Office基本操作

1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識(shí)1、美國(guó)徽軟公司開(kāi)發(fā)的辦公集成軟件Word    文字處理Excel   電子表格2、Word的啟動(dòng)與退出（1）啟動(dòng)：方法一、雙擊桌面Word圖標(biāo)方法二、開(kāi)始/程序方法三、選擇Word圖標(biāo)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇打開(kāi)；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)；方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、Word xp視窗（1）、標(biāo)題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等；操作：雙擊實(shí)現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)窗口移動(dòng)；（2）、菜單欄作用：包含應(yīng)用程序所有功能；操作：1、打開(kāi)菜單項(xiàng)方法一、鼠標(biāo)單擊&#

2、160;                            方法二、Alt+對(duì)應(yīng)字母2、自定義菜單項(xiàng)方法：選擇工具/自定義，出現(xiàn)對(duì)話框   選擇“命令”選項(xiàng)下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加/刪除菜單；3、工具欄操作：1、拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)位置移動(dòng)（可移動(dòng)到作何位置）   

3、0;      2、顯示   隱藏工具欄 方法一：“視圖”/工具欄單擊勾選相應(yīng)項(xiàng)目；方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處4、標(biāo)尺欄作用：段落縮進(jìn)、邊距調(diào)整、表格行/寬  高等調(diào)整；垂直              水平操作：1、度量單位的改變           工具/選項(xiàng)/常規(guī) &#

4、160;        2、顯示/隱藏方法一：視圖/標(biāo)尺5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方；6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點(diǎn)位置信息等；7、任務(wù)窗格：及時(shí)提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容；操作：1、顯示和隱藏；  選擇“視圖”菜單，在彈出的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，反之隱藏；         2、切換窗格內(nèi)容；點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈出菜單，選擇相應(yīng)內(nèi)容；8、文檔的操作a、新建方法一：文件/新建方法二：Ctrl+N方法三

5、：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕；b、打開(kāi)方法一、文件/打開(kāi)    或Ctrl+O鍵方法二、點(diǎn)擊工具欄上打開(kāi)按鈕；在打開(kāi)對(duì)話框中  ，指定文件所在文件夾，指定文件名；指定打開(kāi)形式，單擊打開(kāi)右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開(kāi)，只能對(duì)文檔進(jìn)行查看，不能進(jìn)行更改；以副本方式打開(kāi)，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個(gè)新副本；C、保存普通保存方法一：文件/保存               或Ctrl+S方法二：點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕；

6、在保存對(duì)話框中，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型；注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對(duì)話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/“另存為”自動(dòng)保存為了防止意外的死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計(jì)算機(jī)每隔一段時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行保存命令；方法：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡勾選設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔多少分鐘；安全性功能：設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼：無(wú)密碼則無(wú)法打開(kāi)文檔；設(shè)置修改權(quán)限密碼：無(wú)密碼將無(wú)法將修改文檔保存在硬盤中；設(shè)置方法：1、工具/選項(xiàng)/安全性             

7、60;   2、在保存文件對(duì)話框中，單擊“工具”/安全選項(xiàng)9、文檔常用編輯（1）、選中方法：鼠標(biāo)任意區(qū)域拖動(dòng)句：Ctrl+單擊任意位置行：行前單擊段：行前雙擊整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊Ctrl+A全選（2）、刪除方法：a、選中          b、Del/退格注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直接選中，刪除內(nèi)容后輸入，因?yàn)椤肮ぞ摺?“選項(xiàng)”/“編輯”選項(xiàng)卡中， 鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動(dòng)選取狀態(tài)；C、移動(dòng)方法：1、拖動(dòng)    

8、      2、剪貼板：剪切、定位、粘貼     d、復(fù)制方法一：Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10、文本及特殊符號(hào)的輸入文本默認(rèn)方向：水平：由左而右      兩端對(duì)齊            垂直：由上而下       靠上對(duì)齊段落“按Enter產(chǎn)生手動(dòng)換行（不產(chǎn)生新

