公司投標(biāo)管理辦法

1、投標(biāo)管理辦法（初稿）第一章總則第一條為進一步加強規(guī)范公司招投標(biāo)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管 理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾I，充分調(diào)動各部門工作積極性， 特制定本管理辦法。第二條投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)， 執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司制定的相關(guān)文件規(guī)定。第三條 公司投標(biāo)工作實行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投 標(biāo)小組具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人制度。第二章管理機構(gòu)和責(zé)任第四條 公司實行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)小組具 體負(fù)責(zé)的責(zé)任人管理體系，各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。第五條 項目投標(biāo)前，由項目銷售負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理匯報投標(biāo)項 目基本情況，副總經(jīng)理組織召開項目投標(biāo)專題

2、會議， 設(shè)立組建投標(biāo)小 組，并對小組成員工作進行分工明確任務(wù)，第六條投標(biāo)小組組成：總指導(dǎo)：董事長、副總經(jīng)理組長：投標(biāo)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人組員：項目銷售負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、 采購部、行政部（可根據(jù)項目類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參加）第七條主要責(zé)任人職責(zé)1、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目投標(biāo)工作監(jiān)督把關(guān)、協(xié)調(diào)及標(biāo)書最終審核 決策。2、投標(biāo)小組組長職責(zé)投標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)方案的撰寫及投標(biāo)小組的整體協(xié)調(diào)、 監(jiān)督、任務(wù)分?jǐn)?、審核各類投?biāo)文件、標(biāo)書裝訂、現(xiàn)場投標(biāo)、中標(biāo)后 合同簽訂、投標(biāo)保證金的退還等工作；3、項目銷售負(fù)責(zé)人職責(zé)項目銷售負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目在投標(biāo)期間各項工作協(xié)調(diào)，督促投標(biāo) 小組各

3、項工作進展，為投標(biāo)工作做好全面支持配合工作。4、技術(shù)部（技術(shù)支持）職責(zé)技術(shù)部（技術(shù)支持）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合小組長標(biāo)書裝訂等工作；5、工程部職責(zé)涉及集成工程類的項目，工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)方案撰寫、方 案初審及配合投標(biāo)小組長標(biāo)書裝訂等工作；第八條 配合部門職責(zé)1、采購部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)項目中涉及的設(shè)備采購價格、 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì) 證書等相關(guān)資料并配合投標(biāo)小組購買標(biāo)書、現(xiàn)場投標(biāo)、標(biāo)書裝訂等工 作。2、行政部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)小組進行標(biāo)書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件 提供配合，做好投標(biāo)后勤保障工作。第三章投標(biāo)管理第九條 投標(biāo)根據(jù)項目實際情況可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單 位聯(lián)合（合作）投

4、標(biāo)等多種方式。第十 是否參與項目投標(biāo)由銷售部根據(jù)項目前期的調(diào)研報董事長、 副總經(jīng)理審核后再決定是否參與投標(biāo)。第十一條 根據(jù)投標(biāo)項目的類型，工作量的大小及難易程度，由 副總經(jīng)理、投標(biāo)小組長、項目銷售負(fù)責(zé)人協(xié)商確定投標(biāo)小組成員。第十二條 投標(biāo)文件的審核1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)小組長負(fù)責(zé)審核商務(wù)部分文件的 格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核投標(biāo)文件的技術(shù)方案部分3、公司投標(biāo)的每一個項目在投標(biāo)文件形成前，投標(biāo)小組長必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標(biāo)小組成員、 公司領(lǐng)導(dǎo)進行 評審，聽取各職能部門的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成 正式的投標(biāo)文件。第十三條投

5、標(biāo)文件流程1、投標(biāo)文件匯編流程2、投標(biāo)文件評審流程（可根據(jù)項目類型要求其他部門及人員參加評審）第十四條 投標(biāo)文件編制的時間截點1、從購買招標(biāo)文件之日起，投標(biāo)小組長根據(jù)項目實際情況組織小組成員按照招標(biāo)文件的時間安排編制投標(biāo)文件。2、投標(biāo)文件的編制（包括商務(wù)和技術(shù)部分）必須在投標(biāo)日前2-3天全部完成，并在當(dāng)天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標(biāo)的人員一律在投標(biāo)日前一天前到達該地區(qū)，不允許投標(biāo)當(dāng)日前往，以免延誤投標(biāo)。第四章 投標(biāo)獎勵與處罰（此章可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)以及斟酌）第十五條編標(biāo)補助（含加班工資）為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)小組工作量、難

6、易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評標(biāo)情況，對編標(biāo)人員給予一定的補助。第十六條處罰1、投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤（指主要技術(shù)方案漏項、技 術(shù)措施不合理、報價漏項、主要單價不合理、設(shè)備配置、資格文件遺 漏等人為因素不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的）則根據(jù)實際情況扣該項目投標(biāo) 小組編標(biāo)補助，影響惡劣的，投標(biāo)小組全部成員當(dāng)月績效考核扣除一 定分值。2、對在編標(biāo)過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的人員，投標(biāo)小組長可提出異 議，并有權(quán)拒絕其參加編標(biāo)小組，并由公司有關(guān)負(fù)責(zé)人進行考核教育。3、對于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯誤和一年內(nèi)累計三次出現(xiàn)較大錯誤 者，公司實行淘汰制，將其換崗，降職降薪或直接辭退。 第五章附則第十七條本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)辦、銷售

7、場部、技術(shù)部、辦公 室會議共同協(xié)商確定的。第十八條 本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)起草、制定、修改及解釋。第十九條 本管理辦法經(jīng)董事長審核后從宣布之日起執(zhí)行。投標(biāo)文件評審表業(yè)主單位工程名稱工程類別施工日期工程量投標(biāo)文件主要內(nèi)容要求及需改進情況：單位：簽字：年 月日評審單位評審意見評審人簽字主評審領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:注：當(dāng)內(nèi)容較多時另附白紙記錄。蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會于會稽山陰之蘭亭，修 禊事也。群賢畢至，少長咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹; 又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖 無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天 朗氣清，惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游 目騁懷，足以極視聽之娛，信可樂也。夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內(nèi)；或 因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當(dāng)其欣 于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既 倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳 跡，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云