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文檔簡介
1、山 東 科 技 大 學(xué)第六屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇企劃書山東科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會2011年10月6日山東科技大學(xué)第六屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇方案為了更好地貫徹和落實加強校社團(tuán)聯(lián)合會工作人員、學(xué)院理事以及社團(tuán)會長的綜合素質(zhì)的工作要求,發(fā)揮社團(tuán)干部這一先進(jìn)群體和骨干力量的作用,進(jìn)一步加強和改進(jìn)我校社團(tuán)干部隊伍的建設(shè),山東科技大學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會將在校團(tuán)委的指導(dǎo)下承辦第六屆山東科技大學(xué)校學(xué)生社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的組織和學(xué)習(xí)工作。旨在繼續(xù)為我校培養(yǎng)有思想、有能力、有威信的社團(tuán)干部,為社團(tuán)交流打下基礎(chǔ),促進(jìn)社團(tuán)之間的感情,提高工作效率,達(dá)到為同學(xué)服務(wù),進(jìn)而提高個人素質(zhì)?;顒訒r間:2011年10月19日至10月29日地 點:大
2、學(xué)生活動中心二樓報告廳主 題:積極學(xué)習(xí)思考 再創(chuàng)社團(tuán)奇跡名 稱:山東科技大學(xué)第六屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇活動形式:講座實踐 討論交流主辦單位:校團(tuán)委承辦單位:校社團(tuán)聯(lián)合會目 的:開創(chuàng)社團(tuán)干部新思維模式,加強理論實踐結(jié)合能力意 義:培養(yǎng)山東科技大學(xué)社團(tuán)干部的創(chuàng)新精神、實踐能力,團(tuán)隊精神和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,具備代表優(yōu)秀政治素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)才能的高素質(zhì)的復(fù)合型干部隊伍,以促進(jìn)我校社團(tuán)聯(lián)合會下屬的各個社團(tuán)干部整體水平的提高。同時,全面的建設(shè)并發(fā)展山東科技大學(xué)校園文化。 山東科技大學(xué)第五屆社團(tuán)干部培訓(xùn)班日程表(初稿)時間地點內(nèi)容嘉賓主持人10月19日下午4:30-6:00大活2樓報告廳山科大第五屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇開班儀
3、式、聘任大會和表彰儀式國內(nèi)外大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀諸葛福民郝亮校社聯(lián)10月20日下午4:30-6:00大活2樓報告廳 公關(guān)禮儀對社團(tuán)干部的意義王兆立10月22日下午4:30-6:00大活2樓報告廳社團(tuán)干部自身素質(zhì)和能力對社團(tuán)發(fā)展的影響張建英10月23日下午4:30-6:00大活2樓報告廳觀看紀(jì)錄片進(jìn)行學(xué)習(xí)10月25日下午4:30-6:00大活2樓報告廳品牌社團(tuán)發(fā)展經(jīng)驗與問題分析孫燕玲10月26日下午4:30-6:00大活2樓報告廳綜合實踐、新老兩屆干部經(jīng)驗茶話會張建英10月27日下午4:306:00大活2樓報告廳山科大第五屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇結(jié)業(yè)儀式并頒發(fā)證書郝 亮 張建英校社聯(lián) 各階段任務(wù)安排表
4、階段任 務(wù)負(fù)責(zé)人具體內(nèi)容和要求前期準(zhǔn)備(10月810月16日)會議安排第一次理事會議(10月08日)李傳華討論社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的相關(guān)事宜,確定論壇課題,定稿社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇方案第一次社團(tuán)聯(lián)全體動員會議(10月10日)論壇相關(guān)任務(wù)安排第二次理事會議(10月11日)通知各院關(guān)于社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的相關(guān)事宜,下發(fā)關(guān)于舉辦山東科技大學(xué)第五屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的通知;通知各院理事將參加培訓(xùn)論壇的人員名單于10月12日晚10:30前交到社聯(lián)辦公室第三次理事會議(10月13日)將培訓(xùn)論壇的人員座次安排、培訓(xùn)論壇日程表和社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇考核方案下發(fā)到各院理事;再次強調(diào)培訓(xùn)論壇的重要性;要求各學(xué)院嚴(yán)肅對待第二次社聯(lián)
5、全體會議(10月15日)人員到位,具體分配任務(wù),做好人員安排資料準(zhǔn)備培訓(xùn)論壇資料賈崇占朱揚揚參加培訓(xùn)論壇人員座次表;培訓(xùn)論壇課題表;演示所用ppt,社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇考核方案;課堂筆記本;培訓(xùn)論壇其他相關(guān)宣傳資料等。所有資料于10月13日前到位會場裝飾物品賈崇占宣傳準(zhǔn)備宣傳展板(4張)王滿岐賈崇占A、B、C餐和1#各放一個展板;海報A、B、C區(qū)3份,所有宣傳工作13日準(zhǔn)備完成宣傳海報(3份)社團(tuán)宣傳手冊(10份)主要是給嘉賓老師,13日前到位網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系科大報、記者團(tuán)、廣播站、科大電視臺,攝影協(xié)會、青島及黃島電視臺朱揚揚準(zhǔn)備多篇通信稿件,活動的宣傳手冊,采訪稿件會場裝飾申請場地、物品田 靜所有
6、工作于10月13前準(zhǔn)備完備;場地布置方案于10月09日到位,并提交團(tuán)委老師審批,10月11日定出方案場地布置方案論壇課堂(10月1626日)會場布置10月16日12:3015:30田 靜王滿岐全體干事和各社團(tuán)部參加人員課程安排詳見社團(tuán)培訓(xùn)培訓(xùn)論壇日程表;其他安排詳見社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇推進(jìn)表后期總結(jié)(10月28-31日)總結(jié)培訓(xùn)論壇工作李傳華后期宣傳朱揚揚培訓(xùn)論壇所有資料上傳網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀學(xué)員課堂筆記展示王滿岐地點待定對違紀(jì)社團(tuán)做出相應(yīng)處理田 靜對象為社團(tuán)培訓(xùn)論壇中不合格社團(tuán)工作推進(jìn)表時 間事 項負(fù) 責(zé) 人具 體 任 務(wù)2011.10.8召開社團(tuán)聯(lián)理事會全體會議李傳華王滿岐討論社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的相關(guān)事宜