9、段落）Shift+EnterShift+4:中文狀態(tài)下顯示人民幣符號(hào)；Shift+6:中文狀態(tài)下顯示省略號(hào)；“”：中文狀態(tài)下顯示頓號(hào)；“<   >”：中文狀態(tài)下顯示書名號(hào)；即點(diǎn)即輸：工具/選項(xiàng)/編輯下選中即點(diǎn)即輸（只有在頁(yè)面視圖web版式中有效）  特殊符號(hào)          方法“插入/符號(hào)”插入公式方法：插入/對(duì)象/microsoft公式3.0第二章：字符格式化一、字符格式化的三種方法方法一、菜單選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“格式”/“字體”彈出對(duì)話框；字體選

10、項(xiàng)卡    中西字體         （默認(rèn)宋體五號(hào)字）字型：加粗、傾斜、加粗傾斜；字號(hào)：磅值表示法；著重號(hào)：對(duì)應(yīng)字符加下點(diǎn)；方法二、工具欄按鈕；方法三、快捷鍵的使用；加粗   Ctrl+B                    傾斜    

11、; Ctrl+I               下劃線    Ctrl+U上標(biāo)   Shift+Ctrl+=           下標(biāo)   Ctrl+=           

12、0;     撤消    Ctrl+z二、字符大小寫方法：選中字符    格式/更改大小寫；小寫：選中字符都以小寫顯示；詞首字母大寫：每個(gè)單詞首字母大寫；三、中文版式格式/中文版式；1、拼音指南  2、帶圈字符  3、縱橫混排   4、雙行合一    5、合并字符；四、查找與替換；查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符；替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符的格式；方法：查

13、找編輯/查找（Ctrl+F)指定查找字符查找指定查找字符格式：?jiǎn)螕舾呒?jí)/格式查找下一處符合條件的字符：查找下一處；指定查找范圍：?jiǎn)螕舾呒?jí)/全部/向上/向下；替換（Ctrl+H)編輯/替換   指定替換對(duì)象指定替換結(jié)果字符；指定替換結(jié)果字符的格式：?jiǎn)螕舾呒?jí)/格式；五、字符格式的查看和復(fù)制1、查看格式/顯示格式2、復(fù)制方法：格式刷雙擊格式刷：多次復(fù)制，按ESC鍵退出格式刷狀態(tài)；單擊格式刷：?jiǎn)螕魪?fù)制后光標(biāo)自動(dòng)恢復(fù)原狀； 第三節(jié)：段落格式化一、段落格式化1、縮進(jìn)：段落各行與頁(yè)左、右邊距之間的距離；方法一：標(biāo)尺首行縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首行縮進(jìn)控制；懸掛縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的

14、首得之外各行縮進(jìn)；左縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所在行左端縮進(jìn)；右縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所有行右端縮進(jìn)；方法二：對(duì)話框格式/段落/縮進(jìn)與間距左縮進(jìn)右縮進(jìn)特殊格式：首行縮進(jìn)      懸掛縮進(jìn)方法三：工具欄按鈕視圖/工具欄/格式點(diǎn)擊增加縮進(jìn)量：減少縮進(jìn)量按鈕間距段間距           格式/段落/縮進(jìn)與間距段前距    段后距行距格式/段落/縮進(jìn)與間距     

15、單倍1.5倍   2倍   最小值   固定值固定值與最小值的區(qū)別行距指定為一定寬度的最小值時(shí)，當(dāng)行中學(xué)符增大時(shí)，行距隨之變化，而設(shè)為固定值時(shí)，行距值永遠(yuǎn)不因行中字符的變化而調(diào)整；3、對(duì)齊方式（1）、對(duì)齊方式的類型左對(duì)齊：段落中各行沿頁(yè)面左邊距處向右分布；兩端對(duì)齊：段落中各行兩端與頁(yè)面左右距對(duì)齊；居中：段落中各行沿頁(yè)面邊距中點(diǎn)線對(duì)齊；右對(duì)齊：段落中各行從頁(yè)面右邊距處向左分布；（2）、設(shè)置方法一、工具欄按鈕，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕；方法二、快捷鍵Ctrl+L  左對(duì)齊      

