用Outlook2007建立通訊組一鍵群發(fā)郵件

1、或許我們在工作中都曾遇到過需要群發(fā)大量郵件的情況。比如要給本部門的每位同事發(fā)送一封會議紀(jì)要，或者給本公司的所有同事發(fā)送一封某會議的通知等等。有時候收件人會非常多，那我們需要一個一個的去輸入地址嗎？有沒有更加快捷、簡便的方法呢？答案是， 必 須有。運(yùn)用Outlook2007自帶的通訊組列表功能，可以讓我們實(shí)現(xiàn)一鍵群發(fā)郵件。下面，打 開Outlook2007，一起來體驗(yàn)一下一鍵群發(fā)的樂趣吧。在Outlook2007主窗口中，點(diǎn)擊工具欄中“新建”按鈕旁邊向下的小箭頭，會出現(xiàn)非常多的功能，在此我們選擇“通訊組列表”，如下圖:這里一定要提醒大家注意，我們點(diǎn)擊的是“新建”按鈕旁邊的箭頭，而不是直接點(diǎn)擊“新

2、建”按鈕。如果直接點(diǎn)擊“新建”按鈕，將直接新建一封郵件，進(jìn)入到郵件編輯窗口。在彈出的窗口中，我們來進(jìn)行設(shè)置:首先，在“名稱”一欄后面，為我們新建的通訊組起個名字，通常起一個容易區(qū)分的名 字，比如某某部門，或者某某小組。如下圖:椚z mi1 KA之后，點(diǎn)擊工具欄中的“添加新成員”，為我們新創(chuàng)建的通訊組添加成員。我們可以自定義成員在列表中的顯示名稱。如下圖:設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回，我們剛剛添加的成員便顯示在列表中了。只需要點(diǎn) 擊“保存并關(guān)閉”按鈕，則通訊組添加成功。如下圖:kJ些沁- 宏Xi*"Tws 卄曲i 上血a而對于有自己的獨(dú)立的郵件服務(wù)器的公司， 或者在自己的 Outlo

3、ok中已經(jīng)添加了自己的，然后在列表中聯(lián)系人名單的用戶來說，或許就不用這么麻煩了。只需要點(diǎn)擊“選擇成員” 找到自己要添加的成員就可以了。接下來，就是在發(fā)送郵件的時候使用我們建立的通訊組來群發(fā)了。新建一封郵件，點(diǎn)擊“收件人”按鈕，在彈出的“選擇姓名”窗口中，便可以找到我們，組內(nèi)的所有人就都剛剛新建好的通訊組名了，只需要選中我們建的組，然后點(diǎn)擊“確定” 被添加為“收件人”，此時只需要輕點(diǎn)“發(fā)送”，群發(fā)便輕松搞定了。選擇it名二聯(lián)系人搜索；©權(quán)名稱® 0更辜列®適訊樽Q）相應(yīng)的列表就可以添加所有人了。（END）相應(yīng)的列表就可以添加所有人了。（END）；e*l詞L C占* B罔ts 郵-J 網(wǎng) A « wrriK-鼻 RI'X丨-J=心P A'一一 "判0丄7ZT*呱學(xué)p -ij W MK ._.QBW9-Km m>iijt Eiix Hxhw士ggtyJ Hhg D Jaa# « »3W* T»* KK.-mu r-Wflrrr!»=ggfSLtTTTHd 叩i,11沖卄>! Iffc' 14il£ Hl!*X1-,-i|4 £M>.g ).工牛 W .*>L杠相應(yīng)的列表就可以添加所有人了。（END）相應(yīng)的列表就可以添加所有人了。