(yùn)作過程中用到的規(guī)章 制度、獎(jiǎng)懲制度、考評(píng)制度、操作流程等一切指導(dǎo)員工工作和規(guī)范員工行為的規(guī) 定。企業(yè)要想規(guī)范化管理,高效率運(yùn)作,必須根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),制定符合 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,符合企業(yè)現(xiàn)狀的制度。在制定的過程中力求科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),并要鼓 勵(lì)員工積極參與。一旦規(guī)章制度制定出來,并正式發(fā)布實(shí)施后,企業(yè)各個(gè)部門就必須嚴(yán)格執(zhí) 行。上從董事長、CEO,下到基層員工無一例

8、外。然而在很多企業(yè)中,制度往 往是為員工訂的,領(lǐng)導(dǎo)擁有打破制度的特權(quán)。這樣的情況嚴(yán)重挫傷了普通員工執(zhí) 行制度的力度和積極性。俗話說的好“上梁不正下梁歪”。在制度第一,沒有特 權(quán)方面,企業(yè)家們還是要多向蒙牛的牛根生先生學(xué)習(xí)。在蒙牛,牛根生本人違反 了公司的規(guī)定,也要罰款懲戒。他帶來的客戶不小心扔了個(gè)煙頭,也由牛根生先 生本人上交罰款,毫無例外。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不愿意得罪人,感覺自己是個(gè)好人。有員工違反了公司制度, 也不愿意懲罰。”要允許年輕人犯錯(cuò)誤” “人非圣賢孰能無過” “下不為例”成 了他們的有力借口。使公司規(guī)定形同虛設(shè),執(zhí)行力大打折扣。員工有個(gè)功勞,基 層領(lǐng)導(dǎo)也怕得罪老板,輕易不敢為員工邀功請(qǐng)

9、賞,同樣挫傷員工積極性。有些小 企業(yè)的老板也是如此,總認(rèn)為自己企業(yè)小,怕員工流失,沒有必要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。 這樣往往導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作效率低。在企業(yè)管理過程中,制度的執(zhí)行應(yīng)該是不折不扣,沒有特例的,只有這樣 才能做到另行禁止,提高企業(yè)工作效率。第二維企業(yè)人性化曾經(jīng)有很多人問過我,關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行制度管理和人性化管理這兩個(gè)“自相 矛盾”的管理方式,作為管理者到底應(yīng)該怎么選擇。我相信這是困擾很多管理者 的一個(gè)問題。我想很多人都陷入了 “自相矛盾”的誤區(qū)。企業(yè)人性化和制度化并不是兩 個(gè)矛盾和對(duì)立的管理方式,他們是相符相承,互相依托的,不可分割的一個(gè)整體。 易經(jīng)和中國中醫(yī)議論都講究陰陽平衡,失衡就會(huì)引發(fā)災(zāi)難。天地

10、不平衡就會(huì) 引發(fā)洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯;住房陰陽不平衡,就是風(fēng)水學(xué)所講的風(fēng)水不好,會(huì)給家 庭帶來災(zāi)難;身體陰陽不平衡,人就會(huì)生病,等等。中國武術(shù)也講究剛?cè)岵?jì)。企業(yè)也是一樣制度為剛,人性為柔。只有制度沒有人性,員工就成了 robot;只 有人性沒有制度,企業(yè)就成了大鍋飯。有人可能要問,那在企業(yè)管理中到底制度和人性各占多少比例呢?我的回答 是各占1 0 0%。為什么會(huì)是這個(gè)結(jié)果?因?yàn)橹贫群腿诵运槍?duì)的管理對(duì)象完全 不同,沒有分割平臺(tái),他們各自屬于不同的領(lǐng)域。制度管的是企業(yè)的“事”,員 工的“工作內(nèi)容” “工作方法” “工作態(tài)度”;而企業(yè)人性化管的是員工的“人”,員工的“心”,員工的“生活”。企業(yè)制度保