16、;  Ctrl+E 居中                            Ctrl+J  兩端對(duì)齊              Ctrl+R  右對(duì)齊 &#

17、160;                Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊方法三、對(duì)話框格式/段落/縮進(jìn)與間距/對(duì)齊方式二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）、自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)使用方法一、*  空格/輸入文字           （退格消除或再擊回車）方法二、格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方法三、點(diǎn)擊工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕；（2）、自動(dòng)編號(hào)使用方法、“1、文字”回車或1

18、.文字注：以上兩項(xiàng)功能的前提為：工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng)勾選自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)；勾選自動(dòng)編號(hào)列表；（3）、編號(hào)的自定義格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/編號(hào)選擇已有編號(hào)類型或單擊自定義設(shè)置符號(hào)/編號(hào)類型設(shè)置位置     文字位置設(shè)置確定三、首字下沉作用：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前；操作：選中段落或光標(biāo)定位于段中格式/首字下沉設(shè)置下沉類型：下沉或懸掛下沉行數(shù)設(shè)置      下沉字符字體設(shè)置   注：大綱視圖不可以設(shè)首字下沉；四、邊框和底紋1、邊框方法一、對(duì)話框（1）、選中段落（2）、格式/

19、邊框和底紋（3）、對(duì)話框邊框類型設(shè)置    框線線型設(shè)置    框線粗細(xì)設(shè)置     框線類型：上、下、左右應(yīng)用范圍：段落、文字方法二、工具欄按鈕（視圖/工具欄/表格和邊框）（1）、選中段落（2）、在工具欄選擇線型（3）、設(shè)置線條粗細(xì)（4）、在工具欄上選擇線條顏色；（5）、在工具欄上選擇外框線；2、底紋方法一、對(duì)話框選中段落格式/邊框和底紋/底紋選擇底紋色及灰度應(yīng)用范圍：段落文字方法二、工具欄按鈕選中文字對(duì)象單擊底紋顏色按鈕（表格和邊框工具欄）五、分欄1、分欄方法選中欄段落或節(jié)格式/分欄設(shè)置分欄

20、數(shù)目設(shè)置欄寬與欄間距欄寬相等，若不選中，可分別設(shè)置各欄分隔線，選中則欄間出現(xiàn)一豎線；2、平衡欄高度方法一、強(qiáng)制截欄定位于截?cái)嗵幉迦?分隔符/分欄符方法二、在文檔最后插入空段落符號(hào)選取該符號(hào)之處的文檔，執(zhí)行分欄命令第四講   圖文混排一、文本框1、文本框的創(chuàng)建（1）、方法一：插入/文本框/橫排/豎排方法二：?jiǎn)螕衾L圖工具欄中的橫排/豎排按鈕；（2）、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制；（3）、輸入文字2、文本框的編輯（1）、大小方法一：拖動(dòng)八個(gè)控制點(diǎn)（2）、位置方法一、拖動(dòng)文本框（3）、形狀：選中文本框（單擊框線）點(diǎn)擊繪圖按鈕/改變自選圖形/選擇新的形狀；（4）、填充及線條色方法一

21、、點(diǎn)擊填充顏色按鈕（繪圖/工具欄中）點(diǎn)擊線條顏色按鈕方法二、“文本框格式”對(duì)話框3、文本框格式對(duì)話框選中文本框格式/文本框顏色與線條選項(xiàng)卡填充：選擇顏色及透明度；線條:設(shè)置線條顏色、虛實(shí)、線型、粗細(xì)；大小選項(xiàng)卡尺寸和旋轉(zhuǎn)：高、寬、精確設(shè)定及旋轉(zhuǎn)角度；縮放：按百分比對(duì)高、寬縮放不影響其中文字；鎖定縱橫比：選中該項(xiàng)，上述縮放及尺寸將保持不變的高寬比例；“版式”選項(xiàng)環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式嵌入型：文本框或圖形以插入點(diǎn)處一個(gè)字符的位置出現(xiàn)，可用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)但影響行高。四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞；緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廓四周；襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時(shí)要

