浙江省計算機二級考試“辦公自動化高級應用”中Excel-考試題常用函數(shù)

1、#省計算機二級考試"辦公自動化高級應用中 Excel考試題常用函數(shù): 一類一般的函數(shù)1. AVERAGES均值函數(shù)：AVERAGE被求平均值的區(qū)域SUMra nge求和函數(shù)2. 函數(shù) MAX range功能：求range內(nèi)的最大值. 函數(shù) MINrange功能：求range內(nèi)的最小值.3. 函數(shù) ABS value功能：取 value的絕對值.4. 取除法后得余數(shù)的函數(shù)：M0被除數(shù)，除數(shù)二類IF條件函數(shù)5. IF函數(shù)：IF判別條件,條件成立 真時取值，條件不成立假時取值例：=IF C5成績60,"不與格","與格"IF函數(shù)的嵌套.Excel中有

2、關邏輯函數(shù)AND X條件,Y條件,Z條件，都成立TRUE ,則最終成立.OR X條件，Y 條件,Z條件，有一個條件成立，則最終成立.NOT條件反之！三類條件統(tǒng)計函數(shù)6. 條件統(tǒng)計函數(shù) 條件統(tǒng)計個數(shù)的函數(shù) COUNTIF被統(tǒng)計個數(shù)的區(qū)域之絕對引用，條件例：數(shù)學分數(shù)位于 0 到 20 分含 0的人數(shù)：=COUNTIFSheet1!$D$2:$D$39,"20" 條件求和函數(shù)：SUMIF比較條件的區(qū)域，條件，被求和的區(qū)域例：SUMIF$A$11:$A$43,"=衣服",$B$11:$B$43四類引用函數(shù)7. 函數(shù)RANK的用法：RANK排名次的數(shù)據(jù)依據(jù)單元，排

3、名的X圍一一絕對引用，0或缺省/ 非0說明：0或缺省以所在單元的名次是降序的位數(shù)排名，否則升序.例：如平均分 80.00在G2,全部平均分為$G$2:$G$39,貝RANKG2,$G$2:$G$39,08. VLOOKUP叫引用函數(shù)； 一個數(shù)組或表格table_array 的最左列中含有特定值的字段,到 另一數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫look_value 去查找，找到同值時，把的第colndex_num列的對應值填到 的某一指定單元格中.VLOOKUP lookup_value,talbe_array,col_ in dex_ nu m,ra nge_lookuplook_value :被查找的列

4、的值，女口 A11,A12,會相對下去table_array :引用的數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫 ，如$F$2:$G$4絕對引用.縱向?qū)φ毡韈ol_index_num : 個數(shù)字，代表要返回的值位于table_array中的第幾列.rang_lookup :一個邏輯值，如果其值為TRUE或被省略，則符合多少算多少；如果該值為FALSE 時,函數(shù)只會查找完全符合的數(shù)值，如果找不到，則返回錯誤值"# N/A".例:Look 表ABCD項目單價11衣服|12褲子VLOOKUP<A11,$F$2:$G$5,2,FALSE>9. HLOOKUP橫向?qū)φ毡恚簍able 表五類數(shù)

5、據(jù)庫函數(shù)10.庫函數(shù)格式為：函數(shù)名FGH第2行1項目衣服褲子鞋子稱2單價12080150鞋子衣服褲子鞋子彳衣服褲子FG1價格表2項目單價日衣服| 1204褲子805鞋子150Atable 表database,field,criteriadatabase數(shù)據(jù)庫：包含有每列項目標題的長方形單元格區(qū)域，一般即整個工作表field字段：指定數(shù)據(jù)庫函數(shù)所作用的數(shù)據(jù)列名.女口： Sheet1!D1 或 Sheet1!4criteria條件區(qū)域：一組包含給定條件的單元格區(qū)域如在sheet2表中自己先構(gòu)建 條件區(qū)間,如；$J$10:$K$11field1field2語文數(shù)學數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)Criteria:D

6、atabase:11數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)：DCOUNT數(shù)據(jù)庫X圍,被計數(shù)列，放條件的區(qū)域數(shù)學數(shù)學>=80<=100JK102 / 5功能：計數(shù)數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段列中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)語文數(shù)學>=85>=851011JK例：DCOUNT<Sheet1!$A$1:$l$39,Sheet1!C1,$J$1O:$K$11> 數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)：DCOUNTA數(shù)據(jù)庫X圍,被計數(shù)列，放條件的區(qū)域功能：數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段列中非空單元格的個 數(shù)例: DCOUNTA<A2:K24,B2,$J$1O:$K$11>重要：語文和數(shù)學，怎么辦？用學號，計

