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文檔簡介

1、談影響外文期刊利用的因素及應對措施              近年來,期刊不斷漲價,尤其是外文期刊。據(jù)不完全統(tǒng)計,20052010年間,外文原版期刊漲價196.7%264.5%。外文期刊的漲價,使許多圖書館訂購外文期刊的經(jīng)費呈逐年上升趨勢,但是,所訂購的外文期刊數(shù)量還在不斷的減少;可是,與此不相一致的是外文期刊利用率還很低。筆者曾對全市外文期刊近三年來的利用作了調(diào)查統(tǒng)計,平均每天不到3個讀者。受經(jīng)費的限制,很多地方外文期刊本身訂購的數(shù)量就不太多,讀者利用的效率又不是

2、太高,到底原因在哪?筆者根據(jù)工作中的體驗做一些分析,提出自己的淺顯的看法,以期能提高讀者對外文期刊的開發(fā)利用,進而更好地發(fā)揮外文期刊的價值。          1.外文期刊利用率低的原因分析          1.1部分期刊與讀者的需求不相吻合。由于負責外文期刊采購的同志,缺乏認真細致調(diào)查了解讀者的需求,也不結(jié)合學科、專業(yè)的實際情況,所以,訂購的部分外文期刊,與實際情況和讀者需求相脫節(jié),導致部分外文期刊無人問津。如俄

3、文版的“教師報”,雖說也結(jié)合師范類專業(yè),但在師范院校圖書館就是沒有讀者使用;還有英文版的“金屬粉末報告”,看是與理工類專業(yè)相關(guān),但是,這在到館很少的閱讀群體中,也只是有很少的讀者瀏覽。          1.2外文期刊讀者層次要求偏高。由于外文期刊訂購的成本較高,在調(diào)查中原來的外文期刊僅限于教師、研究生憑本人的閱覽證登記,并且只能在外文期刊閱覽室閱覽,閱覽的讀者很少;后來為了提高外文期刊的利用率,部分圖書館實行開放借閱,但還是收效不大。這是因為外文期刊的專業(yè)性較強,要求讀者必須要有一定的專業(yè)知識;而讀者中

4、能夠較順利地直接閱讀外文期刊的人,主要是中高級職稱的教師、科研人員和研究生,也有極少數(shù)的本科生偶爾瀏覽一下外文期刊。筆者曾對兩個高校圖書館調(diào)查統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn),外文期刊的讀者中,研究生的比例最大(37%),教師次之(35%),研究人員位居第三(25%),本科生最少(3%)。這組數(shù)字說明外文期刊的讀者群主要是教師、研究人員和研究生。          1.3外文期刊存在文字障礙。圖書館的外文期刊一般都是開架借閱,有的閱覽室還備有檢索工具,但由于文字障礙,讀者對外文期刊的閱讀,不如中文期刊那么方便容易,不少讀者不能

5、順利地識別和使用讀者目錄閱讀外文期刊就有些困難。再加上外文期刊不象中文期刊那么一目了然,有些讀者外語基礎(chǔ)也不是太好,閱讀起來比較困難,這就妨礙了讀者對外文期刊的利用。          1.4借閱制度也有局限性。外文期刊大都是只能在閱覽室閱覽,不能外借,這就對讀者利用外文期刊在時間上加以了限制,特別是有些教師、科研人員為教學、科研雙肩挑,百忙中抽出時間來圖書館查閱資料,有時很費精力地找到了,卻沒有充分的時間來閱讀,不能外借的制約只能讓他們下次再來,這也影響了讀者對外文期刊的利用。   

6、       1.5外文期刊的管理工作還不夠完善。圖書館的外文期刊大多是注重收、藏和保管,而沒有考慮到讀者利用的需求規(guī)律,所以只管上班開門,到時關(guān)門,看攤似的等讀者上門的被動式的服務模式,也極不利于讀者對外文期刊的利用。           2.對提高外文期刊利用率的幾點想法          2.1深入讀者,調(diào)查研究。因為外文期刊的主要