22、使“繪圖”工具欄中斜向箭頭按鈕處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式；水平對(duì)齊方式水平左對(duì)齊    右對(duì)齊   居中      其他高級(jí)“圖片位置”選項(xiàng)卡水平、垂直、對(duì)齊方式選項(xiàng)：圖片隨文字移動(dòng)“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡增加兩種文字環(huán)繞方式：穿越型、上下型環(huán)繞文字：距正文、設(shè)圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距“文本框”選項(xiàng)卡內(nèi)部邊距：設(shè)置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離；勾選Word在自選圖形中自動(dòng)換行；勾選自動(dòng)調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本；自選圖形1、創(chuàng)建方法一：插入/圖片/自選圖形方法二：?jiǎn)?/p>

23、擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕在文檔區(qū)拖動(dòng)或單擊2、添加文字右擊/添加文字/編輯文字3、格式設(shè)置選中自選圖形，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊外框，在彈出的對(duì)話框中選擇設(shè)置自選圖形格式；4、美化陰影：?jiǎn)螕絷幱皹邮桨粹o，然后選擇陰影樣式；三維效果：?jiǎn)螕羧S效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式；圖片、藝術(shù)字藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字選擇藝術(shù)字類型圖片：插入/圖片/來(lái)自文件文檔中的特殊的輸入一、超級(jí)鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個(gè)位置）1、創(chuàng)建（1）、鏈接到其他文檔選中鏈接文字或圖形插入/超鏈接（Ctrl+K)對(duì)話框：選擇鏈接目標(biāo)文件     

24、60;       單擊屏幕提示：設(shè)置屏幕提示文字；（2）、鏈接到本文檔在文檔中設(shè)置書簽插入/書簽選中鏈接文字或圖形插入/超鏈接對(duì)話框：選擇“本文檔中位置”單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇；設(shè)置屏幕提示；2、編輯超鏈接選中鏈接文字或圖片右擊/編輯超鏈接：重置超鏈接目標(biāo)；右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性；二、自動(dòng)更正1、作用：對(duì)單詞、符號(hào)、中文文本或圖形進(jìn)行指定的更正，省去大量重復(fù)性的操作；2、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建工具/自動(dòng)更正項(xiàng)目/自動(dòng)更正選項(xiàng)卡；3、自動(dòng)更正項(xiàng)目的創(chuàng)建；（1）、停止自動(dòng)更正方法一：?jiǎn)螕糇詣?dòng)更正智能標(biāo)記按鈕，在彈出的菜單中選

25、擇停止，自動(dòng)更正方法二：打開(kāi)自動(dòng)更正對(duì)話框；             選擇目標(biāo)項(xiàng)目；             點(diǎn)擊刪除按鈕；（2）、改回原輸入文本方法一：?jiǎn)螕糁悄軜?biāo)記按鈕，彈出對(duì)話框，選擇改回至；方法二：Ctrl+Z方法三：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系某废粹o；三、拼寫和語(yǔ)法1、作用：對(duì)文檔中英語(yǔ)單詞，漢字的拼寫與語(yǔ)法進(jìn)行檢查減少錯(cuò)誤率；2、設(shè)置：方法一、工具/選項(xiàng)/拼寫

26、和語(yǔ)法選項(xiàng)卡；               方法二、工具/拼寫和語(yǔ)法或按F7鍵，彈出對(duì)話框；注：紅色波浪線表示拼寫的錯(cuò)誤；綠色表示語(yǔ)法錯(cuò)誤；若要跳過(guò)檢查可點(diǎn)擊忽略按鈕 ；樣式一、樣式一組預(yù)先設(shè)定的格式集合，使用時(shí)可直接套用到文字段落上，用戶可以定義自已的樣式，以節(jié)省設(shè)定各種文檔格式的時(shí)間；1、樣式的分類字符      段落2、樣式的創(chuàng)建方法一：1、格式/樣式    &

