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文檔簡介
1、PUBLICATIONS COMMITTEE 編寫委員會FUNCTIONS 部門NAMES 姓名FUNCTIONS 部門NAMES 姓名Administration Dept.行政部APPROVAL 批準情況FUNCTIONS 部門NAMES 姓名SIGNATURE 簽名DATE 日期Administration Dept.行政部Engineering Dept.工程部Production Dept.生產(chǎn)部Purchasing Dept.采購部Warehouse Dept. 貨倉部Marketing Dept.市場部 Financial Dept.財務(wù)部Quality Dept.品質(zhì)部 MR.
2、 管理者代表Vice General Manager副總經(jīng)理General Manager總經(jīng)理REVISION HISTROY 修訂情況INDEX 版次DATE 日期STATUS狀態(tài)DESCRIPTION 描述A/02006-03-01Valid 有效First release首次制定1 目的確保人員的招聘、配置、培訓(xùn)、考核工作處于有效的管理狀態(tài)。2 適用范圍 本程序用于人力資源的管理。3 職責3.1行政部負責員工招聘、配置、入職培訓(xùn)和考核的組織及相關(guān)記錄的保存。3.2各部門負責本部門的員工的在職培訓(xùn)、考核的實施。4 工作程序:4.1人力資源的需求確定 各部門根據(jù)人力資源需求向行政部提出申請
3、,填寫員工需求申請表,經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理批準后交行政部組織招聘。4.2任職資格確定 行政部根據(jù)任職人員崗位要求確定任職標準與資質(zhì)、編制對應(yīng)的崗位說明書提出上崗要求,包括適當?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗等。4.3 人力資源的配置4.3.1外部招聘1)行政部根據(jù)已確定的需求人員任職條件選擇招聘渠道;2)行政部與相關(guān)職能部門應(yīng)聘資料獲得與初步篩選(面試或筆試);3)入選人員資料由行政部送報總經(jīng)理審批是否錄用;4)行政部通知錄用者報到時間,填寫“員工登記表”,并辦理入職手續(xù)。4.3.2內(nèi)部調(diào)配1)各職能部門根據(jù)工作需要進行內(nèi)部人員調(diào)配時,與行政部協(xié)商,擬定需調(diào)動的相關(guān)人員名單交行政部處理;2)行政部
4、將擬定需調(diào)動人員的名單核實后報總經(jīng)理批準后辦理調(diào)動手續(xù)。4.3.3 職務(wù)任免行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,書面任免各部門管理人員并通知到各部門。4.4 人員能力評價4.4.1試用期轉(zhuǎn)正考核1) 行政部通知擬轉(zhuǎn)正員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表;2) 員工的所在部門負責人對其綜合表現(xiàn)簽署評審意見后,交人事行政部簽署意見,再報總經(jīng)理批準。4.4.2 定期考核公司實行逐級考核制度,各級主管領(lǐng)導(dǎo)每半年對其下屬進行一次考核,對其工作績效作出評價。4.4.3 行政部負責對員工能力評價建立相應(yīng)記錄。4.5 培訓(xùn):4.5.1 培訓(xùn)計劃的制定和調(diào)整每年年初由各部門提出本部門年度培訓(xùn)需求,行政部根據(jù)部門的培訓(xùn)內(nèi)容制訂公司年度培
5、訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準;當年度培訓(xùn)計劃變動,由行政部負責修改年度培訓(xùn)計劃重新批準后實施。4.5.2 培訓(xùn)工作的組織和實施1) 行政部根據(jù)制定的培訓(xùn)計劃負責組織實施;如需送外部培訓(xùn),則由行政部負責安排聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。培訓(xùn)要填寫培訓(xùn)簽到表。2)培訓(xùn)記錄由統(tǒng)一由行政部存檔。4.5.3 培訓(xùn)內(nèi)容1) 新進人員崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司概況、展望、規(guī)章制度、安全意識與對員工的期望;公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門職權(quán);質(zhì)量意識、環(huán)保意識、質(zhì)量方針、HSF方針和目標;崗位培訓(xùn);2) 員工的再培訓(xùn)內(nèi)容包括技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系和HSF過程管理體系培訓(xùn);4.5.4 培訓(xùn)考核1) 內(nèi)部培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)簽到表簽到。在培訓(xùn)結(jié)束后,安排考試的培訓(xùn)以考試成績作為效果驗證,未安排考試的以出勤作為效果的驗證,,考核成績記入員工培訓(xùn)考核檔案;2)國家要求的持證上崗的崗位人員,須經(jīng)國家相關(guān)機構(gòu)培訓(xùn)合格取得證書,持證上崗。3)送外培訓(xùn)取得合格證書需復(fù)印上交行政部存檔。4.5.6人事及培訓(xùn)檔案由行政部負責保管。5 相關(guān)文件和記錄崗位說明書 AD-WI-01員工需求申請表 QP
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