7、讀者是各層次、各類研究人員,所以,外文期刊的工作人員,要深入了解這些讀者的閱讀動機、閱讀心理和需求的目的,采取相應的措施,激發(fā)他們利用外文期刊的欲望,通過各種主動服務的方式滿足他們的閱讀需求。外文期刊的訂購工作,在期刊不斷漲價、經(jīng)費緊張的情況下,也要廣泛征求讀者的意見,按照讀者的需求,有選擇性地訂購相關(guān)的外文期刊。 2.2做好宣傳指導工作。宣傳就是向讀者宣傳圖書館收藏的各種外文期刊,指導就是在輔導讀者利用外文文獻的過程中,進一步向讀者推薦新的、好的、有參考價值的期刊。具體方法可以編印所訂外文期刊的目錄,有圖書館的文獻資源推介小組有針對性地及時地發(fā)放到各層次、各類人員手中,讓他們有選擇

8、地閱讀。也可以對新到的文獻期刊,通過加工整理后,主動地、有計劃地向讀者推介,這樣就可以使讀者既能夠節(jié)省查找時間,又能夠及時地發(fā)揮外文期刊的作用。          2.3開展編譯服務。針對外文期刊的文字障礙,為了使那些外語水平不高的讀者不影響對外文期刊的利用,圖書館的外文期刊工作人員應開展對外文期刊的編譯服務工作。把外文期刊中的文章以摘要的形式翻譯成中文的題錄,然后分類、分期進行報道,這樣可以減輕讀者文字障礙的壓力,進而更好地提高外文期刊的利用率。     

9、0;    2.4增設(shè)外借服務。為了使讀者能有更充分的時間利用外文期刊文獻,應在教師、研究生中開展外文期刊的外借服務工作,以提高外文期刊的利用率。為了保證外文期刊的完整性,可以制定一些相關(guān)的限制性、懲罰性的外借制度,如對借閱時間加以限制,對超期、丟失、損壞的要加以懲罰性地進行賠償?shù)取?         2.5建立圖書館合作機制。受經(jīng)費的限制,各個圖書館的外文期刊都還不能完全滿足本單位工作及研究的需求。為了讓本單位各類、各層次人員能夠盡可能多地閱讀到外文期刊文獻,圖書

10、館應建立合作聯(lián)盟,外文文獻分頭購置,文獻資源共建共享,這樣既可以節(jié)約經(jīng)費,也可以滿足大多數(shù)讀者的需求,同時也提高了外文期刊文獻的利用率。          2.6培養(yǎng)高素質(zhì)的外文閱覽室的人才隊伍。人才是社會各項工作必備的主體,外文期刊文獻的開發(fā)與利用,也離不開相關(guān)的人才隊伍,因此,現(xiàn)代化的圖書館需要現(xiàn)代化的管理人員,現(xiàn)代化的外刊管理人員需要具備敬業(yè)精神和奉獻精神,具備較堅實的圖書情報專業(yè)基礎(chǔ),較廣博的自然科學知識,熟練的計算機操作能力,熟悉各種數(shù)據(jù)庫的檢索策略和檢索方法,要有較高的外語水平,并具備一定的組

11、織和編輯能力。只有素質(zhì)良好、責任心強、業(yè)務精湛的專業(yè)隊伍,才能真正實現(xiàn)優(yōu)良管理和高效管理,這樣才能更好地為讀者服務,從而提高外文期刊的利用率。          3結(jié)語          綜上所述,造成外文期刊利用率偏低的原因很多,只要我們實行現(xiàn)代化管理,優(yōu)化外文期刊管理機制,努力完善各種服務措施,合理利用有限的經(jīng)費,把讀者的需求放在第一位,就一定能夠提高外文期刊的利用率。  參考文獻   【1】 李永卉.高校紙質(zhì)外文期

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