27、#160;        2、單擊新樣式對(duì)話框（任務(wù)窗格）3、樣式的應(yīng)用方法一：選中文本或光標(biāo)定位于文本中            格式/樣式與格式/選擇樣式名方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格4、樣式的編輯格式/樣式與格式，在任務(wù)窗格中找到樣式名單擊樣式名后的三角形按鈕在對(duì)話框中修改樣式相關(guān)信息；表格一、表格的創(chuàng)建方法一：“表格”菜單表格/插入/表格在對(duì)話框中輸入行列數(shù)固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化隨內(nèi)容變化：列

28、寬隨內(nèi)容變化；隨窗口變化：列寬隨頁(yè)邊距變化（不是顯示窗口）   確定方法二：“插入表格”按鈕單擊工具欄上插入表格按鈕在模擬框中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行列數(shù)；方法三：手動(dòng)繪制“表格和邊框”工具欄二、表格的編輯（1）、選擇 方法一：“表格/選擇/表格/行/列/單元格方法二：鼠標(biāo)整行：在行前空白處單擊；整列：在列上方空白處單擊；單元格：在單元格左框線上單擊（單個(gè)）直接拖動(dòng)多個(gè)單元格（多個(gè)）整個(gè)表格：?jiǎn)螕魡卧褡笊辖牵?）、插入行在表格中插入光標(biāo)定位插入位置表格/插入/行/在上方/在下方在表格底部插入方法一：光標(biāo)置于右下角單元格按Tab鍵；方法二：光標(biāo)置于下側(cè)插入點(diǎn)/表格/插入/行列（1）、

29、在表格中插入光標(biāo)定位插入位置表格/插入/列/在左/在右（2）、在表格右部插入方法：光標(biāo)置于右側(cè)段落之前/插入/列/在左3、單元格（1）、光標(biāo)定位插入位置（2）、表格/插入/單元格注：多行、多列、多個(gè)單元格的插入操作；選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行“表格”/插入三、刪除（1）、行/列選定行/列（單行或多行）表格/刪除/行/列（2）、單元格選定      表格/刪除/單元格（3）、表格表格/刪除/表格選中表格，擊退格鍵四、移動(dòng)（1）行/列方法一：選中/拖動(dòng)方法二：剪切；粘貼（2）、單元格方法一：選中、整個(gè)單元格五、復(fù)制方法一：Ct

30、rl+拖動(dòng)方法二：復(fù)制+粘貼表格調(diào)整一、調(diào)整大?。和蟿?dòng)右下角方框二、移動(dòng)位置：拖動(dòng)左上角三、表格的折分及合并1、折分方法一：選中一個(gè)或多個(gè)單元格單擊工具欄上折分單元格按鈕方法二：選中一個(gè)或多個(gè)單元格表格/折分單元格2、合并方法一：選中兩個(gè)或單元格；             單擊合并單元格按鈕；方法二：選中兩個(gè)或多個(gè)單元格表格/合并單元格行高和列寬1、行高方法一、拖動(dòng)行線方法二、拖動(dòng)垂直標(biāo)尺方法三、“表格屬性”對(duì)話框表格/表格屬性/行選項(xiàng)卡注：最小值：行高將會(huì)隨內(nèi)容調(diào)整變化；固

31、定值：行高值不會(huì)隨行內(nèi)容變化；2、列寬方法一：拖動(dòng)列標(biāo)志（水平標(biāo)尺）方法二：“表格屬性”對(duì)話框 表格/表格屬性/“列”選項(xiàng)卡表格/表格屬性/列選項(xiàng)卡繪制斜線表頭方法：（1）光標(biāo)置于表格中；          （2）表格/繪制斜線表頭                   指定斜線頭樣式表格框線1、表格框線（1）、選中表格區(qū)域（2）