7、,確定論壇課題,定稿社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇方案2011.10.9確定論壇嘉賓在張老師的指導(dǎo)下確定論壇嘉賓2011.10. 9-10.15聯(lián)系論壇嘉賓與老師交流協(xié)調(diào)確定論壇最終課題和時間安排2011.10.11晚7:00召開主席團(tuán)會議李傳華對培訓(xùn)論壇工作進(jìn)一步審視并安排分工2011.10.11晚9:00召開社聯(lián)全體會議做論壇相關(guān)任務(wù)安排,工作分配到部門2011.10.12初步預(yù)算所需物品,制定物品申報表賈崇占劉驍漢氣球100個;彩印字(第四屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇、課題、校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會)2011.10.12制定論壇嘉賓邀請函樣板王滿岐晚9:00前形成正式邀請函2011.10.11下午4:30召開社團(tuán)聯(lián)
8、理事會全體會議李傳華通知各院關(guān)于社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的相關(guān)事宜,下發(fā)關(guān)于舉辦山東科技大學(xué)第四屆社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的通知聯(lián)系各社團(tuán)會長再次確定出席人員2011.10.11-10.12制定培訓(xùn)論壇人員座次表朱揚揚邢志斌根據(jù)最新社團(tuán)統(tǒng)計表統(tǒng)計人員名單并制定座次表(座次表包括社團(tuán)名稱、學(xué)院和負(fù)責(zé)人)場地申請?zhí)?靜向張老師申請大學(xué)生活動中心二樓報告廳網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系音響組、科大報、記者團(tuán)、廣播站、科大電視臺,攝影協(xié)會朱揚揚邢志斌北極星關(guān)于社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇的宣傳;其他媒體確保保持聯(lián)系,全程追蹤此次活動;每堂課務(wù)必保證當(dāng)日晚上傳北極星網(wǎng)2011.10.13制定出會場布置方案田 靜王 哲在張老師指導(dǎo)下完善場地布置方案
9、2011.10.14召開社團(tuán)聯(lián)理事全體會議李傳華會議將座次表、社團(tuán)干部培訓(xùn)論壇考核方案、論壇安排和筆記本下發(fā)到各理事,提醒其做好前期準(zhǔn)備2011.10.15召開社團(tuán)聯(lián)全體會議李傳華干事到位,具體分配任務(wù),做好人員安排201198:00-11:00查漏補缺王滿岐詳細(xì)了解論壇工作安排,確定人員安排到位12:30-13:30張貼座次安排賈崇占報告廳門口一張全表,名字貼至椅背13:30-15:30布置會場田 靜根據(jù)會場布置方案,做好會場布置4:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場劉驍漢王 哲由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,辦公室維持秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體
10、鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開幕4:30奏國歌 4:35張老師宣讀培訓(xùn)論壇安排及王姐干部表彰會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序4:40-5:00由諸葛福民致開幕詞會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序5:00-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生20114:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場劉驍漢王 哲由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,辦公室維持
11、秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:10-6:30 與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生20111設(shè)計結(jié)業(yè)證書邢志斌符合此次社團(tuán)干部培訓(xùn)特色,由朱揚揚提交張老師定案20114:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場劉驍漢王 哲由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,辦公室維持秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的
12、到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生 2011.10.23 4:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場劉驍漢王 哲由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,辦公室維持秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00觀看記錄片學(xué)習(xí)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-
13、6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場辦公室整理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生20114:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場督導(dǎo)部由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,維持秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00論壇課堂會場保持安靜,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌感謝并歡送嘉賓,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:10-6:30與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場整
14、理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生2011.10.2 64:00-4:15各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到位并簽到進(jìn)入會場督導(dǎo)部由督導(dǎo)部干事負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各院理事和社團(tuán)負(fù)責(zé)人到指定座位,維持秩序和衛(wèi)生4:25嘉賓老師入場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始4:30-6:00經(jīng)驗茶話會,討論與提問,分享經(jīng)驗督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序,辦公室做好會議記錄6:00-6:10嘉賓老師退場全體鼓掌歡迎嘉賓的到來,由主持人宣布論壇正式開始6:10-6:30與會人員退場督導(dǎo)部負(fù)責(zé)維持秩序6:30-7:00整理會場整理好桌椅的擺放和會場的衛(wèi)生 下午4:00社團(tuán)負(fù)責(zé)人入場督導(dǎo)部入場有秩序,高效準(zhǔn)確4:20嘉賓入場主席團(tuán)引導(dǎo)主席團(tuán)負(fù)責(zé)
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