11、證企業(yè)運(yùn)作的高效率、規(guī) 范化,人性化提高了員工的歸屬感、認(rèn)同感。制度化保證企業(yè)效益增長,使企業(yè) 有更多的能力提高對(duì)員工的人性化關(guān)懷,人性化增加了員工的使命感、主人翁精 神和奉獻(xiàn)精神,提高工作的主動(dòng)性、積極性,從而保證了制度化的有效實(shí)施。蒙牛的人性化,牛根生對(duì)下屬,對(duì)基層員工的人文關(guān)懷是可以作為楷模的。 蒙牛也是把制度化和人性化結(jié)合最好的企業(yè),這無疑要?dú)w公于牛根生先生骨子里 透漏出來的霸氣和博大無私領(lǐng)袖特質(zhì)。員工的婚喪嫁娶、生日,員工生病,甚至 員工家屬生病,甚至是已經(jīng)逝世的員工家屬,都會(huì)得到牛先生的慰問、關(guān)懷和照 顧。象愛你自己的孩子一樣,愛你的員工,從心底里關(guān)懷他們吧!第三維區(qū)別考評(píng)現(xiàn)在搞企

12、業(yè)管理最忌諱平均主義,中國人已經(jīng)吃了太多平均主義、大鍋飯的 虧了。我這里說的區(qū)別考評(píng),其意義其實(shí)是通過考評(píng)對(duì)員工加以區(qū)別。企業(yè)通過 建立科學(xué)、公平、合理的考評(píng)制度,將自己的員工分為三個(gè)梯隊(duì):最優(yōu)秀員工2 0%,需提高員工7 0%,馬上淘汰員工1 0%。不同的業(yè)務(wù)部門有不同的考核方式和標(biāo)準(zhǔn),但是不管是什么標(biāo)準(zhǔn)和方式,企 業(yè)管理者必須把員工加以區(qū)分,并根據(jù)員工坐在的梯隊(duì)加以區(qū)別對(duì)待。最優(yōu)秀的2 0%員工。管理者要給與更多的獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉 升機(jī)會(huì)、公開表彰等。讓他們感覺到組織非常清楚他們的勞動(dòng)成果。在給與獎(jiǎng)勵(lì) 的同時(shí),管理千萬不要忘記給與鞭策,即所謂鞭打快牛。給快牛吃更好的料的同 時(shí),

13、也別忘了多打幾鞭,你要時(shí)刻記住自己的目的,那就是讓快牛跑得更快。因 為快牛決定了你部門或企業(yè)的高度,他們的速度決定了你的部門所能取得的最好 業(yè)績。另外,只給加料,不給鞭策,快牛就會(huì)變肥牛,身形臃月中,快牛就會(huì)變慢 牛。需待提高的7 0 %員工。管理者要安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以幫助他們提高,同時(shí) 給與鼓勵(lì)和工作方面的實(shí)際支持和幫助。讓他們相信自己能進(jìn)入前2 0%的陣列,同時(shí)也渴望進(jìn)入前2 0 %的陣列。我想前景2 0 %陣列所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和光環(huán) 對(duì)他們有足夠的吸引力。在這7 0 %的員工里,你尤其要關(guān)注前2 0 %的人員, 保證他們不失去信心,保證企業(yè)對(duì)他們的吸引力。因?yàn)樗麄兪亲钣袧摿M(jìn)入最優(yōu) 秀2 0 %陣列員工,他們的持續(xù)努力也是最優(yōu)秀2 0 %地位的最大威脅,從而刺 激了快牛跑地更快。這7 0%里的2 0 %往往有兩種傾向,一種是信心十足,持 續(xù)努力進(jìn)入前2 0%,另一種是慢慢喪失信心,更換東家。因此管理者要引起重 視。馬上淘汰的1 0%員工。淘汰這些員工,是企業(yè)內(nèi)部競爭的結(jié)果,也是市場 競爭的結(jié)果。持續(xù)的競爭淘汰,使所有的員工都有一種危機(jī)感”今天工作不努 力,明天努力找工作”。有了這種危機(jī)感,所有的員工都會(huì)全力奔跑,誰也不愿 意被隊(duì)伍甩在后1 0%里,而慘遭淘汰。這種危機(jī)感層層上傳,就會(huì)出現(xiàn)最差的 變成平庸的,平庸的變

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