32、、格式/邊框和底紋/邊框選擇線型               選擇線色設(shè)置線條粗細(xì)         設(shè)置外框（上/下/左/右/外/內(nèi)）注：也可以通過(guò)工具欄按鈕設(shè)置2、表格內(nèi)文字對(duì)齊方式選中單元格區(qū)域的文字3、單擊工具欄按鈕，選擇對(duì)齊方式注：水平對(duì)齊方式的調(diào)整可以用文本對(duì)齊按鈕，或”表格/表格屬性/單元格4、表格自動(dòng)套用格式（1）選中表格“表格/表格自動(dòng)套用格式或單擊按扭（表格和

33、邊框工具欄中）選擇樣式           指定樣式應(yīng)用范圍首行    首列    末行    末列表格中公式與運(yùn)算1、排序方法一：選中列，單擊升序或降序按鈕（表格和邊框工具欄）方法二：選中列，“表格/排序”2、求和方法一：點(diǎn)擊自動(dòng)求和按鈕注：“自動(dòng)求和按扭”可自動(dòng)求其左側(cè)（Left)或上側(cè)（Above)單元格內(nèi)數(shù)值求和，當(dāng)上側(cè)，左側(cè)單元格都有數(shù)值時(shí)，以上方單元格為求和對(duì)象，所以在實(shí)際應(yīng)用中，若一列中每個(gè)單

34、元格都要求相應(yīng)左側(cè)單元格之和時(shí)，則應(yīng)從最下方單元格依次向上求。方法二：公式（1）定位列目標(biāo)單元格（2）“表格/公式”輸入以“=”開(kāi)頭的公式（行列分別以數(shù)字，字母表達(dá)）“粘貼函數(shù)”單擊下拉按扭選擇函數(shù)常用函數(shù)如下：SUM（求和）   MAX（最大值）  MIN（最小值）AVERAGE（求平均值）     COUNT（計(jì)數(shù)）注：在Word表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來(lái)表示，若要求不連續(xù)單元格的值時(shí)，各個(gè)單元格之間用“，”分隔；若是連續(xù)單元格則用“：”分隔如：A1     B1

35、0;   C1    D1      A2     B2    C2    D2      A3     B3     C3   D3頁(yè)面設(shè)置一：頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框方法一：“文件/頁(yè)面設(shè)置”方法二：雙擊標(biāo)尺空白處1、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡上/下/左/右邊距&#

36、160;       裝訂線位置及尺寸      紙張方向：橫向/縱向2、“紙張”選項(xiàng)卡紙張大小設(shè)置或自定義3、“版式”選項(xiàng)卡頁(yè)眉和頁(yè)腳（奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同、頁(yè)眉頁(yè)腳高度）垂直對(duì)齊方式：頂端、底端、居中、兩端二、頁(yè)眉和頁(yè)腳作用：重復(fù)出現(xiàn)在文檔每一個(gè)頁(yè)面的頁(yè)眉、頁(yè)腳位置可以文字、圖片，自動(dòng)圖文集等還可設(shè)置奇偶頁(yè)不同與首頁(yè)不同。1、設(shè)置方法：“視圖/頁(yè)眉與頁(yè)腳”       插入各種內(nèi)容奇偶頁(yè)不同：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“版

37、式”選項(xiàng)卡中勾選2、切換（1）頁(yè)眉與頁(yè)腳方法一：點(diǎn)擊在頁(yè)眉頁(yè)腳之間切換按鈕方法二：上下方向鍵（2）頁(yè)眉/頁(yè)腳與文檔方法一：雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳方法二：點(diǎn)擊頁(yè)眉/頁(yè)腳面板上的關(guān)閉按扭三、打印預(yù)覽方法一：文件/打印預(yù)覽方法二：點(diǎn)擊工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕注：在打印預(yù)覽狀態(tài)中，也可以進(jìn)行正常編輯，但需要注意的是，要把放大鏡狀態(tài)處于取消狀態(tài)；打印設(shè)置方法一：文件/打印    方法二：Ctrl+P     方法三：點(diǎn)擊工具欄上的“打印”按鈕Excel基本操作1、Excel功能2、啟動(dòng)與退出3、相關(guān)概念（1）、工作?。阂粋€(gè)Excel文件，擴(kuò)展