7、數(shù)滿足條件的學號非空數(shù) 數(shù)據(jù)庫中求平均值函數(shù)：DAVERAGi數(shù)據(jù)庫X圍，被求平均值的列，放條件的區(qū)域>例：DAVERAGE<A1:G17,E1,J2:L3> 獲取數(shù)據(jù)庫的單元格的值函數(shù)：DGET數(shù)據(jù)庫X圍,單元格所在列，放條件的區(qū)域體育性別>=90女1011JK功能：獲取數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單元格的值例: DGET<A2:K24,C2,$J$10:$K$11>"體育'成績大于或等于 90的"女生"_ 數(shù)據(jù)庫的列中滿足條件的最大值：DMAX數(shù)據(jù)庫X圍，列放條件的區(qū)域例：DMAX<A2:K24,I2,$K$

8、1O:$K$11>10性別"體育'成績中男生的最高分：11男六類日期時間有關的函數(shù)11. 與日期時間有關的函數(shù) 取年份函數(shù)：YEAR date丨，取出date的4位年份整數(shù). 取當前日期函數(shù)：NOVYEAR<N0W<»-YEAR<C2>12. INT<number> 取整函數(shù)不四舍五入INT<<F4-E4>/30>Excle非常聰明，日期相減得出來是天數(shù)；394天單元格的格式要設成 ”常規(guī)"七類字符串函數(shù)13字符串替換函數(shù)：REPLACE功能：將某幾位的文字以新的字符串替換.格式：REPLA

9、CE old_text,start_ num,nu m_chars ,n ew_textold_text :老的文本數(shù)據(jù)start_num :從第幾個字符位置開始替換 num_chars :共替換多少字符1個漢字算2個new_text :用來替換的新字符串連字符運算符：&RIGHT<text,num_chars>根據(jù)所指定的字符 數(shù)num_chars返回文本字符串text中右面最后 一個或多個字符例：REPLACE<F2,5,8,"8"&RIGHT<F2,7>> 或 =REPLACE<F2,1,4,"057

10、18">14 .計算空白單元格數(shù)目函數(shù)：COUNTBLANK<ra nge>功能：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目例: COUNTBLANK<B2:E11>15. 函數(shù)ISTEXT value功能：判定value是否為文本例: IF<ISTEXT<C21>,TRUE,FALSE>16. 文本字符串函數(shù)： MIDtext, start_num,num_chars功能：從文本串中指定位置開始返回特定數(shù)目的字符例：MID<A3,8,1>八類財務函數(shù)17. 財務函數(shù)：PMT貸了多少款，年利息是多少，貸多少年，等額分期按年償

11、還貸款金額年 末功能：基于固定利率與等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額格式：PMT<rate, nper,pv,fv,type>rate :貸款利率年利息nper :該項貸款的總貸款期限或者總投資期貸款年限pv :從該項貸款或投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項貸款金額fv :未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果忽略該值，將自動默認為0type : 一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末,1表示期初,0表示期末例：按年償還貸款金額年末=PMT<B4,B3,B2,0,0>AB1貸款情況2貸款金額：10000003貸款年限：154年利息：4.98%18.

12、財務函數(shù)：IPMT貸了多少款,年利息是多少，貸多少年，等額分期按年償還貸款后，利息 逐月減少，求某月所交的利息功能：基于固定利率與等額分期付款方式，返回投資或貸款在某一給定期限內(nèi)的利息償還額格式：IPMT<rate，per，nper，pv，fv>rate :各期利率月利息，年利息/12per :用于計算利息數(shù)額的期數(shù)，介于1nper之間第9月nper :總投資或貸款期，即該項投資或貸款的付款期總數(shù)年數(shù)*12月pv :從該項投資或貸款開始計算時已經(jīng)入賬的款項貸款金額fv :未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果忽略該值，將自動默認為0例：第9月貸款利息金額=IPMT<

13、;B4/12,9，B3*12，B2,0>19. 財務函數(shù)：FV先投一筆錢，每年再投一筆錢，有年利率回報，多少年以后的總金額. 功能：基于固定利率與等額分期付款方式，返回某項投資的未來值格式：FV <rate ,n per,pmt,pv,type>rate :各期利率年利率nper :總投資或貸款期，即該項投資或貸款的付款期總數(shù)再投資年限pmt:各期所應支付的金額每年再投資金額pv :現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項，也稱為本金先投資金額type :一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末,1表示期初,0表示期末.例：計算10年以后得到的金額：=FV<B3,B5,B4,B2,0>AB1投資情況表12先投資金額：-10000003年利率：5%4每年再投資金額：-100005再投資年限：106710年以后得到的金額：20財務函數(shù)：PV每年投一筆錢，有年利率回報，多少年以后預計投資總金額 功能：一系列未來付款的當前值的累積和，返回的是投資現(xiàn)值格式：PV<rate ,n per,pmt,fv,type>rate :貸款利率年