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1、制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼GLWA214頁碼2-1XX公司辦公用具使用及管理規(guī)定第一條目的辦公用具,如桌椅、書架書柜的使用與管理,按本規(guī)定進行。第二條主管辦公用具的使用與管理,由總務(wù)部負責(zé)。第三條臺賬總務(wù)部必須把辦公用具管理過程的各環(huán)節(jié),如購買、配置、分發(fā)領(lǐng)用、修繕 與保管等等,用臺賬形式記錄下來。第四條通報臺賬按部科分別設(shè)置,分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公用具的情況, 定期向各部門長通報。通報以臺賬的復(fù)印件形式進行。第五條標牌總務(wù)部所供應(yīng)或配置的辦公用具,一律在醒目處貼上金屬牌,打上部門名稱、 家具編號以及購置日期等等。第六條保管各部部長對所配置的辦公用具,負有使用與保
2、管上的責(zé)任;部科長必須指定 或明確部門內(nèi)使用與保管的責(zé)任者,防止辦公用具被盜、被挪用以及污染與破損。第七條調(diào)度時的處置人事部在使用責(zé)任者調(diào)離時,必須盡早與總務(wù)部聯(lián)系,由總務(wù)部作出具體安 排;任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用具。第八條監(jiān)督各部科長必須經(jīng)常下部科察看辦公用具使用與保管的狀況,監(jiān)督下屬合理使 用家具;并采取適當(dāng)?shù)拇胧WC辦公用具的完好。第九條使用者責(zé)任辦公用具采取 誰使用、誰保管”的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司辦公用具使用及管理規(guī)定電子文件編碼GLWA214頁碼2-2未經(jīng)使用責(zé)任者同意,任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公用具第條盤點總務(wù)部必須按部長的指示,至少一年兩次,對庫存辦公用具進行盤點,并把 賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報部長。第十二條修理辦公用具破損或污染需要進行修理與清洗, 在這種情況下,各部門必須與總 務(wù)部聯(lián)系,由總務(wù)部負責(zé)辦理各項修理與清洗事宜; 使用責(zé)任者及所在部門,不 得隨意處置。第十三條報廢處理總務(wù)部經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時,向主管部長請示,予以報廢處理。第十四條賠償如果因違反本
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