38、名為XLS，默認(rèn)名為Book1；（2）、工作表：工作薄中相對(duì)獨(dú)對(duì)區(qū)域，一個(gè)工作薄最多可包含255個(gè)工作表（通常為3個(gè)）；一個(gè)工作表中有256列    AIV一個(gè)工作表中有65536行   165536（3）、單元格：用來(lái)寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位；4、認(rèn)識(shí)Excel窗口（1）、標(biāo)題欄                     

39、60;      （2）、菜單欄        （3）、工具欄                            （4）、編輯欄名稱框：顯示活動(dòng)單元格名稱；編輯框：用來(lái)顯示輸入和編輯活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)；5、工

40、作區(qū)行、列標(biāo)志網(wǎng)絡(luò)線（工具/選項(xiàng)/視圖/網(wǎng)絡(luò)線、勾選顯示、反之隱藏）6、狀態(tài)欄二、編輯（一）、選取方法一：鼠標(biāo)單個(gè)：?jiǎn)螕暨B續(xù)：拖動(dòng)或Shift鍵輔助選擇；不連續(xù)：按Ctrl鍵輔助選擇 ；整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)志；整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)志；方法二：鍵盤1、活動(dòng)單元格上下左右用方向鍵；方法三：使用名稱框1、連續(xù)引用：以冒號(hào)連接首尾單元格     如：A1：B42、不連續(xù)引用：以逗號(hào)連接首尾單元格   如：A1，B4（二）、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)（三）、插入和刪除單元格，整行或整列（四）、合并單元格（工具欄上合并及居中按鈕）三、輸入內(nèi)容每個(gè)單元格容量：025

41、5個(gè)字符文本溢出：隱藏?cái)?shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度）對(duì)齊方式：文本靠左     數(shù)字靠右1、文本輸入中文字符               英文字符            字符與數(shù)字組合字符型數(shù)字：方法一：前面加單引號(hào)“ ”      &

42、#160;            方法二：格式/單元格/數(shù)字/文本2、數(shù)字09    負(fù)數(shù)：以“”開(kāi)頭或以括號(hào)表示分?jǐn)?shù)：以分?jǐn)?shù)前加一個(gè)零和空格3、日期與時(shí)間日期格式：年/月/日或年月日默認(rèn)當(dāng)前日期：CTRL+；時(shí)間：  分為24小時(shí)（22：00）和12小時(shí)制（10：00）默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間：CTRL+SHIFT+；4、批注（提示信息）（1）方法：光標(biāo)定位于單元格中“插入/批注”（2）批注顯示方式“工具/選項(xiàng)/視圖”（3）改變批注形狀（同文本框）（4）編

43、輯批注方法：右擊/編輯批注（5）刪除批注方法一：右擊/刪除批注方法二：“編輯/清除/批除”工作薄和工作表的相關(guān)操作一、工作薄1、新建（菜單、任務(wù)窗格、工具按扭）CTRL+N打開(kāi)（CTRL+O）保存（CTRL+S）加密何保存：文件/另存為，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊工具/常規(guī)選項(xiàng)，設(shè)置打開(kāi)與修改權(quán)限密碼，或在工具/選項(xiàng)/安全性選項(xiàng)中設(shè)置二、工作表1、插入工作表方法一：使用菜單，選擇一個(gè)工作表，新的工作表將會(huì)添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表”方法二：使用工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，從列表框中選擇“工作表”圖標(biāo)2、工作表改名方法一：雙擊“工作表標(biāo)簽”中要重命名的

44、工作表，輸入新名稱方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”3、移動(dòng)和復(fù)制工作表方法一：選中要移動(dòng)的工作表，選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”出現(xiàn)對(duì)話框，如要復(fù)制工作表，則應(yīng)勾選建立副本方法二：將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按下CTRL鍵4、刪除工作表方法一：選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”項(xiàng)，此時(shí)工作表中數(shù)據(jù)丟失，無(wú)法恢復(fù)5、隱藏和顯示工作表（1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式/工作表/隱藏”（2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏”若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行

45、列，選擇“格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇“格式/行（或列）/取消隱藏” 單元格格式及條件格式1、單元格格式：“格式/單元格”（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：水平對(duì)齊：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中垂直對(duì)齊：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、角度傾斜（3）“邊框”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格區(qū)域框線（4）“圖案”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格底紋2、條件格式選中區(qū)域，“格式/條件格式”給出條件1，指定單元格格式單擊“格式”按鈕，單擊“添加”按鈕添加條件（可同時(shí)使用三個(gè)條件）自動(dòng)填充一、自動(dòng)完成：同一列中，有重復(fù)內(nèi)容出現(xiàn)，

46、輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成重復(fù)部分注：“工具/選項(xiàng)/編輯”選項(xiàng)卡下的記憶式鍵入必須勾選二、序列填充1、文本序列：方法：輸入第一個(gè)元素，拖動(dòng)填充柄（橫縱皆可）2、自定義序列：方法：“工具/選項(xiàng)/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號(hào)分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定3、數(shù)字序列方法一：輸入前兩三個(gè)數(shù)字，并選中拖動(dòng)填充柄方法二：輸入第一個(gè)數(shù)字，右鍵拖動(dòng)填充柄/選擇以序列方式填充方法三：輸入第一個(gè)元素，選中編輯/填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容公式與函數(shù)一、公式：在單元格內(nèi)用于計(jì)算的算術(shù)表達(dá)式1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編

47、輯區(qū)或單元格中輸入“=”號(hào)，如：=A1+B1+C1+D1注：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改方法二：?jiǎn)螕魡卧?，在編輯框中修?、復(fù)制：直接拖動(dòng)填充柄二、函數(shù)預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對(duì)其參數(shù)進(jìn)行指定的運(yùn)算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計(jì)算速度更快。例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快1、插入函數(shù)方法一：?jiǎn)螕粢迦牒瘮?shù)的單元格“插入/函數(shù)”方法二：點(diǎn)擊編輯框中插入函數(shù)按鈕2、常用函數(shù)：SUM求和      MAX最大值  &#

48、160; MIN最小值    AVERAGE平均數(shù)三、排序方法：定位，“數(shù)據(jù)/排序”（給出主次，第三關(guān)鍵字，指定升降序，指定標(biāo)題行是否參與排序四、篩選功能：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復(fù)制到新位置分類：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選1、自動(dòng)篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個(gè)：顯示該列中最大或最小的個(gè)數(shù)記錄自定義：用戶自己設(shè)置篩選條件：“與”兩個(gè)條件同時(shí)滿足，“或”只需滿足條件之一2、取消篩選方法：如果取消某一列的篩選，單擊字段名，篩選標(biāo)記在下拉列表中，單擊“全部”，如果取消所有列

49、，則執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選高級(jí)篩選功能：執(zhí)行較復(fù)雜條件查詢，并可復(fù)制篩選數(shù)據(jù)另行顯示；方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選，彈出對(duì)話框；選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置選擇數(shù)據(jù)區(qū)域                選擇條件區(qū)域              確定分類匯總一、概念：指對(duì)已經(jīng)按其關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總；二、創(chuàng)建分類匯總對(duì)分類關(guān)鍵字排序執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對(duì)話框，批定分類字段（該字段必須與排序時(shí)的分類關(guān)鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項(xiàng)；三、查看匯總方法一：?jiǎn)螕艏?jí)別按鈕1、2、3分別查看一、二、三級(jí)；方法二：?jiǎn)螕魠R總結(jié)構(gòu)按鈕+  四、刪除分類匯總在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，在彈出的對(duì)話框中單擊“全部刪除”；圖表使用一、圖表創(chuàng)建定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕；圖表向?qū)?圖表類型，引用區(qū)域及系列產(chǎn)生位置；圖表選項(xiàng)標(biāo)題：設(shè)置標(biāo)題